Как отменить увольнение в 1С ЗУП

Ошибочно проведённый приказ об увольнении в 1С ЗУП нужно отменять с учётом того, на каком этапе остановился процесс: если документ только создан, достаточно отменить его проведение или пометить на удаление, а если уже выполнен расчёт при увольнении, начислена компенсация за отпуск и закрыт расчётный период — придётся последовательно отменять связанные документы и пересчитывать зарплату. Причины отмены бывают разные: сотрудник передумал уходить, кадровик указал неверную дату или документ провели дважды, и в каждом случае порядок действий в программе отличается.

Главный принцип: в 1С ЗУП увольнение оформляется документом «Увольнение» (или «Увольнение списком»), и отменить увольнение — значит пометить этот документ на удаление или отменить его проведение, а затем устранить связанные последствия в расчётах и отчётности. Чем раньше замечена ошибка, тем проще откат.

Перед любыми действиями рекомендуется сделать архивную копию информационной базы. Отмена документов в периоде, по которому уже сдана отчётность (РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения), может потребовать корректировки отчётов, и откатить изменения без копии будет сложно.

Когда отмена увольнения возможна и какие есть ограничения

Отменить увольнение можно практически всегда технически, но трудоёмкость зависит от состояния учёта. Самый простой случай — приказ создан и проведён, но расчёт при увольнении ещё не выполнялся, зарплата не выплачивалась, период не закрыт. В этой ситуации достаточно отменить проведение документа.

Сложнее, когда по увольнению уже начислена компенсация отпуска, выплачены суммы через ведомость и перечислен НДФЛ. В этом случае простое удаление приказа оставит «висящие» выплаты и налоги, которые придётся сторнировать или зачитывать в следующих расчётах с сотрудником.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Приказ проведён, расчёта и выплат не былоОтмените проведение документа «Увольнение» и пометьте его на удаление

Выполнен расчёт при увольнении, но выплата не проведенаСначала отмените документ «Увольнение» вместе с расчётной частью, проверьте регистры начислений

Выплата произведена и НДФЛ перечисленОтмените увольнение, а выплаченные суммы отразите как аванс или удержите по согласованию, скорректируйте отчётность

Отчётность за период уже сданаПосле отмены сформируйте корректирующие формы РСВ и 6-НДФЛ

Простая отмена: документ проведён, расчёта не было

Откройте раздел «Кадры» и перейдите в журнал «Приемы, переводы, увольнения». Найдите нужный документ «Увольнение» — удобно воспользоваться поиском по фамилии сотрудника или отбором по периоду. Откройте документ и проверьте, что это именно тот приказ: дата увольнения, сотрудник, основание.

Нажмите кнопку отмены проведения (или воспользуйтесь командой контекстного меню «Отменить проведение»). После этого документ перестаёт влиять на учёт: сотрудник вновь считается работающим, в отчётах по штатной расстановке он вернётся на свою позицию. Далее документ можно пометить на удаление через команду «Пометить на удаление» — тогда он останется в базе как помеченный, но в учёте участвовать не будет.

Если увольнение было оформлено документом «Увольнение списком», действия аналогичны: откройте документ, отмените проведение. При необходимости отменить увольнение только одного сотрудника из списка проще отменить весь документ и создать новый приказ на остальных.

1. 1
   Откройте «Кадры — Приемы, переводы, увольнения» и найдите документ «Увольнение»
2. 2
   Убедитесь, что по сотруднику нет документов расчёта и выплаты при увольнении
3. 3
   Отмените проведение документа
4. 4
   Пометьте документ на удаление
5. 5
   Проверьте карточку сотрудника: запись об увольнении должна исчезнуть

Отмена увольнения, если расчёт уже выполнен

В 1С ЗУП 3.1 расчёт при увольнении (компенсация отпуска, окончательный расчёт) чаще всего выполняется в том же документе «Увольнение» на вкладке расчёта. При отмене проведения такого документа начисления и удержания автоматически снимаются с учёта. Однако если расчёт оформлен отдельными документами, их нужно отменить вручную.

Проверьте связанные документы: ведомости на выплату, в которых участвовал сотрудник, документы «Премия» или разовые начисления, созданные вместе с увольнением. Ведомость, по которой деньги фактически не выплачивались, отменяется проведением так же. Если выплата прошла — ведомость трогать нельзя, это исказит данные о фактической выплате.

Обратите внимание на НДФЛ: при проведённом расчёте при увольнении налог считается удержанным на дату выплаты. Если выплата состоялась, а затем увольнение отменили, излишне удержанный или исчисленный налог корректируется в последующих расчётах с этим сотрудником — программа пересчитает его при следующем начислении зарплаты.

Восстановление сотрудника и проверка кадровых данных

После отмены проведения документа «Увольнение» сотрудник автоматически возвращается в число работающих: трудовой договор снова считается действующим, запись в кадровой истории исчезает. Дополнительно «восстанавливать» сотрудника отдельным документом не требуется — это частое заблуждение.

Проверьте карточку сотрудника: раздел «Кадры — Сотрудники», откройте нужного человека. В поле «Дата увольнения» должно быть пусто, в истории изменения места работы не должно быть записи об увольнении. Также убедитесь, что не осталось документа «Прекращение стандартных вычетов НДФЛ» или иных связанных записей, если они создавались вручную.

Если до увольнения сотруднику были назначены плановые начисления (оклад, надбавки), после отмены увольнения они продолжат действовать автоматически — прерывание начислений происходит только проведённым увольнением. Проверьте это через отчёт «Начисления и удержания по сотрудникам» или в карточке сотрудника по ссылке «Начисления и удержания».

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка сотрудника

Норма

Поле «Дата увольнения» пустое, статус — работает

Тревожный признак

Осталась дата увольнения или сотрудник не отображается в списке работающих

Отчёт «Штатное расписание» / «Остатки отпусков»

Норма

Сотрудник занимает свою позицию, остатки отпусков не обнулены

Тревожный признак

Позиция вакантна, остатки отпусков потеряны

Регистр расчётов

Норма

Нет начислений компенсации за неиспользованный отпуск на дату отменённого увольнения

Тревожный признак

Компенсация отпуска осталась в начислениях

Отмена увольнения после сдачи отчётности

Если период, в котором оформлено увольнение, уже закрыт отчётностью, отмена документа изменит данные прошлых периодов. В частности, сотрудник попадал в персонифицированные сведения и РСВ как уволенный, а после отмены должен числиться работающим. В такой ситуации потребуется сдать корректирующие формы.

Порядок действий: сначала отмените увольнение описанным выше способом, затем сформируйте корректировочный РСВ за соответствующий квартал и уточнённые персонифицированные сведения. По 6-НДФЛ корректировка нужна, если изменились суммы исчисленного или удержанного налога. Конкретный состав корректировок зависит от того, что именно было отражено в первичной отчётности.

Дополнительно проверьте сведения в СФР (бывшие СЗВ-ТД): если на увольнение подавался отчёт о кадровом событии, после отмены увольнения может потребоваться подача отменяющей или корректирующей формы. Правила подачи таких сведений периодически меняются, поэтому сверяйтесь с актуальными требованиями фонда.

Типичные ошибки при отмене увольнения

Частая ошибка — удаление документа без анализа связанных записей. Например, расчётчик создал ведомость на выплату компенсации, бухгалтер её провёл, а кадровик просто удалил приказ об увольнении. В результате в учёте остаётся выплата без основания, а в расчётном листке сотрудника — начисления, которые потом придётся разбирать вручную.

Вторая типичная ситуация — вместо отмены увольнения оформляют новый приём на работу. Это порождает дублирование трудовых договоров, обнуление стажа для отпусков в учёте и лишние записи в отчётности. Если трудовые отношения фактически не прерывались, правильный путь — именно отмена документа увольнения, а не повторный приём.

Частые вопросы

Можно ли отменить увольнение, если сотрудник уже получил расчёт и трудовую книжку?

Технически — да: отменяется документ «Увольнение», ведомость на выплату не трогается, а выплаченные суммы учитываются как аванс или удерживаются по согласованию с работником. Юридически такая ситуация оформляется отменой приказа об увольнении и внесением исправлений в трудовую книжку — это уже задача кадровой службы вне программы.

Что делать, если документ «Увольнение» не отменяется и выдаёт ошибку?

Чаще всего причина — установленная дата запрета редактирования данных (раздел «Администрирование — Даты запрета изменения данных») или недостаточные права пользователя. Попросите администратора временно открыть период или выполнить отмену под учётной записью с полными правами.

Пропадут ли остатки отпусков после отмены увольнения?

Нет. Остатки отпусков хранятся в регистрах и не зависят от удаления приказа. Компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная при увольнении, отменится вместе с документом, а сами остатки сохранятся. Проверить их можно отчётом «Остатки отпусков» в разделе «Кадры».

Нужно ли заново проводить начисление зарплаты после отмены увольнения?

Если увольнение было в текущем периоде и зарплата ещё не начислялась — просто начислите её в обычном порядке, сотрудник попадёт в документ автоматически. Если документ «Начисление зарплаты и взносов» уже был проведён без этого сотрудника, перезаполните его или добавьте сотрудника вручную.

Как отменить увольнение, если сотрудник уволен переводом в другую организацию?

Увольнение переводом оформляется тем же документом «Увольнение», поэтому отменяется стандартно. Но учтите: в базе организации-получателя мог уже быть создан приём — его тоже нужно отменить, иначе сотрудник окажется числящимся в двух местах.