Как отменить СЗВ-ТД в 1С: пошаговая инструкция

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых мероприятиях (приём, перевод, увольнение, переименование должности), который работодатель отправляет в Социальный фонд России. Если в отправленном или подготовленном отчёте обнаружилась ошибка, либо кадровое событие отменено, возникает задача отменить или исправить СЗВ-ТД. В конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия для этого предусмотрено несколько механизмов в зависимости от статуса отчёта.

Ключевой момент: сама по себе форма СЗВ-ТД не предусматривает «отмены» уже принятого фондом отчёта как отдельной операции. Вместо этого подаётся новый отчёт с корректными данными или с признаком отмены мероприятия. Внутри 1С же можно отменить проведение документа, не отправленного в фонд, либо сформировать отменяющую форму для уже отправленных сведений.

Определите статус отчёта перед отменой

Порядок действий полностью зависит от того, на каком этапе находится отчёт. Откройте список документов: в 1С:ЗУП это раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» либо журнал «СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность, справки» → «Персучет». В 1С:Бухгалтерии 8 — раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД».

Проверьте, отправлен ли документ в СФР и какой у него статус в 1С-Отчетности: «Подготовлен», «Отправлен», «Сдан» или «Не принят». От статуса зависит, можно ли просто отменить проведение или потребуется отменяющая форма.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документ создан, но не отправлялся в СФРОтмените проведение документа и при необходимости удалите его

Отчёт отправлен, но вернулся с ошибкой (не принят)Исправьте данные в документе и отправьте повторно

Отчёт принят СФР, но сведения ошибочныСоздайте новый СЗВ-ТД с видом сведений «Отмена» по ошибочному мероприятию

Отчёт принят, но кадровое событие реально отменено (например, приказ о приёме отозван)Подайте отменяющую форму СЗВ-ТД по этому событию

Отмена документа, который ещё не отправлен

Самый простой сценарий — отчёт создан, но в фонд не уходил. В этом случае никаких последствий для отчётности нет, и документ можно спокойно отменить. Откройте нужный документ «СЗВ-ТД» из журнала.

Отменить проведение можно двумя способами: из формы документа — кнопка «Ещё» → «Отменить проведение», либо из списка документов — правой кнопкой мыши по строке → «Отменить проведение». После этого документ перестаёт участвовать в учёте, и его можно либо исправить и провести заново, либо пометить на удаление.

Для удаления выделите документ в списке и нажмите Delete или выберите «Ещё» → «Пометить на удаление / Снять пометку». Физическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» — обычно это делает администратор.

1. 1
   Откройте журнал СЗВ-ТД и найдите нужный документ
2. 2
   Убедитесь, что он не отправлялся в СФР
3. 3
   Отмените проведение через «Ещё» → «Отменить проведение»
4. 4
   Исправьте данные и проведите заново либо пометьте документ на удаление
5. 5
   Проверьте, что в журнале не осталось лишних проведённых форм

Исправление отчёта, который не принят фондом

Если отчёт отправлен, но СФР вернул отказ с протоколом ошибок, отменять его через отменяющую форму не нужно. Непринятый отчёт считается несданным, поэтому достаточно исправить данные и отправить заново.

Откройте документ, изучите протокол ошибок в 1С-Отчетности, исправьте сведения (например, СНИЛС, дату мероприятия или наименование должности) и повторите отправку. Если документ был помечен как отправленный и заблокирован от редактирования, сначала отмените проведение, внесите правки, проведите и отправьте снова.

Отмена сведений, уже принятых СФР

Когда отчёт принят фондом, а сведения в нём ошибочны или кадровое событие отменено (например, отозван приказ о приёме на работу), применяется отменяющая форма. В 1С:ЗУП для этого в документе «СЗВ-ТД» предусмотрен вид сведений «Отмена».

Создайте новый документ «СЗВ-ТД», укажите ту же дату и организацию. В табличной части добавьте сотрудника и мероприятие, которое нужно аннулировать, с видом сведений «Отмена». Реквизиты мероприятия (вид, дата, номер приказа) должны точно совпадать с ранее поданными, чтобы фонд корректно связал отмену с исходной записью.

Проведите документ и отправьте его в СФР через 1С-Отчетность. После получения положительного протокола ошибочная запись в сведениях о трудовой деятельности сотрудника будет аннулирована.

Особенности отмены в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии механика похожая, но интерфейс отличается. Документы СЗВ-ТД находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД». Для неотправленного документа доступны отмена проведения и пометка на удаление так же, как в ЗУП.

Для отмены принятых сведений создайте новый документ и в строке мероприятия установите признак отмены (в типовых релизах это реализовано через вид мероприятия или флаг «Отмена» в строке — точное расположение зависит от версии конфигурации). Если в вашей версии отменяющей формы нет, обновите конфигурацию до актуального релиза, так как поддержка отменяющих сведений добавлялась в программу обновлениями.

Проверка результата после отмены

После отправки отменяющей формы дождитесь положительного протокола СФР — только он подтверждает, что сведения аннулированы. Статус можно отслеживать в форме 1С-Отчетности.

Дополнительно убедитесь, что в журнале СЗВ-ТД нет дублирующих проведённых документов по тому же сотруднику и мероприятию. Двойная подача одинаковых сведений может привести к задвоению записей или к необходимости дополнительных отмен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отменяющего отчёта в 1С-Отчетности

Норма

Получен положительный протокол, статус «Сдан»

Тревожный признак

Отчёт не принят, есть протокол ошибок

Реквизиты отменяемого мероприятия

Норма

Вид, дата и номер приказа совпадают с исходным отчётом

Тревожный признак

Реквизиты отличаются — отмена не свяжется с записью

Журнал СЗВ-ТД

Норма

Один поданный отчёт и одна отменяющая форма

Тревожный признак

Несколько проведённых дублей по одному событию

Частые вопросы

Можно ли просто удалить СЗВ-ТД из 1С после отправки в СФР?

Технически документ можно пометить на удаление, но сведения в фонде от этого не исчезнут. Для аннулирования данных в СФР нужна отменяющая форма. Удаление документа в программе только создаст расхождение между учётом в 1С и реально поданными сведениями.

Чем отличается отмена СЗВ-ТД от исправления?

Отмена полностью аннулирует запись о кадровом мероприятии. Если нужно не удалить запись, а изменить её (например, другую дату или должность), обычно подают отмену ошибочной записи и новый отчёт с корректными сведениями по тому же событию.

Есть ли срок для подачи отменяющей формы?

Специального срока для отмены не установлено, но действует общий принцип: сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Ошибочные данные разумно отменять как можно скорее, чтобы они не попали в электронную трудовую книжку сотрудника надолго.

Что делать, если СФР не принял отменяющую форму?

Изучите протокол ошибок: чаще всего причина в несовпадении реквизитов отменяемого мероприятия с исходным отчётом или в ошибках в персональных данных. Исправьте документ и отправьте повторно — дублирования не произойдёт, пока форма не принята.

Нужно ли отменять СЗВ-ТД, если отчёт отправлен дважды?

Если один и тот же отчёт ушёл дважды и оба раза принят, по одной из копий стоит подать отменяющую форму, чтобы избежать задвоения записи. Предварительно проверьте по протоколам, какие именно сведения приняты фондом.