Другое · 11 мин
Как отменить сторнирование больничного в 1С
Как отменить сторнирование больничного листа в 1С:ЗУП: способы отмены документа «Сторнирование», проверка расчётов, исправление ошибок и типичные проблемы.
Сторнирование больничного в 1С:ЗУП применяют, когда листок нетрудоспособности был начислен ошибочно: неверный период, не тот сотрудник, отказ ФСС в оплате или отмена электронного больничного. Но бывает и обратная ситуация — сторно проведено по ошибке, и теперь нужно восстановить исходное начисление. Вопрос «как отменить сторнирование» возникает у расчётчиков регулярно, и способ решения зависит от того, как именно было оформлено сторно и в каком периоде.
Важно понимать: в 1С:ЗУП документ «Сторнирование начислений» — это самостоятельный учётный документ, который формирует обратные проводки по регистрам расчёта. Отменить его можно двумя путями: пометить сам документ сторнирования на удаление (или отменить его проведение) либо, если период закрыт, ввести корректирующий документ. Выбор зависит от того, сдана ли отчётность и закрыт ли месяц.
Ниже разобраны оба сценария, проверка результата в расчётных регистрах и типичные ошибки, из-за которых после отмены сторно в зарплате сотрудника появляются лишние суммы или, наоборот, пропадает пособие.
Что такое сторнирование больничного и как оно работает в 1С
Документ «Сторнирование начислений» в 1С:ЗУП находится в разделе «Зарплата» и предназначен для полной отмены ранее проведённого начисления — в данном случае пособия по временной нетрудоспособности. При проведении он делает записи с отрицательными суммами в регистрах расчёта, взносов и НДФЛ, тем самым «обнуляя» исходный документ «Больничный лист».
Ключевая особенность: сторно не удаляет исходный больничный, а накладывается поверх него. Поэтому отмена сторнирования фактически означает возврат к состоянию «начислено по больничному листу». Сам исходный документ при этом остаётся в базе и после отмены сторно снова участвует в расчёте.
Перед любыми действиями убедитесь, что сторно действительно оформлено отдельным документом. Иногда пользователи вместо сторнирования просто помечают больничный на удаление — тогда отменять сторно не нужно, достаточно снять пометку удаления с самого больничного листа.
Как найти документ сторнирования в базе
Откройте раздел «Зарплата» — «Сторнирования начислений» (в некоторых релизах журнал называется «Все сторно начислений»). Установите отбор по сотруднику и периоду, чтобы быстро найти нужный документ. В колонке «Сторнируемый документ» должна быть ссылка именно на тот больничный лист, начисление по которому нужно восстановить.
Альтернативный путь — открыть сам больничный лист и по кнопке «Ещё» посмотреть связанные документы или движения. Если по больничному есть сторно, оно отобразится в структуре подчинённости. Также сторнирование видно в расчётном листке сотрудника за соответствующий месяц как строка с отрицательной суммой пособия.
Месяц не закрыт, отчётность не сдана — отменяйте проведение документа
Отчётность сдана — прямое удаление сторно исказит поданные данные
Проверьте, не удалён ли сам исходный документ вместе со сторно
Отмена сторнирования в открытом периоде
Это самый простой и безопасный сценарий. Если месяц, в котором проведено сторнирование, ещё не закрыт (зарплата не выплачена окончательно, отчёты в ФНС и СФР не сданы), действуйте напрямую с документом.
- 1Откройте раздел «Зарплата» — «Сторнирования начислений» и найдите нужный документ
- 2Снимите проведение документа через меню «Ещё» — «Отменить проведение» или контекстное меню
- 3Пометьте документ на удаление (кнопка «Пометить на удаление / Снять пометку»)
- 4Откройте исходный больничный лист и убедитесь, что он проведён и не помечен на удаление
- 5Перепроведите документы начисления зарплаты и взносов за этот месяц, если они уже были проведены
- 6Сформируйте расчётный листок сотрудника и проверьте, что пособие снова начислено
После отмены проведения сторно записи с отрицательными суммами исчезают из регистров, и исходное начисление по больничному снова становится действующим. Обратите внимание: если после сторнирования уже был проведён документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц, его следует перепровести, чтобы НДФЛ и взносы пересчитались с учётом восстановленного пособия.
Если сторнирование было выполнено не отдельным документом, а механизмом исправления (кнопка «Исправить» в исходном больничном), то в базе появляется документ-исправление. В этом случае отменять нужно именно документ-исправление, а не искать отдельное сторно.
Отмена сторно, если период закрыт и отчётность сдана
Когда месяц сторнирования закрыт, а расчёты по взносам и 6-НДФЛ уже сданы, удалять или отменять проведение документа задним числом нельзя — это изменит данные прошлых периодов и создаст расхождения с поданной отчётностью.
Правильный путь в этом случае — доначислить пособие текущим периодом. В зависимости от ситуации используют документ «Разовое начисление» с видом начисления, аналогичным пособию, или повторный ввод больничного листа с корректным периодом, если первичный документ был полностью отменён. Доначисленная сумма попадёт в НДФЛ и взносы текущего периода, после чего формируются уточнённые расчёты за период возникновения.
Если сторно было ошибочным и отчётность по нему ещё не сдана, но месяц формально закрыт в программе (установлена дата запрета изменения данных), попросите администратора временно открыть период, отмените сторно стандартным способом и закройте период обратно. Это безопаснее, чем наращивать цепочку корректировок.
Особые сценарии: ЭЛН, проактивные выплаты и отзыв больничного
Сторно из-за отмены электронного больничного
Частая причина сторнирования — аннулирование электронного листка нетрудоспособности в СФР. Если затем выяснилось, что ЭЛН действителен (например, медорганизация восстановила листок), после отмены сторно в 1С проверьте статус ЭЛН в программе: он должен соответствовать статусу в реестре СФР. При расхождении обновите статус больничного через обмен с ФСС/СФР.
Сторно при прямых выплатах
При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые три дня нетрудоспособности, остальное — фонд. Если сторнировали больничный после отправки реестра в СФР, отмена сторно в программе не отзывает отправленные данные автоматически. Проверьте, нужно ли повторно формировать и отправлять реестр или заявление на выплату пособия.
Проверка результата после отмены сторнирования
После выполнения действий обязательно убедитесь, что учёт восстановился корректно. Основной инструмент — расчётный листок сотрудника за месяц начисления больничного: пособие должно отображаться с положительной суммой, строк с отрицательным сторно быть не должно.
Дополнительно проверьте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат», а также регистры НДФЛ: доход по коду пособия и исчисленный налог должны соответствовать восстановленному начислению. Если больничный попадает в расчёт среднего заработка для других пособий, пересчитайте зависимые документы.
Как проверить результат
Пособие начислено положительной суммой, сторно отсутствует
Сумма пособия равна нулю или видна отрицательная строка
Помечен на удаление или отменено проведение
Документ проведён и продолжает влиять на расчёт
Налог и взносы пересчитаны с учётом пособия
Остались суммы, рассчитанные без учёта больничного
Типичные ошибки при отмене сторнирования
Отдельно выделим ситуацию с датой запрета редактирования: если при попытке отменить проведение программа выдаёт сообщение о запрете изменения данных, не обходите ограничение правами администратора без анализа последствий. Сначала выясните, какая отчётность за этот период сдана, и только потом решайте — открывать период или делать корректировку текущим.
Как выбрать действие
Перед удалением сторнирования сделайте копию базы или хотя бы выгрузите расчётный листок сотрудника «до» и «после». Это занимает пару минут, но позволяет быстро доказать правильность восстановленного начисления при вопросах от сотрудника или проверяющих.
Что важно запомнить
Отмена сторнирования больничного в открытом периоде — это отмена проведения и пометка на удаление документа «Сторнирование начислений» с последующим перепроведением расчёта зарплаты. В закрытом периоде документ не трогают, а пособие доначисляют текущим месяцем с уточнением отчётности. Результат всегда проверяйте по расчётному листку и регистрам НДФЛ.
Частые вопросы
Что будет с НДФЛ после отмены сторнирования больничного?
После отмены сторно пособие снова становится налогооблагаемым доходом. Если документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц уже проведён, перепроведите его — НДФЛ пересчитается автоматически. Если налог с восстановленного пособия не удержан вовремя, он отразится при ближайшей выплате.
Нужно ли заново вводить больничный лист после отмены сторно?
Нет, если исходный документ «Больничный лист» остался в базе и не помечен на удаление. Отмена сторнирования автоматически восстанавливает действие исходного начисления. Повторный ввод нужен только тогда, когда сам больничный был удалён.
Почему после отмены сторно пособие не появилось в расчётном листке?
Чаще всего причина в том, что исходный больничный лист помечен на удаление или его проведение отменено. Вторая возможная причина — сторнирование было введено в другом месяце, и вы смотрите расчётный листок не за тот период. Проверьте оба документа и месяц формирования отчёта.
Можно ли отменить сторнирование частично, только по части суммы?
Документ «Сторнирование начислений» отрабатывает целиком, частичная отмена не предусмотрена. Если сторнировать нужно было только часть суммы, отмените сторно полностью, а затем оформите новое сторно или корректировку на нужную сумму.
Что делать, если программа не даёт отменить проведение из-за даты запрета?
Обратитесь к пользователю с правами администратора. Если отчётность за период не сдана, дату запрета можно временно сдвинуть, отменить сторно и вернуть запрет обратно. Если отчётность сдана — оставьте документ как есть и введите корректировку текущим периодом.
Влияет ли отмена сторнирования на уже отправленный реестр в СФР?
Нет, программа не отзывает отправленные реестры автоматически. Если по больничному уже шёл обмен с фондом, после отмены сторно проверьте статус документа в обмене и при необходимости сформируйте реестр или заявление повторно.