Другое · 9 мин
Как отменить совмещение в 1С
Как отменить совмещение должностей в 1С:ЗУП: кадровый приказ, прекращение доплаты, проверка начислений, исправление ошибок и типичные проблемы.
Совмещение должностей в 1С:ЗУП оформляется кадровым документом, а его отмена — отдельным документом прекращения. Просто удалить или пометить на удаление исходный приказ о совмещении нельзя: это нарушит кадровый учёт, «оторвёт» историю начислений и приведёт к ошибкам в расчёте среднего заработка и отчётности. Правильный путь — зарегистрировать прекращение совмещения штатным документом, после чего программа автоматически остановит доплату.
Порядок действий зависит от того, как именно совмещение было оформлено: документом «Совмещение должностей», «Кадровый перевод» с доплатой или «Назначение планового начисления». Ниже разобраны все три сценария, а также ситуации, когда документ уже проведён в закрытом периоде или доплата продолжает начисляться после отмены.
Как определить, чем оформлено совмещение
Прежде чем отменять, нужно понять, каким документом совмещение введено в базе. От этого зависит и способ отмены. Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники) и перейдите по ссылке истории изменений или посмотрите журнал «Все кадровые документы».
Типичные варианты оформления:
- Документ «Совмещение должностей» — штатный способ в 1С:ЗУП, создаёт доплату за совмещение как плановое начисление;
- «Кадровый перевод» или «Назначение планового начисления» — доплата назначена вручную как отдельное начисление;
- «Приказ на доплату до среднего заработка» или разовое начисление — иногда совмещение ошибочно оформляют разовыми документами.
Отменяется документом «Прекращение совмещения»
Отменяется «Изменением плановых начислений» или «Прекращением планового начисления»
Это плановое начисление — нужен документ прекращения, иначе продолжит считаться
Отмена совмещения через «Прекращение совмещения»
Если совмещение оформлено штатным документом «Совмещение должностей», используйте зеркальный документ прекращения. Путь: Кадры → Совмещения → Создать → Прекращение совмещения (в некоторых релизах журнал называется «Совмещение должностей», а документ прекращения доступен из него).
- 1Откройте раздел «Кадры» → журнал «Совмещения» и нажмите «Создать» → «Прекращение совмещения».
- 2Выберите сотрудника — программа подтянет действующее совмещение автоматически.
- 3Укажите дату прекращения — последний день, за который доплата будет начислена.
- 4Проверьте, что в табличной части отражено именно то начисление доплаты, которое нужно остановить.
- 5Проведите документ и при необходимости распечатайте приказ о прекращении совмещения.
Дата прекращения — ключевое поле. Доплата начислится пропорционально отработанному времени по эту дату включительно, а со следующего дня начисление прекратится. Если совмещение отменяется задним числом, программа при следующем расчёте зарплаты автоматически сторнирует излишне начисленную доплату.
Обратите внимание: если сотрудник находится в отпуске или на больничном на дату прекращения, документ всё равно проводится — плановое начисление остановится, а перерасчёт отсутствий выполнится по общим правилам.
Отмена доплаты, назначенной плановым начислением
Когда доплата за совмещение введена документом «Назначение планового начисления» или через «Кадровый перевод», прекращают её документом «Изменение плановых начислений» (Зарплата → Изменение оплаты сотрудников) либо «Прекращение планового начисления», если такой документ доступен в вашей версии.
В документе «Изменение плановых начислений» выберите сотрудника, в табличной части найдите строку с доплатой за совмещение и снимите флажок действия начисления (или добавьте строку с признаком прекращения — зависит от интерфейса релиза). Укажите дату, с которой начисление прекращается, и проведите документ.
Отмена совмещения задним числом и в закрытом периоде
Ситуация: совмещение фактически прекращено месяц назад, зарплата за тот период рассчитана и выплачена. В этом случае документ прекращения всё равно вводится, но датой текущего периода с указанием фактической даты прекращения. Программа выполнит сторнирование излишне начисленной доплаты при ближайшем расчёте зарплаты — сумма уменьшит текущее начисление сотрудника.
Если период закрыт для редактирования (установлена дата запрета изменения данных), вводить документ задним числом без необходимости не стоит. Сторнирование в текущем периоде корректно отразится в учёте и отчётности, а вмешательство в закрытый период потребует пересдачи уточнённых форм, если отчётность уже сдана.
Проверка результата после отмены
После проведения документа прекращения убедитесь, что доплата действительно остановлена. Самый быстрый способ — сформировать «Начисление зарплаты и взносов» за следующий месяц и проверить, что строки с доплатой за совмещение у сотрудника нет.
Как проверить результат
Доплата за совмещение отсутствует или помечена как прекращённая
Доплата числится действующей без даты окончания
Строки доплаты нет
Доплата начисляется снова
Сумма доплаты отражена только по дату прекращения
Доплата продолжается после даты отмены
Дополнительно проверьте кадровые отчёты: в штатном расписании и справках о сотруднике совмещение не должно отображаться как действующее. Если используется отчёт «Остатки отпусков» или расчёт среднего заработка — убедитесь, что сторнированные суммы корректно вошли в базу среднего.
Типичные ошибки при отмене совмещения
Отдельная частая ситуация — совмещение оформлено дважды: и документом «Совмещение должностей», и ручным плановым начислением. Тогда прекращение одного документа не останавливает вторую доплату. Проверяйте полный список плановых начислений сотрудника до и после отмены.
Что делать, если доплата продолжает начисляться
Если после прекращения совмещения доплата всё равно появляется в расчёте зарплаты, причина почти всегда в том, что осталось действующее плановое назначение. Откройте карточку сотрудника, посмотрите действующие начисления и найдите документ-основание по каждой строке доплаты.
Как выбрать действие
В редких случаях причиной бывает незакрытый документ «Отсутствие с сохранением оплаты» или ручная корректировка в прошлых периодах. Тогда помогает отчёт «Анализ начислений и удержаний» с детализацией по документам-регистраторам — он покажет, какой именно документ продолжает создавать начисление.
Что важно запомнить
Совмещение в 1С:ЗУП отменяется документом прекращения, а не удалением исходного приказа. Способ отмены зависит от документа-основания: «Прекращение совмещения» для штатного документа, «Изменение плановых начислений» — для ручной доплаты. После отмены обязательно проверьте расчётный листок следующего месяца.
Частые вопросы
Можно ли просто удалить документ «Совмещение должностей»?
Технически — да, если период открыт и по сотруднику ещё не рассчитывалась зарплата. Но если начисления уже были, удаление приказа нарушит кадровую историю и базу расчёта среднего заработка. Правильный способ — ввести документ прекращения.
С какой даты прекращается доплата?
Доплата начисляется по дату прекращения включительно, пропорционально отработанному времени. Со следующего дня начисление останавливается автоматически.
Совмещение прекратили месяц назад, а документ не ввели. Что делать?
Введите «Прекращение совмещения» текущей датой, указав фактическую дату окончания. Программа сторнирует излишне начисленную доплату при ближайшем расчёте зарплаты. Если отчётность за тот период уже сдана, согласуйте корректировку с бухгалтером.
Нужен ли бумажный приказ о прекращении совмещения?
Да. Совмещение оформляется соглашением сторон и приказом, его досрочное прекращение тоже должно быть оформлено приказом. Документ в 1С позволяет распечатать унифицированную форму приказа.
Почему после отмены доплата снова появилась в расчёте?
Чаще всего потому, что доплата была назначена дважды — штатным документом и вручную, — а прекращён только один документ. Проверьте все плановые начисления сотрудника и найдите второй документ-основание.
Отличается ли отмена совмещения от отмены внутреннего совместительства?
Да. Внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор и отдельная строка сотрудника в программе; оно прекращается документом «Увольнение», а не прекращением совмещения.