Другое · 10 мин
Как оформить внутреннее совмещение в 1С:ЗУП
Как оформить внутреннее совмещение в 1С:ЗУП 3.1: кадровый документ, настройка начислений, график работы, расчёт зарплаты и типичные ошибки при отражении совмещения.
Внутреннее совмещение — это выполнение сотрудником дополнительной работы в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. В 1С:ЗУП 3.1 такая работа оформляется не как доплата к основной должности, а как отдельное место работы у того же сотрудника. Путаница между совмещением и совместительством — самая частая причина ошибок в расчёте зарплаты и отчётности.
Важно различать три вещи: внутреннее совместительство (отдельный договор, отдельный табель), совмещение должностей в рамках основного договора (доплата за расширение зон обслуживания, ст. 60.2 ТК РФ) и временное исполнение обязанностей. В 1С:ЗУП совместительство оформляется кадровым приёмом на новую должность, а совмещение по ст. 60.2 — документом «Совмещение должностей».
Ниже разобраны оба сценария с точными действиями в программе, настройкой начислений и проверкой результата в расчётных документах.
Определяемся с видом оформления: совместительство или совмещение
Прежде чем открывать программу, нужно понять, какой именно вариант требуется, потому что пути в ЗУП принципиально разные. Внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор на работу в свободное от основной работы время, с собственным графиком, табелем и окладом. Совмещение должностей — дополнительная работа в течение основного рабочего дня за доплату, без второго договора.
Признак правильного выбора — время выполнения дополнительной работы. Если сотрудник работает по второй должности после основной смены или в выходные — это совместительство. Если выполняет обязанности второй должности параллельно со своей в течение того же рабочего дня — это совмещение по ст. 60.2 ТК РФ.
Как выбрать действие
Оформление внутреннего совместительства приёмом на работу
Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Приём на работу». В поле «Сотрудник» выберите того же человека из справочника — программа определит, что физическое лицо уже работает в организации, и автоматически подставит вид занятости «Внутреннее совместительство». Если вид занятости не подставился, выберите его вручную — это критично для корректного учёта.
Далее заполните стандартные реквизиты приёма: подразделение, должность, дату приёма, график работы совместителя, количество ставок (обычно 0,5 или меньше) и условия оплаты. На вкладке «Оплата труда» укажите начисления по новой должности — чаще всего «Оплата по окладу (по часам)» или «Оплата по окладу» с размером, соответствующим ставке.
Обратите внимание на график работы: для совместителя нужен отдельный график, отражающий его фактическое рабочее время по второй должности, а не график основного места работы. Если подходящего графика нет, создайте его в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников».
- 1Раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → создать «Приём на работу»
- 2Выбрать существующего сотрудника — вид занятости подставится автоматически
- 3Указать подразделение, должность, дату приёма и количество ставок
- 4Назначить отдельный график работы совместителя
- 5На вкладке «Оплата труда» задать начисления и размер оплаты
- 6Провести документ и проверить появление второй строки сотрудника в списке
Оформление совмещения должностей документом «Совмещение должностей»
Если речь о доплате за дополнительную работу в течение основного дня, новый сотрудник не создаётся. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников» → «Совмещение должностей». Если этого документа нет в списке, включите функциональность: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → установите флажок «Выполняется совмещение должностей, временное исполнение обязанностей».
В документе укажите сотрудника, период совмещения и вид совмещения: «Совмещение должностей», «Расширение зон обслуживания» или «Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника». Размер доплаты задаётся фиксированной суммой, процентом от оклада (своего или замещаемого сотрудника) либо кратностью оклада — в зависимости от настройки начисления.
Доплата будет начисляться автоматически при расчёте зарплаты в течение всего указанного периода. Досрочно прекратить совмещение можно документом «Прекращение совмещения должностей» или отменой периода в исходном документе.
Настройка начисления для доплаты за совмещение
Для доплаты используется предопределённое начисление «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Проверьте его в разделе «Настройка» → «Начисления»: формула обычно имеет вид «РазмерДоплаты * ВремяВДнях / НормаДней», то есть доплата пропорциональна отработанному времени. Убедитесь, что в начислении корректно заданы налогообложение (НДФЛ, страховые взносы) и отражение в бухучёте.
Если типовое начисление не подходит — например, нужна доплата фиксированной суммой независимо от отработанного времени — создайте копию начисления и скорректируйте формулу. Не редактируйте предопределённое начисление без необходимости: при обновлении конфигурации изменения могут конфликтовать с типовой поставкой.
Расчёт зарплаты и проверка результата
При внутреннем совместительстве в документе «Начисление зарплаты и взносов» сотрудник появится двумя строками — по основному месту работы и по совместительству. Каждая строка рассчитывается по своему окладу, графику и отработанному времени. Если заполнение выполняется автоматически (кнопка «Заполнить»), обе позиции подтянутся без дополнительных действий.
При совмещении должностей в расчёте будет одна строка сотрудника, но на вкладке «Начисления» появится дополнительная строка с доплатой за совмещение. Проверьте, что сумма доплаты соответствует ожиданию: при неполном отработанном месяце она должна уменьшиться пропорционально отработанным дням.
НДФЛ и страховые взносы по совместителю считаются в общей базе физического лица — программа учитывает доходы по обоим местам работы суммарно. Стандартные вычеты применяются один раз, по основному месту работы.
Как проверить результат
Сотрудник отображается двумя строками с разными должностями
Одна строка или дубль физического лица как нового человека
Две строки расчёта (совместительство) или строка доплаты (совмещение)
Доплата отсутствует или начисляется за полный месяц при неполной отработке
Видны начисления по обеим должностям и итоговая сумма
В листке только основная должность
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — создание нового физического лица вместо выбора существующего. Это приводит к дублям в отчётности по НДФЛ и взносам, неверному применению вычетов и проблемам при сдаче ЕФС-1 и персонифицированных сведений. Всегда выбирайте сотрудника из списка, а не создавайте нового.
Вторая частая проблема — неверный график работы совместителя. Если оставить график основной должности, программа рассчитает оклад по полной норме времени и завысит начисление. Третья ошибка — оформление совмещения через «Кадровый перевод»: перевод меняет основную должность и разрывает условия основного договора, что юридически неверно.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе «Приём на работу» не подставляется вид занятости «Внутреннее совместительство»?
Обычно причина в том, что при выборе сотрудника программа не нашла действующее основное место работы — например, основной сотрудник уволен или приём оформлен будущей датой раньше основного. Проверьте статус основного трудового договора и даты документов, при необходимости укажите вид занятости вручную.
Можно ли оформить совмещение без срока окончания?
Документ «Совмещение должностей» допускает незаполненную дату окончания — доплата будет начисляться бессрочно. Однако по ТК РФ совмещение устанавливается на определённый срок, поэтому безопаснее указывать период и продлевать его новым документом при необходимости.
Как прекратить доплату за совмещение досрочно?
Создайте документ «Прекращение совмещения должностей» из раздела «Зарплата» или на основании исходного документа совмещения. Доплата перестанет начисляться с указанной даты, уже рассчитанные суммы не затрагиваются.
Почему доплата за совмещение не попала в расчёт зарплаты?
Проверьте три вещи: проведён ли документ «Совмещение должностей», попадает ли его период в расчётный месяц и назначено ли сотруднику начисление «Доплата за совмещение» в плановых начислениях. Также убедитесь, что сотрудник не был в отсутствии весь месяц — доплата зависит от отработанного времени.
Нужно ли заводить отдельный табель для внутреннего совместителя?
Отдельный документ «Табель» создавать не требуется, если используется расчёт по графику работы: программа учитывает время совместителя по его собственному графику автоматически. Документ «Табель» нужен только при учёте отклонений от графика или при ведении учёта времени табелями.
Как отразить совмещение, если доплата должна быть фиксированной суммой независимо от отработанного времени?
Создайте копию начисления «Доплата за совмещение должностей» и замените формулу на «РазмерДоплаты» без деления на норму времени. Назначьте это начисление в документе совмещения. Учтите, что при полном отсутствии сотрудника весь месяц фиксированная доплата всё равно не начислится, если в настройках начисления не задано иное.
Что важно запомнить
Внутреннее совместительство — это приём того же физического лица на вторую должность с отдельным графиком и окладом. Совмещение по ст. 60.2 ТК РФ — доплата документом «Совмещение должностей» без нового места работы. Не создавайте дублей физических лиц, проверяйте график совместителя и контролируйте результат в расчётном листке.