Другое · 9 мин
Как оформить повышение зарплаты в 1С
Как оформить повышение зарплаты в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: кадровый перевод, изменение оплаты, индексация, проверка расчёта и типичные ошибки.
Повышение зарплаты в 1С оформляется не ручной правкой цифры в карточке сотрудника, а кадровым документом, который фиксирует новый размер оплаты с конкретной даты. Только так программа корректно рассчитает переходный месяц, сохранит историю изменений для отчётности и правильно посчитает средний заработок для отпускных и больничных.
Конкретный документ зависит от конфигурации и от характера повышения: индивидуальное повышение оклада одному сотруднику, массовая индексация по всей организации или изменение системы оплаты труда. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерии, а также проверка результата и типичные ошибки.
Подготовка: что проверить до оформления
Перед созданием документа убедитесь, что у вас есть основание для повышения: дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ руководителя о повышении оклада. Дата документа в 1С должна совпадать с датой, с которой начисляется новая сумма, — от неё зависит расчёт переходного месяца.
Проверьте, какой вид начисления используется у сотрудника: «Оклад по дням», «Оклад по часам», тарифная ставка или сдельная оплата. Повышение оформляется изменением именно этого планового начисления. Если у сотрудника есть надбавки, рассчитанные в процентах от оклада, они пересчитаются автоматически — фиксированные надбавки придётся менять отдельно.
Также уточните, ведётся ли в программе штатное расписание. Если ведётся и включён контроль соответствия, повышение оклада сначала оформляется изменением штатного расписания, иначе кадровый документ не проведётся или выдаст предупреждение.
Индивидуальное повышение оклада в 1С:ЗУП
Для повышения оплаты одному сотруднику используйте документ «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения») или «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников»). Второй вариант удобнее, если меняется только размер оплаты без изменения должности и подразделения.
В документе укажите сотрудника, дату изменения и в табличной части начислений установите новый размер оклада. Программа обычно показывает прежнее и новое значение, что упрощает контроль. Если надбавки заданы в процентах от оклада, они пересчитаются сами; фиксированные суммы скорректируйте вручную.
- 1Откройте «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» и создайте документ «Изменение оплаты труда»
- 2Укажите дату, с которой действует новый оклад, и выберите сотрудника
- 3В таблице начислений введите новый размер оклада, при необходимости скорректируйте надбавки
- 4Проведите документ и по ссылке сформируйте приказ для печати
- 5Рассчитайте зарплату за переходный месяц и сверьте сумму с ожидаемой
Если повышение в середине месяца
При дате изменения внутри месяца программа рассчитает оплату пропорционально: дни до повышения — по старому окладу, дни после — по новому. Это нормальное поведение, а не ошибка расчёта. Проверить корректность можно через расчётный листок сотрудника, где начисление будет разбито на два периода.
Массовое повышение и индексация
Когда оклады повышаются группе сотрудников или всей организации, создавать документ на каждого нерационально. В 1С:ЗУП для этого предназначен документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата»). Он позволяет заполнить список сотрудников подбором и применить ко всем коэффициент индексации.
Если ведётся штатное расписание, сначала оформите документ «Изменение штатного расписания» с указанием коэффициента индексации — программа пересчитает оклады по позициям. Затем на его основании создайте изменение плановых начислений сотрудников. Так история индексации сохранится и в штатном расписании, и в начислениях.
Коэффициент индексации важен не только для текущего расчёта: он учитывается при расчёте среднего заработка. Если индексация проведена по всей организации, средний заработок для отпускных должен быть проиндексирован — программа делает это только при корректно оформленном документе с признаком индексации.
Сравнение способов оформления
Подходит для индивидуального повышения одного или нескольких сотрудников без изменения штатного расписания
Оптимально для массовой индексации с коэффициентом; поддерживает подбор списка сотрудников
Обязательно, если ведётся штатное расписание с контролем; на его основании создаются кадровые документы
Повышение зарплаты в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт упрощён, и повышение оклада оформляется документом «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» или «Все кадровые документы»). В документе укажите сотрудника, дату перевода и новый оклад.
Если документа «Кадровый перевод» нет в интерфейсе, проверьте настройки функциональности: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройки зарплаты и кадров. В некоторых версиях изменение оклада доступно прямо из карточки сотрудника по ссылке «Оформить документ».
Массовой индексации с коэффициентом в типовой Бухгалтерии нет — при повышении окладов всем сотрудникам документы создаются на каждого. Если сотрудников много и индексация регулярная, это аргумент в пользу перехода на 1С:ЗУП.
Оформляйте повышение до расчёта зарплаты за месяц, в котором оно произошло. Если зарплата уже рассчитана и выплачена, придётся пересчитывать документ начисления, а при сданных отчётах — подавать корректировки.
Проверка результата после оформления
После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника за переходный месяц (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок»). Начисление по окладу должно отражать новый размер — целиком, если повышение с 1-го числа, или двумя частями при повышении в середине месяца.
Затем проверьте средний заработок: откройте любой документ отпуска или командировки, созданный после повышения, и посмотрите расчёт среднего. При массовой индексации выплаты до повышения должны быть проиндексированы на коэффициент — это видно в подробной форме расчёта среднего заработка.
Как проверить результат
Оклад отражён по новому размеру или разбит на два периода
Начислен старый оклад за весь месяц — документ не проведён или дата неверна
Выплаты расчётного периода проиндексированы на коэффициент
Индексация не применена — документ оформлен без признака индексации
По позиции отображается новый оклад с даты изменения
Старый оклад — изменение штатного расписания не оформлено
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — ручное исправление суммы в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместо оформления кадрового документа. В следующем месяце программа снова рассчитает старый оклад, а история изменений и индексация среднего заработка будут потеряны.
Вторая ошибка — неверная дата документа. Если указать дату позже фактической, сотрудник недополучит деньги, и разница станет задолженностью, которую придётся доначислять отдельным документом. Если раньше — возможны переплата и сложности с удержанием.
Третья группа проблем связана со штатным расписанием: при включённом контроле кадровый документ с новым окладом не проведётся, пока не изменена позиция штатного расписания. Оформляйте документы в правильной последовательности: сначала штатное расписание, затем начисления сотрудников.
Частые вопросы
Можно ли оформить повышение задним числом?
Технически документ можно провести прошлой датой, но если зарплата за тот период уже рассчитана и выплачена, потребуется перерасчёт: программа предложит доначислить разницу в текущем месяце. Учтите, что перерасчёт влияет на НДФЛ и взносы, а при сданной отчётности — на корректировочные формы.
Почему после повышения оклада отпускные не выросли?
Скорее всего, повышение оформлено обычным изменением начисления без признака индексации, либо индексация проведена не по всей организации (подразделению). Проверьте документ: в нём должен быть указан коэффициент индексации, а средний заработок пересчитывается только при соблюдении правил индексации.
Нужно ли менять надбавки при повышении оклада?
Надбавки, заданные в процентах от оклада, пересчитываются автоматически. Надбавки фиксированной суммой останутся прежними — если по условиям трудового договора они тоже должны вырасти, измените их размер в том же документе изменения оплаты.
Как повысить зарплату сотруднику, который совмещает две должности?
Изменение оформляется по каждому месту работы отдельно: по основному месту и по внутреннему совместительству создаются свои документы с соответствующими окладами. Проверьте оба расчёта в расчётном листке.
Что делать, если документ «Кадровый перевод» не проводится из-за штатного расписания?
Сначала создайте и проведите «Изменение штатного расписания» с новым окладом по позиции, затем на его основании оформите изменение начислений сотрудника. Либо временно отключите контроль соответствия штатному расписанию в настройках кадрового учёта, если он не нужен.
Отразится ли повышение оклада на расчёте больничного?
Больничный рассчитывается из среднего заработка за два предыдущих календарных года, поэтому текущее повышение на него не влияет. Оно учтётся в расчёте пособий только в последующих годах, когда попадёт в расчётный период.
Что важно запомнить
Повышение зарплаты всегда оформляется кадровым документом с датой изменения, а не ручной правкой суммы. Для массового повышения используйте индексацию с коэффициентом — она обеспечит корректный расчёт среднего заработка. После проведения проверьте расчётный листок и средний заработок.