Как оформить отстранение от работы в 1С 8.3 ЗУП

Отстранение от работы — ситуация, при которой работодатель обязан не допускать сотрудника к выполнению обязанностей: из-за отсутствия медосмотра, непройденного обучения по охране труда, появления в состоянии опьянения, приостановки действия специальных прав и в других случаях, предусмотренных статьёй 76 ТК РФ. В 1С:ЗУП 8.3 для этого предусмотрен специальный документ, который фиксирует период отстранения, влияет на табель и определяет порядок оплаты.

Ключевая сложность в том, что одни основания отстранения оплачиваются (как простой не по вине работника — не менее двух третей среднего заработка), а другие — нет, и зарплата за этот период не начисляется. Если оформить документ неверно, программа либо занизит, либо завысит начисления, а табель будет расходиться с фактическими данными. Ниже разобрано, как включить нужную функциональность, какой документ использовать, как настроить оплату и проверить результат.

Когда применяется отстранение и как это влияет на учёт

Основания отстранения перечислены в статье 76 ТК РФ: появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения, отсутствие обязательного медицинского осмотра, непройденное обучение и проверка знаний по охране труда, противопоказания по медицинскому заключению, приостановление действия водительского удостоверения или иного специального права, требование государственных органов. Также отстранение применяется при расследовании несчастного случая.

С точки зрения учёта важны два момента. Первый — время отстранения не является прогулом: сотрудник не допущен к работе по инициативе работодателя, поэтому в табеле ставится специальный код (НБ — отстранение без оплаты или НО — отстранение с оплатой). Второй — оплата зависит от причины: если отстранение произошло не по вине работника (например, работодатель не организовал медосмотр вовремя), время оплачивается как простой — не менее двух третей среднего заработка; если по вине работника — не оплачивается.

Настройка программы перед первым отстранением

Документ «Отстранение от работы» доступен не всегда: его видимость зависит от настроек функциональности. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Расчёт зарплаты» и проверьте, что включены опции, связанные с отсутствиями и простоями. В типовой конфигурации документ появляется в разделе «Зарплата» → «Отстранения от работы», а также доступен из журнала «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников».

Дополнительно проверьте виды расчёта, которые будут использоваться. Для отстранения с оплатой применяется начисление «Простой по независящим от работодателя причинам» или аналогичное (оплата 2/3 среднего заработка). Для отстранения без оплаты начисление не требуется — программа просто уменьшит оплату по окладу пропорционально неотработанному времени. Убедитесь, что в плане видов расчёта эти начисления активны и у них корректно настроены формулы и налогообложение.

Оформление документа «Отстранение от работы»

Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отстранения от работы» и создайте новый документ. Заполните организацию, сотрудника и период отстранения — даты начала и окончания. Если дата окончания неизвестна (например, сотрудник отстранён до прохождения медосмотра), укажите предполагаемый период; при необходимости документ позже корректируется или вводится продление.

Главный реквизит — признак оплаты. В документе предусмотрен вариант «Не оплачивать» (отстранение по вине работника) и вариант оплаты как простоя по среднему заработку. Выбор определяет, будет ли начислена сумма за период и какой код попадёт в табель. Сохраните и проведите документ — с этого момента период считается зарегистрированным отсутствием.

1. 1
   Проверьте настройки функциональности: «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Расчёт зарплаты»
2. 2
   Откройте «Зарплата» → «Отстранения от работы» и создайте документ
3. 3
   Укажите сотрудника, даты начала и окончания отстранения
4. 4
   Выберите вариант оплаты: без сохранения заработка или оплата как простоя (2/3 среднего)
5. 5
   Проведите документ и проверьте табель и расчёт зарплаты за месяц

Как отстранение отражается в расчёте зарплаты и табеле

При расчёте зарплаты за месяц документ «Начисление зарплаты и взносов» учитывает зарегистрированное отстранение автоматически. Если выбрано отстранение без оплаты, сумма по окладу уменьшается пропорционально дням (часам) отстранения: программа считает норму времени по графику сотрудника и исключает период отстранения из оплачиваемого времени.

Если выбрана оплата как простоя, в документе начисления появится отдельная строка с видом расчёта простоя — сумма рассчитывается от среднего заработка сотрудника. Средний заработок программа определяет по данным предыдущих месяцев; если сотрудник работает недавно и базы для расчёта нет, проверьте сумму вручную и при необходимости скорректируйте.

В отчёте «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» дни отстранения отмечаются специальными кодами: НБ — отстранение без оплаты, НО — отстранение с оплатой. Сформируйте табель после проведения документа и убедитесь, что коды проставлены именно на даты отстранения, а не на смежные дни.

Контрольные точки

Как проверить результат

Табель Т-13 за месяц отстранения

Норма

На даты отстранения стоит код НБ (без оплаты) или НО (с оплатой)

Тревожный признак

Стоит код прогула ПР или период отмечен как рабочий

Расчётный листок сотрудника

Норма

Оклад уменьшен пропорционально дням отстранения либо есть строка оплаты простоя

Тревожный признак

Оклад начислен полностью или отсутствует оплата простоя при выбранном варианте с оплатой

Регистр отсутствий (через «Все отсутствия сотрудников»)

Норма

Отстранение видно в списке отсутствий с корректным периодом

Тревожный признак

Документ проведён, но отсутствие не отображается — проверьте даты и организацию

Отстранение на неопределённый срок и возврат к работе

На практике дата окончания отстранения часто неизвестна: сотрудник будет допущен после прохождения медосмотра или обучения, а когда это произойдёт — заранее сказать нельзя. В этом случае введите документ с плановой датой окончания. Когда сотрудник реально вернётся к работе, скорректируйте период: измените дату окончания в исходном документе, если зарплата за месяц ещё не рассчитана, либо введите исправление, если период уже закрыт.

Если документ проведён, а сотрудник вышел раньше указанной даты, не оставляйте это без внимания: программа продолжит считать дни после фактического выхода отстранением, и сотрудник недополучит зарплату. Скорректируйте документ до окончательного расчёта за месяц. Если расчёт уже выполнен, используйте механизм сторнирования или перерасчёта, предусмотренный в конфигурации.

Частые ошибки и спорные ситуации

Самая распространённая ошибка — оформление отстранения документом «Прогул, отсутствие» или «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск)» вместо специализированного документа. В этом случае в табель попадает неверный код, а период может быть расценен как прогул, что влечёт риски при трудовых спорах: отстранение и прогул — юридически разные состояния.

Вторая ошибка — неверный выбор оплаты. Если работодатель не обеспечил прохождение обязательного медосмотра, отстранение оплачивается как простой; оформление его без оплаты занижает доход сотрудника и создаёт основание для претензий. Обратная ситуация — оплата отстранения при опьянении — приводит к излишним выплатам.

Третья типичная проблема — пересечение документов. Если на тот же период уже введён отпуск, больничный или командировка, программа может отказать в проведении или учесть отсутствия некорректно. Проверяйте журнал «Все отсутствия сотрудников» перед вводом отстранения и устраняйте пересечения через механизм исправления документов.

FAQ: частые вопросы по отстранению в 1С 8.3 ЗУП

Не вижу документ «Отстранение от работы» в меню. Что делать?

Проверьте настройки функциональности: «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Расчёт зарплаты» — включите опции, связанные с отсутствиями и простоями. Также документ доступен через «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» по кнопке «Создать». Если его нет и там, убедитесь, что у пользователя достаточно прав (профиль расчётчика или кадровика).

Как оплачивается отстранение из-за непройденного медосмотра?

Зависит от того, по чьей вине медосмотр не пройден. Если работодатель не организовал осмотр — время оплачивается как простой не по вине работника (не менее двух третей среднего заработка). Если сотрудник сам уклонился — без сохранения зарплаты. В документе выберите соответствующий вариант оплаты.

Сотрудник отстранён на один день. Нужен ли документ?

Да, даже однодневное отстранение оформляется документом — иначе день попадёт в табель как отработанный, а зарплата будет начислена полностью. Введите документ с одинаковыми датами начала и окончания.

Можно ли отстранить сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном?

Нет, отстранение применяется только к периоду, когда сотрудник должен исполнять обязанности. Программа выдаст предупреждение о пересечении отсутствий. Дождитесь окончания отпуска или больничного и оформляйте отстранение с первого рабочего дня.

Как исправить ошибочно введённое отстранение?

Если зарплата за период ещё не рассчитана — отмените проведение или удалите документ. Если расчёт выполнен, но месяц не закрыт — скорректируйте документ и пересчитайте зарплату. После выплаты и сдачи отчётности используйте механизм исправлений и сторнирования, а при необходимости подайте уточнённую отчётность.

Влияет ли отстранение на стаж для отпуска и средний заработок?

Время отстранения по вине работника не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отстранение не по вине работника (оплачиваемое) в отпускной стаж включается. В расчёте среднего заработка неоплачиваемые периоды отстранения исключаются из расчётного периода — программа учитывает это автоматически по данным зарегистрированных отсутствий.