Другое · 11 мин
Как оформить ликвидатора организации в 1С
Как оформить ликвидатора организации в 1С: создание сотрудника, договор ГПХ, настройка подписанта в отчетности, кадровые документы и типичные ошибки при ликвидации.
Ликвидатор (или ликвидационная комиссия) назначается учредителями на этапе добровольной ликвидации компании и с этого момента исполняет функции органа управления: подписывает отчётность, распоряжается имуществом, рассчитывается с кредиторами и персоналом. В программе 1С это означает практическую задачу — корректно завести ликвидатора как физическое лицо, оформить с ним правовые отношения и дать ему возможность подписывать документы и отчёты от имени организации.
Конкретный набор действий зависит от используемой конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8 акцент делается на подписанте отчётности и договоре ГПХ, в 1С:ЗУП — на кадровом учёте и начислении вознаграждения. Ниже разобраны оба сценария, а также вариант, когда ликвидатором назначают действующего директора или стороннюю аутсорсинговую компанию.
Важно понимать: 1С не «назначает» ликвидатора юридически — решение фиксируется протоколом общего собрания или решением единственного учредителя и подаётся в ФНС в составе уведомления о ликвидации. Программа лишь отражает уже принятое решение в учёте. Поэтому перед настройкой убедитесь, что корпоративное решение принято и зарегистрировано.
Какие данные подготовить перед оформлением
Прежде чем вносить ликвидатора в программу, соберите минимальный комплект сведений. Понадобятся: ФИО полностью, ИНН и СНИЛС физического лица, паспортные данные, дата и реквизиты решения о назначении (номер протокола, дата собрания), а также условия оплаты — размер вознаграждения и порядок его выплаты.
Отдельно определите правовую конструкцию отношений. На практике применяются три варианта: ликвидатором назначают действующего руководителя (тогда трудовой договор с ним обычно продолжается до увольнения, а функции ликвидатора исполняются в рамках решения учредителей), заключают гражданско-правовой договор со сторонним специалистом либо привлекают организацию — аутсорсера ликвидационных процедур. От выбора зависит, какие документы вы будете создавать в 1С.
Как выбрать способ оформления
Создание карточки физического лица и сотрудника
Если ликвидатор — новое для базы лицо, начните со справочника физических лиц. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники — Физические лица», создайте новый элемент и заполните ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и паспортные данные. Эти сведения потребуются для персонифицированной отчётности и уплаты взносов с вознаграждения.
В 1С:ЗУП 3.1 порядок аналогичный: «Кадры — Физические лица — Создать». После сохранения карточки программа автоматически предложит создать сотрудника. Если ликвидатор работает по договору ГПХ, сотрудника всё равно заводят — иначе невозможно начислить вознаграждение и отразить его в отчётности по взносам и НДФЛ.
Если ликвидатором назначен действующий директор, новую карточку создавать не нужно — используйте существующего сотрудника. Проверьте только актуальность его персональных данных: устаревшие паспортные данные или СНИЛС приведут к ошибкам при сдаче отчётности в период ликвидации.
Оформление договора с ликвидатором
Договор ГПХ в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Договоры ГПХ» (в некоторых релизах — «Кадры — Договоры подряда»). Создайте новый документ, выберите сотрудника-ликвидатора, укажите период действия договора, предмет (выполнение функций ликвидатора) и сумму вознаграждения. Начисление по нему отражается документом «Начисление зарплаты» или «Начисление по договорам ГПХ» в зависимости от релиза.
С вознаграждения по договору ГПХ удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. Взносы на случай травматизма начисляются, только если это прямо предусмотрено договором. Проверьте настройки учёта взносов в карточке организации, чтобы программа рассчитала их корректно.
Трудовой договор и приём на работу в 1С:ЗУП
Если с ликвидатором заключают трудовой договор (такое встречается при длительной ликвидации с большим объёмом работ), в 1С:ЗУП оформите документ «Приём на работу»: укажите дату приёма, подразделение, должность (например, «ликвидатор» — при необходимости добавьте её в штатное расписание), график работы и размер оплаты. Далее начисления идут в штатном порядке документом «Начисление зарплаты и взносов».
В 1С:ЗУП договор ГПХ оформляется документом «Договор подряда» из раздела «Зарплата» или «Кадры». В нём задаются сроки, сумма и порядок оплаты — по акту выполненных работ или ежемесячно. Начисление вознаграждения выполняется документом «Начисление по договорам (в т.ч. авторскими)».
Назначение ликвидатора подписантом отчётности
Ключевой практический момент: после назначения ликвидатора именно он подписывает налоговые декларации, расчёты по взносам и бухгалтерскую отчётность, поскольку полномочия прежнего руководителя прекращаются. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте «Главное — Реквизиты организации» и перейдите на вкладку «Подписи» (или «Ответственные лица» — название зависит от релиза). В поле подписанта отчётности укажите ликвидатора.
Если в вашем релизе используется справочник «Ответственные лица», создайте новую запись: выберите физическое лицо ликвидатора, укажите должность «Ликвидатор» и дату, с которой он действует. Программа будет подставлять его данные в отчёты, сформированные начиная с указанной даты, а более ранние отчёты останутся подписанными прежним руководителем.
Для электронной сдачи отчётности проверьте настройки обмена с контролирующими органами: в заявлении на подключение и в настройках 1С-Отчётности должен быть указан актуальный подписант. Если сертификат электронной подписи выпущен на прежнего директора, потребуется выпуск нового сертификата на ликвидатора — без этого отправить отчётность от его имени не получится.
- 1Создайте физическое лицо ликвидатора: Справочники — Физические лица — Создать, заполните ИНН, СНИЛС, паспорт
- 2Оформите договор ГПХ: Зарплата и кадры — Договоры ГПХ — Создать, укажите сумму и сроки
- 3Назначьте подписантом: Главное — Реквизиты организации — Подписи (Ответственные лица), добавьте ликвидатора с даты назначения
- 4Начислите вознаграждение и проверьте расчёт НДФЛ и взносов в документе начисления
- 5Сформируйте тестовый отчёт и убедитесь, что в титульном листе указан ликвидатор
Начисление и выплата вознаграждения ликвидатору
Вознаграждение ликвидатора относится к расходам на ликвидацию и выплачивается в порядке очерёдности, установленной для расчётов с кредиторами. В учёте начисление отражается по дебету счёта учёта расходов (как правило, счета учёта прочих расходов или расходов на оплату труда — в зависимости от учётной политики) в корреспонденции со счётом 76 или 70. В типовых конфигурациях проводки формируются автоматически на основании документа начисления.
Выплата оформляется стандартными документами: «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП, «Списание с расчётного счёта» с видом операции перечисления по договору — в 1С:Бухгалтерии. НДФЛ удерживается при фактической выплате и перечисляется в бюджет в установленные сроки.
Если ликвидатор — действующий директор, получающий зарплату, вознаграждение за функции ликвидатора может выплачиваться в рамках его обычного оклада. В этом случае отдельный договор ГПХ не нужен, но решение учредителей о размере оплаты его труда в период ликвидации оформить стоит — это основание для начислений.
Проверка результата и завершение расчётов
После настройки проверьте три вещи. Во-первых, сформируйте любой регламентированный отчёт за текущий период и откройте титульный лист: в полях подписанта должны стоять данные ликвидатора. Во-вторых, постройте оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчётов с персоналом — задолженность перед ликвидатором должна соответствовать начисленному и невыплаченному вознаграждению. В-третьих, проверьте расчёт взносов и НДФЛ в карточке сотрудника.
Перед подачей промежуточного и окончательного ликвидационного баланса убедитесь, что все расчёты с ликвидатором завершены: вознаграждение начислено, НДФЛ удержан и перечислен, взносы уплачены. Если ликвидатор состоял в трудовых отношениях, оформите увольнение в связи с ликвидацией организации с положенными выплатами — в 1С:ЗУП это документ «Увольнение» с соответствующим основанием.
Как проверить результат
В полях подписанта указан ликвидатор, дата начала его полномочий корректна
Подставляется прежний руководитель или поля пустые
Начисленное вознаграждение равно сумме по договору, НДФЛ и взносы рассчитаны
Взносы не начисляются или считаются с ошибкой
К моменту ликвидационного баланса долг погашен или включён в расчёты
Остаток задолженности «завис» после подачи баланса
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить ликвидатором иностранного гражданина в 1С?
Да, но в карточке физического лица нужно корректно указать гражданство и статус пребывания — от этого зависит ставка НДФЛ и порядок начисления взносов. В 1С:ЗУП статус задаётся в карточке сотрудника, и программа автоматически применит соответствующие правила расчёта.
Нужно ли вносить ликвидатора в штатное расписание?
Если с ликвидатором заключён договор ГПХ — нет, договорные отношения штатным расписанием не регулируются. Если оформляется трудовой договор, позицию в штатное расписание добавить нужно, иначе документ приёма на работу в 1С:ЗУП не проведётся при включённом контроле штатного расписания.
Что делать, если ликвидатор — организация, а не физлицо?
Тогда кадровый блок не используется вовсе: контрагента заводят в справочнике «Контрагенты», оформляют договор оказания услуг и отражают поступление услуг стандартным документом. Подписантом отчётности в реквизитах организации указывают уполномоченного представителя этой компании как физическое лицо.
Как сдать «нулевую» отчётность, если ликвидатор назначен, но вознаграждения нет?
Отсутствие вознаграждения не отменяет обязанности сдавать отчётность. Главное — сменить подписанта в настройках организации на ликвидатора, чтобы отчёты приняли. Договор и начисления в этом случае можно не оформлять, если оплата решением учредителей не предусмотрена.
Нужно ли увольнять директора, ставшего ликвидатором?
Сразу при назначении — нет: трудовой договор продолжает действовать. Увольнение оформляется на завершающем этапе ликвидации по основанию «прекращение деятельности организации», со всеми компенсационными выплатами, предусмотренными законодательством. В 1С:ЗУП это делается документом «Увольнение» с выбором соответствующей статьи основания.
Что важно запомнить
Ликвидатора в 1С оформляют через карточку физического лица, договор ГПХ или трудовой договор и назначение подписантом отчётности. Все начисления, НДФЛ и взносы должны быть закрыты до подачи ликвидационного баланса, а сертификат электронной подписи — перевыпущен на ликвидатора.