Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Зарплатный проект в 1С:ЗУП 8.3 — это механизм перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников через один договор с банком, без ручного формирования платёжных поручений на каждого работника. После настройки программа автоматически формирует ведомости в банк, файлы выгрузки реестров и обрабатывает подтверждения зачисления. Настройка занимает 15–30 минут при наличии реквизитов договора с банком.

Для работы понадобятся: действующий договор зарплатного проекта с банком, номер этого договора, расчётный счёт организации, с которого перечисляются выплаты, и права на изменение настроек учётной политики в ЗУП. Если банк поддерживает прямой обмен (1С:ДиректБанк), файлы реестров будут уходить в банк без выгрузки на диск — это самый удобный сценарий.

Ниже разобран полный цикл: от создания зарплатного проекта до проверки зачисления, включая открытие лицевых счетов сотрудникам, обмен файлами с банком и разбор типичных ошибок.

Что нужно подготовить перед настройкой

Перед созданием зарплатного проекта убедитесь, что в базе корректно заполнены базовые данные. В карточке организации (раздел «Настройка» → «Реквизиты организации») должен быть указан расчётный счёт в том банке, через который планируется выплата. Если счёта нет — добавьте его, иначе при формировании ведомости программа не сможет подставить источник перечисления.

Также потребуется номер договора зарплатного проекта с банком — он указывается в соглашении, которое организация подписала с кредитной организацией. Уточните у банка формат обмена: многие банки работают по стандарту обмена через XML-файлы (универсальный формат обмена с зарплатными проектами), часть поддерживает прямой обмен через сервис 1С:ДиректБанк, а некоторые используют собственные форматы, для которых нужны внешние обработки.

Проверьте, что у пользователя, выполняющего настройку, есть права кадровика и расчётчика зарплаты. При недостатке прав пункты меню «Зарплатные проекты» и «Ведомости в банк» могут быть недоступны.

Создание зарплатного проекта

Откройте раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать». Заполните ключевые поля карточки проекта:

• Банк — выберите из классификатора банков по БИК. Если банк отсутствует, обновите классификатор или создайте элемент вручную с указанием БИК и корсчёта.
• Номер договора — номер договора зарплатного проекта из соглашения с банком.
• Дата договора — дата заключения соглашения.
• Отделение банка — при необходимости, если банк требует указания конкретного офиса обслуживания.

Далее настройте параметры обмена. Установите флажок «Использовать обмен электронными документами», если планируете выгружать реестры файлами или через ДиректБанк. Укажите каталог выгрузки файлов или оставьте запрос пути при каждой выгрузке. Если банк поддерживает 1С:ДиректБанк, настройте подключение через раздел «Администрирование» → «Обмен с банками» — тогда заявки на открытие счетов и реестры на выплату будут отправляться напрямую из программы.

Сохраните проект. После записи он станет доступен для выбора в документах выплаты и в личных данных сотрудников.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» → «Создать»
2. 2
   Укажите банк, номер и дату договора с банком
3. 3
   Включите обмен электронными документами и задайте способ выгрузки
4. 4
   Запишите проект и проверьте его доступность в ведомостях

Назначение проекта сотрудникам и открытие лицевых счетов

Чтобы сотрудник получал зарплату через проект, у него должны быть указаны зарплатный проект и номер лицевого счёта. Есть два сценария: счета уже открыты банком, либо их нужно открыть через заявку из 1С.

Сценарий 1: лицевые счета уже открыты

Если сотрудник принёс реквизиты карты, откройте его карточку («Кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Выплаты, учёт затрат» или в личные данные и укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта (20-значный счёт, который банк присвоил карте). Не путайте лицевой счёт с номером карты — для реестра нужен именно номер счёта.

Сценарий 2: массовое открытие счетов через заявку

Для новых сотрудников создайте документ «Выплаты» → «Заявки на открытие лицевых счетов». Выберите зарплатный проект, добавьте сотрудников списком и проверьте заполнение персональных данных: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС — банк отклонит заявку при неполных данных. После проведения выгрузите заявку в файл или отправьте через ДиректБанк.

Банк обработает заявку и вернёт файл подтверждения с присвоенными номерами счетов. Загрузите его через ту же заявку (кнопка загрузки подтверждения) — программа автоматически пропишет лицевые счета в карточках сотрудников.

Выплата зарплаты через зарплатный проект

Выплата оформляется документом «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк»). При создании выберите зарплатный проект — программа подберёт только тех сотрудников, у которых он указан. Нажмите «Заполнить», и в табличную часть попадут суммы к выплате за выбранный период с учётом удержаний и долгов.

Проверьте итоговую сумму ведомости и количество сотрудников. После проведения выгрузите реестр: кнопка «Выгрузить» формирует файл в формате обмена, который загружается в клиент-банк, либо при прямом обмене документ отправляется автоматически. Вместе с реестром в банк уходит платёжное поручение на общую сумму — его можно создать тут же из ведомости.

После обработки банк присылает подтверждение зачисления. При файловом обмене загрузите файл подтверждения через «Выплаты» → «Подтверждение зачисления зарплаты» — документ зафиксирует факт выплаты по каждому сотруднику. Это важно для корректного учёта даты фактического получения дохода при расчёте НДФЛ и формирования отчётности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполнение ведомости

Норма

В ведомость попали все сотрудники проекта с суммами к выплате

Тревожный признак

Сотрудник отсутствует — у него не указан зарплатный проект или лицевой счёт

Выгрузка реестра

Норма

Файл сформирован, банк принял его без ошибок

Тревожный признак

Банк отклоняет файл — неверный формат или ошибки в данных сотрудников

Подтверждение зачисления

Норма

По всем строкам статус «зачислено»

Тревожный признак

Есть отказы — проверьте лицевые счета и статус карт сотрудников

Обмен с банком: файлы и ДиректБанк

Файловый обмен подходит для любого банка: выгружаете XML-файл из ЗУП и загружаете его в интернет-банк или клиент-банк организации. Путь к каталогу обмена задаётся в настройках зарплатного проекта. Формат файла определяется настройкой обмена — универсальный формат подходит большинству крупных банков.

Прямой обмен через 1С:ДиректБанк удобнее: заявки, реестры и подтверждения передаются без файлов, статусы документов видны прямо в программе. Для подключения нужен действующий договор с банком, поддерживающим сервис, и настройка в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с банками». Аутентификация обычно выполняется по логину банковского сервиса или через токен.

Сравнение способов обмена

Файловый обмен

Работает с любым банком, но требует ручной загрузки файлов в клиент-банк и обратной загрузки подтверждений

1С:ДиректБанк

Автоматическая отправка реестров и получение статусов, но доступен только для банков, поддерживающих сервис, и требует настройки подключения

Обработка банка

Для банков с нестандартным форматом; зависит от поставщика обработки и требует обновления при смене релизов ЗУП

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего проблемы возникают не при создании проекта, а в данных сотрудников и на стыке с банком. Ниже — ситуации, которые встречаются регулярно.

Если сотрудник сменил карту внутри того же банка, достаточно обновить номер лицевого счёта в его карточке — новый проект создавать не нужно. При увольнении сотрудника проверьте, что окончательный расчёт выплачен до блокировки его счёта банком, иначе реестр вернётся с отказом.

Ещё одна частая ситуация — часть сотрудников получает зарплату через кассу, а часть через проект. В этом случае формируйте разные ведомости: «Ведомость в кассу» и «Ведомость в банк» за один период корректно разделят суммы по способам выплаты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Создайте отдельный проект для каждого банка и назначьте каждому сотруднику нужный. При формировании ведомости в банк выбирается конкретный проект, и в неё попадают только его участники.

Что делать, если банк отклонил реестр?

Запросите у банка протокол ошибок — в нём указаны конкретные строки и причины. Обычно это неверный лицевой счёт, закрытая карта или ошибка в ФИО. Исправьте данные в карточке сотрудника и сформируйте новый реестр по этим сотрудникам.

Нужно ли подтверждение зачисления, если деньги уже ушли?

Формально выплата считается исполненной по факту списания, но без документа подтверждения программа не зафиксирует дату фактического получения дохода каждым сотрудником. Это влияет на отражение НДФЛ в регистрах и отчётах 6-НДФЛ, поэтому подтверждение рекомендуется загружать всегда.

Как перевести сотрудника на другой зарплатный проект?

Откройте карточку сотрудника и замените зарплатный проект и лицевой счёт на новые. Со следующей ведомости выплата пойдёт по новым реквизитам. Убедитесь, что по старому проекту нет неподтверждённых выплат.

Можно ли выплатить аванс через зарплатный проект?

Да. Ведомость в банк создаётся для любого вида выплаты: аванс, зарплата, отпускные, премия. Вид выплаты выбирается в шапке ведомости, механизм выгрузки реестра тот же.

Что делать, если в списке нет пункта «Зарплатные проекты»?

Проверьте права пользователя — нужны роли расчётчика или кадровика. Также убедитесь, что в настройках функциональности включён учёт выплат через банк. Если раздел недоступен и после этого, обратитесь к администратору базы.