Другое · 9 мин
Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3
Пошаговая настройка зарплатного проекта в 1С 8.3: создание договора с банком, лицевые счета сотрудников, ведомость на выплату и выгрузка реестра в банк.
Зарплатный проект в 1С 8.3 — это механизм перечисления заработной платы на банковские карты сотрудников через единый договор с банком. Вместо отдельных платёжных поручений для каждого работника формируется один реестр, который выгружается в банк файлом или отправляется через сервис 1С:ДиректБанк.
Настройка сводится к четырём этапам: созданию зарплатного проекта в справочнике, указанию лицевых счетов сотрудников, формированию ведомости в банк и выгрузке реестра. Ниже разобран каждый шаг для конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» и «1С:Бухгалтерия 8.3» — логика в них одинаковая, отличаются только названия разделов меню.
Перед началом работы убедитесь, что с банком заключён договор зарплатного проекта и получены реквизиты: номер договора, БИК банка и формат обмена. Без этих данных корректно заполнить настройки не получится, а реестр банк может отклонить.
Проверка предварительных условий
Зарплатный проект работает только при соблюдении нескольких условий. Во-первых, у организации должен быть действующий договор с банком на перечисление зарплаты — программа не проверяет его реальность, но банк отклонит реестр без договора. Во-вторых, у всех сотрудников, включённых в проект, должны быть открыты карты или счета в этом банке.
В-третьих, проверьте, что в учётной политике разрешён нужный способ выплаты. В ЗУП 8.3 перейдите в «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» и убедитесь, что указан способ выплаты зарплаты по умолчанию. В Бухгалтерии 8.3 аналогичные настройки находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты».
Создание зарплатного проекта в справочнике
Откройте справочник зарплатных проектов: в ЗУП 8.3 это «Отчётность, справки» → «Зарплатные проекты» либо «Выплаты» → «Зарплатные проекты», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты». Если пункт не отображается, добавьте его через настройку панели навигации раздела.
Нажмите «Создать» и заполните поля: наименование (произвольное, например «Зарплатный проект ПАО Банк»), банк (выбирается из справочника банков, БИК подтянется автоматически), номер и дата договора с банком. Если банк поддерживает обмен через 1С:ДиректБанк, установите соответствующий флаг.
Дополнительно укажите параметры обмена: формат файла выгрузки (стандартный XML или формат конкретного банка), использование электронной подписи, ответственного за обмен. Формат обмена уточните в банке — несовпадение формата является самой частой причиной отказа при загрузке реестра в клиент-банк.
- 1Откройте справочник «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование и выберите банк из справочника
- 3Введите номер и дату договора с банком
- 4Выберите формат обмена, согласованный с банком
- 5Запишите элемент и проверьте, что проект доступен в ведомостях
Ввод лицевых счетов сотрудников
Лицевой счёт — это номер счёта сотрудника в банке зарплатного проекта, на который перечисляется зарплата. В ЗУП 8.3 откройте карточку сотрудника («Кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Выплаты, учёт затрат» и укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта. В Бухгалтерии 8.3 поле находится в карточке сотрудника в разделе «Выплата зарплаты».
Если сотрудников много, лицевые счета удобнее загрузить из файла, который предоставляет банк после открытия карт. В ЗУП для этого есть обработка «Ввод лицевых счетов сотрудников» — она открывается из списка зарплатных проектов по кнопке «Лицевые счета». Проверьте, что в файле корректно сопоставлены сотрудники и номера счетов: ошибка сопоставления приведёт к перечислению денег не тому получателю.
Сотрудник без лицевого счёта не попадёт в ведомость по зарплатному проекту. Если часть работников ещё не получила карты, выплатите им зарплату через кассу отдельной ведомостью — программа позволяет комбинировать способы выплаты в одном месяце.
Формирование ведомости на выплату
После начисления зарплаты создайте документ «Ведомость в банк»: в ЗУП 8.3 — «Выплаты» → «Ведомости в банк», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк». В шапке документа выберите созданный зарплатный проект, месяц выплаты и дату платежа.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберёт всех сотрудников, у которых указан этот зарплатный проект и есть невыплаченные суммы за выбранный период. Суммы рассчитываются как начислено минус удержания (НДФЛ, алименты и прочее) и минус уже выплаченные авансы.
Проверьте табличную часть перед проведением: состав сотрудников, суммы к выплате и наличие лицевых счетов у всех строк. Пустой лицевой счёт в строке ведомости — гарантированная ошибка при выгрузке. После проверки проведите документ.
Как проверить ведомость перед выгрузкой
Заполнены у всех сотрудников в таблице
Пустые строки или сообщение об отсутствии счёта
Совпадает с расчётным листком за минусом удержаний
Сумма больше начисленного или отрицательная
Только работники данного зарплатного проекта
Сотрудники другого банка или без карт
Выгрузка реестра в банк
Есть два способа передать реестр в банк. Первый — выгрузка в файл: в проведённой ведомости нажмите «Выгрузить файл» (или «Обмен с банком» → «Выгрузить»), укажите каталог сохранения и передайте полученный файл в клиент-банк или личный кабинет банка. Имя и структура файла формируются по формату, заданному в настройках проекта.
Второй способ — прямой обмен через 1С:ДиректБанк, если банк его поддерживает. В этом случае реестр отправляется из программы одной кнопкой, а статус исполнения (принят, исполнен, отклонён) возвращается автоматически. Это исключает ручную загрузку файлов и снижает риск отправки устаревшей версии реестра.
После исполнения реестра банком в программе нужно отразить подтверждение выплаты. При обмене файлом загрузите файл подтверждения из банка через «Обмен с банком» → «Загрузить подтверждение». Без подтверждения ведомость остаётся в статусе «не оплачена», что мешает корректному учёту выплаченной зарплаты и НДФЛ.
Способы передачи реестра в банк
Подходит для любого банка, но требует ручной загрузки в клиент-банк и ручной загрузки подтверждения обратно
Автоматическая отправка и статусы исполнения, но работает только с банками, поддерживающими сервис, и требует настройки обмена
Типичные ошибки и их устранение
Наиболее частая проблема — банк отклоняет файл из-за несоответствия формата. Причина почти всегда в том, что в настройках проекта выбран стандартный формат, а банк требует свой собственный. Уточните у банка актуальную версию формата и проверьте обновление конфигурации: форматы обмена обновляются вместе с релизами 1С.
Вторая типичная ситуация — сотрудник не попадает в ведомость. Проверьте три вещи: указан ли в его карточке нужный зарплатный проект, есть ли у него невыплаченная сумма за период и не был ли он уже включён в другую проведённую ведомость. Программа не даёт включить одну сумму в две ведомости.
Третья ошибка — расхождение суммы ведомости и суммы списания со счёта. Обычно это связано с комиссией банка за зарплатный проект: комиссия списывается отдельно и в 1С отражается отдельным списанием с расчётного счёта, а не изменением ведомости.
Частые вопросы
Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?
Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и укажите разным сотрудникам разные проекты. Ведомости формируются отдельно по каждому проекту, реестры выгружаются в соответствующие банки.
Что делать, если сотрудник сменил карту или банк?
Откройте карточку сотрудника и измените зарплатный проект или номер лицевого счёта. Новые данные будут использоваться в следующих ведомостях; уже проведённые ведомости перезаполнять не нужно.
Как выплатить зарплату сотруднику без карты зарплатного банка?
Оформите для него отдельную ведомость в кассу или ведомость на счета, если у него есть счёт в другом банке. Способ выплаты задаётся индивидуально в карточке сотрудника и не мешает остальным участникам зарплатного проекта.
Обязательно ли загружать подтверждение из банка?
Формально ведомость можно оставить без подтверждения, но тогда программа считает выплату незавершённой. Это искажает отчёты по задолженности и может повлиять на учёт НДФЛ, поэтому подтверждение рекомендуется загружать всегда.
Почему в ведомости сумма меньше начисленной зарплаты?
Ведомость заполняется суммой к выплате: начислено минус НДФЛ и прочие удержания, минус ранее выплаченный аванс. Сравните сумму с расчётным листком сотрудника — расхождение обычно объясняется именно удержаниями.
Работает ли зарплатный проект с самозанятыми и договорами ГПХ?
Выплаты подрядчикам по договорам ГПХ можно перечислять через тот же механизм ведомостей, если они оформлены в программе и им указан зарплатный проект. Самозанятые, как правило, не включаются в зарплатный проект — им оплата идёт обычными платёжными поручениями.
Что важно запомнить
Настройка зарплатного проекта состоит из создания договора в справочнике, ввода лицевых счетов, формирования ведомости и выгрузки реестра. Ключевые точки контроля — правильный формат обмена, точность лицевых счетов и обязательная загрузка подтверждения из банка.