Как настроить премию в 1С ЗУП

Премия в 1С:ЗУП 3.1 настраивается через отдельный вид начисления с формулой расчёта, а начисляется документом «Премия», «Разовое начисление» или внутри «Начисления зарплаты и взносов» — в зависимости от того, ежемесячная это выплата или разовая. Правильная настройка важна не только для расчёта суммы: от параметров вида начисления зависят НДФЛ, страховые взносы, учёт в среднем заработке и отражение в отчётности.

Ошибки в настройке премий — одна из самых частых причин расхождений в 6-НДФЛ и расчёте среднего заработка. Например, если у ежемесячной премии не заполнен период расчёта, она может неверно попасть в базу среднего заработка, а неверный код дохода по НДФЛ приведёт к неправильной дате фактического получения дохода.

Ниже разобран полный цикл: от создания вида начисления до проверки результата в расчётном листке, включая формулы для процентной и фиксированной премии, настройку налогов и типичные ошибки.

Какие бывают премии и какой способ начисления выбрать

Прежде чем создавать вид начисления, определите характер премии — от этого зависит и формула, и документ начисления, и налоговые параметры. В ЗУП условно выделяют три сценария.

Ежемесячная (плановая) премия — например, 20% от оклада каждый месяц. Её назначают в плановом порядке документом «Изменение оплаты труда» или при приёме на работу, и она рассчитывается автоматически в «Начислении зарплаты и взносов». Разовая премия — к празднику, за выполнение проекта — начисляется документом «Премия» вручную за конкретный месяц. Квартальная или годовая — тоже через документ «Премия», но с указанием периода, за который выплачивается.

Маршрут решения

Как выбрать способ начисления

Премия выплачивается каждый месяц в фиксированном проценте или суммеНазначьте её в плановом порядке — она будет считаться автоматически в «Начислении зарплаты и взносов»

Премия разовая или по списку сотрудников с разными суммамиИспользуйте документ «Премия» (Зарплата → Премии)

Нужно начислить премию одному сотруднику произвольной суммой без формулыПодойдёт документ «Разовое начисление» с видом начисления «суммой»

Создание вида начисления для премии

Перейдите в раздел Настройка → Начисления и нажмите «Создать». Если список начислений пуст или кнопка недоступна, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчёт зарплаты) включён учёт премий.

Заполните основные поля. Наименование — например, «Премия ежемесячная (процентом)». Назначение начисления — «Премия»: это значение влияет на поведение вида расчёта в документах и отчётах. Начисление выполняется — «Ежемесячно» для плановой премии или «По отдельному документу» для разовой (тогда в списке документов выберите «Премия»).

На вкладке «Основное» задаётся формула. Для процентной премии типовая формула выглядит так: ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза, где расчетная база — состав начислений, от которых считается процент (обычно оклад и доплаты). Показатель «ПроцентПремии» создаётся заранее в разделе Настройка → Показатели расчёта зарплаты с назначением «Для сотрудника» или «Для организации».

1. 1
   Настройка → Показатели расчёта зарплаты → создайте показатель «Процент премии» (тип — числовой, назначение — для сотрудника)
2. 2
   Настройка → Начисления → Создать, назначение — «Премия»
3. 3
   Задайте формулу: ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза
4. 4
   На вкладке «Расчёт базы» укажите базовые начисления (оклад, доплаты) и период расчёта базы
5. 5
   Заполните вкладки «Налоги, взносы, учёт» и сохраните

Настройка формулы и расчётной базы

Редактор формул открывается по ссылке «Редактировать формулу». В левой части доступны показатели и функции, в правой — собирается выражение. Для премии фиксированной суммой формула простая: СуммаПремии, где показатель вводится при начислении. Для премии от оклада с учётом отработанного времени используют конструкцию с расчётной базой — тогда при неполном месяце сумма уменьшится пропорционально базе.

На вкладке «Расчёт базы» важны два параметра. Период расчёта базы — для ежемесячной премии это «Текущий месяц», для квартальной — «Несколько предыдущих месяцев» с указанием количества. Базовые начисления — отметьте только те виды расчёта, от которых реально считается премия по положению о премировании. Если включить лишнее (например, отпускные или больничные), премия завысится.

Налоги, взносы и учёт премии

На вкладке «Налоги, взносы, учёт» задаётся фискальная сторона. Для НДФЛ у производственных премий применяется код дохода 2002 (премии, связанные с оплатой труда), у непроизводственных (к юбилею, празднику) — код 2003. От кода зависит дата получения дохода: по коду 2002 это последний день месяца начисления, по 2003 — день выплаты. Неверный код — частая причина ошибок в 6-НДФЛ.

По страховым взносам премии за труд облагаются в общем порядке — выберите вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Для среднего заработка отметьте, включается ли премия в базу: производственные премии обычно включаются, разовые социальные — нет. В разделе «Бухгалтерский учёт» укажите способ отражения, если он отличается от способа по умолчанию для сотрудника.

Начисление премии сотрудникам

Разовая премия документом «Премия»

Перейдите в Зарплата → Премии и создайте документ. Выберите вид премии, укажите месяц начисления и период, за который она выплачивается (важно для квартальных и годовых премий — от этого зависит учёт в среднем заработке). Подберите сотрудников по кнопке «Подбор» или заполните табличную часть списком — программа рассчитает суммы по формуле, при необходимости их можно скорректировать вручную.

Плановая ежемесячная премия

Назначьте премию документом «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» или при приёме на работу: добавьте вид начисления в таблицу оплаты труда и укажите процент. Далее премия будет рассчитываться автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» каждый месяц, пока назначение действует.

Премия произвольной суммой

Если сумма не подчиняется формуле, создайте отдельный вид начисления «суммой» и используйте документ «Разовое начисление» (Зарплата → Разовые начисления). Это проще, чем каждый раз править рассчитанную сумму в документе «Премия».

Если премия начисляется одним списком на всё подразделение, заполняйте документ «Премия» по подразделению через кнопку «Заполнить» — программа подберёт всех работающих сотрудников и рассчитает суммы автоматически. Ручной подбор по одному сотруднику увеличивает риск кого-то пропустить.

Проверка результата и типичные ошибки

После начисления откройте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) и проверьте: премия присутствует отдельной строкой, сумма соответствует формуле, НДФЛ и взносы рассчитаны. Для плановой премии убедитесь, что она появилась в «Начислении зарплаты и взносов» вместе с окладом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка премии в расчётном листке

Норма

Сумма совпадает с расчётом по формуле или утверждённой суммой

Тревожный признак

Премии нет или сумма нулевая — проверьте назначение и показатели

НДФЛ в документе начисления

Норма

Налог рассчитан с учётом премии в том же месяце

Тревожный признак

НДФЛ не изменился — возможно, неверный код дохода

Средний заработок (например, при расчёте отпуска)

Норма

Производственная премия входит в базу среднего

Тревожный признак

Премия не попала в базу — проверьте настройку учёта в среднем заработке

Частые вопросы

Можно ли начислить премию за прошлый месяц?

Да. В документе «Премия» укажите месяц начисления текущим, а в поле периода — месяц, за который выплачивается премия. Если прошлый период уже закрыт и выплачен, премия корректно попадёт в учёт текущим месяцем, а в средний заработок — за свой период.

Почему премия не попадает в расчёт отпускных?

Проверьте на вкладке «Налоги, взносы, учёт» вида начисления настройку включения в базу среднего заработка, а также корректность периода, указанного в документе начисления. Непроизводственные премии (код 2003) в средний заработок по общему правилу не включаются.

Как настроить премию, зависящую от стажа или выработки?

Создайте дополнительный показатель (например, «Процент премии за стаж») и вводите его значение документом «Данные для расчёта зарплаты» по соответствующему шаблону. В формуле вида начисления используйте этот показатель вместо фиксированного процента.

Чем документ «Премия» отличается от «Разового начисления»?

«Премия» работает с видами начислений назначения «Премия», поддерживает формулы, указание периода премирования и массовое заполнение. «Разовое начисление» — универсальный документ для произвольных сумм без формулы, но с меньшими возможностями аналитики по премиям.

Нужно ли заводить отдельный вид начисления для каждой премии?

Нет, если премии одинаковы по налогам и учёту. Отдельные виды нужны, когда различаются код НДФЛ (2002/2003), включение в средний заработок, формула или способ отражения в бухучёте — например, «Премия ежемесячная» и «Премия к празднику» разумно разделить.

Как отменить ошибочно начисленную премию?

Если период не закрыт — отмените проведение документа «Премия». Если зарплата уже выплачена, используйте документ «Сторнирование начислений» (Зарплата → Все сторнирующие документы), чтобы корректно сторнировать сумму, НДФЛ и взносы.