Другое · 10 мин
Как начисляются бонусы в 1С
Как настроить и начислить бонусы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Виды премий, документы, фиксированные суммы и проценты, ошибки при расчете.
Под бонусами в 1С обычно понимают премии и иные стимулирующие выплаты сотрудникам, а в торговых конфигурациях — ещё и бонусные баллы покупателей. В этой статье речь пойдёт о начислении премий персоналу в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерии, поскольку именно этот сценарий вызывает большинство вопросов у расчётчиков.
Механизм начисления бонуса в 1С строится вокруг трёх элементов: вида начисления (настройка формулы и налогообложения), документа, которым бонус регистрируется в программе, и документа расчёта, в котором сумма попадает в зарплату сотрудника. Если хотя бы один элемент настроен неверно, премия либо не рассчитается, либо посчитается с ошибкой.
Типовые конфигурации уже содержат предустановленные виды начислений «Премия», но почти всегда их приходится дорабатывать под конкретное положение о премировании: процент от оклада, фиксированная сумма, ежемесячная или разовая выплата, учёт в среднем заработке и так далее.
Какие виды бонусов различает 1С
Прежде чем настраивать начисление, определите тип бонуса — от этого зависят все дальнейшие настройки. В 1С принято разделять премии по периодичности и способу расчёта.
По периодичности выделяют ежемесячные, квартальные, годовые и разовые премии. Ежемесячные обычно назначают в плановом порядке, чтобы программа считала их автоматически при расчёте зарплаты. Разовые и годовые регистрируют отдельным документом по приказу руководителя.
По способу расчёта бонусы делятся на процентные (например, 15% от оклада или от выработки), фиксированные суммы и премии, рассчитываемые по произвольной формуле с показателями. Показатели — это переменные вроде «Процент премии» или «KPI подразделения», значения которых вводятся перед расчётом.
Настройка вида начисления для бонуса
В 1С:ЗУП виды начислений находятся в разделе «Настройка — Начисления». Создайте новое начисление кнопкой «Создать» и заполните ключевые параметры. Назначение начисления укажите «Премия» — от этого зависит, как выплата попадёт в отчёты и средний заработок.
На вкладке «Основное» выберите способ расчёта. Для процентного бонуса подойдёт типовая формула вида «ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза», для фиксированной суммы — просто показатель «СуммаПремии». Расчётная база настраивается на одноимённой вкладке: укажите, от каких начислений считается процент (оклад, тарифная ставка, доплаты).
На вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» проверьте обложение НДФЛ (обычно код дохода 2002 для премий за производственные результаты или 2003 для премий из чистой прибыли — уточните у бухгалтера, какой код принят в вашей организации) и обложение страховыми взносами. Ошибка в этих полях приведёт к неверным регистрам и проблемам при сдаче отчётности.
Разовое начисление бонуса документом «Премия»
Для разовых, квартальных и годовых бонусов в 1С:ЗУП используется документ «Премия» (раздел «Зарплата — Премии»). Создайте документ, выберите вид начисления, укажите период, за который выплачивается премия, и заполните табличную часть сотрудниками — вручную или подбором по подразделению.
Если бонус процентный, программа рассчитает сумму автоматически по базе за указанный период. Если фиксированный — введите сумму каждому сотруднику вручную или заполните одинаковым значением. Документ можно провести как до, так и вместе с расчётом зарплаты: сумма премии попадёт в документ «Начисление зарплаты и взносов» того же месяца.
В документе есть поле «Дата выплаты» — от него зависит, в каком периоде премия учтётся для НДФЛ. Проверьте, чтобы дата соответствовала фактической выплате, иначе 6-НДФЛ сформируется с расхождениями.
- 1Создайте или проверьте вид начисления с назначением «Премия» и нужной формулой
- 2Откройте «Зарплата — Премии» и создайте новый документ
- 3Укажите вид премии, период начисления и дату выплаты
- 4Заполните список сотрудников и суммы (или процент для авторасчёта)
- 5Проведите документ и сформируйте «Начисление зарплаты и взносов» за месяц
- 6Проверьте сумму бонуса в расчётном листке сотрудника
Плановое (автоматическое) начисление ежемесячного бонуса
Если бонус выплачивается постоянно, удобнее назначить его сотруднику в плановом порядке — тогда программа будет начислять его автоматически каждый месяц вместе с окладом. Для этого используются кадровые документы: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» — в табличной части начислений добавьте строку с видом премии.
Для процентного бонуса значение процента задаётся прямо в документе назначения. Если процент меняется каждый месяц (например, зависит от KPI), используйте показатель с вводом значения документом «Данные для расчёта зарплаты»: менеджер вводит процент по каждому сотруднику, а расчётчик просто формирует начисление зарплаты.
Признак корректной настройки: при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» строка с премией появляется у сотрудника автоматически, а сумма соответствует формуле. Если строки нет — проверьте, действует ли назначение начисления на дату расчёта и не снят ли флаг «Начисляется» в виде начисления.
Разовый документ или плановое назначение
Подходит для разовых, квартальных и годовых бонусов по приказу. Не подходит для выплат, которые нужно начислять каждый месяц без дополнительных действий.
Подходит для постоянных ежемесячных бонусов со стабильным процентом. Требует кадрового документа при изменении или отмене процента.
Подходит, когда процент или сумма каждый месяц разные. Требует дисциплины ввода данных до расчёта зарплаты.
Бонусы в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии механизм проще, поскольку расчётные возможности конфигурации ограничены. Виды начислений создаются в разделе «Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Начисления». Создайте начисление «Премия», укажите код дохода по НДФЛ, обложение взносами и счёт затрат (обычно тот же, что и для оклада, либо отдельный — по учётной политике).
Расчёт происходит в документе «Начисление зарплаты»: добавьте сотруднику строку с видом начисления и введите сумму вручную. Автоматических формул процентов от базы в типовой 1С:Бухгалтерии нет — сумму бонуса рассчитывают вне программы и вводят готовой цифрой.
Если в организации сложная система премирования с процентами, показателями и расчётной базой, корректнее вести зарплату в 1С:ЗУП с синхронизацией в бухгалтерию. Попытки эмулировать сложный расчёт в 1С:Бухгалтерии ручными суммами рано или поздно приводят к ошибкам.
Проверка результата и типичные ошибки
После начисления бонуса обязательно проверьте результат несколькими способами. Откройте расчётный листок сотрудника («Зарплата — Отчёты по зарплате — Расчётный листок») и убедитесь, что премия присутствует отдельной строкой с верной суммой. Затем проверьте НДФЛ: в отчёте «Анализ НДФЛ» премия должна попасть под правильным кодом дохода и правильной датой получения дохода.
Для процентного бонуса сверьте расчётную базу: в расчётном листке можно раскрыть детализацию, из каких начислений сложилась база. Частая ситуация — в базу не попал новый вид доплаты, введённый после настройки премии, и бонус занижен.
Как проверить результат
Сумма соответствует формуле или приказу, период верный
Строки нет, сумма отличается или период смещён
Премия отражена под кодом, принятым в организации (2002 или 2003)
Код 2000 (как оклад) или пустой код
В базу входят все начисления, предусмотренные положением о премировании
Часть доплат не вошла, сумма базы меньше ожидаемой
Премия участвует в расчёте отпускных согласно правилам учёта премий
Премия полностью исключена из среднего заработка
Часто задаваемые вопросы
Можно ли начислить бонус уволенному сотруднику?
Да. Документ «Премия» можно оформить на сотрудника после увольнения — например, когда квартальная премия начисляется уже после его ухода. В документе укажите период, за который положен бонус, и проверьте дату выплаты: от неё зависит отражение в 6-НДФЛ. Если сотрудник не подбирается в документ, проверьте, что в отборе не стоит фильтр только по работающим.
Почему процентный бонус рассчитался не от той суммы?
Наиболее вероятная причина — состав расчётной базы вида начисления. Откройте начисление, вкладку «Расчётная база», и сверьте перечень базовых начислений с положением о премировании. Также проверьте период расчёта базы: для ежемесячной премии он обычно равен текущему месяцу, для квартальной — трём предыдущим месяцам.
Как начислить разный процент бонуса сотрудникам одного подразделения?
Используйте показатель «Процент премии» с назначением «для сотрудника» и вводите значения документом «Данные для расчёта зарплаты» по шаблону, где каждому сотруднику задаётся свой процент. Альтернатива — документ «Премия», в котором процент можно отредактировать индивидуально по каждой строке.
Учитывается ли бонус при расчёте отпускных?
Зависит от настройки вида начисления. На вкладке «Средний заработок» в виде начисления укажите, включается ли премия в базу среднего заработка. Ежемесячные премии обычно учитываются полностью, годовые — по особым правилам пропорционально. Если флаг не установлен, премия в отпускные не попадёт, и сотрудник потеряет в деньгах.
Что делать, если бонус начислен дважды?
Сначала найдите источник дубля в расчётном листке: обычно это одновременное плановое назначение и разовый документ «Премия». Отмените проведение лишнего документа или снимите плановое назначение кадровым документом. Если излишняя сумма уже выплачена, оформите возврат согласно кадровым процедурам — просто сторнировать в программе недостаточно, нужны основания по трудовому законодательству.
Нужно ли заводить отдельный вид начисления под каждый бонус?
Не обязательно. Если несколько бонусов считаются по одинаковой формуле и одинаково облагаются налогами, достаточно одного вида начисления с показателями. Отдельные виды создают, когда различаются налогообложение, код дохода, учёт в среднем заработке или статья затрат в бухучёте.
Что важно запомнить
Бонус в 1С — это вид начисления плюс документ: «Премия» для разовых выплат или плановое назначение для постоянных. Перед расчётом проверьте формулу, расчётную базу, код НДФЛ и дату выплаты. После расчёта сверьте результат по расчётному листку и анализу НДФЛ — большинство ошибок в премиях обнаруживается именно на этом этапе.