Как начислить выходное пособие при увольнении в 1С

Выходное пособие при увольнении в 1С:ЗУП 8.3 начисляется автоматически в документе «Увольнение», если в программе настроен соответствующий вид расчета и в документе указано количество дней или месяцев компенсации. Сумма рассчитывается из среднего заработка сотрудника по правилам, отличным от расчёта отпускных: берутся рабочие дни по графику работника, а не календарные.

Типовая поставка 1С:ЗУП уже содержит предопределённые начисления «Выходное пособие» и «Выходное пособие при увольнении (сверх норм)», но в свежей базе они могут быть не настроены или отключены. Поэтому перед расчётом нужно проверить настройку видов расчета, налогообложение и порядок определения среднего заработка.

Ниже разобран полный цикл: от проверки настроек до выплаты и отражения в отчётности, а также типичные ошибки, из-за которых пособие не начисляется или считается неверно.

Проверьте настройки видов расчета перед начислением

Откройте раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний». На закладке «Компенсационные выплаты» установите флажки для выходных пособий при увольнении. Если флажки недоступны, значит, не включён учёт соответствующих событий — проверьте общие настройки учётной политики организации.

После включения флажков программа создаст (или активирует) предопределённые виды расчета в справочнике «Начисления» (раздел «Настройка» → «Начисления»). Откройте начисление «Выходное пособие» и проверьте вкладки:

• Основное — назначение «Компенсационные выплаты», способ расчёта «По среднему заработку», начисление выполняется в документе «Увольнение»;
• Средний заработок — порядок расчёта, включение премий и индексации;
• Налоги, взносы, учет — обложение НДФЛ и страховыми взносами.

Настройте налогообложение пособия

По общему правилу выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера и приравненных местностей). Сумма сверх этого предела облагается НДФЛ и взносами в общем порядке.

В 1С:ЗУП это реализовано двумя видами расчета. Первый — «Выходное пособие» — настроен как не облагаемый НДФЛ (код дохода для необлагаемых сумм) и не облагаемый взносами. Второй — «Выходное пособие при увольнении (сверх норм)» — облагается полностью. Программа автоматически распределяет сумму между ними при расчёте документа «Увольнение», сравнивая начисленное с трёхкратным (или шестикратным) средним месячным заработком.

Проверьте на вкладке «Налоги, взносы, учет» каждого вида расчета: у необлагаемой части в поле НДФЛ должен быть указан соответствующий код необлагаемого дохода, а у облагаемой части — обычный код дохода и вид дохода по страховым взносам. Ошибка в этих полях приведёт к неверному удержанию налога и искажению отчётов 6-НДФЛ и РСВ.

Создайте документ «Увольнение» и заполните данные

Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение». Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения. В поле «Основание увольнения» выберите статью ТК РФ — от неё зависит, предложит ли программа ввести размер компенсации.

На вкладке «Компенсации и удержания» (в ряде релизов — «Начисления и удержания») укажите:

• количество дней или месяцев выходного пособия (например, средний месячный заработок на период трудоустройства — один или два месяца);
• при необходимости — компенсацию за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается в том же документе;
• дату выплаты, если она отличается от даты увольнения.

После заполнения нажмите «Рассчитать» или просто проведите документ — программа рассчитает средний заработок и сумму пособия. Результат отразится на закладке с начислениями, где можно развернуть строку и посмотреть детализацию: средний дневной заработок, количество оплачиваемых дней, итоговую сумму.

1. 1
   Включите выходное пособие в настройках состава начислений и удержаний
2. 2
   Проверьте налогообложение видов расчета «Выходное пособие» и «...сверх норм»
3. 3
   Создайте документ «Увольнение», укажите сотрудника, дату и основание
4. 4
   Задайте количество дней или месяцев компенсации на вкладке компенсаций
5. 5
   Проведите документ и проверьте расчёт среднего заработка по кнопке с детализацией
6. 6
   Сформируйте ведомость на выплату и проверьте НДФЛ в расчётном листке

Как программа считает средний заработок для пособия

Средний заработок для выходного пособия считается иначе, чем для отпускных: берётся средний дневной заработок за расчётный период (по общему правилу — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения) и умножается на количество рабочих дней (часов) по графику сотрудника в оплачиваемом периоде.

Детализацию расчёта можно посмотреть прямо из документа «Увольнение»: нажмите на сумму начисления или используйте кнопку печати «Расчет среднего заработка». В печатной форме видно, какие начисления и дни вошли в базу, какие периоды исключены (больничные, отпуска, простои) и как получен средний дневной заработок.

Если сотрудник отработал меньше года или расчётный период пуст (например, весь период — отпуск по уходу за ребёнком), программа применит типовые правила замены периода или расчёта из оклада. Проверьте, что замена периодов отражает реальную ситуацию: при необходимости период можно скорректировать вручную в форме расчёта среднего заработка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Средний дневной заработок

Норма

Совпадает с расчётом по печатной форме «Расчет среднего заработка»

Тревожный признак

Сумма отличается или расчёт пуст — проверяйте базу начислений и исключаемые периоды

Количество оплачиваемых дней

Норма

Соответствует рабочим дням по графику сотрудника в периоде компенсации

Тревожный признак

Дни посчитаны по календарю или по чужому графику

НДФЛ с пособия

Норма

Необлагаемая часть без налога, сверхнорматив — с НДФЛ по ставке сотрудника

Тревожный признак

Налог удержан со всей суммы или не удержан совсем при явном превышении лимита

Выплата пособия и отражение в отчётности

Выходное пособие выплачивается вместе с окончательным расчётом в день увольнения. Создайте ведомость (раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк / кассу») с характером выплаты «Увольнение» — программа подтянет все суммы по уволенному сотруднику, включая зарплату за отработанные дни, компенсацию отпуска и пособие.

После проведения ведомости проверьте расчётный листок сотрудника: пособие должно отображаться отдельными строками (необлагаемая и облагаемая части), НДФЛ — только с облагаемой части и остальных доходов. В отчётах 6-НДФЛ и «Расчет по страховым взносам» суммы попадут автоматически по кодам доходов, заданным в видах расчета.

Если пособие на период трудоустройства выплачивается вторым и третьим месяцем после увольнения, для этих выплат в ЗУП предусмотрен документ «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»). Средний заработок в нём рассчитывается аналогично, а выплата оформляется отдельной ведомостью на бывшего работника.

Отдельные сценарии и нюансы

Увольнение по сокращению штата

При сокращении положены пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства. В документе «Увольнение» укажите основание — пункт о сокращении — и задайте количество месяцев компенсации. Программа сама определит рабочие дни в каждом месяце по графику сотрудника и рассчитает суммы построчно.

Увольнение по соглашению сторон с компенсацией

Если компенсация установлена соглашением в фиксированной сумме, а не через средний заработок, используйте отдельный вид расчета с формулой фиксированной суммы или введите сумму вручную в документе «Увольнение», скорректировав рассчитанное значение. Внимательно проверьте налогообложение: льгота по НДФЛ и взносам применяется в пределах трёхкратного заработка независимо от основания увольнения.

Работник Крайнего Севера

Для «северных» работников необлагаемый предел — шестикратный средний месячный заработок. В ЗУП признак региона настраивается в карточке организации или подразделения (территориальные условия). Убедитесь, что он заполнен до расчёта документа «Увольнение», иначе программа применит трёхкратный лимит и удержит лишний НДФЛ.

Частые вопросы

Почему в документе «Увольнение» нет поля для выходного пособия?

Чаще всего не включён соответствующий флажок в настройках: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» → закладка «Компенсационные выплаты». После включения флажка перезаполните документ. Также проверьте, что выбранное основание увольнения предполагает выплату пособия.

Как выплатить пособие за второй месяц после увольнения?

Используйте документ «Выплата бывшим сотрудникам» в разделе «Выплаты». Укажите бывшего работника, период сохранения заработка и количество рабочих дней — программа рассчитает сумму по среднему заработку, сохранённому при увольнении. Выплата оформляется отдельной ведомостью.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ в 1С:ЗУП?

В типовой конфигурации пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного для Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и взносами, превышение — облагается. Программа распределяет сумму между двумя видами расчета автоматически, если они корректно настроены.

Можно ли начислить пособие фиксированной суммой, а не по среднему заработку?

Да. Создайте отдельный вид расчета с начислением фиксированной суммой или откорректируйте рассчитанную сумму вручную в документе «Увольнение». При этом проследите за налогообложением: льгота по-прежнему ограничена трёхкратным (шестикратным) заработком.

Где посмотреть, как программа рассчитала средний заработок?

В документе «Увольнение» нажмите на сумму начисления или кнопку печати и выберите «Расчет среднего заработка». Форма покажет базу начислений по месяцам, учтённые и исключённые дни, средний дневной заработок и итоговую формулу расчёта.