Другое · 11 мин
Как начислить сдельную зарплату в 1С:УНФ
Как настроить и начислить сдельную зарплату в 1С:Управление нашей фирмой: виды начислений, наряды, сдельные расценки, документы и проверка расчёта.
Сдельная оплата труда в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) реализована через связку справочников «Виды начислений», «Сдельные наряды» и документа «Начисление зарплаты». Программа позволяет задавать расценки за единицу продукции или операции, фиксировать фактическую выработку сотрудников нарядами и автоматически рассчитывать сумму к выплате при расчёте зарплаты.
Типовая схема выглядит так: создаётся вид начисления с формулой сдельной оплаты, сотруднику в кадровом документе назначается этот вид расчёта, в течение месяца оформляются сдельные наряды с указанием выполненных работ и расценок, а в конце периода документ «Начисление зарплаты» подтягивает выработку и считает итоговую сумму. Если пропустить хотя бы один из этих шагов, расчёт либо не выполнится, либо даст неверный результат.
Ниже разобран весь цикл — от первоначальной настройки до проверки расчёта и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на актуальные релизы УНФ; названия команд в вашей версии могут незначительно отличаться, но логика работы сохраняется.
Подготовка: что нужно настроить до первого расчёта
Перед начислением сдельной оплаты проверьте базовые настройки учёта. Откройте раздел «Настройки» → «Персонал» (в ряде релизов — «Компания» → «Настройки» → «Зарплата и персонал») и убедитесь, что ведётся учёт зарплаты, заполнен график работы сотрудников и настроены виды начислений по умолчанию.
Также убедитесь, что сотрудники приняты на работу кадровыми документами: без документа «Приём на работу» (или «Сотрудник» с заполненными условиями оплаты труда) программа не включит человека в расчёт. В карточке приёма указывается подразделение, должность, график и плановые начисления.
Если сдельные работы привязаны к производству, дополнительно может понадобиться настройка спецификаций и номенклатуры работ — это нужно, когда расценка зависит от конкретной операции технологического процесса. Для простых сценариев (оплата за штуку, за заказ, за услугу) достаточно стандартной настройки видов начислений и нарядов.
Создание вида начисления для сдельной оплаты
Перейдите в «Зарплата и персонал» → «Настройки и справочники» → «Виды начислений и удержаний» и создайте новый элемент. В поле «Метод расчёта» выберите вариант сдельной оплаты — в УНФ он обычно называется «Сдельный заработок» или реализуется формулой вида «СдельнаяВыработка» (точное название зависит от релиза).
Заполните остальные параметры: наименование (например, «Сдельная оплата за изделие»), код, способ отражения в бухучёте и налогообложение. Для НДФЛ сдельная оплата относится к доходам с кодом заработной платы, для страховых взносов — облагается в общем порядке. Ошибки в этих полях приведут к неверной отчётности, поэтому сверьте их с действующими настройками других начислений зарплаты.
Если у вас несколько сдельных схем (прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, аккордная), создайте отдельный вид начисления под каждую. Прогрессивные шкалы и надбавки за перевыполнение в УНФ обычно оформляют отдельным начислением-премией, рассчитываемым вручную или по формуле от выработки.
Назначение сдельной оплаты сотруднику
Вид начисления привязывается к сотруднику в кадровом документе. Для нового работника это делается в «Приёме на работу»: на вкладке оплаты труда добавьте строку с созданным сдельным начислением. Размер тарифа в строке можно оставить нулевым или не заполнять — сумма определится нарядами.
Для уже работающего сотрудника изменение системы оплаты оформляется документом «Кадровый перевод» (или «Изменение условий оплаты труда» — название зависит от релиза). Укажите дату, с которой действует сдельная система, и новый состав начислений. Перевод с оклада на сделку «задним числом» делать нельзя: документ должен быть датирован не позже начала периода применения.
Частая ситуация — сотрудник получает и оклад, и сдельную оплату одновременно (например, оклад за дежурства плюс сделка за выполненные заказы). В этом случае в плановых начислениях указываются оба вида расчёта, и при расчёте зарплаты программа сложит их.
Оформление сдельных нарядов
Документ «Сдельный наряд» находится в разделе «Зарплата и персонал» → «Сдельные наряды» (в некоторых конфигурациях — в разделе «Производство»). Создайте новый наряд, укажите организацию, подразделение и дату или период выполнения работ.
В табличной части заполните состав бригады или отдельного работника и перечень выполненных работ: номенклатуру (работу, операцию), количество и расценку за единицу. Сумма по строке считается автоматически как произведение количества на расценку. Если работа бригадная, заработок распределяется между участниками — в УНФ для этого предусмотрены коэффициенты трудового участия (КТУ) или распределение пропорционально отработанному времени.
Проведите документ. Именно проведённые наряды формируют накопленную выработку, которую потом увидит расчёт зарплаты. Черновые или помеченные на удаление наряды в расчёт не попадают.
- 1Откройте «Зарплата и персонал» → «Сдельные наряды» и создайте документ
- 2Укажите организацию, подразделение и период выполнения работ
- 3Добавьте сотрудника или бригаду в табличную часть
- 4Заполните строки работ: номенклатура, количество, расценка
- 5При бригадной работе проверьте распределение суммы между участниками
- 6Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок проведения
Расчёт и начисление зарплаты по итогам месяца
По окончании расчётного периода создайте документ «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и персонал» → «Начисление зарплаты»). Укажите месяц начисления, организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников с плановыми начислениями.
Для сдельщиков сумма по виду расчёта «Сдельный заработок» заполнится автоматически на основании проведённых за месяц нарядов. Если сумма равна нулю — первым делом проверьте, есть ли проведённые наряды в этом месяце и тем ли сотрудником и подразделением они оформлены.
После заполнения нажмите «Рассчитать»: программа дополнительно посчитает НДФЛ и страховые взносы. Проверьте итоговые суммы по каждому сотруднику, при необходимости откройте расшифровку расчёта — в ней видно, из каких нарядов сложилась сдельная часть. Затем проведите документ и оформите выплату стандартными документами (ведомостью в банк, кассу или на счета).
Как проверить результат
Равна сумме проведённых нарядов сотрудника за месяц
Ноль или расходится с нарядами — проверьте проведение и период нарядов
Присутствует строка со сдельным видом расчёта
Строки нет — начисление не назначено в кадровом документе
Рассчитаны с полной суммы, включая сделку
Налог посчитан только с оклада — проверьте налогообложение вида начисления
Частые ошибки и как их исправить
Самая распространённая проблема — нулевой сдельный заработок при расчёте. Причины почти всегда одни и те же: наряд не проведён, наряд оформлен другим месяцем, сотрудник в наряде выбран из другого подразделения, либо вид начисления не назначен в плановых начислениях. Проверяйте эти пункты последовательно.
Вторая типичная ошибка — двойное начисление, когда сотруднику одновременно оставлен оклад и добавлена сделка, хотя по условиям труда должна быть только сдельная оплата. Исправляется кадровым документом с корректным списком плановых начислений.
Третья группа ошибок — неверные расценки в нарядах. Если расценка изменилась, а наряды уже проведены, не редактируйте их «молча» после расчёта зарплаты: это создаст расхождения между первичкой и расчётным документом. Правильный путь — сторнирование или корректировка до расчёта, либо доначисление/удержание разницы отдельным документом.
Как выбрать схему сдельной оплаты в УНФ
УНФ поддерживает базовую прямую сделку «из коробки»; более сложные схемы собираются комбинацией начислений. Выбор зависит от того, как устроена мотивация в компании и насколько трудоёмко вести первичку.
Как выбрать действие
При аккордной системе (оплата за весь объём работ по факту завершения) наряд оформляется на весь объём с закрытием по акту выполнения. Учтите, что промежуточные авансы при длинных аккордных нарядах рассчитываются отдельно — например, документом начисления за первую половину месяца по фактической выработке.
Что важно запомнить
Цепочка сдельного расчёта в УНФ: вид начисления «Сдельный заработок» → назначение сотруднику в кадровом документе → проведённые сдельные наряды за месяц → автоматический расчёт в документе «Начисление зарплаты». Ноль в расчёте почти всегда означает непроведённый наряд или неназначенное начисление.
FAQ: частые вопросы о сдельной зарплате в УНФ
Можно ли ввести расценки заранее, чтобы не заполнять их в каждом наряде?
Да. Расценки можно хранить в ценах номенклатуры работ или в спецификациях операций — тогда при выборе работы в наряде цена подставится автоматически. Если расценки меняются часто и индивидуально, проще заполнять их вручную в каждом наряде.
Почему в «Начислении зарплаты» у сдельщика стоит ноль?
Проверьте по порядку: назначен ли сдельный вид расчёта в приёме на работу или кадровом переводе; есть ли проведённые наряды именно за расчётный месяц; совпадают ли организация и подразделение в наряде и в расчётном документе. В большинстве случаев причина — непроведённый или «не того» периода наряд.
Как оформить сдельную оплату бригаде?
В наряде укажите всех участников бригады и общую сумму работ. Распределение выполняется по коэффициентам трудового участия или пропорционально отработанному времени — задайте способ в документе и проверьте суммы по каждому сотруднику до проведения.
Нужно ли платить аванс сдельщикам и как его посчитать?
Да, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца независимо от системы оплаты. Аванс сдельщику рассчитывают по фактической выработке за первую половину месяца: оформите наряды за этот период и используйте вариант начисления «за первую половину месяца».
Что делать, если в наряде обнаружена ошибка после расчёта зарплаты?
Если расчётный документ ещё не проведён — просто исправьте наряд и перезаполните начисление. Если зарплата уже рассчитана и выплачена, не редактируйте старый наряд напрямую: оформите корректировку или доначисление/удержание разницы отдельным документом текущим периодом, чтобы не нарушить отчётность по НДФЛ и взносам.
Облагается ли сдельный заработок НДФЛ и взносами?
Да, сдельная оплата — это обычная часть заработной платы: она входит в базу по НДФЛ и страховым взносам на общих основаниях. Главное — корректно заполнить налогообложение в карточке вида начисления, чтобы программа включила сумму в нужные отчёты.