Как начислить разовую премию в 1С

Разовая премия — одна из самых частых операций расчетчика: премия к юбилею, за выполнение проекта, по итогам квартала вне плановой системы оплаты труда. В 1С:ЗУП для этого есть несколько способов, и выбор зависит от того, как премия должна учитываться в среднем заработке, облагаться налогами и попадать в отчетность.

Основной инструмент — документ «Премия» в разделе «Зарплата». Для простых случаев подойдет документ «Разовое начисление», а если премия выплачивается регулярно, правильнее создать отдельный вид начисления. Ниже разберем все варианты с конкретными действиями и проверками.

Выбор способа начисления разовой премии

В 1С:ЗУП есть три рабочих способа начислить разовую премию. Документ «Премия» — основной: он рассчитан именно на премиальные выплаты, позволяет указать период, за который выплачивается премия, и корректно учитывает её в среднем заработке. Документ «Разовое начисление» подходит, когда нужно быстро начислить произвольную сумму без привязки к премиальной схеме. Третий вариант — начисление прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов» через добавление строки вручную, но его стоит использовать только как исключение.

Критерии выбора простые: если премия имеет приказ и период, за который она выплачивается, — используйте «Премию». Если это разовая выплата непремиального характера (например, материальная помощь оформляется отдельным видом) — «Разовое начисление». Ручное добавление строки в расчетный документ затрудняет контроль и поиск выплаты в отчетах, поэтому от него лучше отказаться.

Сравнение вариантов

Документ «Премия»

Основной способ: есть период премирования, корректный учет в среднем заработке, удобная аналитика. Требует настроенного вида премии.

Документ «Разовое начисление»

Быстрое начисление произвольной суммы без привязки к периоду. Меньше настроек, но слабее аналитика по премиям.

Строка в «Начислении зарплаты»

Только как исключение: выплату сложно найти и проконтролировать, легко ошибиться с периодом.

Проверка и создание вида начисления для премии

Прежде чем начислять, убедитесь, что в программе есть подходящий вид расчета. Откройте «Настройка → Начисления» и найдите начисление с назначением «Премия». В типовой поставке обычно уже есть предопределенные виды, но они появляются только если в настройках расчета зарплаты («Настройка → Расчет зарплаты») включена возможность начисления премий.

Если подходящего вида нет, создайте новый: «Настройка → Начисления → Создать». Укажите назначение «Премия», способ выполнения — «По отдельному документу», вид документа — «Премия». На вкладке «Налоги, взносы, учет» задайте код дохода по НДФЛ (для премий обычно используется код 2002 или 2003 в зависимости от источника выплаты — уточните у бухгалтера), обложение страховыми взносами и включение в базу среднего заработка.

Начисление премии документом «Премия»

Откройте раздел «Зарплата → Премии» и создайте новый документ. Заполните организацию, дату документа и месяц начисления — премия попадет в расчет именно этого месяца. Выберите вид премии из списка начислений; от него подтянутся настройки налогообложения.

Укажите период, за который выплачивается премия: даты начала и окончания. Это важно для дальнейшего расчета среднего заработка — премия за квартал и премия за месяц учитываются по-разному. Затем по кнопке «Подбор» или «Заполнить» добавьте сотрудников и проставьте суммы. Если вид премии настроен как процент от базы, программа рассчитает сумму автоматически после заполнения.

Проверьте итоговые суммы по каждому сотруднику, убедитесь, что дата выплаты в шапке документа соответствует планируемой (от неё зависит срок перечисления НДФЛ). После этого проведите документ. Премия учтется при формировании ведомостей на выплату.

1. 1
   Проверьте наличие вида начисления «Премия» в Настройка → Начисления
2. 2
   Создайте документ: Зарплата → Премии → Создать
3. 3
   Укажите месяц начисления, вид премии и период премирования
4. 4
   Добавьте сотрудников и введите суммы или процент
5. 5
   Проверьте дату выплаты и проведите документ
6. 6
   Сформируйте расчетный листок сотрудника и убедитесь, что премия отражена

Начисление через документ «Разовое начисление»

Документ «Разовое начисление» находится там же — в разделе «Зарплата». Он удобен, когда сумма фиксированная и не нужна детальная премиальная аналитика. Создайте документ, выберите вид начисления (при необходимости создайте отдельный с назначением «Повременная оплата труда и надбавки» или аналогичным), укажите сотрудников и суммы, проведите.

Учтите ограничение: разовое начисление не всегда корректно включается в расчет среднего заработка как премия — многое зависит от настроек вида расчета. Если премия должна участвовать в среднем заработке для отпускных и командировок, безопаснее использовать документ «Премия» с указанием периода.

НДФЛ, взносы и дата фактического получения дохода

Премия облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Ключевой момент — дата фактического получения дохода. Для премий, входящих в систему оплаты труда, это обычно день выплаты; программа определяет её по дате выплаты, указанной в документе, и по ведомости. Если дата выплаты в документе не совпадет с реальной ведомостью, 6-НДФЛ сформируется с искажениями.

Проверьте соответствие: в документе «Премия» поле «Дата выплаты» должно совпадать с датой ведомости, по которой премия будет выплачена. Если премия выплачивается вместе с зарплатой, укажите дату выплаты зарплаты. После выплаты сформируйте отчет «Анализ НДФЛ» или расчетный листок и убедитесь, что налог с премии исчислен и удержан.

Проверка результата и отражение в отчетах

После проведения документа откройте расчетный листок сотрудника («Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок») за месяц начисления. Премия должна отображаться отдельной строкой с правильным видом начисления и суммой. Затем проверьте «Расчетный листок» на предмет НДФЛ: налог должен быть исчислен с учетом премии.

Дополнительно сформируйте «Свод начисленной зарплаты» и убедитесь, что премия попала в нужный месяц. Если премия должна учитываться в среднем заработке, проверьте это косвенно: при расчете отпускных следующего периода сумма премии должна попасть в базу. При обнаружении ошибки отмените проведение документа, исправьте настройки или данные и проведите заново — до формирования ведомостей это безопасно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчетный листок сотрудника

Норма

Премия отдельной строкой, сумма верная, НДФЛ исчислен

Тревожный признак

Премии нет или сумма вдвое больше/меньше — проверьте документ и дубли

Месяц начисления

Норма

Премия в том месяце, за который планировали

Тревожный признак

Премия попала в другой месяц — исправьте месяц начисления в документе

Дата выплаты и НДФЛ

Норма

Дата выплаты совпадает с ведомостью, налог удержан при выплате

Тревожный признак

Даты различаются — 6-НДФЛ сформируется с ошибкой

Особые сценарии: премия уволенному и премия списком

Премия уволенному сотруднику

Если премия начисляется после увольнения (например, по итогам квартала, в котором сотрудник работал), документ «Премия» оформляется обычным образом — программа позволяет подобрать уволенного. Проверьте, чтобы месяц начисления был позже месяца увольнения, а НДФЛ и взносы рассчитались корректно: по уволенным действуют стандартные правила, но внимательно проверьте отражение в отчетности.

Массовое начисление премии

Для премии всему подразделению или организации используйте кнопку «Заполнить» в документе «Премия»: программа подберет сотрудников по отбору и, если вид премии процентный, рассчитает суммы автоматически. После заполнения обязательно выборочно сверьте несколько строк — массовое заполнение удобно, но ошибка в настройке процента повторится во всех строках.

Перед массовым начислением премии сделайте копию базы или хотя бы сформируйте свод начислений до проведения документа. Если что-то пойдет не так, будет точка отсчета для сверки и исправления. Отмена проведения одного документа «Премия» безопасна, пока по нему не созданы ведомости.

Частые вопросы

Можно ли начислить премию без документа «Премия», прямо в зарплате?

Технически да — добавить строку в «Начисление зарплаты и взносов». Но такую выплату сложно найти в отчетах, легко задвоить, и она может неверно учесться в среднем заработке. Используйте этот способ только как временное исключение.

Почему премия не попала в расчетный листок?

Чаще всего месяц начисления в документе отличается от месяца, за который смотрите листок, либо документ не проведен. Также проверьте, что сотрудник работал в этом месяце и по нему вообще формируется начисление.

Какая разница между кодами дохода 2002 и 2003 для премии?

Код 2002 применяется к премиям, связанным с производственными результатами и выплачиваемым из расходов организации, код 2003 — к выплатам из прибыли или целевых средств. Выбор влияет на отчетность по НДФЛ, поэтому согласуйте его с бухгалтером.

Нужно ли создавать отдельный вид начисления для каждой премии?

Нет. Один вид начисления «Премия» подходит для большинства случаев. Отдельные виды создают, когда премии различаются налогообложением, кодом дохода или порядком учета в среднем заработке.

Что делать, если премию начислили ошибочно?

Если ведомости еще не созданы — отмените проведение документа и исправьте данные. Если выплата уже прошла, оформите сторнирование через документ «Сторнирование начислений» и скорректируйте НДФЛ и взносы в текущем периоде.

Учитывается ли разовая премия при расчете отпускных?

Зависит от настройки вида начисления: на вкладке учета среднего заработка должно быть указано включение премии. Также важен заполненный период премирования в документе — без него программа может учесть премию некорректно.