Другое · 9 мин
Как начислить премию в 1С КАМИН
Пошаговая инструкция: как начислить премию в 1С КАМИН — настройка вида расчёта, ввод документа, процентная и фиксированная премия, проверка начислений.
Премия в программе 1С КАМИН (конфигурация «КАМИН: Расчёт зарплаты») начисляется через документ ввода премий либо автоматически при расчёте зарплаты, если премия назначена сотруднику планово. Какой путь выбрать, зависит от характера выплаты: разовая премия по приказу вводится документом, а регулярная ежемесячная надбавка удобнее оформляется как плановое начисление.
Прежде чем вводить документ, убедитесь, что в справочнике видов расчёта существует подходящий вид премии с корректными настройками: способ расчёта (фиксированной суммой или процентом от базы), налогообложение НДФЛ и страховыми взносами, отражение в бухучёте. Если вид расчёта настроен неверно, премия посчитается, но проводки, налоги и отчёты будут ошибочными.
Ниже разобраны оба сценария — разовая и плановая премия, — настройка вида расчёта, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых премия не попадает в расчёт или считается неправильно.
Подготовка: проверка вида расчёта для премии
Откройте справочник видов расчёта (обычно: меню «Справочники» или «Настройка» → «Виды расчёта» / «Начисления»). Найдите существующий вид «Премия» или создайте новый копированием типового. Проверьте ключевые реквизиты: способ расчёта, база для процентной премии, код дохода НДФЛ (для премий обычно 2002 или 2003 в зависимости от характера выплаты — уточните у бухгалтера по налогам), облагаемость страховыми взносами.
Для процентной премии важно правильно заполнить расчётную базу — перечень начислений, от которых считается процент (оклад, тариф, доплаты). Если база пустая, премия рассчитается нулём. Если в базу включены лишние виды расчёта (например, сама премия прошлого месяца), сумма завысится.
Начисление разовой премии документом
Разовая премия по приказу руководителя (к празднику, за выполнение проекта, по итогам квартала) вводится отдельным документом до окончательного расчёта зарплаты за месяц. Перейдите в раздел «Зарплата» и создайте документ «Премия» (в некоторых версиях — «Начисление премии» или «Разовое начисление»).
В документе укажите организацию, месяц начисления, вид расчёта премии. В табличную часть добавьте сотрудников — вручную по одному или подбором по подразделению. Для каждого сотрудника задайте сумму премии или процент, если вид расчёта процентный. Многие версии КАМИН позволяют заполнить список автоматически и задать всем одинаковый процент с последующей ручной корректировкой отдельных строк.
- 1Откройте раздел «Зарплата» и создайте документ «Премия»
- 2Укажите месяц начисления и вид расчёта премии
- 3Добавьте сотрудников вручную или подбором по подразделению
- 4Введите сумму или процент для каждого сотрудника
- 5Проведите документ и проверьте движения
- 6Выполните окончательный расчёт зарплаты за месяц и сверьте итоги
После проведения документа суммы премии попадут в расчёт зарплаты за указанный месяц. Если документ проведён после окончательного расчёта, зарплату за месяц нужно пересчитать, иначе премия не войдёт в ведомости и расчётные листки.
Назначение плановой (регулярной) премии
Если премия выплачивается ежемесячно в фиксированном размере или процентах (например, 20% от оклада по положению об оплате труда), рациональнее назначить её как плановое начисление. Тогда она будет рассчитываться автоматически каждый месяц документом «Начисление зарплаты» без ежемесячного ввода отдельного документа.
Плановое начисление назначается кадровым документом: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом изменения плановых начислений. В табличной части начислений добавьте вид расчёта премии, укажите размер (сумму или процент) и дату, с которой начисление действует. При необходимости задайте дату окончания.
Отмена плановой премии выполняется аналогично — документом изменения начислений с датой прекращения. Не удаляйте строку начисления из старых кадровых документов: это нарушит историю расчётов и приведёт к расхождениям при пересчётах прошлых периодов.
Разовая или плановая премия
Подходит для выплат по отдельным приказам: к юбилею, за проект, по итогам квартала. Требует ввода документа в каждом месяце выплаты.
Подходит для регулярных премий по положению об оплате труда. Считается автоматически, но изменение размера оформляется кадровым документом.
Допустима как ручная строка в расчёте, но затрудняет контроль и аналитику; используйте только как исключение.
Премия процентом: особенности расчёта
Процентная премия рассчитывается от базы, определённой в виде расчёта. Типовая ситуация: премия 30% от оклада за фактически отработанное время. Если сотрудник болел половину месяца, корректная настройка базы обеспечит пропорциональное уменьшение премии — проверьте, что в базу входит оплата по окладу с учётом отработанного времени, а не полный месячный оклад.
Если премия по приказу должна быть выплачена полностью независимо от отработанного времени, используйте вид расчёта с фиксированной суммой или процент от оклада без привязки к отработке — это разные настройки, и путать их нельзя. При сомнениях рассчитайте одного сотрудника вручную и сравните с результатом программы.
Проверка результата и отражение в учёте
После расчёта зарплаты сформируйте расчётный листок сотрудника и убедитесь, что премия присутствует отдельной строкой с правильной суммой. Затем проверьте свод начислений по подразделению или организации: общая сумма премий должна совпадать с приказом о премировании.
Отдельно проверьте налоги: сумма НДФЛ должна увеличиться на 13% (или соответствующую ставку) от премии, а взносы — на установленный тариф. Если НДФЛ с премии не удержан, почти наверняка в виде расчёта сбит код дохода или признак налогообложения.
Как проверить результат
Премия отдельной строкой, сумма совпадает с приказом
Строки нет или сумма отличается от приказа
Налог вырос пропорционально премии
НДФЛ не изменился при начисленной премии
Итог по виду «Премия» равен сумме приказа
Итог больше (дублирование) или меньше (не все введены)
Премия отражена на нужном счёте затрат
Премия попала на счёт по умолчанию или не отражена
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная работа безопасна, пока вы вводите документы и проверяете результат в текущем месяце. Рискованные операции: изменение формул и базы типовых видов расчёта, пересчёт закрытых периодов, ручная правка движений документов. Такие действия могут нарушить отчётность уже сданных периодов.
Перед любыми изменениями настроек видов расчёта сделайте резервную копию информационной базы. Если премия должна считаться по сложной формуле (от выручки, KPI, с коэффициентами), потребуется доработка формулы вида расчёта — это работа для специалиста по КАМИН, а не для пользователя.
Частые вопросы
Премия введена документом, но в расчёт зарплаты не попала. Что делать?
Проверьте три вещи: совпадает ли месяц начисления в документе с расчётным месяцем, проведён ли документ (не сохранён как черновик), выполнялся ли расчёт зарплаты после проведения документа. Чаще всего помогает повторный расчёт зарплаты за месяц.
Как начислить премию всем сотрудникам подразделения одинаковой суммой?
В документе «Премия» используйте кнопку подбора или заполнения по подразделению, затем задайте сумму для всех строк сразу (многие версии КАМИН поддерживают групповое изменение суммы или процента). После этого скорректируйте вручную строки сотрудников, которым положен другой размер.
Можно ли начислить премию уволенному сотруднику?
Да, если премия начислена за период, когда сотрудник работал, или предусмотрена приказом после увольнения. Документ вводится в том месяце, когда принято решение о выплате; сотрудник подбирается в документ, несмотря на увольнение. Учтите, что код дохода НДФЛ для премии после увольнения может отличаться — уточните у бухгалтера по налогам.
Как отменить ошибочно начисленную премию?
Если расчёт за месяц ещё не закрыт, пометьте документ «Премия» на удаление или распроведите его и пересчитайте зарплату. Если период закрыт и выплата прошла, оформляйте сторнирование документом перерасчёта текущим месяцем — удалять документы закрытого периода нельзя.
Почему процентная премия посчиталась не от той суммы?
Откройте вид расчёта премии и проверьте расчётную базу: какие начисления в неё входят. Также проверьте, не задан ли процент от оклада без учёта отработанного времени, тогда как вы ожидали пропорцию. Сопоставьте базу в настройках с фактической суммой базы в расчётном листке сотрудника.
Нужно ли создавать отдельный вид расчёта для каждой премии?
Нет. Обычно достаточно нескольких видов: разовая премия фиксированной суммой, ежемесячная процентная, квартальная. Отдельный вид создают, когда у премии особый код НДФЛ, другой счёт затрат или уникальная формула расчёта.
Что важно запомнить
Разовую премию вводите документом «Премия» до окончательного расчёта месяца, регулярную назначайте плановым начислением через кадровый документ. Перед вводом проверьте вид расчёта: способ расчёта, базу, код НДФЛ и взносы. После расчёта сверьте расчётный листок, НДФЛ и свод начислений с приказом о премировании.