Как начислить премию в 1С:Фреш

Премия в 1С:Фреш начисляется в сервисе «1С:Зарплата и управление персоналом» (или в «1С:Бухгалтерии онлайн», если зарплата ведётся там) документом «Премия». Перед первым начислением нужно один раз настроить вид начисления с правильными налоговыми настройками — от них зависит, как премия попадёт в расчёт НДФЛ, страховых взносов и среднего заработка.

Ниже разобран полный цикл: подготовка вида начисления, ввод документа разными способами (фиксированной суммой, процентом от оклада), проверка результата и типичные ошибки, из-за которых премия «теряется» или считается неверно.

Подготовка: проверьте, где ведётся зарплата

В 1С:Фреш зарплатный участок может работать в двух приложениях: «1С:Зарплата и управление персоналом» (полноценный кадровый учёт) и «1С:Бухгалтерия онлайн» (упрощённый расчёт для небольших компаний). Порядок действий похож, но названия разделов немного отличаются. Откройте приложение, в котором вы рассчитываете зарплату, и убедитесь, что сотрудник принят на работу и ему назначен плановый оклад или тариф.

Проверьте также, что в настройках учётной политики указан корректный порядок уплаты НДФЛ и взносов, а обновления сервиса установлены. В облачном 1С:Фреш обновления применяются автоматически, но если вид начисления создавался давно, его настройки могли устареть относительно текущих требований к отчётности.

Шаг 1. Создайте или проверьте вид начисления «Премия»

Откройте раздел «Настройка» (или «Зарплата и кадры — Настройки и справочники») и перейдите в список «Начисления». В типовой поставке уже есть предопределённые премии, но их настройки нужно проверить. Если подходящего вида нет, создайте новый кнопкой «Создать».

Заполните ключевые параметры:

• Наименование и код — например, «Премия месячная (производственная)». Код должен быть уникальным.
• Назначение начисления — «Премия».
• Способ выполнения — «По отдельному документу», если премия вводится разово документом «Премия», или «Ежемесячно», если она начисляется автоматически вместе с зарплатой.
• Расчёт и показатели — формула: фиксированной суммой или процентом от расчётной базы (оклада).
• НДФЛ — облагается, код дохода: 2002 для премий за производственные результаты, 2003 — для премий из чистой прибыли и непроизводственных выплат.
• Страховые взносы — вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• Средний заработок — включать в базу для отпускных и командировок (для производственных премий).
• Отражение в бухучёте — способ отражения по умолчанию (счёт затрат, например 26, 44 или 20).

После сохранения вид начисления станет доступен в документах. Если премия планируется регулярной (ежемесячный процент от оклада), удобнее назначить её в плановом порядке — тогда отдельный документ каждый месяц не потребуется.

Шаг 2. Оформите документ «Премия»

Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите журнал «Премии». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, месяц начисления и дату документа — дата влияет на то, в каком периоде премия будет отражена в учёте и отчётности.

Начисление фиксированной суммой

В поле «Вид премии» выберите начисление с фиксированной суммой. Нажмите «Подбор» или «Добавить», выберите сотрудников и проставьте каждому сумму. При необходимости укажите подразделение и период, за который выплачивается премия — это важно для корректного включения в средний заработок.

Начисление процентом от оклада

Выберите вид премии с расчётом «Процентом». В документе появится поле для процента — например, 20. Программа рассчитает сумму от расчётной базы каждого сотрудника (обычно от оклада за отработанное время). Проверьте расчётную базу в настройках вида начисления: туда должны входить только те начисления, от которых премия считается по вашему положению о премировании.

1. 1
   Настройка — Начисления: создайте или проверьте вид «Премия», задайте код НДФЛ и обложение взносами
2. 2
   Зарплата — Премии — Создать: укажите организацию, месяц и вид премии
3. 3
   Подберите сотрудников, введите суммы или процент
4. 4
   Проверьте расчёт по кнопке «Показать подробности расчёта» у нескольких сотрудников
5. 5
   Проведите документ и откройте расчётный листок сотрудника для контроля

Шаг 3. Проверьте расчёт налогов и взносов

После проведения документа откройте расчётный листок сотрудника (раздел «Зарплата — Отчёты — Расчётный листок»). Премия должна отображаться отдельной строкой с указанным видом начисления. НДФЛ с премии программа учтёт при следующем расчёте зарплаты или при выплате — в зависимости от того, когда производится выплата.

Обратите внимание на дату получения дохода по НДФЛ. Для премий, входящих в систему оплаты труда, датой получения дохода считается день выплаты. Если премия выплачивается в межрасчётный период отдельной ведомостью, НДФЛ исчисляется и удерживается при этой выплате.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка премии в расчётном листке

Норма

Премия видна отдельной строкой с верной суммой

Тревожный признак

Премии нет или сумма отличается от документа

НДФЛ

Норма

Налог удержан при выплате премии и отражён в регистрах

Тревожный признак

НДФЛ не исчислен или код дохода неверный

Взносы

Норма

Премия попала в базу взносов текущего месяца

Тревожный признак

База взносов не увеличилась на сумму премии

Средний заработок

Норма

Производственная премия учитывается при расчёте отпускных

Тревожный признак

Премия не попадает в базу среднего заработка

Выплата премии: вместе с зарплатой или отдельно

Если премия выплачивается в день зарплаты, достаточно стандартной ведомости на выплату — сумма премии войдёт в общую сумму к выплате автоматически. Если премия выплачивается раньше (межрасчётная выплата), создайте ведомость с видом выплаты «Премия»: программа предложит выбрать конкретный документ начисления и удержит НДФЛ при выплате.

При межрасчётной выплате следите за датами: дата ведомости определяет дату получения дохода и срок перечисления НДФЛ. Ошибка в дате приведёт к расхождениям в отчёте 6-НДФЛ.

Типичные ошибки и как их исправить

Если ошибка обнаружена до сдачи отчётности и до выплаты, проще всего отменить проведение документа, исправить данные и провести заново. Если выплата уже прошла, используйте механизм сторнирования и вводите корректный документ заново — так в учёте останется прозрачная история изменений.

Частые вопросы

Можно ли начислить премию сразу всем сотрудникам подразделения?

Да. В документе «Премия» используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор» с отбором по подразделению — программа добавит всех сотрудников списком. Для процентной премии суммы рассчитаются автоматически, для фиксированной суммы можно заполнить одинаковое значение для всех и затем скорректировать отдельные строки.

Как начислить премию уволенному сотруднику?

Создайте документ «Премия» после увольнения, указав месяц начисления и сотрудника. Программа позволит начислить премию бывшему работнику, удержит НДФЛ и начислит взносы за период, к которому относится премия. Выплату оформите отдельной ведомостью.

Почему премия не попала в расчётный листок?

Чаще всего документ «Премия» не проведён, указан другой месяц начисления или выбрана другая организация. Проверьте также, что сотрудник не уволен до месяца начисления и что вид начисления активен (не помечен «не используется»).

Как сделать ежемесячную премию без ручного ввода документа?

Настройте вид начисления со способом выполнения «Ежемесячно» и назначьте его сотруднику в плановом порядке — документом «Изменение оплаты труда» или при приёме на работу. Тогда премия будет рассчитываться автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» каждый месяц.

Облагается ли премия к юбилею страховыми взносами?

Да, премии к праздничным датам и юбилеям, выплачиваемые работникам, облагаются страховыми взносами. Для них создайте отдельный вид начисления с кодом дохода НДФЛ 2003 и настройкой «не учитывать в среднем заработке», если премия не связана с трудовыми результатами.