Другое · 9 мин
Как начислить премию в 1С: ЗУП 3.1
Как начислить премию в 1С:ЗУП 3.1: настройка вида начисления, документ «Премия», фиксированная сумма и процент от оклада, проверка расчёта и НДФЛ.
Начисление премий в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 выполняется через специальный документ «Премия», но корректный расчёт возможен только при правильно настроенном виде начисления. Если вид начисления настроен с ошибками — неверная база расчёта, неправильный код дохода НДФЛ, неверный порядок учёта времени — премия посчитается неправильно, а исправить её задним числом будет сложнее, чем настроить сразу.
Программа поддерживает все распространённые сценарии: ежемесячные премии процентом от оклада или сдельного заработка, квартальные и годовые премии, разовые выплаты фиксированной суммой, премии, рассчитываемые от произвольной базы начислений. Ниже разобраны подготовка настроек, пошаговое начисление документом, проверка результата и типичные ошибки.
Какие виды премий бывают и как выбрать способ начисления
Перед настройкой определите, как премия назначается в вашей организации, потому что от этого зависит выбор документа и формулы расчёта. Ежемесячная премия, установленная процентом от оклада, обычно назначается в плановом порядке — при приёме на работу или кадровым переводом, и тогда она считается автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместе с окладом.
Разовые и периодические премии, которые утверждаются приказом руководителя, оформляются отдельным документом «Премия». Это удобно для квартальных, годовых выплат и поощрений к юбилею или за выполнение конкретного проекта. Такой документ позволяет указать разный процент или сумму для каждого сотрудника и привязать выплату к конкретному месяцу.
Сравнение способов начисления
Подходит для постоянной ежемесячной премии процентом от оклада. Считается автоматически вместе с зарплатой, но не позволяет менять процент по сотрудникам каждый месяц.
Подходит для разовых, квартальных и годовых выплат. Гибкий процент и сумма по каждому сотруднику, но документ нужно вводить вручную каждый период.
Используется, когда нужна простая выплата суммой без привязки к базе расчёта. Меньше возможностей проверки, чем у документа «Премия».
Настройка вида начисления «Премия»
Откройте раздел «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать». Задайте наименование, например «Премия ежемесячная процентом», и выберите назначение начисления — «Премия». Программа автоматически подставит типовую формулу «Процентом от базы начислений». Если премия фиксированной суммой, выберите назначение «Повременная оплата труда и надбавки» либо оставьте «Премия» с формулой «Фиксированной суммой».
На вкладке «База расчёта» укажите, от каких начислений считается процент: обычно это «Оплата по окладу», «Оплата по окладу по дням» и при необходимости районный коэффициент, сдельная оплата. Ошибка в базе — самая частая причина неверного расчёта: если забыть включить начисление в базу, процент посчитается от меньшей суммы, и сотрудник недополучит деньги.
На вкладке «Учёт времени» для премии процентом укажите «За работу полную смену в пределах нормы времени» — тогда при неполном отработанном месяце база автоматически уменьшится пропорционально отработанным дням. На вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» проверьте код дохода НДФЛ: для производственных премий это код 2000, дата получения дохода — последний день месяца начисления. Для непроизводственных премий (к празднику, юбилею) применяется код 2003 с датой дохода в день выплаты.
Начисление разовой премии документом «Премия»
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Премии» и создайте новый документ. В шапке укажите организацию, месяц начисления и вид премии — программа подставит настройки налогов и взносов из выбранного вида начисления. В поле «Дата» укажите дату приказа о премировании: она попадёт в печатную форму приказа Т-11 или Т-11а, которую можно сформировать прямо из документа.
Добавьте сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить» — по подразделению, списком или по одному. Для каждого сотрудника укажите процент от базы или фиксированную сумму в зависимости от вида премии. Программа сразу рассчитает сумму премии, НДФЛ и взносы в табличной части; чтобы увидеть детализацию базы расчёта, откройте строку сотрудника двойным щелчком.
- 1Проверьте, что вид начисления «Премия» создан и настроен: формула, база расчёта, код НДФЛ.
- 2Создайте документ «Зарплата» → «Премии» → «Создать», укажите месяц начисления и вид премии.
- 3Добавьте сотрудников и задайте процент или сумму по каждому.
- 4Проверьте рассчитанные суммы, НДФЛ и взносы в табличной части документа.
- 5Проведите документ и при необходимости распечатайте приказ по форме Т-11/Т-11а.
- 6Сформируйте расчётный листок сотрудника и сверьте итоговую сумму премии.
После проведения документа премия попадёт в итоговое начисление месяца и будет учтена при формировании ведомости на выплату. Если премия выплачивается отдельно от зарплаты — в межрасчётный период, — в документе установите соответствующий признак выплаты, чтобы корректно определить дату получения дохода для НДФЛ.
Ежемесячная премия процентом в плановом порядке
Если премия выплачивается каждый месяц по фиксированному проценту, удобнее назначить её сотруднику как плановое начисление. Это делается в документе «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда»: в табличной части начислений добавьте строку с видом «Премия ежемесячная процентом» и укажите процент.
С этого момента премия будет рассчитываться автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» каждый месяц вместе с окладом. При отсутствиях сотрудника (отпуск, больничный) база уменьшится пропорционально отработанному времени, если в виде начисления правильно настроен учёт времени. Отдельный документ «Премия» в этом сценарии не нужен.
Чтобы изменить процент с определённого месяца, не редактируйте старый кадровый документ — создайте «Изменение оплаты труда» с новой датой. Так сохранится история изменений, и пересчёт прошлых периодов не потребуется.
Проверка результата и учёт в налогах
После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок»): премия должна отображаться отдельной строкой с корректной суммой. Затем проверьте «Расчётный листок» на предмет НДФЛ — налог с премии должен быть удержан по ставке, действующей для сотрудника.
Для контроля базы расчёта откройте документ «Премия», встаньте на строку сотрудника и нажмите кнопку расшифровки расчёта (значок с зелёным плюсом или команда «Подробно»). Вы увидите, какие начисления вошли в базу и за какой период. Если сумма базы меньше ожидаемой — проверьте настройку вида начисления и наличие неотработанного времени.
Как проверить результат
Совпадает с приказом о премировании и расчётом от базы
Сумма меньше или больше ожидаемой — проверьте базу расчёта и процент
2000 для производственной премии, дата дохода — последний день месяца
Код 2003 или неверная дата — исправьте настройки вида начисления
Взносы рассчитаны с суммы премии вместе с остальной зарплатой
Взносы не начислены — проверьте вид дохода по страховым взносам
Типичные ошибки при начислении премий
Чаще всего проблемы возникают не в самом документе, а в настройках. Неверно выбранная база расчёта приводит к занижению премии, а неправильный код дохода НДФЛ — к ошибкам в отчёте 6-НДФЛ, которые обнаруживаются только при сдаче отчётности. Ещё одна частая ситуация — премия введена за прошлый месяц после того, как зарплата уже выплачена: тогда потребуется пересчёт НДФЛ и взносов, а иногда и уточнённая отчётность.
Частые вопросы
Как начислить премию только части сотрудников подразделения?
В документе «Премия» используйте кнопку «Подбор» и добавляйте сотрудников вручную по одному или списком, а не команду «Заполнить» по подразделению. Для каждого сотрудника можно задать индивидуальный процент или сумму.
Как начислить годовую премию (тринадцатую зарплату)?
Создайте отдельный вид начисления «Премия годовая» с формулой процентом от базы за год или фиксированной суммой. Начислите её документом «Премия» в декабре, указав период расчёта базы — год. Учтите, что годовая премия учитывается в среднем заработке по особым правилам.
Почему премия рассчиталась не от полного оклада?
Наиболее вероятные причины: у сотрудника были отсутствия в расчётном месяце, и база уменьшилась пропорционально отработанному времени, либо в настройке вида начисления в базу расчёта не включены нужные виды оплат. Откройте расшифровку расчёта в документе и сверьте состав базы.
Нужно ли начислять премию отдельным документом, если она ежемесячная?
Нет, если процент постоянный. Назначьте премию как плановое начисление в кадровом документе — она будет считаться автоматически в «Начислении зарплаты и взносов». Документ «Премия» нужен только для разовых выплат или когда процент меняется каждый период.
Как исправить ошибочно начисленную премию?
Если месяц ещё не закрыт, отмените проведение или отредактируйте документ «Премия» и перепроведите его. Если зарплата уже выплачена и отчётность сдана, используйте документ «Сторнирование начислений» или введите корректирующий документ в текущем периоде, затем пересчитайте НДФЛ и взносы.
Что важно запомнить
Корректное начисление премии в 1С:ЗУП определяется настройкой вида начисления: формула, база расчёта, код НДФЛ и учёт времени. Разовые выплаты оформляйте документом «Премия», постоянные ежемесячные — плановым начислением в кадровом документе. После проведения всегда сверяйте результат через расчётный листок и расшифровку базы расчёта.