Как начислить ОСМС в 1С: настройка и расчет взносов

ОСМС — обязательное социальное медицинское страхование, действующее в Казахстане. Работодатель ежемесячно удерживает взносы из дохода работника и перечисляет отчисления за счёт собственных средств. В программах 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана и 1С:Бухгалтерия для Казахстана расчёт ОСМС выполняется автоматически, но только при корректной первоначальной настройке.

Ошибки в настройке приводят к занижению или завышению сумм, расхождениям с отчётностью и штрафам при проверке. Поэтому перед первым начислением важно проверить учётную политику, сведения о сотрудниках и актуальность ставок, а после расчёта — сверить результат с формулой вручную.

Ниже разобран полный цикл: от проверки настроек до начисления, отражения в учёте и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С для Казахстана; названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Что проверить перед первым начислением ОСМС

Автоматический расчёт сработает только тогда, когда база содержит все исходные данные. Прежде чем создавать документ начисления, убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза: ставки, предельные базы и порядок расчёта ОСМС периодически меняются законодательством, и изменения поставляются с обновлениями конфигурации.

Проверьте, что организация зарегистрирована в базе как плательщик ОСМС, а в карточке организации заполнены регистрационные данные. Если база ведётся по нескольким организациям, настройки выполняются для каждой отдельно.

Также убедитесь, что все сотрудники приняты на работу кадровыми документами, а не просто заведены в справочнике: расчётные документы подбирают только оформленных работников с действующими трудовыми договорами.

Настройка учётной политики и ставок ОСМС

Откройте раздел настроек организации: «Главное» → «Учётная политика» (или «Настройки» → «Организации» → вкладка социального страхования, в зависимости от конфигурации). Создайте или отредактируйте запись учётной политики на нужный период и убедитесь, что расчёт взносов и отчислений ОСМС включён.

Ставки взносов и отчислений в типовых конфигурациях хранятся в регистрах сведений и обновляются вместе с релизом. Проверьте, что на дату расчёта действуют актуальные значения: ставка взносов работника, ставка отчислений работодателя и верхний предел объекта исчисления. Если ставка в базе отличается от установленной законом — обновите конфигурацию, а не правьте регистр вручную без необходимости.

Обратите внимание на порядок расчёта для совместителей и сотрудников с несколькими местами работы: предельная база применяется по каждому работодателю отдельно, и программа учитывает это автоматически только при корректном оформлении совместительства.

Сведения о сотрудниках, влияющие на расчёт

Для каждого сотрудника проверьте карточку физического лица: ИИН, дату рождения и признаки, влияющие на обложение ОСМС. Законодательством предусмотрены категории граждан, за которых взносы уплачивает государство либо которые освобождены от уплаты, — например, пенсионеры по возрасту, отдельные категории лиц с инвалидностью, дети. Если сотрудник относится к льготной категории, это должно быть отражено в его данных, иначе программа начислит взносы на общих основаниях.

Проверьте период действия статуса: льгота может начинаться или заканчиваться в середине месяца. В типовых решениях сведения о статусе застрахованного лица хранятся с указанием периода, и расчёт выполняется пропорционально.

Отдельно проверьте виды начислений: не все выплаты входят в объект исчисления ОСМС. В плане видов расчёта у каждого начисления должен быть корректно указан признак обложения ОСМС. Ошибка в одном виде расчёта исказит базу по всем сотрудникам, которым это начисление применяется.

Начисление ОСМС документом расчёта зарплаты

Основной инструмент — документ «Начисление зарплаты и взносов» (в 1С:Бухгалтерии для Казахстана — «Начисление зарплаты работникам организаций»). Создайте документ за нужный месяц, укажите организацию и подразделение, затем заполните табличную часть кнопкой «Заполнить» — программа подберёт всех работающих сотрудников.

После заполнения нажмите «Рассчитать». Программа вычислит начисления, удержания (ИПН, ОПВ, взносы ОСМС) и отчисления работодателя (СО, СН, отчисления ОСМС). Суммы ОСМС отображаются в отдельных колонках документа или на вкладке взносов — в зависимости от конфигурации.

Проведите документ и сформируйте расчётный листок по одному из сотрудников: в нём должны быть видны строки «Взносы ОСМС» (удержание) и «Отчисления ОСМС» (начисление за счёт работодателя). Отсутствие строк означает, что настройка не сработала.

1. 1
   Обновите конфигурацию и проверьте актуальность ставок ОСМС
2. 2
   Проверьте учётную политику организации на дату расчёта
3. 3
   Заполните статусы сотрудников и признаки обложения у видов начислений
4. 4
   Создайте документ начисления зарплаты, заполните и рассчитайте
5. 5
   Проверьте строки ОСМС в расчётном листке и сверьте сумму вручную
6. 6
   Проведите документ и сформируйте регламентированную отчётность

Как проверить правильность расчёта

Сверьте сумму вручную по одному-двум сотрудникам: умножьте объект исчисления (облагаемый доход с учётом ограничений) на действующую ставку взносов и сравните с удержанной суммой. Аналогично проверьте отчисления работодателя. Расхождение даже в несколько тиын сигнализирует о проблеме в настройках.

Используйте типовые отчёты: расчётные листки, свод начислений и удержаний, специализированные отчёты по взносам и отчислениям ОСМС. В них видно, какие суммы вошли в базу и как рассчитан каждый показатель.

Проверьте предельную базу: если доход сотрудника превышает установленный максимум, взносы исчисляются только с предельной величины. Программа должна отсечь превышение автоматически — убедитесь в этом на примере высокооплачиваемого сотрудника.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строки ОСМС в расчётном листке

Норма

Взносы и отчисления присутствуют и посчитаны

Тревожный признак

Строк отсутствуют или суммы равны нулю без основания

Сумма взносов

Норма

Совпадает с ручным расчётом: база × ставка

Тревожный признак

Расхождение с ручным расчётом

Льготный сотрудник

Норма

Взносы не начисляются

Тревожный признак

Взносы начислены на сотрудника льготной категории

Предельная база

Норма

С превышения взносы не берутся

Тревожный признак

Взносы посчитаны со всего дохода без ограничения

Отражение в учёте и перечисление сумм

После проведения документа начисления суммы ОСМС формируют проводки: взносы работника отражаются как удержание из заработной платы, отчисления работодателя — как расход организации с отнесением на счета учёта затрат. Конкретные счета зависят от плана счетов и настроек способов отражения зарплаты в учёте.

Перечисление взносов и отчислений ОСМС выполняется платёжными документами в установленные сроки. Просрочка влечёт пеню, поэтому сверяйте дату платежа с крайним сроком, установленным законодательством. Данные для платежа берите из отчётов по ОСМС после окончательного расчёта месяца.

Не забудьте про отчётность: сведения по ОСМС подаются в составе регламентированных форм. Перед отправкой сверьте итоги отчёта с данными документов начисления — они должны совпадать до тиына.

Типичные ошибки и их исправление

Чаще всего проблемы возникают из-за устаревшего релиза, незаполненных статусов сотрудников и неверных признаков обложения у видов начислений. Если ошибка обнаружена после проведения документа, не редактируйте суммы вручную в проведённом документе — отмените проведение, исправьте причину и пересчитайте.

Если месяц уже закрыт и отчётность сдана, исправления выполняются документами перерасчёта или корректировки в текущем периоде, с последующей подачей уточнённой отчётности. Ручные проводки по ОСМС допустимы только как крайняя мера и требуют последующей сверки с регистрами.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Строки ОСМС отсутствуют в расчётном листке у всех сотрудниковПроверьте учётную политику и актуальность релиза конфигурации

ОСМС не начисляется только у одного сотрудникаПроверьте его статус застрахованного лица и кадровые документы

Сумма отличается от ручного расчётаПроверьте признаки обложения у видов начислений и предельную базу

Ошибка найдена после сдачи отчётностиСделайте перерасчёт в текущем периоде и подайте уточнённую форму

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С посмотреть уже начисленные суммы ОСМС за период?

Используйте расчётные листки сотрудников, свод начислений и удержаний, а также специализированные отчёты по взносам и отчислениям ОСМС в разделе зарплатной отчётности. Для анализа по всей организации удобнее свод, для проверки конкретного человека — расчётный листок.

Почему программа не начисляет ОСМС новому сотруднику?

Наиболее вероятные причины: сотрудник заведён в справочнике, но не оформлен приказ о приёме на работу; в его карточке указан статус, освобождающий от взносов; дата приёма попадает на следующий расчётный период. Проверьте кадровый документ и сведения о статусе застрахованного лица.

Нужно ли начислять ОСМС на выплаты по договорам ГПХ?

Порядок обложения выплат по гражданско-правовым договорам определяется законодательством об ОСМС и может отличаться от правил для трудовых договоров. В 1С это контролируется настройкой вида начисления и категории застрахованного лица — проверьте эти параметры для исполнителей по ГПХ.

Что делать, если ставка ОСМС в базе не совпадает с законодательной?

Обновите конфигурацию до актуального релиза — ставки поставляются с обновлениями. Если обновление невозможно, сверьте записи регистров сведений со ставками и скорректируйте их с указанием периода действия, затем пересчитайте затронутые документы.

Как исправить ошибочно начисленные взносы ОСМС за прошлый месяц?

Не правьте прошлый документ после закрытия периода. Оформите документ перерасчёта или корректировки в текущем месяце, проверьте отражение разницы в учёте и при необходимости подайте уточнённую отчётность за скорректированный период.

Уменьшают ли взносы ОСМС сумму зарплаты к выплате?

Да, взносы ОСМС удерживаются из дохода работника наряду с ИПН и ОПВ, поэтому сумма на руки уменьшается. Отчисления работодателя на выплату не влияют — это расход организации.