Как изменить тариф страховых взносов в 1С ЗУП

Тариф страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1 задаётся не в документах начисления зарплаты, а в учетной политике организации. Программа берёт действующий тариф на дату расчёта и автоматически применяет его при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов». Поэтому изменить тариф нужно заранее — до того, как будет рассчитан месяц, к которому применяется новая ставка.

Основания для смены тарифа бывают разными: получение статуса субъекта МСП, аккредитация ИТ-компании, переход на общий тариф после утраты льготы, изменение законодательства. В каждом случае последовательность действий схожа, но есть нюансы: для льготных тарифов требуется указать дату начала применения, а для некоторых категорий — дополнительные параметры в настройках организации.

Ниже разобран полный порядок: где находится настройка, как установить новый тариф с нужной даты, как проверить, что взносы посчитались правильно, и что делать, если тариф в расчёте не изменился.

Где в 1С ЗУП хранится настройка тарифа страховых взносов

Основная настройка находится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» в некоторых интерфейсах), выберите нужную организацию и перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика». В открывшейся форме есть вкладка «Страховые взносы», где и указывается вид тарифа.

Важно понимать, что тариф хранится с историей: программа помнит, какой тариф действовал в каждом периоде. Это позволяет корректно пересчитывать взносы за прошлые месяцы, если тариф изменился задним числом. Поэтому при смене тарифа не нужно удалять старую запись — добавляется новая строка с датой начала применения.

Дополнительно тариф может зависеть от настроек самой организации: признака ИТ-компании, наличия аккредитации, включения в реестр МСП. Эти сведения заполняются в карточке организации на других вкладках, и от них зависит, какие виды тарифов будут доступны для выбора.

Пошаговая инструкция по изменению тарифа

Стандартный сценарий — организация переходит на другой тариф с начала месяца или со дня получения права на льготу. Действия выполняет пользователь с правами на изменение настроек учетной политики, обычно это расчётчик с полными правами или администратор.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика» → вкладка «Страховые взносы»
3. 3
   В поле «Вид тарифа» выберите нужный тариф из списка
4. 4
   Укажите дату начала применения тарифа (обычно первое число месяца)
5. 5
   Запишите настройку кнопкой «Записать и закрыть»
6. 6
   Пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц применения
7. 7
   Проверьте суммы взносов в расчётном листке или отчёте по взносам

Если тариф меняется в середине года, программа применит новую ставку только с указанной даты. База взносов при этом считается нарастающим итогом с начала года — это важно для тарифов, зависящих от предельной величины базы.

После записи настройки обязательно перепроведите уже созданные документы начисления за затронутый период. Программа не пересчитывает взносы автоматически в проведённых документах — нужно открыть документ и нажать «Пересчитать» либо перезаполнить его.

Настройка льготного тарифа для субъектов МСП

Организации и ИП, включённые в реестр малого и среднего предпринимательства, вправе применять пониженный тариф к части выплат сверх МРОТ. В ЗУП для этого предусмотрен отдельный вид тарифа — «Для субъектов малого или среднего предпринимательства».

Выберите этот тариф в учетной политике и укажите дату, с которой организация включена в реестр МСП. Программа автоматически разделит базу каждого сотрудника на часть в пределах МРОТ (облагается по основному тарифу) и часть сверх МРОТ (облагается по пониженной ставке). Величина МРОТ подтягивается из встроенных сведений конфигурации, поэтому важно своевременно обновлять релиз.

При утрате статуса МСП (исключении из реестра) тариф нужно сменить на общий с даты утраты права. Если этого не сделать, программа продолжит применять пониженную ставку, и по итогам года образуется недоимка.

Тариф для ИТ-компаний и других льготников

Для аккредитованных ИТ-организаций в ЗУП предусмотрен отдельный вид тарифа. Перед его выбором проверьте, что в карточке организации корректно заполнены сведения об аккредитации и отраслевые признаки — от этого может зависеть доступность тарифа в списке выбора и корректность расчёта льготной ставки.

Аналогично настраиваются тарифы для других категорий: участников Сколково, резидентов особых экономических зон, организаций на УСН с льготными видами деятельности (в периодах, когда такая льгота действует). Для каждого тарифа в списке есть краткое описание условий применения — сверьтесь с ним перед выбором.

Если организация ведёт раздельный учёт по видам деятельности с разными тарифами, одной настройки учетной политики недостаточно: потребуется настраивать облагаемость отдельных начислений или использовать территории и условия труда. Это уже нестандартная схема, и её лучше согласовать со специалистом по внедрению.

Маршрут решения

Какой тариф выбрать

Организация включена в реестр МСПВыберите тариф «Для субъектов малого или среднего предпринимательства» с даты включения в реестр

Есть государственная аккредитация ИТ и выполняются условия по доле доходовВыберите тариф для ИТ-компаний и проверьте заполнение сведений об аккредитации в карточке организации

Льгот нет или право на льготу утраченоУстановите общий тариф «Основной тариф страховых взносов» с даты утраты права

Разные подразделения применяют разные тарифыНе меняйте учетную политику вручную под каждый расчёт — настройте раздельный учёт через виды начислений

Как проверить, что новый тариф применился

Самый быстрый способ — открыть расчётный листок сотрудника за месяц применения нового тарифа и посмотреть суммы взносов. Для сводной проверки используйте отчёты раздела «Отчетность, справки» → «Отчеты по взносам»: «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы, исчисленные к уплате».

Проверочный расчёт: разделите сумму взносов на облагаемую базу сотрудника. Полученный процент должен соответствовать ожидаемой ставке с учётом тарифа и достижения предельной базы. Для тарифа МСП проверяйте раздельно часть до МРОТ и сверх МРОТ — ставки по ним различаются.

Контрольные точки

Контрольные точки после смены тарифа

Вид тарифа в учетной политике

Норма

Указан нужный тариф и корректная дата начала применения

Тревожный признак

Стоит старый тариф или дата смещена на месяц

Сумма взносов в расчётном листке

Норма

Ставка соответствует новому тарифу, для МСП база разделена на части

Тревожный признак

Взносы посчитаны по старой ставке — документ не пересчитан

Отчёт «Анализ взносов в фонды»

Норма

Вид тарифа в шапке отчёта совпадает с установленным

Тревожный признак

В отчёте старый тариф — проверьте дату применения в учетной политике

Персонифицированные сведения и РСВ

Норма

Код тарифа в отчётности соответствует применяемой льготе

Тревожный признак

Код тарифа не изменился — обновите отчёт после смены настройки

Если отчётность за период уже сдана, а тариф изменился задним числом (например, реестр МСП обновлён позже), потребуется пересчитать взносы и подать уточнённый расчёт по страховым взносам за затронутые периоды.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — тариф в учетной политике изменён, но взносы считаются по-старому. Причина почти всегда в том, что документ «Начисление зарплаты и взносов» был заполнен до смены настройки и не пересчитан. Взносы в ЗУП рассчитываются в момент заполнения документа, а не динамически.

Вторая распространённая ошибка — неверная дата начала применения. Если поставить текущую дату вместо первого числа месяца, часть выплат месяца может облагаться по-разному или расчёт окажется некорректным. Всегда указывайте дату, с которой у организации фактически возникло право на тариф.

Ещё одна ситуация: в базе несколько организаций, и тариф меняют только у одной, забыв про остальные. Учетная политика в ЗУП задаётся по каждой организации отдельно — проверьте все, для которых применяется льгота.

Ограничения и особенности механизма

Тариф в учетной политике един для всей организации и применяется ко всем сотрудникам, кроме случаев, когда для отдельных категорий законодательно установлены особые условия (например, взносы по дополнительным тарифам за вредные условия труда — они настраиваются отдельно через позиции штатного расписания и результаты спецоценки).

Иностранные работники и отдельные категории застрахованных лиц облагаются по своим правилам: для них вид тарифа определяется статусом застрахованного лица в карточке сотрудника, а не только настройкой организации. Если по конкретному сотруднику взносы считаются не так, проверяйте его страховой статус.

Наконец, состав доступных тарифов и их ставки жёстко заданы в конфигурации и обновляются вместе с релизами. Если в списке нет нужного тарифа или ставка не соответствует актуальному законодательству — вероятнее всего, конфигурация устарела и требует обновления. Вручную ставку тарифа в типовой ЗУП не редактируют.

Частые вопросы

Изменил тариф, но взносы считаются по-старому. Что делать?

Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц и пересчитайте его: взносы рассчитываются в момент заполнения документа и не обновляются автоматически после смены настройки. Также проверьте дату начала применения тарифа в учетной политике — она должна быть не позже месяца расчёта.

Можно ли применять разные тарифы для разных сотрудников одной организации?

Вид тарифа в учетной политике един для всей организации. Различия по сотрудникам возникают только через статус застрахованного лица (иностранцы), дополнительные тарифы за вредные условия труда или раздельный учёт по видам деятельности, который требует отдельной настройки начислений.

С какой даты применять тариф МСП, если организацию включили в реестр в середине месяца?

Право на пониженный тариф возникает с первого числа месяца включения в реестр МСП. Именно эту дату и нужно указать в учетной политике, даже если запись в реестре появилась позже.

Нужно ли подавать уточнённый РСВ после смены тарифа задним числом?

Да, если по затронутым периодам расчёт уже сдан. После пересчёта взносов в программе сформируйте уточнённый расчёт по страховым взносам с корректным кодом тарифа и суммами. Если уточнение уменьшает обязательства, инспекция может запросить пояснения.

В списке видов тарифов нет нужного варианта. В чём причина?

Чаще всего конфигурация устарела — состав тарифов обновляется вместе с релизами 1С:ЗУП. Проверьте актуальность версии программы. Реже причина в том, что не заполнены сведения в карточке организации, от которых зависит доступность тарифа (например, признак ИТ-аккредитации).

Изменится ли тариф автоматически при исключении из реестра МСП?

Нет, программа не отслеживает реестр МСП самостоятельно. Расчётчик должен следить за статусом организации и при исключении из реестра вручную сменить тариф на основной с даты утраты права, иначе взносы будут занижены.