Как изменить испытательный срок в 1С ЗУП

Испытательный срок в 1С ЗУП задаётся при приёме сотрудника на работу и хранится в кадровых данных. На практике возникают ситуации, когда первоначальный срок нужно скорректировать: продлить по соглашению сторон, сократить по решению работодателя или исправить ошибку, допущенную при вводе документа приёма. Программа позволяет сделать это несколькими способами, и выбор зависит от причины изменения.

Важно понимать: 1С ЗУП не имеет отдельного документа «Изменение испытательного срока». Срок либо исправляется в исходном документе приёма, либо отражается через кадровый перевод, либо фиксируется только в печатных формах и дополнительных соглашениях, создаваемых вне программы. Каждый вариант имеет свои последствия для отчётности и расчётов.

Ниже разобраны рабочие способы изменения испытательного срока в 1С ЗУП 3.1, юридические ограничения по ТК РФ, типичные ошибки кадровиков и способы проверить, что изменения отразились корректно.

Где в 1С ЗУП хранится испытательный срок

При создании документа «Приём на работу» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения») на вкладке «Главное» есть поле «Испытательный срок». В него вводится количество месяцев или дней, установленное трудовым договором. Это значение попадает в личную карточку сотрудника и используется в печатной форме приказа Т-1.

Программа не отслеживает окончание испытательного срока автоматически как отдельное событие: нет регламентного задания, которое бы напоминало о его завершении. Контроль лежит на кадровике — обычно через отчёты по сотрудникам или штатное расписание с дополнительными полями. Поэтому при изменении срока важно скорректировать данные так, чтобы в дальнейшем не возникло расхождений между программой и бумажными документами.

Способ 1: исправление документа приёма на работу

Самый простой вариант — когда ошибка обнаружена быстро и документ ещё не «закрыт» последующими расчётами. Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения», найдите нужный приём, откройте его и измените значение поля «Испытательный срок». После этого перепроведите документ.

Ограничение способа: если по сотруднику уже начислена и выплачена зарплата, а период закрыт, редактирование приёма может потребовать отмены закрытия месяца или корректировки связанных документов. Кроме того, если приказ о приёме уже подписан и хранится в бумажном виде, исправление в программе создаст расхождение с оригиналом — тогда корректнее использовать второй способ.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения»
2. 2
   Найдите документ приёма сотрудника и откройте его
3. 3
   Измените значение поля «Испытательный срок»
4. 4
   Нажмите «Провести и закрыть»
5. 5
   Распечатайте обновлённый приказ Т-1 и сверьте с кадровыми документами

Способ 2: изменение через кадровый перевод

Если приём уже «утверждён» документально и трогать его нельзя, используйте документ «Кадровый перевод» (тот же раздел «Приёмы, переводы, увольнения»). В переводе можно не менять должность и подразделение, а скорректировать только условия труда — в том числе зафиксировать новые параметры испытания как изменение условий трудового договора.

Создайте перевод датой, с которой действует новое соглашение, укажите сотрудника, оставьте подразделение и должность прежними. В печатной форме дополнительного соглашения или приказа отразите изменение испытательного срока. Этот способ юридически чище: исходный приказ о приёме остаётся неизменным, а изменение оформляется отдельным распорядительным документом, как того требует кадровое делопроизводство.

Обратите внимание: кадровый перевод создаёт новую запись в истории сотрудника. Если переводов по сотруднику много, в отчётах и личной карточке будет видна вся цепочка изменений — это нормально и даже полезно при проверках.

Продление испытательного срока: юридические рамки

По ТК РФ испытательный срок ограничен: в общем случае — тремя месяцами, для руководителей и главных бухгалтеров — шестью, при срочном договоре от двух до шести месяцев — двумя неделями. Формально «продлить» испытание сверх установленного договором срока нельзя — закон допускает только продление за счёт периодов, когда сотрудник фактически не работал (болезнь, отпуск без сохранения), и только в пределах максимума.

В программе такое продление оформляется через кадровый перевод или исправление приёма с указанием новой даты окончания испытания, а основание фиксируется в комментарии к документу или в дополнительном соглашении. Не превышайте законодательный максимум: программа не проверяет это ограничение автоматически, ответственность лежит на кадровике.

Сокращение испытательного срока

Сократить испытание работодатель вправе в одностороннем порядке — это улучшение положения работника, которое закон не запрещает. В 1С ЗУП сокращение оформляется теми же инструментами: исправлением приёма (если возможно) или кадровым переводом с указанием даты досрочного окончания испытания.

Практический нюанс: если по условиям компании после испытания меняется оклад или премиальная часть, в том же кадровом переводе измените и начисления. Тогда с даты сокращения срока программа автоматически начнёт считать зарплату по новым условиям, и отдельных документов не потребуется.

Сравнение способов изменения срока

Исправление приёма

Подходит при свежей ошибке до закрытия периода. Ограничение: расходится с уже подписанным бумажным приказом.

Кадровый перевод

Подходит для оформленных изменений по соглашению сторон. Ограничение: создаёт дополнительную запись в истории сотрудника.

Только допсоглашение вне программы

Подходит, если срок в ЗУП не влияет на расчёты. Ограничение: данные программы и учёта разойдутся.

Как проверить результат и где искать ошибки

После изменения откройте карточку сотрудника («Кадры» → «Сотрудники») и проверьте отображение условий испытания в разделе трудового договора. Сформируйте печатную форму приказа или дополнительного соглашения и сверьте даты. Если изменение затрагивало начисления, сделайте пробный расчёт зарплаты за ближайший месяц и убедитесь, что суммы соответствуют новым условиям.

Частая ошибка — изменить срок в приёме после того, как сотрудник уже уволен по результатам испытания. В этом случае документ увольнения ссылается на старые данные, и исправление приёма может нарушить связность учёта. Если увольнение уже проведено, сначала отмените его, скорректируйте приём, затем перепроведите увольнение.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле испытательного срока в карточке сотрудника

Норма

Отображается новое значение или новая запись перевода

Тревожный признак

Старое значение, запись перевода отсутствует

Печатная форма приказа/соглашения

Норма

Даты совпадают с бумажными документами

Тревожный признак

Расхождение дат с подписанным оригиналом

Расчёт зарплаты после изменения условий

Норма

Начисления соответствуют новым условиям с нужной даты

Тревожный признак

Старые суммы или ошибки при расчёте

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в ЗУП настроить напоминание об окончании испытательного срока?

Штатного автоматического напоминания нет. Обычно используют произвольный отчёт по сотрудникам с отбором по дате приёма и сроку испытания или настраивают контроль через даты в карточке сотрудника с периодическим ручным просмотром списка.

Влияет ли испытательный срок на расчёт зарплаты в ЗУП?

Напрямую — нет. Поле информационное и участвует в печатных формах. На расчёт влияют только начисления, назначенные в приёме или переводе, поэтому пониженный оклад на время испытания нужно задавать явно.

Как оформить увольнение по результатам испытания?

Документом «Увольнение» с соответствующей статьёй ТК РФ. Программа проверит дату увольнения, но не свяжет её автоматически с окончанием испытательного срока — корректность дат контролирует кадровик.

Что делать, если испытательный срок указан в штатном расписании?

В штатном расписании срок испытания обычно не хранится — он индивидуален для каждого трудового договора. Менять нужно данные конкретного сотрудника через приём или перевод.

Можно ли изменить срок массово для группы сотрудников?

Штатной групповой обработки нет. Для нескольких сотрудников создают отдельные кадровые переводы или используют документ «Изменение условий оплаты»/групповой перевод, если он доступен в вашей версии конфигурации.