Другое · 12 мин
Как изменить интерфейс в 1С 8.3 ЗУП
Пошаговая инструкция по настройке интерфейса 1С 8.3 ЗУП: панели разделов, навигация, видимость команд, роли и типовые ошибки при изменении интерфейса.
Интерфейс «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» построен на платформе «Такси»: слева или сверху располагается панель разделов, внутри каждого раздела — панель навигации со списком документов и справочников. Почти всё, что видит пользователь, можно изменить без доработки конфигурации: убрать лишние разделы, вывести нужные документы на панель навигации, добавить команды в избранное и настроить видимость элементов через роли.
Перед началом работы важно разделить два уровня настройки. Первый — персональный: пользователь меняет интерфейс только для себя, и это безопасно. Второй — административный: администратор меняет состав команд и права для групп пользователей, и здесь ошибки влияют на всех. Ниже разобраны оба уровня с конкретными путями в меню.
Как устроен интерфейс «Такси» в ЗУП и что можно менять
В 1С 8.3 ЗУП рабочее окно состоит из нескольких зон: панель разделов (Главное, Кадры, Зарплата, Отчеты и справки, Настройка и другие), панель навигации текущего раздела, панель открытых окон и область работы. Каждую зону можно настроить: изменить состав и порядок разделов, перестроить список команд навигации, закрепить часто используемые документы.
Настройки делятся на три категории. Первая — расположение панелей: их можно перемещать, скрывать и возвращать. Вторая — состав команд: какие документы и справочники видны в разделе. Третья — права доступа: даже если команда видна в интерфейсе, пользователь без нужной роли получит сообщение о нарушении прав при открытии. Менять видимость команд без настройки прав бессмысленно — это частая причина «не работающих» кнопок.
Настройка панели разделов и её расположения
Откройте меню «Вид» в правом верхнем углу главного окна (иконка с тремя полосами или стрелкой, в зависимости от версии платформы). Пункт «Настройка панели разделов» позволяет убрать неиспользуемые разделы и изменить их порядок: переносите разделы между колонками «Отображаемые» и «Скрытые» кнопками-стрелками. Например, расчетчику зарплаты часто не нужен раздел, связанный с обменами, и его можно скрыть.
Расположение самой панели меняется через «Вид → Настройка расположения панелей»: панель разделов можно разместить слева, сверху или справа. Для широких мониторов удобнее левое расположение — остаётся больше вертикального пространства для табличных документов. Если панель разделов пропала совсем, вернуть её можно тем же меню «Вид», включив соответствующий флажок.
Обратите внимание: эти изменения сохраняются для текущего пользователя конкретной информационной базы. При переходе на другой компьютер или в другую базу настройки придётся повторить либо скопировать через механизм переноса настроек, если он включён администратором.
Настройка панели навигации и избранного
Панель навигации — это список команд внутри открытого раздела: документы «Приём на работу», «Начисление зарплаты», справочники «Сотрудники», «Подразделения» и т.д. Чтобы изменить её состав, откройте нужный раздел и выберите «Вид → Настройка панели навигации». В появившемся окне команды переносятся между доступными и выбранными, а порядок задаётся кнопками «Вверх» и «Вниз».
Практичный приём — выносить на панель навигации только те 5–10 команд, которые используются ежедневно. Остальные объекты остаются доступны через ссылку «См. также» или полнотекстовый поиск, но не загромождают экран. Для кадровика это обычно «Сотрудники», «Приёмы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения» и «Отпуска».
Избранное настраивается ещё проще: нажмите правой кнопкой мыши на команду в панели навигации и выберите «Добавить в избранное» либо перетащите ссылку на панель избранного. Избранное собирает команды из разных разделов в одном месте — фактически это персональное рабочее место. Звёздочка в заголовке панели избранного открывает режим редактирования, где можно менять порядок и удалять лишнее.
- 1Откройте нужный раздел, например «Кадры»
- 2Перейдите в меню «Вид → Настройка панели навигации»
- 3В левом списке найдите команду, например «Больничные листы»
- 4Перенесите её в правый список и задайте позицию кнопками «Вверх»/«Вниз»
- 5Нажмите «ОК» и проверьте, что команда появилась в разделе
Глобальная настройка командного интерфейса для всех пользователей
Когда требуется изменить интерфейс не для одного сотрудника, а для всей организации, используется путь «Администрирование → Настройка командного интерфейса» (в некоторых релизах ЗУП пункт находится в разделе «Настройка»). Здесь администратор выбирает подсистему и отключает видимость команд, которые не должны отображаться у пользователей по умолчанию.
Важно понимать иерархию: глобальная настройка задаёт «потолок» того, что доступно в интерфейсе, а персональные настройки пользователя работают только внутри этого набора. Если команда отключена администратором, пользователь не сможет вернуть её самостоятельно через «Вид → Настройка». Поэтому перед массовым отключением команд согласуйте список с ключевыми пользователями — расчётчиками и кадровиками.
Дополнительный уровень — функциональные опции в разделе «Настройка». Например, если в организации не ведётся воинский учёт или не используются страховые взносы на травматизм по особым условиям, соответствующие опции можно отключить, и связанные команды исчезнут из интерфейса полностью. Это самый чистый способ убрать лишнее: он не просто скрывает команды, а отключает неиспользуемый функционал.
Настройка интерфейса через роли и права доступа
Роли определяют, что пользователь может видеть и изменять. В типовой ЗУП 8.3 предусмотрены готовые профили групп доступа: «Кадровик», «Расчетчик», «Бухгалтер» и другие. Назначаются они через «Администрирование → Настройка пользователей и прав → Профили групп доступа». Пользователь с профилем «Расчетчик» по умолчанию не увидит ряд кадровых команд — интерфейс автоматически подстроится под его права.
Это правильный способ «изменить интерфейс» для целых категорий сотрудников: вместо ручной настройки каждого рабочего места вы назначаете профиль, и программа сама формирует состав команд. При добавлении нового сотрудника достаточно включить его в нужную группу доступа.
Ограничение метода: состав ролей в типовой конфигурации фиксирован. Если нужна нестандартная комбинация прав — например, расчетчику дать доступ к кадровым отчётам только на просмотр — потребуется либо комбинировать несколько профилей, либо доработка ролей в конфигураторе. Самостоятельное редактирование ролей без опыта приводит к двум типичным проблемам: пользователи теряют доступ к нужным документам или, наоборот, получают доступ к персональным данным сверх необходимого.
Изменение интерфейса через конфигуратор: когда это оправдано
Конфигуратор нужен, когда штатных средств недостаточно: требуется переименовать раздел, добавить собственную подсистему, вывести внешнюю обработку на панель навигации или изменить состав команд подсистемы. Путь: «Конфигурация → Открыть конфигурацию», далее дерево объектов, ветка «Общие → Подсистемы». В свойствах подсистемы на закладке «Командный интерфейс» настраивается состав и порядок команд.
Перед доработкой конфигурацию необходимо снять с полной поддержки или включить возможность изменения — это усложнит последующие обновления. Каждое обновление релиза потребует сопоставления изменённых объектов с типовыми. Поэтому правило простое: всё, что решается настройкой функциональных опций, прав и командного интерфейса в режиме «Предприятие», не должно уходить в конфигуратор.
Для подключения внешних отчётов и обработок без изменения конфигурации используйте механизм «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Добавленная таким способом обработка появляется в интерфейсе у пользователей с соответствующими правами и не мешает обновлению.
Способы изменить интерфейс
Подходит для настройки рабочего места одного пользователя. Не влияет на других, не требует прав администратора.
Убирает неиспользуемый функционал для всей базы. Требует понимания учётных процессов, влияет на расчёты и отчёты.
Правильный способ разграничить интерфейс по должностям. Ограничен составом типовых ролей.
Для нестандартных задач: свои подсистемы, переименование разделов. Усложняет обновления, требует квалификации.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки проверьте результат под той учётной записью, для которой он делался. Если менялись права — войдите под пользователем с соответствующим профилем и убедитесь, что нужные команды видны, а лишние исчезли. Проверка под администратором ничего не покажет: администратору доступно всё.
Также откройте 2–3 ключевых документа и журнал: настройки панелей не должны влиять на работу форм, но изменение функциональных опций может скрыть поля внутри документов. Если после отключения опции пропало нужное поле — верните опцию и скройте команду через настройку командного интерфейса вместо неё.
Как проверить результат
Видны только нужные разделы и команды, документы открываются без ошибок
Команда есть, но при открытии — сообщение о нарушении прав
Все привычные поля на месте, документ проводится
Пропали поля или реквизиты — вероятно, отключена функциональная опция
Данные совпадают с тем, что было до настройки
Суммы изменились — настройка затронула учёт, а не только интерфейс
Частые вопросы
Почему пропала панель разделов и как её вернуть?
Скорее всего, она была случайно скрыта. Откройте меню «Вид» и включите пункт «Панель разделов». Если панель есть, но пустая — проверьте «Вид → Настройка панели разделов»: возможно, все разделы перенесены в скрытые. В крайнем случае помогает сброс настроек интерфейса через «Вид → Панели → Восстановить стандартные настройки» (название пункта зависит от версии платформы).
Можно ли переименовать раздел «Зарплата» без конфигуратора?
Нет. Названия разделов — это синонимы подсистем конфигурации, они меняются только в конфигураторе в свойствах подсистемы. Персональными настройками можно изменить порядок и видимость разделов, но не их имена.
Как сделать одинаковый интерфейс для всех расчетчиков?
Назначьте им общий профиль групп доступа — это выровняет состав команд по правам. Персональные настройки панелей централизованно в типовой ЗУП не разворачиваются, но администратор может задать глобальный командный интерфейс через «Настройка командного интерфейса», ограничив набор доступных команд для всех.
Команда видна, но при нажатии появляется «Нарушение прав доступа». Что делать?
Команда присутствует в интерфейсе, но у пользователя нет роли на соответствующий объект. Проверьте профиль группы доступа пользователя в «Администрирование → Настройка пользователей и прав». Либо добавьте нужный профиль, либо уберите команду из навигации, чтобы она не вводила в заблуждение.
Сохранятся ли настройки интерфейса после обновления релиза?
Персональные настройки панелей и избранного обычно сохраняются, так как хранятся отдельно от конфигурации. Изменения, внесённые через конфигуратор, при обновлении потребуют сопоставления с типовыми объектами — часть доработок может быть затёрта, если не выполнить объединение корректно. Перед обновлением делайте резервную копию базы.
Как добавить внешнюю обработку в интерфейс без доработки конфигурации?
Используйте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки», предварительно включив соответствующую опцию. Загрузите файл обработки, укажите разделы, где она должна отображаться, и назначьте права. Обработка появится в выбранных разделах у пользователей с доступом.