Другое · 9 мин
Как исправить увольнение в 1С
Как исправить ошибочное увольнение в 1С:ЗУП: отмена документа, корректировка даты, перерасчёт зарплаты и сторнирование. Пошаговая инструкция с проверкой результата.
Ошибка в кадровом документе «Увольнение» в 1С:Зарплата и управление персоналом — частая ситуация: неверная дата увольнения, не тот сотрудник, неправильное основание или документ вообще создан по ошибке. Способ исправления зависит от того, проведён ли документ, рассчитана ли уже зарплата за период и сдана ли отчётность.
Простейший случай — документ ещё не проведён или период не закрыт: тогда достаточно отредактировать или пометить документ на удаление. Сложнее, когда по увольнению уже начислены компенсации, сданы отчёты в налоговую и СФР — здесь потребуется отмена проведения с последующим перерасчётом и корректирующими отчётами.
Ниже разобраны все основные сценарии: от простой отмены документа до исправления увольнения в закрытом периоде, а также проверка последствий для расчётов, отчётности и электронных трудовых книжек.
Шаг 1. Определите ситуацию перед исправлением
Прежде чем что-либо менять, установите три факта: проведён ли документ увольнения, рассчитан ли уже период (созданы ли «Начисление зарплаты и взносов», выплаты, ведомости) и отправлена ли отчётность (ЕФС-1, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ). От этого зависит безопасный способ исправления.
Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» (или «Приёмы, переводы, увольнения») и найдите нужный документ. Зелёная отметка означает, что документ проведён. Далее проверьте журнал «Зарплата» → «Все начисления» — есть ли по этому сотруднику расчёт при увольнении.
Как выбрать способ исправления
Шаг 2. Исправление непроведённого или нерасчитанного документа
Если документ ещё не проведён, откройте его двойным щелчком, внесите нужные изменения (дату увольнения, сотрудника, основание, статью ТК) и нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если документ вообще создан по ошибке — нажмите правой кнопкой мыши в журнале и выберите «Пометить на удаление».
Если документ проведён, но зарплатный расчёт ещё не выполнялся, действия почти те же: откройте документ и нажмите кнопку «Отменить проведение» (иконка с перечёркнутым документом в командной панели). После этого документ станет доступен для редактирования. Внесите правки и проведите заново.
- 1Откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» и найдите увольнение
- 2Откройте документ и нажмите «Отменить проведения»
- 3Исправьте дату, сотрудника или основание увольнения
- 4Нажмите «Провести и закрыть»
- 5Проверьте карточку сотрудника: дата увольнения должна обновиться
Шаг 3. Исправление, когда расчёт при увольнении уже выполнен
Документ «Увольнение» в ЗУП 3.1 может сам рассчитывать компенсацию отпуска и выходное пособие, либо расчёт выполнен отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов». Если начисления уже сделаны, простое изменение даты увольнения приведёт к расхождению: суммы будут посчитаны по старым данным.
Правильный порядок: сначала отмените проведение расчётных и платёжных документов по этому сотруднику (начисления, ведомости на выплату), затем исправьте и перепроведите «Увольнение». После этого программа пересчитает компенсацию автоматически — либо в самом документе увольнения на вкладке «Начисления и удержания», либо при повторном проведении расчёта зарплаты.
Если ведомость на выплату уже оплачена (по ней прошла выплата через банк или кассу), отменять её проведение нельзя без крайней необходимости. В этом случае исправляйте кадровую часть, а разницу по начислениям доначисляйте или сторнируйте отдельными документами в текущем периоде.
Шаг 4. Исправление увольнения в закрытом периоде
Когда период закрыт и отчёты сданы, прямое редактирование документа недопустимо — это исказит уже представленные в контролирующие органы данные. Вместо этого используется механизм сторнирования.
В 1С:ЗУП для отмены ошибочного увольнения с начислениями создайте документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата» → «Все начисления» → «Создать» → «Сторнирование начислений»). Укажите сторнируемый документ — программа автоматически снимет начисления, взносы и НДФЛ красным сторно в текущем периоде. Затем создайте корректный кадровый документ.
Если сотрудник уволен ошибочно и продолжает работать, после сторнирования проверьте, не нужно ли отменить и сам факт увольнения в кадровом учёте: в некоторых случаях проще пометить документ на удаление, если по нему не было начислений, а если были — отменить увольнение через сторно и вернуть сотрудника в штат корректным состоянием.
Шаг 5. Проверка последствий: отчётность и трудовая книжка
После исправления увольнения обязательно проверьте связанные участки учёта. Во-первых, сведения для ЭТК и отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): если сведения об увольнении уже передавались в СФР, потребуется подать корректирующий или отменяющий отчёт с тем же событием. В ЗУП корректировка формируется через журнал отчётности.
Во-вторых, НДФЛ и взносы: изменение даты увольнения влияет на дату получения дохода и на расчёт компенсаций. Если 6-НДФЛ по этому сотруднику уже сдан, подайте уточнённый расчёт. В-третьих, проверьте остаток отпуска: при возврате сотрудника в штат остатки отпусков должны восстановиться автоматически после отмены увольнения.
Как проверить результат
Отображается актуальная дата увольнения или сотрудник числится работающим
Старая дата увольнения или сотрудник числится уволенным, хотя работает
Суммы компенсации соответствуют исправленной дате
Начисления посчитаны по старым данным, есть «висящие» сторно без причины
Сданы корректирующие формы с актуальными данными
В ФНС и СФР отправлены сведения с ошибочным увольнением без уточнения
Типичные ошибки при исправлении увольнения
Самая частая ошибка — редактирование документа «в лоб» в закрытом периоде без сторнирования. Это приводит к расхождению между учётом и сданной отчётностью, а пересчёт НДФЛ задним числом создаёт отрицательные суммы налога, которые сложно разобрать.
Вторая ошибка — исправление кадрового документа без пересчёта начислений. Дата увольнения изменилась, а компенсация отпуска осталась рассчитанной на старое количество дней. Третья — забытая корректировка ЕФС-1: сведения об увольнении ушли в СФР, а отменяющий отчёт не отправлен, из-за чего у сотрудника возникают проблемы с электронной трудовой книжкой.
Часто задаваемые вопросы
Как полностью отменить ошибочное увольнение сотрудника в 1С:ЗУП?
Если начислений по увольнению не было, откройте документ «Увольнение», отмените проведение и пометьте его на удаление — сотрудник снова будет числиться работающим. Если начисления были, сначала создайте «Сторнирование начислений», затем отмените кадровый документ и проверьте остатки отпусков.
Что делать, если уволили не того сотрудника?
Отмените проведение ошибочного документа и пометьте его на удаление, затем создайте новое увольнение на правильного сотрудника. Если ошибочные сведения уже ушли в СФР по ЕФС-1, подайте отменяющий отчёт по этому сотруднику.
Можно ли изменить дату увольнения после выплаты расчёта?
Да, но безопаснее не отменять оплаченную ведомость, а исправить кадровый документ, пересчитать начисления и доначислить или сторнировать разницу отдельным документом в текущем периоде. Не забудьте про уточнённый 6-НДФЛ, если изменилась дата получения дохода.
Нужно ли подавать корректировку в СФР при исправлении увольнения?
Да, если сведения о кадровом событии уже передавались в составе ЕФС-1. Подаётся корректирующий или отменяющий отчёт с тем же сотрудником и событием — иначе в электронной трудовой книжке останется неверная запись.
Почему документ увольнения не открывается для редактирования?
Чаще всего установлена дата запрета изменения данных или у пользователя недостаточно прав. Дату запрета проверяют в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание». Временное снятие запрета должно быть согласованным решением, а не способом обойти контроль.
Восстановятся ли остатки отпусков после отмены увольнения?
В 1С:ЗУП остатки отпусков рассчитываются по кадровым данным, поэтому после отмены проведения увольнения и сторнирования компенсации остатки восстанавливаются автоматически. Проверить можно через отчёт «Остатки отпусков» в разделе «Кадры».
Что важно запомнить
Порядок исправления увольнения в 1С зависит от состояния периода: непроведённый документ правится напрямую, расчитанный — через отмену расчётов и пересчёт, закрытый — через сторнирование и корректирующую отчётность. Перед изменениями делайте резервную копию, а после — проверяйте начисления, НДФЛ и сведения в СФР.