Как добавить зарплатный проект в 1С

Зарплатный проект в 1С — это настройка, которая связывает программу с банком, через который организация выплачивает зарплату на карты сотрудников. Без корректно добавленного зарплатного проекта невозможно сформировать реестр на выплату, выгрузить файл в банк или автоматически подтвердить зачисление. Ниже разобраны шаги для типовых конфигураций 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, а также особенности обмена с банком.

Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) зарплатные проекты ведутся в отдельном справочнике с детальной привязкой лицевых счетов, а в 1С:Бухгалтерии 8 — в упрощённой форме, достаточной для выгрузки реестров. В обоих случаях логика одинакова: сначала создаётся проект с реквизитами банка, затем к нему привязываются сотрудники с номерами лицевых счетов, после чего ведомости на выплату формируются в разрезе этого проекта.

Что подготовить перед добавлением зарплатного проекта

Прежде чем создавать проект в программе, убедитесь, что у вас есть все исходные данные из договора с банком. Потребуется наименование и БИК банка, номер и дата договора зарплатного проекта, а также номера лицевых счетов сотрудников. Если банк поддерживает прямой обмен, дополнительно понадобятся настройки подключения через сервис 1С:ДиректБанк.

Проверьте права доступа: добавление зарплатных проектов и изменение лицевых счетов сотрудников обычно доступно пользователям с ролью расчётчика зарплаты или полными правами. Если справочник не открывается или кнопки создания нет, обратитесь к администратору базы — самостоятельно расширять права не стоит, это может нарушить разграничение доступа к персональным данным.

Как создать зарплатный проект в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Выплаты» и перейдите по ссылке «Зарплатные проекты». Если ссылка не видна, проверьте настройку «Настройка состава разделов» — иногда справочник скрыт из панели навигации. Нажмите «Создать» и заполните форму нового элемента.

В форме укажите наименование проекта (удобно включать название банка и год договора), банк из классификатора, номер и дату договора. Если банка нет в справочнике, добавьте его по БИК — программа подтянет реквизиты из классификатора банков при обновлённой конфигурации. Дополнительные поля зависят от релиза: может запрашиваться подразделение банка, кодировка файла обмена и формат выгрузки.

Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть». После этого проект станет доступен для выбора в карточках сотрудников и в документах выплаты. Один и тот же банк можно завести несколькими проектами, если по разным подразделениям заключены отдельные договоры.

1. 1
   Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, банк по БИК, номер и дату договора
3. 3
   Проверьте формат обмена и кодировку файла, если они запрашиваются
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что проект появился в списке

Как добавить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8 справочник находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты». Создайте новый элемент, выберите банк, укажите номер и дату договора. Форма проще, чем в ЗУП: здесь проект нужен в основном для формирования ведомостей на счета и выгрузки реестров в банк.

Обратите внимание на настройку учётной политики по зарплате: в разделе «Главное» → «Учётная политика» на закладке зарплаты должен быть выбран способ выплаты через банк (зарплатный проект), а не через кассу. Иначе при создании ведомости программа будет предлагать «Ведомость в кассу», и реестр в банк сформировать не получится.

Если в программе ведётся несколько организаций, зарплатный проект создаётся для каждой организации отдельно — элемент справочника привязан к конкретному юридическому лицу. Проверьте поле «Организация» перед записью, иначе проект не будет виден в документах нужной компании.

Как привязать сотрудников и лицевые счета

После создания проекта каждому сотруднику нужно указать зарплатный проект и номер лицевого счёта. В 1С:ЗУП это делается из списка зарплатных проектов: откройте проект и воспользуйтесь командой изменения лицевых счетов, либо откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Выплаты, учёт» — там задаётся проект и номер счёта.

Для массового ввода удобнее специальная обработка: в ЗУП из формы проекта доступен ввод лицевых счетов списком, где можно скопировать номера из файла банка. В 1С:Бухгалтерии номера лицевых счетов указываются в карточке сотрудника на закладке «Выплата зарплаты» или через документ изменения, если релиз это поддерживает.

Номер лицевого счёта в зарплатном проекте — это не всегда номер банковской карты. Часто банк открывает каждому сотруднику отдельный счёт, к которому привязана карта. Используйте именно те номера, которые банк передал в ответной выгрузке после открытия счетов, а не номера с пластика.

Настройка обмена с банком: файл или ДиректБанк

Есть два способа передать реестр на выплату. Первый — классический файловый обмен: из ведомости формируется файл, который загружается в систему «клиент-банк» или интернет-банк. В форме обмена укажите каталог выгрузки и проверьте формат: большинство банков принимает стандартный XML-формат обмена с зарплатными проектами, но у некоторых банков собственные требования.

Второй способ — прямой обмен через сервис 1С:ДиректБанк. В этом случае реестр отправляется из программы одной кнопкой, а подтверждение зачисления загружается обратно автоматически. Для подключения нужен действующий договор с банком, поддерживающим ДиректБанк, и настройка подключения в разделе обмена электронными документами. Настройку подключения лучше выполнять с участием администратора или специалиста банка — там используются сертификаты электронной подписи.

Сравнение способов обмена

Файловый обмен

Подходит для любого банка, не требует дополнительных сервисов. Ограничение: файл нужно вручную загружать в клиент-банк, а подтверждение зачисления отслеживать отдельно.

1С:ДиректБанк

Реестр уходит из 1С одной кнопкой, статусы платежей возвращаются автоматически. Ограничение: работает не со всеми банками и требует настройки подключения с электронной подписью.

Проверка: как убедиться, что всё настроено правильно

Создайте тестовую ведомость на банковские счета: в ЗУП это документ «Ведомость на счета», в Бухгалтерии — «Ведомость на выплату зарплаты» с видом «через зарплатный проект». Выберите созданный проект и заполните документ. Если сотрудники подтянулись с лицевыми счетами, а итоговая сумма сошлась с начислениями — настройка выполнена верно.

Сформируйте файл обмена и проверьте его содержимое до отправки: в файле должны быть ФИО сотрудников, номера счетов и суммы без расхождений с ведомостью. Многие банки предоставляют тестовый режим или проверку файла на стороне клиент-банка — используйте её при первом обмене. После реальной выплаты сверьте подтверждение банка с ведомостью: все строки должны иметь статус «зачислено».

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполнение ведомости

Норма

Сотрудники подтянулись с лицевыми счетами, суммы совпадают с начислениями

Тревожный признак

Строки пустые, нет лицевых счетов или ведомость не заполняется

Файл обмена

Норма

Файл содержит всех сотрудников ведомости, формат принят банком

Тревожный признак

Банк отклоняет файл или в нём меньше строк, чем в ведомости

Подтверждение зачисления

Норма

Все суммы зачислены, статусы в программе совпадают с банком

Тревожный признак

Есть отказы по отдельным счетам или нет подтверждения

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — ведомость не заполняется сотрудниками. Причины: сотруднику не указан зарплатный проект в карточке, в документе выбран другой проект, либо в учётной политике задан способ выплаты «через кассу». Проверяйте эти три места последовательно.

Вторая распространённая ситуация — банк отклоняет файл из-за формата или кодировки. Решение: обновите конфигурацию до актуального релиза, уточните у банка требования к формату и проверьте настройку кодировки в зарплатном проекте. Третья ошибка — задвоение проектов: пользователи создают новый элемент вместо редактирования существующего, и часть сотрудников оказывается привязана к устаревшему договору. Лишние проекты помечайте на удаление после перепривязки сотрудников.

Если ошибка уже привела к некорректной выплате, не редактируйте проведённую ведомость «задним числом» — это нарушит отчётность. Правильный путь: оформить возврат или сторнирование штатными документами и создать новую ведомость с исправленными данными.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Справочник позволяет создать любое количество проектов, и каждому сотруднику назначается свой. Это удобно, когда часть коллектива получает зарплату в одном банке, а часть — в другом. В ведомости проект выбирается явно, поэтому реестры формируются раздельно по каждому банку.

Что делать, если сотрудник сменил банк или карту?

Нужно изменить лицевой счёт в привязке к зарплатному проекту: в ЗУП — через форму проекта или карточку сотрудника, в Бухгалтерии — в карточке сотрудника на закладке выплаты. Изменение фиксируется на дату, поэтому старые ведомости не пострадают, а новые будут формироваться уже по актуальному счёту.

Почему в ведомости нет кнопки выгрузки файла?

Проверьте, что в ведомости выбран зарплатный проект и документ проведён. Также убедитесь, что в настройках обмена указан каталог выгрузки и формат. В некоторых релизах команда выгрузки появляется только после записи документа.

Нужен ли отдельный договор с банком для 1С:ДиректБанк?

Да, прямой обмен требует, чтобы банк поддерживал этот сервис и подключил вашу организацию. Обычно оформляется дополнительное соглашение к договору зарплатного проекта. Без этого остаётся файловый обмен через клиент-банк.

Как удалить ошибочно созданный зарплатный проект?

Сначала перепривяжите всех сотрудников к правильному проекту, затем пометьте лишний элемент на удаление. Если по проекту уже есть проведённые ведомости, удалить его не получится — в этом случае просто прекратите его использование и переименуйте, добавив пометку «не использовать».

Обязательно ли обновлять конфигурацию для работы с банком?

Формально нет, но форматы обмена периодически меняются, и банки отказываются принимать устаревшие файлы. Если клиент-банк внезапно перестал принимать реестр, первым делом проверьте актуальность релиза конфигурации.