Другое · 9 мин
Как добавить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия
Как создать и настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерии 8.3: лицевые счета сотрудников, обмен с банком, ведомости и типичные ошибки при настройке.
Зарплатный проект в 1С Бухгалтерии — это связка организации с банком, через который сотрудники получают зарплату на карты. Без настроенного зарплатного проекта программа не сможет автоматически подставлять лицевые счета в ведомости, формировать реестры для банка и выгружать файлы на зачисление. Поэтому настройку выполняют до первой выплаты зарплаты через банк.
Добавление зарплатного проекта занимает несколько минут, если под рукой есть договор с банком: номер договора, отделение и формат обмена. Основная работа — не создание самого проекта, а привязка лицевых счетов сотрудников и проверка корректности обмена с банком. Ниже разобран полный порядок действий для 1С Бухгалтерии 8.3 с включённым учётом зарплаты.
Что нужно подготовить перед настройкой
Перед созданием зарплатного проекта убедитесь, что в программе включён учёт зарплаты и кадров. Проверьте раздел «Главное» → «Функциональность»: на закладке «Сотрудники и зарплата» должны быть установлены соответствующие флажки. Если учёт зарплаты отключён, пункт «Зарплатные проекты» в меню не появится.
Из договора с банком вам понадобятся: наименование и БИК банка, номер и дата договора на зарплатный проект, отделение банка, а также информация о формате обмена — поддерживает ли банк прямой обмен (DirectBank) или работает через файлы выгрузки. Эти данные обычно указаны в самом договоре или в памятке, которую банк выдаёт при подключении.
Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение данных зарплаты и кадров. В типовой конфигурации это роли, связанные с расчётом зарплаты; при ограниченных правах справочник будет доступен только на просмотр.
Где находится справочник зарплатных проектов
Откройте раздел «Зарплата и кадры» и найдите пункт «Зарплатные проекты» в группе справочников и настроек. В некоторых вариантах интерфейса справочник доступен через «Зарплата и кадры» → «Настройки и справочники». Если пункта нет, воспользуйтесь поиском по меню (иконка лупы или сочетание Ctrl+F в панели функций) — введите «зарплатные проекты».
Справочник хранит все проекты организации. Если компания раньше выплачивала зарплату через другой банк, старый проект не нужно удалять: пометьте его как неиспользуемый или просто оставьте — в ведомостях вы сможете выбирать актуальный проект.
Создание нового зарплатного проекта
Нажмите «Создать» в списке зарплатных проектов и заполните карточку. Основные поля: организация (подставляется по умолчанию, если она одна), банк, номер и дата договора, отделение банка. Банк выбирается из справочника банков — если его там нет, создайте карточку банка по БИК, программа подтянет реквизиты из классификатора.
Поле «Формат обмена» определяет, как программа будет передавать реестры в банк. Вариант «Обмен через файлы» подходит для большинства банков: программа формирует XML-файл, который вы загружаете в клиент-банк. Если банк поддерживает сервис 1С:DirectBank, выберите прямой обмен — тогда реестры отправляются из программы напрямую без ручной выгрузки файлов.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
- 2Выберите организацию и банк из справочника (проверьте БИК)
- 3Введите номер и дату договора с банком, укажите отделение
- 4Выберите формат обмена: файл или DirectBank
- 5Запишите и закройте карточку, затем переходите к вводу лицевых счетов
Если банк использует нестандартный формат
Некоторые банки принимают реестры только в собственном формате (например, текстовые файлы с фиксированной структурой). В типовой конфигурации поддерживаются распространённые форматы, но при несовпадении файл может не загрузиться в клиент-банк. В этом случае уточните у банка, какой формат из списка 1С совместим с их системой, либо используйте промежуточную обработку конвертации, которую банк иногда предоставляет сам.
Ввод лицевых счетов сотрудников
После создания проекта нужно указать, какие сотрудники получают зарплату через него, и привязать их лицевые счета. Основной инструмент — документ «Подтверждение открытия лицевых счетов» или ввод счетов вручную. Путь: «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» → при создании ведомости программа предложит заполнить лицевые счета, либо используйте обработку из списка зарплатных проектов.
Есть три рабочих способа внести счета. Первый — вручную: в карточке сотрудника или в специальной форме «Лицевые счета сотрудников» введите номер лицевого счёта (обычно 20 цифр) и дату открытия. Второй — загрузка из файла банка: после открытия счетов банк выдаёт файл с реестром, который программа может загрузить автоматически. Третий — через заявления сотрудников, если банк и программа поддерживают обмен заявлениями на открытие счетов.
Способы ввода лицевых счетов
Подходит при небольшом штате; риск опечатки в 20-значном номере счёта
Быстро и без ошибок при большом числе сотрудников; нужен файл реестра от банка
Автоматизация всего цикла открытия счетов; поддерживается не всеми банками
Номер лицевого счёта вводите строго из реестра банка или из данных самого сотрудника. Ошибка хотя бы в одной цифре приведёт к тому, что деньги уйдут на чужой счёт или платёж вернётся, а сотрудник не получит зарплату в срок. После ввода сверьте несколько счетов с первичными документами.
Проверка работы: первая ведомость и реестр
Чтобы убедиться, что проект настроен правильно, создайте тестовую ведомость: «Зарплата и кадры» → «Ведомости в банк» → «Создать». Выберите зарплатный проект, месяц и заполните документ по кнопке «Заполнить». Программа должна автоматически подставить сотрудников с лицевыми счетами и суммы к выплате.
Затем проверьте формирование реестра: в ведомости нажмите команду обмена с банком (выгрузка файла или отправка через DirectBank). Откройте сформированный файл и убедитесь, что в нём присутствуют ФИО сотрудников, номера счетов и суммы. После загрузки в клиент-банк сверьте итоговую сумму реестра с суммой ведомости — они должны совпадать до копейки.
Как проверить результат
У всех сотрудников счета заполнены, пустых строк нет
Пустые счета или предупреждение программы о незаполненных данных
Сумма файла совпадает с суммой ведомости
Расхождение сумм — значит, часть сотрудников не попала в реестр
Банк принял реестр и подтвердил зачисление
Банк отклонил файл или вернул платежи по отдельным счетам
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — сотрудник не попадает в ведомость, потому что у него не введён лицевой счёт или счёт привязан к другому зарплатному проекту. Проверяйте привязку в карточке сотрудника и в регистре лицевых счетов. Вторая типичная ситуация: после смены банка старые счета остались активными, и программа подставляет устаревшие данные.
Ещё одна ошибка — несовпадение формата файла с требованиями банка. Признак: клиент-банк отклоняет файл с сообщением о структуре. Решение — уточнить у банка поддерживаемый формат и переключить его в карточке зарплатного проекта. Также учитывайте, что уволенные сотрудники с незакрытыми счетами могут попадать в реестры при ошибочном включении в ведомость — проверяйте список перед отправкой.
Когда нужна помощь специалиста
Базовую настройку — создание проекта, ввод счетов, выгрузку реестра — можно выполнить самостоятельно по этой инструкции. Обращение к специалисту по 1С оправдано, если банк требует нестандартный формат файлов, нужна доработка обмена, настройка DirectBank с сертификатами электронной подписи или перенос данных из другой программы (например, из ЗУП или старой базы).
Перед массовой выплатой через новый проект разумно провести пробную выплату одному сотруднику на небольшую сумму. Это позволит проверить весь цикл — от ведомости до зачисления — без риска для всего фонда оплаты труда.
Что важно запомнить
Зарплатный проект создаётся в справочнике «Зарплатные проекты» с указанием банка, договора и формата обмена. Ключ к корректной работе — точно введённые лицевые счета сотрудников и проверка первой ведомости по суммам и ответу банка.
Частые вопросы
Можно ли вести два зарплатных проекта одновременно?
Да, программа позволяет создать несколько проектов для одной организации. Это удобно при переходе между банками или если часть сотрудников обслуживается в другом банке. В ведомости выбирается конкретный проект, и в неё попадают только сотрудники со счетами в этом проекте.
Что делать, если сотрудник открыл карту другого банка сам?
Тогда выплата ему идёт не через зарплатный проект, а по реквизитам — ведомостью в банк с указанием произвольного счёта или через кассу. В 1С для такого сотрудника указывается способ выплаты с реквизитами его счёта, а лицевой счёт в зарплатном проекте не заводится.
Как сменить банк зарплатного проекта?
Создайте новый зарплатный проект с реквизитами нового банка, внесите лицевые счета сотрудников (обычно загрузкой реестра из нового банка) и начните формировать ведомости по новому проекту. Старый проект удалять не обязательно — он останется в истории выплат.
Почему программа не формирует файл для банка?
Чаще всего причина в том, что в карточке проекта не выбран формат обмена или в ведомости есть сотрудники без лицевых счетов. Проверьте обе настройки, а также убедитесь, что ведомость проведена — непроведённый документ не выгружается.
Нужно ли заново вводить счета при обновлении конфигурации?
Нет, данные о зарплатных проектах и лицевых счетах хранятся в информационной базе и не затрагиваются типовым обновлением. Тем не менее перед любым обновлением делайте резервную копию базы — это стандартная мера защиты данных.
Можно ли загрузить лицевые счета из Excel?
Типовые средства рассчитаны на загрузку файлов банка в поддерживаемых форматах. Если у вас только таблица Excel, счета проще ввести вручную при небольшом количестве сотрудников либо попросить банк сформировать реестр в стандартном формате для загрузки.