Другое · 11 мин
Как добавить новое начисление в 1С:ЗУП
Как создать новое начисление в 1С:ЗУП: настройка формулы, НДФЛ, взносов, назначение сотрудникам и проверка расчёта. Пошаговая инструкция с типичными ошибками.
Новое начисление в 1С:ЗУП требуется, когда организация вводит доплату, премию, надбавку или компенсацию, которой нет в типовой поставке. Программа позволяет создать вид расчёта с собственной формулой, настроить налогообложение и автоматически учитывать его в зарплате, среднем заработке и отчётности.
Работа выполняется в разделе «Настройка» → «Начисления». От корректности настроек зависит не только сумма на расчётном листке, но и НДФЛ, страховые взносы, отражение в учёте и регламентированная отчётность. Поэтому перед созданием начисления в рабочей базе полезно продумать его назначение и способ расчёта.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки и создания вида расчёта до назначения сотрудникам и проверки результата в расчётном листке. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП 8 редакции 3.1, но логика применима и к другим конфигурациям на той же платформе.
Подготовка: что решить до создания начисления
Прежде чем открывать справочник начислений, ответьте на несколько вопросов. Первый — как начисление будет рассчитываться: фиксированной суммой, процентом от оклада, по отработанному времени или по вводимому показателю. От этого зависит формула и необходимость создавать новые показатели расчёта.
Второй вопрос — налоговый статус. Определите, облагается ли выплата НДФЛ и страховыми взносами, к какому коду дохода она относится. Ошибка в этих настройках приведёт к неверной отчётности 6-НДФЛ и РСВ, исправлять которую придётся уточнёнными расчётами.
Третий момент — влияние на средний заработок. Если выплата должна входить в базу для расчёта отпускных и командировочных, это нужно отметить в настройках. Также решите, будет ли начисление плановым (назначается в приказе о приёме или переводе) или разовым (регистрируется отдельным документом).
Создание нового вида начисления
Откройте раздел «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать». Если подходящий вид расчёта уже есть, выделите его и используйте «Скопировать» — затем измените наименование и нужные параметры. Копирование особенно удобно для вариаций премий и доплат.
На вкладке «Основное» укажите наименование — оно будет видно в расчётном листке сотрудника, поэтому формулируйте понятно, например «Доплата за наставничество». В поле «Назначение начисления» выберите подходящий вариант: повременная оплата, премия, доплата, компенсация и т. д. Назначение влияет на доступные настройки и поведение в документах.
Поле «Начисление выполняется» определяет, когда программа рассчитывает вид расчёта: ежемесячно (плановое начисление), по отдельному документу (разовое), только если введён показатель, в определённых месяцах. Для разовых выплат выбирайте «По отдельному документу» и укажите тип документа — «Разовое начисление» или «Премия».
- 1Откройте «Настройка» → «Начисления», нажмите «Создать» или скопируйте похожий вид расчёта
- 2Заполните наименование, назначение и периодичность начисления на вкладке «Основное»
- 3Настройте формулу расчёта и при необходимости создайте показатели
- 4Укажите НДФЛ, взносы, отражение в учёте на соответствующих вкладках
- 5Проверьте приоритеты и зависимости, запишите начисление
- 6Назначьте начисление сотруднику и проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Настройка формулы и показателей расчёта
Выбор формулы
В поле «Результат рассчитывается» подбирается формула из встроенного списка: «Оклад по дням», «Процентом от базы», «Фиксированной суммой» и другие. Если ни один вариант не подходит, нажмите «Редактировать формулу» и соберите выражение из показателей и арифметических операций, например: Оклад * ПроцентДоплаты / 100.
Создание показателей
Показатели — это переменные формулы (процент, коэффициент, сумма). Новый показатель создаётся прямо из редактора формулы или в разделе «Настройка» → «Показатели расчёта зарплаты». Для каждого показателя задайте назначение: для сотрудника, подразделения или организации, и способ ввода — постоянный, вводится в документах начисления или разово.
Типичная ошибка — неверный тип показателя. Если процент доплаты индивидуален для каждого сотрудника, показатель должен иметь назначение «Для сотрудника». Показатель «для организации» будет единым для всех, и изменить его для отдельного работника не получится.
Налогообложение: НДФЛ, взносы и отражение в учёте
На вкладке «Налоги, взносы, учет» укажите код дохода по НДФЛ — например, 2000 для оплаты труда или 2002 для премий. От кода зависит дата получения дохода и строки отчёта 6-НДФЛ. Если выплата не облагается, выберите соответствующий код необлагаемого дохода с вычетом или без.
В разделе страховых взносов выберите вид дохода: обычно это «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», но для некоторых компенсаций действуют необлагаемые категории. Проверьте актуальное законодательство по конкретному виду выплаты — неверная настройка исказит базу взносов.
Способ отражения в бухгалтерском учёте определяет проводки при синхронизации с 1С:Бухгалтерией. Если начисление относится к конкретному счёту затрат, создайте или выберите нужный способ отражения. Оставьте значение «Как задано для сотрудника/организации», если особого счёта не требуется.
Приоритеты, зависимости и средний заработок
Вкладка «Приоритет» определяет, какие начисления вытесняют данное и какие вытесняются им. Например, если доплата не должна начисляться за время отпуска или больничного, добавьте отпускные и пособия в список начислений с более высоким приоритетом. Типовые настройки обычно подставляются автоматически по назначению начисления.
Вкладка «Зависимости» нужна для начислений, рассчитываемых процентом от базы. Укажите, какие виды расчёта входят в расчётную базу — оклад, тарифные доплаты. Если базу не заполнить, процентная доплата посчитается от нуля или от неправильной суммы.
На вкладке «Средний заработок» отметьте, включается ли начисление в базу среднего заработка для отпусков, командировок и пособий. Также проверьте вкладку «Отсутствия» — должно ли начисление учитываться при расчёте времени нетрудоспособности. Эти настройки влияют на суммы будущих выплат, поэтому пропускать их нельзя.
Назначение начисления сотрудникам
Плановое начисление
Плановые начисления назначаются документами «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» или «Назначение планового начисления». Добавьте строку с новым видом расчёта в табличную часть документа и укажите значения показателей, если они предусмотрены формулой. С месяца документа начисление будет попадать в «Начисление зарплаты и взносов» автоматически.
Разовое начисление
Для разовых выплат создайте документ «Разовое начисление» (Зарплата → Разовые начисления) или «Премия», выберите сотрудников и вид расчёта. Проверьте, что в настройках начисления указан именно этот документ — иначе вид расчёта не будет доступен для выбора.
Плановое или разовое начисление
Подходит для постоянных доплат и надбавок. Назначается кадровым документом, рассчитывается автоматически каждый месяц до отмены.
Подходит для премий и единовременных выплат. Требует создания документа в каждом месяце выплаты, не загромождает плановые начисления.
Начисляется только в месяцах, где введён показатель через «Данные для расчёта зарплаты». Удобно для выплат по событию без отдельного документа.
Проверка расчёта и типичные ошибки
После назначения создайте или перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц. Откройте расчётный листок сотрудника: новое начисление должно появиться отдельной строкой с корректной суммой. Для процентных формул пересчитайте вручную — база умножается на процент с учётом отработанного времени, если оно учитывается формулой.
Проверьте налоги: в документе начисления зарплаты на вкладке «НДФЛ» и «Взносы» суммы должны увеличиться на налог с новой выплаты. Сформируйте отчёт «Анализ НДФЛ» или расчёт взносов за период и убедитесь, что доход попал под правильным кодом.
Как проверить результат
Начисление видно с ожидаемой суммой и понятным наименованием
Строки нет или сумма нулевая — проверьте назначение и формулу
Налог увеличился на сумму налога с новой выплаты, код дохода верный
Выплата не попала в базу налогов или встала под чужим кодом
Тестовый отпуск учитывает начисление в базе (если должно)
Начисление игнорируется — не отмечено включение в средний заработок
При неполном месяце сумма уменьшилась пропорционально
Начислена полная сумма — формула не учитывает время
Что важно запомнить
Новое начисление создаётся в «Настройка» → «Начисления»: формула, назначение, НДФЛ, взносы, приоритеты и средний заработок. Надёжнее копировать похожий типовой вид расчёта. После настройки назначьте начисление документом и обязательно проверьте расчёт на одном сотруднике до массового применения.
Частые вопросы
Можно ли изменить формулу начисления, по которому уже были расчёты?
Да, формула редактируется, но уже проведённые расчёты автоматически не пересчитаются. После изменения нужно пересчитать зарплату за затронутые периоды и при необходимости оформить доначисления или удержания. Перед правкой формулы в рабочей базе сохраните копию старой настройки или протестируйте изменение на копии базы.
Почему новое начисление не появляется в документе «Начисление зарплаты и взносов»?
Чаще всего начисление не назначено сотруднику плановым документом, либо в настройках указано «начисляется по отдельному документу» — тогда оно вводится через «Разовое начисление». Также проверьте, что период действия назначения совпадает с месяцем расчёта и что сотрудник включён в документ.
Как сделать, чтобы доплата не начислялась за время отпуска?
На вкладке «Приоритет» добавьте отпускные и пособия в список начислений с более высоким приоритетом, либо используйте формулу, учитывающую отработанное время (например, на базе «ВремяВДнях / НормаДней»). Тогда при отсутствии сотрудника сумма уменьшится пропорционально.
Чем копирование типового начисления лучше создания с нуля?
При копировании переносятся формула, приоритеты, зависимости, настройки среднего заработка и налоговые параметры. Вам остаётся изменить наименование и отдельные реквизиты. При создании «с нуля» легко забыть вкладки «Зависимости» или «Средний заработок», что приведёт к ошибкам в расчётах.
Как ввести разовую премию без создания планового начисления?
Создайте вид расчёта с назначением «Премия» и вариантом «Начисление выполняется по отдельному документу», указав документ «Премия». Затем оформите документ «Премия» в разделе «Зарплата», выберите сотрудников и суммы. В плановые начисления такая выплата не попадёт.
Нужно ли перезапускать синхронизацию с 1С:Бухгалтерией после добавления начисления?
Перезапуск не требуется, но проверьте способ отражения в учёте у нового начисления. Если он не задан, программа использует настройки сотрудника или организации. При необходимости отдельного счёта затрат создайте способ отражения и укажите его в начислении до проведения документов расчёта.