Как добавить код в табеле в 1С

В табеле учёта рабочего времени каждый вид отработанного или неотработанного времени обозначается кодом: «Я» — явка, «В» — выходной, «Б» — больничный, «ОТ» — отпуск. Стандартного набора не всегда хватает: организации вводят внутренние коды для смен по гибкому графику, удалённой работы, простоев по особым причинам или дополнительных видов отгулов. В 1С такие обозначения добавляются через справочник видов времени.

Принцип одинаков для 1С:Зарплата и управление персоналом и для 1С:Бухгалтерии: вы создаёте новый элемент в списке видов использования рабочего времени, присваиваете ему буквенный и (при необходимости) цифровой код, указываете, как этот вид времени влияет на расчёт зарплаты, — и после этого код становится доступен в табеле. Ниже разобраны все шаги, ограничения и типичные ошибки.

Где хранятся коды табеля в 1С

За обозначения в табеле отвечает справочник «Виды использования рабочего времени». В 1С:ЗУП 3.1 он находится по пути: Настройка → Классификаторы и настройки → Виды времени. В 1С:Бухгалтерии 8.3 список открывается через Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Классификаторы → Виды времени (в зависимости от релиза путь может незначительно отличаться).

Каждый элемент справочника содержит буквенный код (например, «Я», «РВ»), цифровой код (например, «01», «05»), наименование и признак основного времени: рабочее, неотработанное, выходной. Именно эти поля программа подставляет в табель и в унифицированную форму Т-13 при печати.

Как добавить новый код: пошаговая инструкция

Перед созданием кода убедитесь, что у вас есть права на изменение настроек учёта времени — обычно это роли «Настройка зарплаты» или полные права. Если кнопки создания нет, обратитесь к администратору системы.

1. 1
   Откройте Настройка → Классификаторы и настройки → Виды времени
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование вида времени
3. 3
   Укажите буквенный код (до 2–3 символов), который будет выводиться в табеле
4. 4
   Задайте цифровой код, если ведёте учёт по форме Т-13 с цифровыми обозначениями
5. 5
   Выберите основное время: рабочее, неотработанное или выходной/праздничный
6. 6
   Сохраните элемент и проверьте его появление в документе «Табель»

После сохранения новый код сразу становится доступен при ручном вводе времени в документе «Табель» (Зарплата → Отчёты, справки → Табель в ЗУП, либо Зарплата и кадры → Табель учёта рабочего времени в БП). Если код должен автоматически проставляться по графику, его нужно включить в настройку соответствующего графика работы сотрудников.

Настройка влияния кода на расчёт зарплаты

Сам по себе код — только обозначение. Чтобы время по этому коду оплачивалось или, наоборот, уменьшало оклад, нужно связать его с начислениями. В ЗУП для этого используется механизм видов расчёта: при создании начисления на вкладке «Учёт времени» указывается, какой вид времени оно оплачивает или вытесняет.

Например, для кода «УД» (удалённая работа) с оплатой по окладу достаточно указать, что это рабочее время, аналогичное явке, — тогда окладное начисление учтёт эти дни автоматически. Для неоплачиваемого отгула создают вид времени с признаком «неотработанное» и проверяют, что начисления, зависящие от отработанного времени, его не учитывают.

Коды в графике работы и автоматическом заполнении табеля

Если табель в вашей организации заполняется автоматически по графикам работы, новый код нужно добавить и туда. Откройте график (Настройка → Графики работы сотрудников), в расписании работы укажите новый вид времени для нужных дней или смен. После этого при заполнении табеля программа проставит ваш код вместо стандартной явки.

Учтите: табель в ЗУП строится на основании фактических данных — отклонений (отпусков, больничных, командировок) и графика. Если код введён только вручную в документе «Табель», при следующем автоматическом перезаполнении документа ручные правки могут быть перезаписаны. Поэтому для регулярных ситуаций правильнее настраивать график или вводить кадровые документы-отклонения.

Проверка результата и печать формы Т-13

После добавления кода сформируйте табель за тестовый период по одному сотруднику и убедитесь, что обозначение выводится корректно. Затем сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» и проверьте, что буквенный и цифровой коды попали в печатную форму, а количество дней и часов по новому коду учитывается в итогах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Код в документе «Табель»

Норма

Новый код выбирается из списка и отображается в ячейках дней

Тревожный признак

Код отсутствует в списке выбора — проверьте, сохранён ли элемент справочника

Форма Т-13

Норма

Буквенный и цифровой коды видны в печатной форме, итоги сходятся

Тревожный признак

Ячейка пустая или код обрезан — сократите буквенное обозначение

Расчёт зарплаты

Норма

Время по коду учтено в начислениях так, как задумано

Тревожный признак

Дни не оплачиваются или оплачиваются дважды — проверьте настройку учёта времени в начислениях

Типичные ошибки при добавлении кодов

Отдельная частая ситуация — попытка добавить код не в справочник, а напрямую в макет печатной формы Т-13. Это даёт только визуальный эффект: в учёте такой код не участвует, не суммируется в итоги и не влияет на зарплату. Всегда заводите обозначения через справочник видов времени.

Ограничения и альтернативные способы

В типовых конфигурациях справочник видов времени частично предопределён, и некоторые элементы защищены от изменения. Если требуется код, который конфликтует с методологией программы (например, особый вид сверхурочных с отдельным учётом), потребуется доработка конфигурации программистом — через расширение, чтобы не потерять поддержку обновлений.

Сравнение вариантов

Новый элемент справочника видов времени

Подходит для большинства задач: новый код, настройка оплаты, вывод в Т-13. Ограничение — нельзя менять типовые коды

Настройка графика работы

Подходит, когда код должен проставляться автоматически. Не решает разовые ситуации — для них нужны документы-отклонения

Доработка через расширение

Для нестандартного учёта, которого нет в типовой логике. Требует разработчика и тестирования после обновлений

Для разовых ситуаций (единичный отгул, особый простой) часто проще не создавать новый код, а использовать существующие документы-отклонения: «Отсутствие», «Простой сотрудников», «Данные для расчёта зарплаты». Они автоматически отразятся в табеле типовыми кодами.

Частые вопросы

Можно ли удалить ошибочно созданный код?

Да, если код не использовался в проведённых документах. Если использовался — программа либо запретит удаление, либо удаление приведёт к ошибкам в старых табелях. В этом случае пометьте элемент на удаление после закрытия периода или просто не используйте его дальше.

Почему новый код не виден в табеле после создания?

Чаще всего документ «Табель» был создан раньше и заполнен старыми данными — перезаполните его. Также проверьте, что элемент справочника сохранён, не помечен на удаление, и обновите список выбора в ячейке табеля.

Обязательно ли заполнять цифровой код?

Нет, если вы используете только буквенные обозначения. Цифровой код нужен для формы Т-13, где по унифицированной методике предусмотрены оба обозначения. Для внутренних кодов организация вправе присваивать собственные цифровые номера, не занятые типовыми.

Как добавить код для удалённой работы?

Создайте вид времени с буквенным кодом, например «УД», укажите, что это рабочее время, аналогичное явке. Тогда дни удалённой работы будут оплачиваться по окладу как обычные, а в табеле будут отличаться от офисных явок.

Изменится ли зарплата за прошлые периоды после добавления кода?

Нет, новый элемент справочника сам по себе на закрытые периоды не влияет. Перерасчёт возможен только если вы вручную измените документы прошлых периодов или настройки начислений задним числом — этого без необходимости делать не стоит.

Нужны ли особые права для добавления кодов?

Да, требуется доступ к настройкам учёта зарплаты и времени. Если у вас роль кадровика или расчётчика без прав настройки, кнопка создания будет недоступна — запросите права у администратора 1С или попросите его добавить код.