Другое · 9 мин
Как добавить банк в 1С ЗУП
Как добавить банк в 1С ЗУП 3.1: справочник банков, загрузка классификатора БИК, ручное создание карточки, привязка к организации и зарплатному проекту.
Банковские реквизиты в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) нужны в нескольких местах: в карточке организации для выплаты зарплаты и налогов, в личных данных сотрудников для перечисления зарплаты на карту, в настройках зарплатных проектов. Все эти данные опираются на единый справочник «Банки», поэтому прежде чем указывать реквизиты, банк должен быть добавлен в этот справочник.
Есть два способа пополнить справочник: загрузить общероссийский классификатор банков (БИК) с сайта 1С или РБК, либо создать карточку банка вручную. Загрузка классификатора удобна, когда банков много и нужны актуальные реквизиты; ручное создание быстрее, если нужно добавить один-два банка. Ниже разобраны оба варианта, привязка банка к организации, сотруднику и зарплатному проекту, а также типичные ошибки.
Где в ЗУП хранятся банки и зачем они нужны
Справочник банков находится в разделе «Настройка» → подменю «Предприятие» → «Банки». В некоторых интерфейсных настройках он доступен также через «Главное меню» → «Справочники» → «Банки». Если пункт не виден, проверьте права пользователя: работа со справочником требует роли с доступом к настройкам учётных данных.
Каждая карточка банка содержит БИК, корреспондентский счёт, наименование, город и адрес. Именно по БИК программа идентифицирует банк при формировании платёжных документов, реестров на выплату зарплаты и файлов обмена с банком. Поэтому корректность БИК и корсчёта критична: ошибка в одной цифре приведёт к отказу платежа или возврату реестра банком.
Банки из этого справочника используются в трёх основных местах: реквизиты организации (расчётные счета), лицевые счета сотрудников для перечисления зарплаты на карту и параметры зарплатных проектов. Добавив банк один раз, вы сможете выбирать его во всех этих объектах без повторного ввода реквизитов.
Способ 1: загрузка классификатора банков (БИК)
Загрузка классификатора — рекомендуемый способ, потому что реквизиты подтягиваются из официального источника и не требуют ручного ввода. Откройте «Настройка» → «Банки» и нажмите кнопку «Загрузить классификатор» в командной панели списка.
Программа предложит варианты загрузки: с диска ИТС, с сайта 1С или из файла, полученного с сайта ЦБ РФ. Выберите доступный источник, укажите регионы (можно загрузить только нужные, чтобы не раздувать справочник) и запустите загрузку. Процесс может занять несколько минут при загрузке всех регионов.
После загрузки найдите нужный банк поиском по БИК или наименованию. Если банк уже есть в списке, но реквизиты устарели, повторная загрузка классификатора обновит их автоматически — дубли при этом обычно не создаются, так как сопоставление идёт по БИК.
- 1Откройте «Настройка» → «Банки»
- 2Нажмите «Загрузить классификатор»
- 3Выберите источник (диск ИТС, сайт 1С или файл ЦБ)
- 4Отметьте нужные регионы и запустите загрузку
- 5Найдите банк поиском по БИК и проверьте корсчёт
Способ 2: ручное создание карточки банка
Ручной ввод подходит, когда нужен один банк, а классификатор загружать не хочется, либо когда банк новый и ещё не попал в загруженную версию классификатора. В списке банков нажмите «Создать». Откроется карточка с полями: БИК, наименование, корреспондентский счёт, город, адрес, телефон.
Введите БИК первым: если в справочнике уже есть банк с таким кодом, программа сообщит об этом. Затем заполните наименование и корреспондентский счёт — эти поля обязательны для платёжных документов. Остальные поля (адрес, телефон) носят справочный характер и на обмен с банком не влияют.
Реквизиты берите из официальных источников: сайта банка, договора или справочника БИК на сайте Центрального банка. Не переписывайте их из старых платёжек: банки периодически меняют корсчета при реорганизациях, и устаревшие данные приведут к возврату платежей.
Привязка банка к организации
Чтобы организация могла платить зарплату и налоги, её расчётный счёт привязывается к банку из справочника. Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Предприятие» → «Организации»), перейдите на вкладку, где указываются банковские счета, и создайте новый счёт.
В поле «Банк» выберите ранее добавленный банк — БИК и корсчёт подставятся автоматически. Затем введите номер расчётного счёта организации. Программа проверит соответствие номера счёта и БИК по контрольному алгоритму; если проверка не пройдена, появится предупреждение — не игнорируйте его, перепроверьте оба значения.
Если у организации несколько счетов в разных банках, добавьте каждый отдельно и назначьте основной. Основной счёт будет подставляться в платёжные документы и ведомости по умолчанию.
Банк в карточке сотрудника и зарплатном проекте
Для перечисления зарплаты на карту сотрудника откройте его карточку («Кадры» → «Сотрудники»), перейдите по ссылке «Выплата зарплаты» или в соответствующую вкладку и укажите способ выплаты «На банковский счёт». Затем выберите банк из справочника и введите номер лицевого счёта сотрудника.
Если организация работает по зарплатному проекту, банк указывается в настройках самого проекта: «Выплаты» → «Зарплатные проекты» → «Создать». Выберите банк, укажите номер договора и параметры обмена. После этого сотрудников можно зачислять в проект документом «Заявка на открытие лицевых счетов» или вводом лицевых счетов напрямую — банк подставится из настроек проекта, и менять его в карточках сотрудников не потребуется.
Какой способ выплаты выбрать
Подходит при массовых выплатах: единый реестр, обмен файлами с банком, льготные условия для сотрудников. Требует договора с банком.
Подходит, когда сотрудники получают зарплату в разных банках. Банк и счёт указываются в каждой карточке вручную, реестры формируются по каждому банку отдельно.
Банк не нужен вовсе. Используется, если организация выдаёт зарплату наличными.
Проверка результата и обновление реквизитов
После добавления банка убедитесь, что он корректно работает в реальных документах. Создайте тестовую ведомость в банк или платёжное поручение и проверьте, что БИК, корсчёт и наименование подставились правильно. Если используется обмен с банком, выгрузите файл и убедитесь, что банк-клиент принимает его без ошибок формата.
Реквизиты банков периодически меняются: при переименовании, слиянии, смене корсчёта. Рекомендуется регулярно обновлять классификатор БИК, особенно перед массовыми выплатами. Признак устаревших данных — возвраты платежей или предупреждения банк-клиента о неверном корсчёте.
Как проверить результат
Совпадает со справочником ЦБ РФ, банк действующий
БИК не найден у ЦБ или помечен как исключённый
Проходит контрольную проверку вместе с БИК, программа не выдаёт предупреждений
Предупреждение о несоответствии счёта и БИК
Реквизиты автоматически заполняются в ведомостях и платёжках
Поля пустые или подставляется другой банк
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание дублей: банк сначала загружается из классификатора, а потом создаётся вручную с тем же БИК, но другим написанием наименования. В документах тогда выбирается «не тот» банк, и реестры формируются с устаревшими реквизитами. Перед ручным созданием всегда ищите банк по БИК в списке.
Вторая типичная проблема — ввод номера расчётного счёта организации в карточку банка вместо корреспондентского. Корсчёт у всех клиентов одного банка общий, а расчётный счёт индивидуален. Если перепутать, платежи будут отклонены.
Учтите ограничение: справочник банков в ЗУП общий для всех организаций информационной базы. Удалять карточку банка, которая уже используется в документах, нельзя — программа этого не позволит; можно только пометить на удаление после замены во всех объектах. Перед массовыми изменениями реквизитов сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Банк добавляется в справочник «Настройка» → «Банки»: загрузкой классификатора БИК или вручную. Ключевые поля — БИК и корсчёт, их нужно сверять с данными ЦБ. После добавления банк выбирается в карточке организации, сотрудника или в настройках зарплатного проекта, а результат проверяется на тестовом документе.
Частые вопросы
Не вижу кнопку «Загрузить классификатор» в списке банков. Что делать?
Проверьте права пользователя: нужна роль с доступом к настройкам и администрированию классификаторов. Также кнопка может быть скрыта в меню «Ещё» командной панели списка. Если прав не хватает, обратитесь к администратору базы.
Банк сотрудника не загружается из классификатора, хотя БИК верный. Почему?
Вероятно, классификатор устарел или банк появился недавно. Обновите классификатор из актуального источника. Если банк всё равно не находится, создайте карточку вручную, сверив реквизиты со справочником БИК на сайте Центрального банка.
Можно ли указать разные банки для разных сотрудников?
Да. Если зарплатный проект не используется, в карточке каждого сотрудника указывается свой банк и лицевой счёт. При формировании ведомости программа сгруппирует выплаты по банкам, и реестры можно будет выгрузить отдельно по каждому.
Что будет, если банк переименовали или изменился корсчёт?
Документы, созданные до изменения, сохранят старые реквизиты. Обновите классификатор или отредактируйте карточку банка вручную — новые документы будут использовать актуальные данные. Проверьте также расчётные счета организации: реквизиты банка в них подтягиваются из карточки.
Как удалить ошибочно созданный банк?
Если банк не используется ни в одном документе или карточке, пометьте его на удаление через меню «Ещё» и затем выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если банк используется, сначала замените его во всех объектах — программа покажет список мест использования при попытке удаления.