Другое · 9 мин
Как делать расписание в 1С: графики работы и производственный календарь
Как создать расписание и график работы в 1С: настройка графиков сотрудников, производственного календаря, расписания занятий. Пошаговая инструкция с примерами.
Под «расписанием» в 1С обычно понимают три разные задачи: график работы сотрудников (пятидневка, сменный график, вахта), производственный календарь предприятия и расписание занятий или записи клиентов. Все они настраиваются похожим образом — через справочники графиков и шаблоны заполнения, но находятся в разных разделах программы.
В типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:ERP графики работы хранятся в справочнике «Графики работы сотрудников», а в 1С:Бухгалтерии используется производственный календарь для расчёта сроков. От правильно настроенного графика зависят расчёт зарплаты, табель учёта рабочего времени, отпуска и больничные — ошибка в расписании напрямую ведёт к ошибкам в деньгах.
Ниже разобраны основные сценарии: создание графика работы сотрудников, настройка сменных графиков, заполнение производственного календаря и проверка того, как расписание влияет на расчёты. Инструкции актуальны для типовых конфигураций на управляемых формах; в самописных или сильно доработанных решениях расположение команд может отличаться.
Определите, какое именно расписание вам нужно
Прежде чем открывать программу, определите задачу. Если нужно считать зарплату и табель — вам нужен график работы сотрудников. Если требуется рассчитывать сроки оплаты счетов и доставки — производственный календарь. Если речь о записи клиентов в сервисной компании — расписание в отраслевом решении (например, «1С:Салон красоты» или механизм бронирования в УНФ).
Чаще всего запрос «как делать расписание в 1С» означает настройку графика работы персонала, поэтому основной материал посвящён именно этому сценарию на примере 1С:ЗУП. В 1С:ERP и КА механика аналогична, в Бухгалтерии графики используются в ограниченном виде.
Как выбрать действие
Создайте график работы сотрудников
Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» (в некоторых версиях — «Кадры» → «Графики работы») и нажмите «Создать». Укажите наименование, понятное для отчётов: например, «Пятидневка 8 часов» или «Сутки через трое». Выберите год, для которого заполняется график, — графики в 1С привязаны к календарному году.
Далее задайте способ заполнения. Вариант «По дням недели» подходит для стандартной пятидневки или шестидневки: отметьте рабочие дни и укажите часы. Вариант «По циклам произвольной длины» нужен для сменных графиков — вы задаёте цепочку вида «день, ночь, отсыпной, выходной», и программа повторяет её от даты отсчёта.
В таблице «Расписание работы» укажите время начала и окончания работы, а также перерывы — например, обед с 13:00 до 14:00. Если смена переходит через полночь, время окончания указывается на следующие сутки, и 1С это корректно обрабатывает. После заполнения нажмите «ОК» и «Записать», затем кнопку заполнения графика на весь год.
- 1Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и создайте новый элемент
- 2Выберите способ заполнения: по дням недели или по циклу
- 3Заполните расписание: время начала, окончания и перерывы
- 4Нажмите «Заполнить» — программа разнесёт график на весь год
- 5Назначьте график сотруднику через приём на работу или кадровый перевод
- 6Проверьте результат отчётом «Табель учёта рабочего времени»
Настройте сменный график и работу в ночное время
Сменные графики требуют внимательности к ночным часам. В 1С ночное время (обычно с 22:00 до 6:00) выделяется отдельным видом времени и оплачивается в повышенном размере. Чтобы это работало, в расписании смены нужно явно разбить интервал: например, смена с 20:00 до 8:00 разбивается на участки до и после 22:00 и 6:00, если требуется детальный учёт.
При циклическом заполнении задайте дату отсчёта — день, с которого начинается первый элемент цикла. Ошибка в дате отсчёта сдвинет весь график, и табель «поедет». После заполнения обязательно сверьте несколько случайных дат с бумажным графиком, утверждённым в организации.
Назначьте график сотрудникам
Сам по себе график ничего не делает, пока не привязан к сотруднику. При приёме на работу график указывается в документе «Приём на работу» в поле «График работы». Если сотрудник уже работает, изменение графика оформляется документом «Кадровый перевод» — там есть флажок изменения графика и дата, с которой он действует.
Для массового перевода подразделения на новое расписание используйте документ «Кадровый перевод списком». Убедитесь, что дата перевода совпадает с началом цикла графика, иначе смены сотрудника сместятся относительно плана.
Заполните производственный календарь
Производственный календарь — основа всех графиков: он определяет, какие дни считаются рабочими, выходными и праздничными. Откройте «Администрирование» → «Производственные календари» (или «Настройка» → «Производственные календари» в ЗУП). В типовых конфигурациях с подключённым интернетом календарь обновляется автоматически по данным поставляемого классификатора.
Если автоматическое обновление отключено, заполните календарь вручную: откройте нужный год, нажмите «Заполнить по умолчанию» (пятидневка с субботой и воскресеньем выходными), затем вручную отметьте праздничные дни и переносы по постановлению правительства. Предпраздничные дни помечаются как сокращённые на один час.
Проверьте расписание и его влияние на расчёты
После настройки сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за любой месяц по сотруднику с новым графиком. Сверьте количество рабочих часов с нормой по производственному календарю и с фактическим расписанием смен. Для сменных графиков норма часов может отличаться от нормы пятидневки — это нормально, если за учётный период переработка компенсируется.
Также проверьте, что в документе «Начисление зарплаты и взносов» сотруднику с окладом начисляется сумма пропорционально отработанным дням по его графику, а не по общему календарю. Если норма времени в расчёте не совпадает с графиком — чаще всего график не заполнен на нужный год или сотруднику назначен другой график.
Как проверить результат
Рабочие дни и часы совпадают с утверждённым графиком
Пустые дни, лишние смены, нулевая норма часов
Оклад считается пропорционально дням по графику сотрудника
Норма берётся из другого графика или равна нулю
Праздники и переносы отмечены на весь год
Календарь пуст или праздники стоят рабочими днями
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — незаполненный на новый год график: сотрудники числятся, а табель пустой. Вторая — изменение графика «задним числом» в уже рассчитанном периоде, что приводит к пересчётам и расхождениям с выплаченными суммами. Третья — неверная дата отсчёта цикла в сменном графике, из-за чего смены сдвигаются на день-два.
Учтите ограничение: в 1С:Бухгалтерии полноценных сменных графиков нет — там учёт рабочего времени ведётся упрощённо. Если нужны смены, вахты и суммированный учёт, требуется ЗУП или ERP. Также помните, что индивидуальные отклонения (отпуск, больничный, командировка) вносятся не в график, а отдельными кадровыми документами — график остаётся плановым расписанием.
Частые вопросы
Как сделать график «сутки через трое» в 1С:ЗУП?
Создайте график со способом заполнения «По циклам произвольной длины», задайте цикл из четырёх дней: рабочие сутки и три выходных. Укажите время смены с переходом через полночь и дату отсчёта — первый рабочий день цикла. Затем заполните график на год и сверьте смены с фактическим расписанием.
Почему в табеле у сотрудника пусто, хотя график создан?
Чаще всего график не назначен сотруднику кадровым документом или не заполнен на текущий год. Проверьте документ приёма на работу или кадрового перевода и откройте сам график — там должны быть проставлены часы по дням нужного месяца.
Как учесть перенос выходного дня по постановлению?
Откройте производственный календарь, найдите нужные даты и вручную смените вид дня: рабочий день сделайте выходным и наоборот. После этого перезаполните графики сотрудников, которые зависят от календаря, чтобы изменения попали в табель.
Можно ли назначить одному сотруднику разные графики в разные месяцы?
Да, через документ «Кадровый перевод» с изменением графика с конкретной даты. Не редактируйте один и тот же график под разные периоды — создайте отдельные графики и переводите сотрудника между ними.
Где в 1С делать расписание занятий или записи клиентов?
В кадровых конфигурациях такого механизма нет. Для записи клиентов используйте 1С:УНФ с документом «Запись» и календарём сотрудников или отраслевые решения — «1С:Салон красоты», «1С:Фитнес клуб», «1С:Колледж» для учебных расписаний.
Что важно запомнить
Расписание в 1С строится на связке «производственный календарь → график работы → назначение сотруднику». Заполняйте календарь и графики до начала года, изменения оформляйте кадровыми документами, а результат всегда проверяйте табелем Т-13 перед расчётом зарплаты.