Другое · 10 мин
Как аннулировать приём на работу в СЗВ-ТД в 1С
Как отменить ошибочный приём на работу в СЗВ-ТД в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: аннулирование мероприятия, отмена документа, повторная отправка в ПФР.
Ошибочный приём на работу в отчёте СЗВ-ТД — частая ситуация: сотрудник не вышел в первый рабочий день, кадровик ввёл документ с неверной датой или оформил приём дважды. Исправить это можно двумя способами: отменить сам кадровый документ до отправки отчёта либо подать в ПФР корректирующий СЗВ-ТД с аннулированием мероприятия. Выбор зависит от того, ушёл ли уже отчёт в фонд и принят ли он.
Важно понимать: просто удалить строку из отправленного отчёта нельзя. ПФР принимает сведения о кадровых мероприятиях, и отмена выполняется только специальным признаком аннулирования в новом отчёте. Если же отчёт ещё не отправлен, достаточно исправить данные в программе и пересоздать документ.
Ниже разобраны оба сценария для конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8, а также типичные ошибки, из-за которых аннулирование не проходит или создаёт новые проблемы в учёте.
Когда требуется аннулирование приёма в СЗВ-ТД
Отмена мероприятия «Приём» нужна не всегда: иногда достаточно подать корректировку с правильными данными. Аннулирование применяется, когда факта приёма вообще не было — сотрудник не вышел на работу, приказ издан ошибочно и отменён, либо приём оформлен на несуществующую должность или подразделение.
Если же приём состоялся, но в отчёте неверная дата, должность или структурное подразделение, правильнее подать корректирующий СЗВ-ТД с тем же мероприятием и исправленными сведениями, а не аннулировать его. Аннулирование «лишнего» приёма и повторная подача правильного — тоже рабочий вариант, но он создаёт больше движений в лицевом счёте сотрудника.
Как выбрать действие
Проверка статуса отчёта перед исправлением
Прежде чем что-либо менять, определите, в каком состоянии находится отчёт. Откройте журнал отчётов СЗВ-ТД (в ЗУП 3.1: «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или журнал «СЗВ-ТД»; в Бухгалтерии 8: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты») и посмотрите статус отправки.
Возможны три ситуации. Отчёт создан, но не отправлен — исправления делаются прямо в программе без каких-либо корректировочных форм. Отчёт отправлен и получен отказ — фонд не зарегистрировал сведения, нужно исправить ошибку и отправить заново. Отчёт принят — сведения уже попали в электронную трудовую книжку сотрудника, и отменить их можно только новым отчётом с признаком аннулирования.
Отмена приёма, если СЗВ-ТД ещё не отправлен
Самый простой сценарий. Найдите документ, который породил мероприятие: «Приём на работу» или «Кадровый перевод» в журнале кадровых документов (ЗУП 3.1: «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения»). Если приём ошибочен полностью — пометьте документ на удаление или отмените его проведение.
Если сотрудник не вышел на работу, в ЗУП 3.1 корректнее использовать специальный механизм: в документе приёма или через журнал создать отмену приёма (в типовой конфигурации предусмотрен документ или операция отмены приёма на работу для не вышедших сотрудников). Это снимет сотрудника с плановой численности и исключит мероприятие из формируемых отчётов.
После отмены документа пересоздайте или перезаполните отчёт СЗВ-ТД: откройте отчёт, нажмите «Заполнить» и убедитесь, что строка с ошибочным приёмом исчезла. Только после этого отправляйте отчёт в фонд.
- 1Найдите ошибочный документ «Приём на работу» в журнале кадровых документов
- 2Отмените проведение или пометьте документ на удаление (для не вышедшего сотрудника — оформите отмену приёма)
- 3Откройте сформированный СЗВ-ТД и перезаполните его
- 4Проверьте, что строка с приёмом исчезла из отчёта
- 5Отправьте отчёт в ПФР и дождитесь положительного протокола
Аннулирование приёма после принятия отчёта ПФР
Если сведения уже зарегистрированы фондом, создайте новый отчёт СЗВ-ТД. В ЗУП 3.1 для этого предусмотрен механизм отмены кадрового мероприятия: в документе «Приём на работу» установите флаг отмены мероприятия (или создайте отмену приёма через соответствующую команду в журнале), после чего программа при заполнении СЗВ-ТД сформирует строку с тем же мероприятием «Приём» и признаком аннулирования.
В отчёте аннулирующая строка должна содержать те же ключевые реквизиты, что и исходная: сотрудник, дата мероприятия, вид мероприятия «Приём». Отличие — признак отмены (в формате файла это соответствующая отметка об аннулировании сведений). Проверьте, что дата и реквизиты совпадают с первоначально поданными, иначе фонд не сопоставит строки и аннулирование не пройдёт.
Отправьте корректирующий отчёт через 1С-Отчётность и дождитесь протокола. В сроки подача такой корректировки ограничена общими правилами: сведения о кадровых мероприятиях подаются не позднее следующего рабочего дня, поэтому аннулирование стоит отправить как можно скорее после обнаружения ошибки.
Особенности в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый учёт упрощён, но механизм похожий. Документ «Приём на работу» находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или «Приёмы на работу»). Если отчёт не отправлен — пометьте документ на удаление и перезаполните СЗВ-ТД.
Если отчёт принят, создайте новый СЗВ-ТД (раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создать отчёт «СЗВ-ТД») и добавьте в него сотрудника с мероприятием «Приём», указав признак аннулирования. В зависимости от релиза это делается флажком в строке сотрудника или отдельной колонкой отмены мероприятия. Проверьте совпадение даты приёма с первоначально отправленной.
Если в вашем релизе Бухгалтерии нет явного признака аннулирования в форме отчёта, обновите конфигурацию до актуального релиза: формат СЗВ-ТД и его поддержка в программе периодически дорабатываются, и старые версии могут не содержать нужного реквизита.
Проверка результата и контрольные точки
После отправки аннулирующего отчёта убедитесь, что фонд его принял без ошибок. Статус «Принят» в протоколе — основной признак успеха. Дополнительно можно запросить у сотрудника выписку из электронной трудовой книжки (сотрудник может получить её самостоятельно через Госуслуги) и проверить, что ошибочная запись о приёме отменена.
Как проверить результат
Протокол «Принят», ошибок нет
Отказ или предупреждения по строке сотрудника
Дата и вид мероприятия совпадают с исходным отчётом
Дата или должность отличаются — фонд не сопоставит строки
Приём отмечен как аннулированный или отсутствует
Запись о приёме осталась активной
Документ приёма отменён, сотрудник не числится в штате
Сотрудник висит в списках, попадает в отчёты по численности
Если протокол содержит отказ, внимательно прочитайте текст ошибки. Частые причины: несовпадение даты мероприятия с ранее поданной, отсутствие исходного мероприятия в базе фонда (например, первый отчёт на самом деле не был принят) или ошибки в персональных данных сотрудника.
Типичные ошибки при аннулировании
Отдельная ошибка — попытка исправить ситуацию «вручную» в файле выгрузки. Редактирование XML-файла отчёта вне программы нарушает связность данных учёта и может привести к тому, что в 1С и в фонде окажутся разные сведения. Все исправления делайте штатными документами конфигурации.
Перед массовой отправкой СЗВ-ТД полезно сверить список мероприятий в отчёте с журналом кадровых документов за период. Поймать ошибочный приём до отправки в разы проще, чем аннулировать его после регистрации в ПФР.
FAQ
Можно ли просто удалить сотрудника из справочника, чтобы приём исчез из СЗВ-ТД?
Нет. Удаление физлица или сотрудника из справочника не отменяет зарегистрированное в ПФР мероприятие и ломает учёт: документы останутся со ссылками на удалённый объект. Отменять нужно кадровый документ, а сведения в фонде — аннулирующим отчётом.
Что делать, если приём аннулирован, а потом выяснилось, что сотрудник всё-таки вышел на работу?
Оформите приём заново корректной датой и подайте новый СЗВ-ТД с мероприятием «Приём». Поскольку предыдущий приём аннулирован, конфликта в лицевом счёте не возникнет — в электронной трудовой книжке останется только актуальная запись.
Есть ли штраф за ошибочный приём в СЗВ-ТД?
За недостоверные или несвоевременно поданные сведения предусмотрена ответственность по общим правилам персонифицированного учёта. Своевременная подача аннулирующего или корректирующего отчёта снижает риски, поэтому исправлять ошибку нужно сразу после обнаружения, а не ждать проверки.
Почему в отчёте СЗВ-ТД нет признака аннулирования?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — обновите программу. Также признак отмены появляется автоматически только если мероприятие отменено штатным способом (отмена документа приёма), а не при ручном добавлении строки в отчёт.
Нужно ли аннулировать приём, если ПФР вернул отчёт с ошибкой?
Нет. Отрицательный протокол означает, что сведения не зарегистрированы. Достаточно исправить причину ошибки в программе и отправить отчёт повторно. Аннулирование требуется только для принятых фондом сведений.
Как аннулировать приём, если он подан в составе отчёта за прошлый период другим сотрудником отдела кадров?
Механизм тот же: найдите исходный документ приёма, оформите его отмену, сформируйте новый СЗВ-ТД с признаком аннулирования и отправьте в ПФР. Кто подавал исходный отчёт, значения не имеет — важно, чтобы реквизиты мероприятия совпадали.
Что важно запомнить
До отправки отчёта ошибочный приём отменяется документом в программе, после принятия ПФР — только новым СЗВ-ТД с признаком аннулирования и совпадающими реквизитами мероприятия. Всегда проверяйте протокол фонда и состояние записи в электронной трудовой книжке.