Другое · 10 мин
Где в 1С ЗУП ввести стаж сотрудника
Разбираем, где в 1С ЗУП ввести страховой и общий стаж сотрудника: карточка физлица, виды стажа, влияние на больничные, проверка расчёта и типичные ошибки.
Стаж сотрудника в 1С:ЗУП вводится в карточке физического лица по ссылке «Трудовая деятельность» (в некоторых релизах — «Стажи»). Именно отсюда программа берёт данные для расчёта процента оплаты больничного, заполнения отчётности в СФР (бывшие ПФР и ФСС) и формирования сведений о трудовой деятельности. Если поле стажа пустое или заполнено с ошибкой, пособие по нетрудоспособности будет рассчитано неверно, а отчёт могут не принять.
Важно понимать, что в программе существует несколько видов стажа: страховой стаж для оплаты больничных, стаж для надбавки за выслугу лет, общий стаж, стаж на вредных работах и другие. Каждый из них вводится отдельной строкой с указанием даты отсчёта, и у каждого своё назначение в расчётах.
Ниже разберём, где именно находится нужный раздел, какие виды стажа вводить в первую очередь, как программа досчитывает стаж автоматически и как проверить, что данные корректно повлияли на расчёт больничного листа.
Где находится карточка стажа в 1С ЗУП
Основной путь: откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного сотрудника и откройте его карточку. В шапке карточки, рядом с ФИО и личными данными, расположена группа гиперссылок: «Личные данные», «Трудовая деятельность», «Образование», «Семья» и другие. Стажи вводятся по ссылке «Трудовая деятельность» — там же, где хранятся сведения для электронной трудовой книжки.
В открывшейся форме «Трудовая деятельность» есть табличная часть «Стажи». Именно сюда добавляются строки с видами стажа. В зависимости от релиза конфигурации (ЗУП 3.1) название ссылки может отличаться: иногда стажи доступны прямо из формы «Личные данные» физического лица по отдельной ссылке «Стажи».
Альтернативный путь — через карточку физического лица без привязки к конкретному сотруднику: раздел «Кадры» → «Физические лица». Это удобно, когда у одного человека несколько сотрудников (основное место и совместительство): стаж хранится на уровне физлица и не дублируется.
- 1Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного человека
- 2Перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» в шапке карточки
- 3В таблице «Стажи» нажмите «Добавить» и выберите вид стажа
- 4Укажите дату отсчёта и количество лет, месяцев, дней на эту дату
- 5Запишите форму и проверьте расчёт на тестовом больничном
Какие виды стажа нужно вводить
При выборе вида стажа программа предлагает предопределённый список. Практическое значение имеют несколько позиций, и путать их нельзя — каждая участвует в своих расчётах.
Страховой стаж для оплаты больничных листов — главный вид, от которого зависит процент оплаты пособия по нетрудоспособности: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100% среднего заработка. Этот стаж вводится обязательно всем сотрудникам, иначе больничный будет посчитан по минимальному проценту или с ошибкой.
Стаж для надбавки за выслугу лет — используется, если в организации начисляется процентная надбавка, зависящая от стажа (характерно для бюджетной сферы). Общий стаж и непрерывный стаж вводятся в основном для кадрового учёта и справок. Стаж на вредных (тяжёлых) работах нужен для персонифицированного учёта и досрочных пенсий.
Как правильно заполнить строку стажа
В строке стажа заполняются четыре ключевых поля: вид стажа, дата отсчёта, количество лет, месяцев и дней. Логика такая: вы фиксируете, сколько стажа накоплено на конкретную дату, а дальше ЗУП прибавляет периоды работы в вашей организации автоматически на основании приёмов и увольнений.
Типовой сценарий: сотрудник принят 01.03.2026, по трудовой книжке на дату приёма его страховой стаж составляет 6 лет 2 месяца 15 дней. Вводите: вид — «Страховой стаж для оплаты больничных листов», дата отсчёта — 01.03.2026, стаж — 6 лет 2 мес. 15 дн. Дальше программа сама добавит время работы у вас.
Данные берите из подтверждающих документов: трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД или выписка из электронной трудовой), справок с предыдущих мест работы, военного билета для периодов службы. Периоды службы в армии и ухода за ребёнком до полутора лет включаются в страховой стаж для больничных, хотя в трудовой книжке могут быть отражены иначе.
Как стаж влияет на расчёт больничного
При проведении документа «Больничный лист» программа автоматически определяет страховой стаж на дату начала нетрудоспособности и подставляет процент оплаты. Увидеть это можно на закладке «Оплата» документа — там отображается рассчитанный стаж и применённый процент.
Если стаж не введён, программа обычно применяет минимальный процент (60%) либо ограничивает пособие МРОТ при стаже менее полугода. Это значит, что сотруднику с большим стажем вы недоплатите пособие, а при проверке СФР могут возникнуть вопросы. Обратная ситуация — завышенный стаж — приведёт к переплате, которую придётся удерживать или возмещать.
Обратите внимание: изменение стажа в карточке после расчёта больничного не пересчитывает документ автоматически. Нужно открыть больничный и перепровести его, чтобы новый стаж подтянулся в расчёт.
Как проверить результат
На закладке «Оплата» стаж и процент соответствуют данным трудовой книжки с учётом работы у вас
Стаж равен нулю или процент занижен при подтверждённом большом стаже
Совпадает с датой приёма или датой, на которую подтверждён стаж
Дата отсчёта позже реальной, из-за чего стаж занижается
Заполнен именно «Страховой стаж для оплаты больничных листов»
Введён только «Общий стаж» — на больничный он не влияет
Стаж в отчётности и сведениях о трудовой деятельности
Помимо больничных, данные о стаже попадают в персонифицированные сведения и отчёты в СФР. Стаж на вредных работах с указанием кода особых условий труда влияет на дополнительные взносы и право на досрочную пенсию — ошибки здесь особенно критичны, так как исправление персучёта за прошлые периоды трудоёмко.
Сведения о трудовой деятельности (ЭТК) формируются из кадровых документов — приёмов, переводов, увольнений — а не из таблицы стажей. Но если сотрудник приносит справку о периодах работы до трудоустройства к вам, эти периоды как раз и отражаются через стаж с датой отсчёта.
Удобно завести правило: при приёме сотрудника кадровик сразу рассчитывает страховой стаж по документам и вводит его с датой отсчёта, равной дате приёма. Тогда к моменту первого больничного данные уже в базе, и не придётся срочно запрашивать у сотрудника трудовую книжку или выписку из ЭТК.
Типичные ошибки при вводе стажа
Самая распространённая ошибка — ввод стажа не на дату приёма, а «на сегодня» задним числом. В результате при расчёте больничного за прошлый период стаж окажется двойным: программа прибавит к уже актуальному стажу ещё и отработанное время. Дата отсчёта всегда должна соответствовать моменту, на который стаж был подтверждён документально.
Вторая частая проблема — ввод только «общего стажа» вместо страхового для больничных. Это разные виды, и расчёт пособия смотрит только на страховой. Третья ошибка — заведение стажа в карточке одного сотрудника, когда у физлица их несколько: проверяйте, что стаж виден из всех карточек этого человека.
Когда стаж вводить не нужно и что делать при расхождениях
Если сотрудник устроился на первую в своей жизни работу, вводить стаж не требуется: программа начнёт накапливать его с даты приёма автоматически. Строку с нулевым стажем добавлять не нужно — пустая таблица корректно означает отсутствие предыдущего стажа.
При расхождении данных сотрудника и ваших расчётов запросите подтверждающие документы: трудовую книжку, выписку из электронной трудовой, справки с прежних мест работы. Самостоятельно исправляйте стаж только на основании документов. Если ошибка уже ушла в отчётность или повлияла на выплаченное пособие, потребуется корректировка расчётов и, возможно, уточнённая отчётность — здесь разумно привлечь специалиста по расчёту зарплаты.
Что важно запомнить
Стаж вводится в карточке физического лица через «Трудовую деятельность». Для больничных критичен вид «Страховой стаж для оплаты больничных листов» с корректной датой отсчёта. Дальше программа досчитывает стаж сама по кадровым документам. После изменения стажа перепроведите уже рассчитанные больничные.
Частые вопросы
Почему в больничном стаж показывается нулевым, хотя я его вводил?
Чаще всего введён не тот вид стажа: для расчёта пособия нужен именно «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Также проверьте, что стаж введён в карточке того же физического лица, по которому оформлен больничный, и перепроведите документ после ввода данных.
Нужно ли вручную увеличивать стаж каждый год?
Нет. После даты отсчёта программа автоматически прибавляет периоды работы в организации на основании кадровых документов. Ручная корректировка нужна только при появлении новых подтверждённых периодов, не связанных с работой у вас, — например, сотрудник принёс справку о ранее неучтённой службе в армии.
Какую дату отсчёта указывать при приёме на работу?
Оптимально — дату приёма: вы рассчитываете стаж по документам сотрудника на этот день и вводите его. Тогда дальнейший стаж программа накопит сама без разрывов и задвоений.
Входит ли служба в армии в стаж для больничного?
Да, периоды военной службы включаются в страховой стаж для оплаты пособий по нетрудоспособности. Их нужно добавить вручную к стажу, рассчитанному по трудовой книжке, так как в самой трудовой книжке эти периоды обычно не отражены как работа.
Что делать, если сотрудников у одного физлица два — стаж вводить дважды?
Нет, стаж хранится на уровне физического лица и общий для всех его сотрудников. Введите данные один раз через любую карточку — они будут доступны и для совместительства, и для основного места работы.
Изменится ли уже рассчитанный больничный после исправления стажа?
Автоматически — нет. Документ хранит данные на момент расчёта. Откройте больничный лист и перепроведите его, чтобы подтянулся актуальный стаж и процент оплаты. Если пособие уже выплачено, оформите перерасчёт отдельно.