Где в 1С:ЗУП устанавливаются тарифы на страховые взносы

Тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП не вводятся произвольными процентами в каком-то одном справочнике — программа рассчитывает взносы автоматически на основании вида тарифа, указанного в учётной политике организации, и дополнительных настроек по сотрудникам и видам начислений. Поэтому задача «установить тариф» обычно сводится к выбору правильного вида тарифа из предопределённого списка и проверке смежных настроек.

Основное место настройки — раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» в старых релизах) → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика». Именно здесь в поле «Вид тарифа» выбирается применяемый организацией тариф страховых взносов. Рядом задаются параметры, влияющие на расчёт: применение льгот, дата начала применения, особые условия труда.

Важно понимать, что конкретные проценты ставок (основной тариф, пониженные тарифы для МСП, ИТ-компаний и других категорий) зашиты в конфигурацию и обновляются вместе с релизами 1С:ЗУП. Если законодательство изменилось, а программа считает по старым ставкам — чаще всего проблема решается обновлением конфигурации, а не ручной правкой.

Где находится настройка вида тарифа страховых взносов

Откройте раздел «Настройка» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации». Если в базе несколько организаций — сначала выберите нужную в списке «Организации» (раздел «Главное» или «Настройка» в зависимости от релиза), затем откройте её карточку.

В карточке организации найдите вкладку «Учетная политика и другие настройки» и перейдите по ссылке «Учетная политика». В открывшейся форме находится поле «Вид тарифа» — это выпадающий список предопределённых значений: основной тариф, тарифы для субъектов МСП, ИТ-организаций, участников Сколково, резидентов особых экономических зон и другие категории, предусмотренные законодательством.

Выбранный вид тарифа действует с указанной даты — программа хранит историю изменений учётной политики. Если организация получила право на льготный тариф с середины года, создайте новую запись учётной политики с датой начала применения, а не исправляйте старую задним числом: иначе взносы за прошлые периоды будут пересчитаны.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика»
3. 3
   В поле «Вид тарифа» выберите нужное значение из списка
4. 4
   Укажите дату начала применения, если тариф меняется не с начала периода
5. 5
   Сохраните и проверьте расчёт взносов на тестовом сотруднике

Как программа определяет проценты: что зашито в конфигурацию

Пользователь не вводит проценты вручную — ставки для каждого вида тарифа определены разработчиком в соответствии с Налоговым кодексом. Программа автоматически учитывает предельную базу по взносам, пониженные ставки свыше предела и особенности конкретного тарифа (например, для МСП — применение пониженной ставки только к части выплат свыше МРОТ за месяц).

Это принципиальный момент: если вы ищете «где ввести 15% или 30%», такого поля в типовой ЗУП нет. Любые попытки править ставки через доработку конфигурации создают риск ошибок в отчётности и сложности при обновлении. Корректный путь — выбрать подходящий предопределённый вид тарифа или дождаться обновления релиза, если новый тариф ещё не поддержан.

Проверить актуальность применяемых ставок можно через расчёт взносов по конкретному сотруднику: документ «Начисление зарплаты и взносов» показывает применённый тариф и разбивку по фондам. Если цифры не сходятся с ожидаемыми — сначала сверьте версию релиза с актуальной на портале 1С.

Льготные тарифы: МСП, ИТ и другие категории

Для субъектов малого и среднего предпринимательства в списке видов тарифа есть отдельное значение. После его выбора программа автоматически применяет пониженную ставку к выплатам свыше МРОТ в пользу каждого сотрудника. Условие корректного расчёта — организация должна фактически числиться в реестре МСП; программа этого не проверяет, ответственность за право на льготу лежит на страхователе.

Для ИТ-компаний выбор тарифа часто сопровождается необходимостью указать дополнительные сведения об организации (аккредитация, вид деятельности). Проверьте, что в карточке организации корректно заполнены ОКВЭД и прочие регистрационные данные — они попадают в отчётность РСВ, где указывается код тарифа плательщика.

Если организация одновременно относится к нескольким льготным категориям, выбирается один вид тарифа — тот, который даёт право на наиболее выгодные условия и подтверждён документально. Комбинировать два тарифа в одной записи учётной политики нельзя.

Тарифы по отдельным сотрудникам и видам начислений

Помимо общего тарифа организации, в ЗУП есть настройки, влияющие на взносы конкретных сотрудников. В карточке сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») по ссылке «Страхование» задаются особые статусы: инвалидность, статус иностранца, право на льготы. Эти сведения меняют расчёт взносов именно по этому лицу независимо от общего тарифа организации.

Для иностранных работников статус (временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий, гражданин ЕАЭС) определяет применяемые ставки и сам факт обложения отдельными видами взносов. Статус указывается в кадровых данных, и его нужно актуализировать при изменении миграционного статуса сотрудника.

Отдельный блок — взносы на травматизм (НС и ПЗ). Их тариф задаётся не в учётной политике, а в карточке организации: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка, связанная с ФСС/СФР, где указывается ставка взносов на травматизм, подтверждённая фондом по основному виду деятельности. Эта ставка вводится вручную в процентах — в отличие от остальных взносов.

Дополнительные тарифы за вредные условия труда

Если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями, дополнительные тарифы пенсионных взносов настраиваются отдельно. В учётной политике указывается, применяются ли доптарифы по результатам спецоценки условий труда или по спискам № 1 и № 2.

Привязка вредных условий выполняется на уровне позиций штатного расписания: в карточке позиции указывается класс условий труда по результатам спецоценки или принадлежность к спискам. Сотрудники, занятые на таких позициях, автоматически попадают под доптариф при расчёте взносов.

Типичная ошибка — настроить доптариф в учётной политике, но не заполнить класс условий труда в штатном расписании. В этом случае взносы по доптарифу просто не начислятся, а недоимка обнаружится при проверке. После настройки обязательно проверьте расчёт по сотруднику с вредной позицией.

Проверка правильности расчёта взносов

После настройки тарифа результат проверяется документом «Начисление зарплаты и взносов»: на вкладке «Взносы» видна сумма взносов по каждому сотруднику и применённый тариф. Для детального анализа используйте отчёты раздела «Отчетность, справки» — «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учёта страховых взносов»: они показывают базу, применённый тариф и ставки по каждому фонду.

Сверьте код тарифа плательщика, который программа подставляет в РСВ, — он формируется автоматически из вида тарифа учётной политики. Несоответствие кода фактическому праву на льготу — частая причина требований от налоговой.

Полезная практика — перед сдачей РСВ рассчитать контрольный пример вручную по одному сотруднику: база за месяц, применимая ставка с учётом тарифа и МРОТ (для МСП), сравнение с расчётом программы. Расхождение почти всегда означает либо неверный вид тарифа, либо устаревший релиз, либо незаполненные статусы сотрудника.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид тарифа в учётной политике

Норма

Соответствует категории страхователя и действует с нужной даты

Тревожный признак

Тариф не совпадает с правом на льготу или дата применения неверна

Расчёт взносов по сотруднику

Норма

Ставка и суммы соответствуют выбранному тарифу, для МСП понижение применяется к части свыше МРОТ

Тревожный признак

Пониженная ставка применяется ко всей базе или не применяется вовсе

Код тарифа в РСВ

Норма

Код соответствует выбранному виду тарифа

Тревожный признак

Код не совпадает с льготой — риск требования из ФНС

Релиз конфигурации

Норма

Установлен актуальный релиз с текущими ставками и предельной базой

Тревожный признак

Релиз устарел — расчёт идёт по старым параметрам

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — поиск поля для ручного ввода процентов. В типовой ЗУП его нет, и это осознанное решение разработчика: ставки жёстко привязаны к виду тарифа и обновляются централизованно. Если нужного тарифа нет в списке — проверьте актуальность релиза, новые льготы добавляются с обновлениями.

Вторая ошибка — изменение учётной политики без указания даты начала применения. Программа хранит историю, и новая запись без корректной даты может «перекрыть» расчёты прошлых месяцев, что приведёт к пересчётам и расхождениям со сданной отчётностью.

Третья группа проблем — смешение настроек: тариф организации задан верно, но у сотрудника не заполнен статус иностранца или инвалидности, либо не указана ставка травматизма в реквизитах организации. Взносы при этом считаются, но неправильно, и ошибка вскрывается только при сверке с фондами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в 1С:ЗУП ввести свой процент страховых взносов вручную?

Нет, в типовой конфигурации проценты ставок зашиты разработчиком и привязаны к виду тарифа. Ручной ввод предусмотрен только для взносов на травматизм — их ставка указывается в реквизитах организации по данным фонда.

Почему в списке видов тарифа нет нужной льготы?

Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — новые льготные категории добавляются с обновлениями. Проверьте актуальность версии. Если релиз свежий, а тарифа нет, уточните, действительно ли льгота действует для вашего случая по нормам Налогового кодекса.

Где задаётся тариф взносов на травматизм?

В карточке организации: «Настройка» → «Реквизиты организации», раздел с настройками взносов в соцстрах/СФР. Ставка вводится вручную в процентах на основании уведомления о размере взносов, подтверждённого по основному виду деятельности.

Организация получила право на льготный тариф в середине года. Как это отразить?

Создайте новую запись учётной политики с датой начала применения льготы и выберите соответствующий вид тарифа. Не редактируйте запись, действовавшую с начала года, — иначе взносы за прошлые месяцы будут пересчитаны, что потребует уточнённой отчётности.

Как проверить, что пониженный тариф МСП применяется правильно?

Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладку «Взносы», и посмотрите расчёт по сотруднику: пониженная ставка должна применяться только к части выплат, превышающей МРОТ за месяц. Для детальной сверки используйте отчёт «Анализ взносов в фонды».

Нужно ли отдельно настраивать тарифы для обособленных подразделений?

Вид тарифа задаётся по организации в целом. Обособленные подразделения влияют на место сдачи отчётности и уплаты, но вид тарифа наследуют от головной организации. Исключения связаны с особыми режимами и статусами, которые оформляются отдельными настройками.