Другое · 10 мин
Где в 1С:ЗУП задаются ставки по страховым взносам
Разбираем, где в 1С:ЗУП 3.1 задаются ставки страховых взносов: учетная политика организации, тарифы, льготы и проверка расчета взносов в отчетах.
Ставки страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 не вводятся как отдельные проценты вручную — программа определяет их автоматически на основании вида тарифа, указанного в учетной политике организации. Именно поэтому бухгалтеры часто не могут найти «поле со ставкой»: его просто не существует в привычном виде. Расчет взносов строится на связке «тариф страховых взносов + актуальные законодательные значения, встроенные в конфигурацию».
Чтобы программа считала взносы правильно, достаточно корректно указать вид тарифа, дату его применения и, при необходимости, особые условия — льготы для МСП, пониженные тарифы для IT-компаний, дополнительные взносы за вредные условия труда. Все эти параметры разбросаны по нескольким разделам: учетная политика, настройки позиций штатного расписания, специальные регистры сведений.
Ниже разберем, где именно в ЗУП 3.1 хранятся настройки тарифов, как их изменить, как проверить, что программа применила нужную ставку, и какие ошибки чаще всего приводят к неверному расчету взносов.
Где находится основная настройка: вид тарифа в учетной политике
Главное место, где определяется применяемая ставка взносов, — учетная политика организации. Путь: Настройка → Реквизиты организации → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика». В открывшейся форме находится историческое поле «Вид тарифа» — оно ведется с разрезом по датам, то есть можно задать разные тарифы на разные периоды.
По кнопке «История» или непосредственно при добавлении записи указывается дата, с которой действует выбранный тариф. Это важно при переходе на льготный тариф в середине года или при утрате права на льготу: программа будет применять разные ставки к начислениям разных месяцев автоматически.
В выпадающем списке доступны типовые варианты: организации, применяющие основной тариф, субъекты МСП с пониженными взносами, IT-организации, резиденты особых экономических зон и другие категории, предусмотренные законодательством. Состав списка обновляется вместе с релизами конфигурации.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации».
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте «Учетная политика».
- 3В поле «Вид тарифа» выберите нужный вариант из списка и укажите дату начала применения.
- 4Запишите изменения и пересчитайте взносы за текущий период, если начисления уже были введены.
Почему нельзя ввести процент вручную и откуда берутся ставки
Конфигурация ЗУП 3.1 спроектирована так, что конкретные процентные ставки (основной тариф, пониженные ставки свыше предельной базы, ставки для льготных категорий) зашиты в программный код и регистры сведений, поставляемые фирмой «1С» вместе с обновлениями. Пользователь выбирает только категорию тарифа, а числовые значения подставляются автоматически с учетом года расчета.
Это сделано намеренно: ставки, предельная база и правила ее применения регулярно меняются законодательством, и ручной ввод процентов привел бы к массовым ошибкам. Поэтому критически важно своевременно обновлять конфигурацию — устаревший релиз может считать взносы по прошлогодним правилам.
Проверить, какие именно ставки применяет программа, можно через отчетность: сформируйте «Анализ взносов в фонды» или «Карточку учета страховых взносов» по сотруднику — там видны примененные проценты и база.
Льготные тарифы: МСП, IT и другие категории
Для субъектов малого и среднего предпринимательства пониженный тариф включается выбором соответствующего вида тарифа в той же учетной политике — обычно это вариант «Для субъектов малого или среднего предпринимательства». Программа сама разделит выплаты в пределах МРОТ и свыше него и применит разные ставки к частям базы.
Для IT-компаний, применяющих пониженные тарифы, выбирается отдельный вид тарифа. При этом программа может запросить подтверждающие сведения — например, данные об аккредитации. Убедитесь, что в карточке организации корректно заполнены сведения, влияющие на право применения льготы.
Важный нюанс: право на льготу определяется законодательством, а не настройкой в программе. ЗУП лишь исполняет выбранный тариф. Если организация утратила статус МСП (исключена из реестра), необходимо вовремя сменить вид тарифа с даты утраты права, иначе взносы будут занижены.
Сравнение вариантов настройки
Применяется по умолчанию, не требует дополнительных настроек. Подходит организациям без льгот.
Ставка делится на части: выплаты в пределах МРОТ и свыше. Требует актуального статуса в реестре МСП.
Пониженные ставки при наличии аккредитации. Требуется контроль условий применения льготы.
Настраиваются не в учетной политике, а в позициях штатного расписания и по результатам спецоценки.
Дополнительные тарифы за вредные условия труда
Дополнительные взносы на пенсионное страхование за работников с вредными и опасными условиями труда настраиваются отдельно от основного тарифа. Основное место настройки — позиция штатного расписания: в ней указывается право на досрочную пенсию и условия труда по результатам специальной оценки.
Путь: откройте позицию штатного расписания, перейдите по ссылке настройки взносов (обычно «Дополнительные взносы» или аналогичная) и установите признаки: список №1 или №2, класс условий труда по спецоценке. От этих данных зависит, какой дополнительный тариф применит программа и будет ли он зависеть от класса условий труда.
Если спецоценка не проведена, применяются фиксированные повышенные ставки для списков №1 и №2. После проведения спецоценки ставка определяется классом условий труда — для оптимального и допустимого классов доптариф может вообще не начисляться. Все эти варианты программа обрабатывает по данным позиции.
Для сотрудников, у которых право на досрочную пенсию возникает отдельно от штатной позиции (например, стажевые записи), используются регистры сведений о параметрах исчисления стажа — их некорректное заполнение тоже влияет на доптарифы.
Как проверить, какую ставку применила программа
Самый надежный способ убедиться в правильности настройки — отчеты по взносам. В разделе «Отчеты, справки» доступны: «Анализ взносов в фонды», «Карточка учета страховых взносов», «Проверка расчета взносов». Карточка по сотруднику показывает базу, примененный тариф и сумму взносов помесячно — по ней легко вычислить фактический процент.
Отчет «Проверка расчета взносов» полезен тем, что показывает контрольные соотношения и выявляет сотрудников, по которым расчет выглядит нетипично — например, когда для МСП-тарифа не сработало деление базы на части.
Дополнительно сверьтесь с документом «Начисление зарплаты и взносов»: на вкладке «Взносы» видна рассчитанная сумма по каждому сотруднику. Разделив взносы на базу, вы получите фактически примененную ставку и сможете сопоставить ее с ожидаемой.
Как проверить результат
Выбран тариф, соответствующий статусу организации, дата начала корректна
Тариф не задан или действует устаревшая запись истории
Фактический процент соответствует выбранному тарифу
Ставка не совпадает с ожидаемой, база не делится на части при тарифе МСП
Взносы начисляются только по позициям с вредными условиями
Доптариф начисляется всем или не начисляется вовсе
Конфигурация обновлена до свежего релиза
Релиз устарел, правила расчета могли измениться
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая проблема — тариф указан, но дата начала его действия позже расчетного периода. Программа применяет запись учетной политики, действующую на дату начисления, поэтому взносы считаются по старому тарифу, хотя в форме «всё заполнено».
Вторая типичная ситуация: организация попала в реестр МСП, бухгалтер сменил тариф, но не пересчитал взносы в уже проведенных документах начисления. Взносы в ЗУП рассчитываются в момент проведения документа — после смены настроек документы нужно перепровести или пересчитать.
Третья группа ошибок связана с доптарифами: признак вредности ставят в должности справочника, а не в позиции штатного расписания, либо забывают указать класс условий труда после спецоценки. В результате допвзносы либо не начисляются, либо начисляются по неверной ставке.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в ЗУП 3.1 ввести ставку взносов вручную числом?
Нет, типовая конфигурация не позволяет вводить произвольные проценты. Выбирается только вид тарифа из предопределенного списка, а числовые ставки подставляются из встроенных законодательных данных. Если нужного тарифа нет в списке — вероятно, требуется обновление релиза.
Где посмотреть предельную базу по взносам, которую использует программа?
Значения предельной базы хранятся в служебных регистрах конфигурации и обновляются с релизами. Практически проверить применение базы можно по карточке учета взносов сотрудника с высоким доходом: после превышения лимита ставка по карточке изменится.
Почему после смены тарифа взносы в отчете не изменились?
Отчеты берут данные из проведенных документов. После изменения учетной политики перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые месяцы или воспользуйтесь пересчетом взносов, затем сформируйте отчет заново.
Как настроить взносы по сотруднику-инвалиду с пониженной ставкой?
Льгота по взносам для выплат инвалидам привязана к сведениям об инвалидности в карточке сотрудника, а не к учетной политике. Убедитесь, что в данных сотрудника корректно указана инвалидность с датами — программа применит соответствующие правила расчета автоматически.
Организация ведет несколько обособленных подразделений — тариф настраивается для каждого?
Вид тарифа задается на уровне организации в целом. Для обособленных подразделений, выделенных в отдельные организации в программе, настройка выполняется в учетной политике каждой из них самостоятельно.
Нужно ли менять настройки при смене года?
Специальных действий по смене года не требуется, если тариф не меняется: программа сама применит актуальные ставки и предельную базу нового года при условии обновленного релиза. Проверьте только, что в истории учетной политики не стоит запись с будущей датой, которая неожиданно сменит тариф.
Что важно запомнить
Ставки взносов в ЗУП 3.1 определяются видом тарифа в учетной политике организации, а не ручным вводом процентов. Доптарифы за вредность настраиваются в позициях штатного расписания. После любой смены настроек перепроводите документы начисления и проверяйте результат отчетами по взносам. Актуальность релиза конфигурации — обязательное условие правильного расчета.