Другое · 9 мин
Где в 1С:ЗУП найти расчетные листки по заработной плате
Где найти расчетные листки в 1С:ЗУП 8.3: путь к отчету, формирование за период, печать по сотрудникам, настройка состава и типичные ошибки.
Расчетный листок — обязательный документ, который работодатель по Трудовому кодексу РФ обязан выдавать каждому сотруднику при выплате заработной платы. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) этот документ реализован как отчет, а не как документ учета, поэтому искать его нужно не в журналах документов, а в подсистеме отчетности по зарплате.
Ниже разберем точное расположение расчетных листков в типовой конфигурации 1С:ЗУП 8.3, способы сформировать их за период, по подразделению или по отдельному сотруднику, как настроить состав показателей и что делать, если отчет не формируется или показывает пустые данные.
Где находится отчет «Расчетные листки» в 1С:ЗУП 8.3
В типовом интерфейсе «Такси» путь к отчету выглядит так: откройте раздел «Зарплата» в панели разделов слева, затем в группе «Отчеты» выберите пункт «Отчеты, справки по зарплате». Откроется панель со списком всех зарплатных отчетов, где в блоке «Отчеты по зарплате» находится строка «Расчетные листки».
Альтернативный способ — воспользоваться строкой поиска. Нажмите в правом верхнем углу кнопку поиска (или сочетание Ctrl+F в панели функций) и введите «Расчетные листки». Программа покажет отчет в списке найденного, и его можно открыть одним кликом. Этот способ удобен, если интерфейс вашей базы был доработан и стандартные пункты меню переименованы или перенесены.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
- 2Перейдите в «Отчеты, справки по зарплате»
- 3Найдите строку «Расчетные листки» и откройте ее
- 4Укажите месяц начисления и нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте, что в отчете отображаются сотрудники и суммы
Как сформировать расчетные листки за месяц
После открытия отчета в шапке укажите месяц начисления — именно за этот период будут собраны начисления, удержания, налоги и выплаты. По умолчанию обычно подставляется текущий месяц, поэтому при формировании листков за прошлые периоды дату нужно изменить вручную.
Нажмите кнопку «Сформировать». Программа выведет на экран листки по всем сотрудникам, которым в указанном месяце были начисления. Каждый листок содержит стандартные разделы: начислено (оклад, премии, отпускные, больничные), удержано (НДФЛ, алименты, займы), доходы в натуральной форме, выплачено и итоговую задолженность за организацией или сотрудником на конец месяца.
Если в компании принято расшифровывать отработанное время, включите в настройках показ отработанных дней и часов — тогда рядом с окладом и надбавками будет видно, за какой период и объем времени произведено начисление. Это снижает количество вопросов от сотрудников к расчетчикам.
Отбор по сотруднику, подразделению или организации
Формировать листки сразу по всем — удобно для массовой печати, но часто нужен листок одного конкретного человека. Для этого нажмите кнопку «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант отчета»), перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие по полю «Сотрудник», «Подразделение» или «Организация» (актуально для баз с несколькими юрлицами).
Есть и более быстрый путь: из карточки сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры»), найдите нужного человека, откройте его карточку и в меню печати или через кнопку «Еще» выберите формирование расчетного листка. Отчет откроется уже с установленным отбором по этому сотруднику.
Печать и рассылка расчетных листков
Каждый листок в отчете выводится отдельным блоком, и при печати программа автоматически разбивает их на страницы — один сотрудник на лист. Нажмите кнопку с изображением принтера или Ctrl+P, выберите принтер и распечатайте весь пакет. Перед массовой печатью проверьте предварительный просмотр: убедитесь, что листки не «разрываются» и на каждой странице помещается один сотрудник.
Для электронной рассылки сохраните отчет в файл (кнопка «Сохранить» или «Еще» → «Сохранить как») в формате PDF или MXL. В типовой ЗУП также доступна отправка листков по электронной почте через механизм «1С:Личный кабинет» или сервис «1С:Кабинет сотрудника», если он подключен — тогда сотрудники видят свои листки в личном кабинете без бумажной выдачи.
Настройка состава и вида расчетного листка
Стандартный вид листка не всегда устраивает компанию: кому-то нужно скрыть отдельные начисления, кому-то — добавить расшифровку премий или показать долги по прошлым периодам. Настройка выполняется через кнопку «Настройки» в форме отчета: на вкладке «Структура» и «Дополнительные настройки» можно управлять группировками, выводом показателей и внешним видом.
Дополнительные параметры публикации и состава листка задаются также в настройках учетной политики зарплаты: раздел «Настройка» → «Реквизиты и настройки учета» → блок настроек зарплаты, где определяется, какие виды расчета включаются в листок и как группируются. Изменения влияют на всех пользователей базы, поэтому перед правкой согласуйте состав с руководителем и кадровой службой.
Почему расчетный листок пустой или не формируется
Самая частая причина пустого отчета — за выбранный месяц не проведен документ «Начисление зарплаты и взносов» либо сотрудник в этом периоде не имел начислений (например, был в отпуске без сохранения). Проверьте журнал документов в разделе «Зарплата» и убедитесь, что итоговый документ месяца проведен.
Вторая причина — ограничение прав. Если пользователю не доступна зарплатная отчетность или действует ограничение доступа на уровне записей (RLS) по организациям и подразделениям, отчет откроется, но покажет только разрешенные данные или окажется пустым. В этом случае обратитесь к администратору базы для проверки ролей «Чтение данных по начисленной зарплате» и настроек профилей доступа.
Третья ситуация — сбитые настройки варианта отчета. Если коллега изменил структуру и сохранил вариант, отчет может группироваться иначе или фильтровать лишнее. Сбросьте настройки: «Еще» → «Изменить вариант отчета» → «Установить стандартные настройки» и сформируйте заново.
Как проверить результат
В шапке указан нужный месяц начисления
Подставлен текущий или прошлый месяц вместо расчетного
По каждому сотруднику видны начисления, удержания и итог
Отчет пустой или по части сотрудников нет строк
Сальдо на конец месяца совпадает с расчетной ведомостью
Суммы в листках расходятся с ведомостью — ищите непроведенные документы
Альтернативные способы показать сотруднику его зарплату
Если нужен не классический листок, а краткая справка, в той же панели «Отчеты, справки по зарплате» доступны смежные отчеты: «Расчетная ведомость Т-51», «Анализ зарплаты по сотрудникам», «Свод начислений и удержаний». Они показывают те же данные в другом разрезе и подходят для сверки, но не заменяют расчетный листок как обязательный документ для выдачи сотруднику.
Для компаний с большим штатом практичнее сервис «1С:Кабинет сотрудника»: листки публикуются из ЗУП автоматически после расчета, сотрудник заходит в личный кабинет и видит свои начисления без участия расчетчика. Это снимает с бухгалтерии ежемесячную печать и раздачу бумажных документов.
Что важно запомнить
Расчетные листки в 1С:ЗУП — это отчет в разделе «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате». Формируйте его после проведения начисления зарплаты за нужный месяц, при необходимости ставьте отбор по сотруднику или подразделению, а перед печатью проверяйте предпросмотр и соблюдайте конфиденциальность персональных данных.
Частые вопросы
Можно ли сформировать расчетный листок за несколько месяцев сразу?
Типовой отчет формируется за один месяц начисления. Если нужен период, сформируйте листки помесячно либо используйте отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)», который показывает динамику начислений и удержаний за произвольный интервал.
Почему в листке не видно выплаченную сумму?
Раздел «Выплачено» заполняется по данным ведомостей на выплату. Если ведомости не проведены или дата выплаты попадает в другой месяц, сумма выплаты в листке не отобразится. Проверьте документы «Ведомость в банк/кассу» за соответствующий период.
Как вывести в расчетный листок дополнительный показатель, например районный коэффициент?
Если вид начисления заведен в программе и входит в состав расчетного листка, он выводится автоматически отдельной строкой в разделе «Начислено». Если показатель не отображается, проверьте настройки вида начисления и вариант отчета через «Настройки» → «Структура».
Можно ли сохранить свой вариант листка, чтобы не настраивать каждый раз?
Да. После настройки отбора и структуры нажмите «Еще» → «Сохранить вариант отчета», задайте имя и доступность. Сохраненный вариант появится в списке вариантов и будет открываться с вашими настройками.
Расчетный листок и расчетная ведомость — это одно и то же?
Нет. Расчетный листок — персональный документ для каждого сотрудника, который обязателен к выдаче при выплате зарплаты. Расчетная ведомость (Т-51) — сводный документ по всем сотрудникам, предназначенный для внутреннего учета, а не для раздачи персоналу.