Другое · 11 мин
Где в 1С:ЗУП находится расчет среднего заработка
Где в 1С:ЗУП находится расчет среднего заработка: документы отпуска, больничного, командировки, печатная форма, настройки базы и проверка результата.
Расчет среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) не существует как отдельный документ — он формируется автоматически внутри кадровых и расчетных документов: отпуска, больничного листа, командировки, увольнения, простоя и других. Чтобы увидеть, как программа посчитала средний дневной или средний часовой заработок, нужно открыть соответствующий документ и перейти к детализации расчета.
Механизм встроен во все типовые документы, где оплата зависит от среднего заработка. Программа сама подбирает расчетный период (обычно 12 предыдущих календарных месяцев), собирает начисления и отработанное время, а затем вычисляет средний заработок по правилам, заданным в настройках вида расчета. Пользователю остается проверить корректность исходных данных.
Ниже разобрано, где именно искать расчет среднего заработка в разных сценариях, как открыть подробную форму расчета, какие настройки влияют на результат и как проверить, что программа посчитала верно.
Где искать средний заработок в документах начислений
Основное место, где виден расчет среднего заработка, — это документы разделов «Зарплата» и «Кадры». Для отпуска откройте документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» → «Отпуска» или «Кадры» → «Отпуска»). В шапке документа после заполнения периода отпуска программа автоматически рассчитает сумму, а рядом с полем «Средний заработок» отобразится значение и кнопка с изображением зеленого кружка со знаком вопроса.
Щелчок по этой кнопке открывает форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Именно здесь находится детализация: помесячная таблица начислений, учтенных в расчете, отработанные дни, премии, индексация. Эта же форма доступна в документах «Больничный лист», «Командировка», «Увольнение», «Простой, отстранение от работы», «Материальная помощь» (если оплата по среднему) и других.
В документе «Увольнение» расчет среднего заработка нужен для компенсации неиспользованного отпуска и выходного пособия. Форма аналогична: откройте документ, найдите поле со средним заработком и нажмите кнопку расшифровки. Если сотрудник увольняется и ему положено пособие на период трудоустройства, средний заработок рассчитывается один раз и используется в последующих документах оплаты.
- 1Откройте документ, например «Отпуск», из раздела «Зарплата» или «Кадры».
- 2Заполните сотрудника и период — программа рассчитает суммы автоматически.
- 3Нажмите кнопку с зеленым кружком рядом с полем «Средний заработок».
- 4Изучите форму «Ввод данных для расчета среднего заработка»: начисления, дни, премии.
- 5При необходимости скорректируйте расчетный период кнопкой изменения периода в этой же форме.
Печатная форма «Расчет среднего заработка»
Для проверки и предоставления сотруднику или проверяющим удобнее использовать печатную форму. В документе отпуска или увольнения нажмите кнопку «Печать» и выберите «Расчет среднего заработка». Форма показывает расчетный период, суммы учитываемых выплат по месяцам, количество учтенных дней (или часов), коэффициент индексации и итоговый средний дневной заработок.
Для отпускных дополнительно доступна форма «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (Т-60), где средний заработок приводится вместе с расчетом самой суммы отпускных. Для больничных детализация выводится на закладке «Оплата» и в печатной форме расчета пособия.
Печатная форма — самый быстрый способ сверить расчет с ручной проверкой: в ней видно, какие начисления вошли в базу, а какие исключены. Если сумма вызывает сомнения, сверяйте именно помесячную таблицу из этой формы с расчетными листками сотрудника.
Какие начисления входят в базу и где это настраивается
Состав выплат, включаемых в средний заработок, определяется настройками видов расчета. Откройте «Настройка» → «Начисления», выберите нужный вид расчета и перейдите на закладку «Средний заработок» (или проверьте признак включения в базу среднего заработка в зависимости от релиза). Там задается, учитывается ли начисление при расчете среднего для отпусков, командировок и пособий.
Типовая поставка уже содержит корректно настроенные виды расчета: оклад, премии, надбавки обычно входят в базу, а больничные, отпускные, материальная помощь и оплата дней по среднему — исключаются. Проблемы возникают, когда в программу добавляют пользовательские начисления и забывают указать их участие в среднем заработке.
Общие параметры расчета задаются в «Настройка» → «Реквизиты и настройки организации» или через настройки учетной политики, а также в форме расчета среднего можно вручную изменить расчетный период — например, если в стандартных 12 месяцах у сотрудника не было заработка (длительный отпуск по уходу за ребенком).
Расчетный период и особые ситуации
Стандартный период 12 месяцев
По умолчанию программа берет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Для отпуска в июне расчетный период — с июня прошлого года по май текущего. В форме расчета среднего заработка период виден в шапке и при необходимости меняется вручную кнопкой выбора периода.
Если в периоде нет заработка
Когда сотрудник весь расчетный период находился в отпуске по уходу за ребенком или на больничном, заработка для расчета нет. В этом случае в форме расчета среднего заработка вручную сдвиньте период на месяцы, где были начисления, либо программа предложит использовать заработок текущего месяца или оклад. Это законный механизм, но период нужно изменить осознанно и зафиксировать обоснование.
Новый сотрудник
Если сотрудник принят недавно и отработал меньше расчетного периода, программа автоматически берет фактически отработанные месяцы с даты приема. Проверьте, что дата приема в кадровых документах указана верно — от нее зависит, какие месяцы попадут в таблицу.
Как выбрать действие
Как проверить правильность расчета
Сверка начинается с печатной формы: сопоставьте помесячные суммы в расчете среднего с расчетными листками сотрудника за те же месяцы. Расхождения обычно объясняются либо исключенными из базы выплатами (больничные, отпускные), либо ошибочной настройкой вида расчета.
Затем проверьте учтенное время. Для отпусков в календарных днях программа использует среднемесячное число календарных дней 29,3, скорректированное на неполностью отработанные месяцы. Если сотрудник болел или был в отпуске, дни этих периодов исключаются, и коэффициент за месяц уменьшается — это видно в колонке отработанного времени формы расчета.
Итоговый средний дневной заработок для отпуска должен получаться делением суммы учтенных выплат на сумму учтенных календарных дней. Для командировок и сохраняемого заработка по рабочим дням база делится на фактически отработанные рабочие дни. Если вручную пересчитанное значение совпадает с программным (с точностью до округления), расчет корректен.
Как проверить результат
Совпадают с расчетными листками за вычетом исключаемых выплат
Есть месяцы с нулями при фактических начислениях или лишние суммы
Неполные месяцы показывают уменьшенный коэффициент, периоды болезни исключены
Месяц с больничным учтен как полный
Открывается таблица с начислениями и днями
Форма пустая или поле среднего заработка равно нулю
Ручной пересчет (база / дни) совпадает с программой
Расхождение без видимой причины
Где смотреть средний заработок для пособий и справок
Для больничных листов действует отдельный расчетный период — два предшествующих календарных года. В документе «Больничный лист» расшифровка среднего заработка открывается той же кнопкой, но таблица показывает заработок по годам с учетом предельных баз для страховых взносов. Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы, данные вносятся документом «Справка о заработке для расчета пособий (входящая)» из раздела «Зарплата» → «См. также» или через карточку сотрудника.
Для справки о среднем заработке в службу занятости при увольнении используется печатная форма из документа «Увольнение» — «Справка о среднем заработке» (форма для центра занятости). Ее расчет строится на трех месяцах перед увольнением и отличается от отпускного алгоритма, поэтому не сверяйте эти значения между собой.
Если требуется произвольный анализ среднего заработка вне конкретного документа, используйте отчеты раздела «Зарплата» → «Отчеты по зарплате»: расчетные листки и своды начислений позволяют собрать базу вручную и сопоставить с расчетом программы.
Что важно запомнить
Расчет среднего заработка в 1С:ЗУП живет внутри документов-оснований: кнопка с зеленым кружком рядом с полем «Средний заработок» открывает детализацию, а печатная форма «Расчет среднего заработка» дает полную расшифровку. Корректность зависит от настройки видов начислений, правильного расчетного периода и своевременного пересчета документов после исправлений.
Частые вопросы
Почему в документе поле «Средний заработок» пустое или равно нулю?
Чаще всего не заполнен период отсутствия либо в расчетном периоде нет начислений. Заполните даты события, дождитесь автоматического расчета и откройте форму расшифровки: если таблица пуста, проверьте, проведены ли документы начисления зарплаты за прошлые месяцы, и при необходимости сдвиньте расчетный период вручную.
Как изменить расчетный период для среднего заработка?
Откройте форму «Ввод данных для расчета среднего заработка» кнопкой рядом с полем среднего заработка в документе. В шапке формы есть поле периода расчета — укажите нужные месяцы, и таблица начислений перезаполнится. Изменение действует только для текущего документа.
Премия не попала в расчет среднего — что проверить?
Откройте вид начисления премии в «Настройка» → «Начисления» и проверьте, что для него установлено включение в базу среднего заработка. Также убедитесь, что документ премии проведен и относится к расчетному периоду. После исправления настройки пересчитайте документ-основание.
Чем отличается средний заработок для отпуска и для больничного?
Для отпуска берется заработок за 12 месяцев и календарные дни с коэффициентом 29,3. Для больничного — заработок за два предшествующих календарных года, деленный на 730, с ограничением предельной базой. Это разные алгоритмы, и сравнивать их значения напрямую некорректно.
Нужно ли пересчитывать средний заработок после индексации окладов?
Да, если повышение окладов затронуло расчетный период. В типовой ЗУП коэффициент индексации применяется автоматически при условии, что повышение оформлено кадровым документом изменения оплаты. Проверьте наличие коэффициента в форме расчета среднего заработка — он отображается отдельной колонкой.
Где взять справку о среднем заработке для центра занятости?
Она формируется из документа «Увольнение»: кнопка «Печать» → «Справка о среднем заработке» (для службы занятости). Расчет строится по трем месяцам, предшествующим увольнению, по правилам, отличным от отпускных. Если сотрудник уже уволен, документ можно найти в журнале «Увольнения» раздела «Кадры».