Где в 1С:ЗУП посмотреть тарифы страховых взносов

Тарифы страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) хранятся не в одном месте, а распределены между справочником видов тарифов, учетной политикой организации и регистрами сведений. Из-за этого у бухгалтеров часто возникает вопрос: почему в документе начисления применяется не та ставка, которая ожидалась. Чтобы разобраться, нужно понимать, какая настройка за что отвечает.

Основной справочник доступен в разделе настройки налогов и взносов, а фактический тариф, применяемый к конкретной организации, задается в учетной политике. Дополнительно существуют регистры для пониженных тарифов, тарифов по дополнительным взносам и ставок по отдельным категориям застрахованных лиц. Ниже разобраны все точки, где можно посмотреть и проверить тарифы, а также типичные ошибки при их настройке.

Где находится справочник видов тарифов страховых взносов

Полный перечень тарифов, доступных в программе, находится в справочнике «Виды тарифов страховых взносов». Открыть его можно через раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Страховые взносы» → «Виды тарифов страховых взносов». В некоторых релизах путь выглядит как «Настройка» → «Классификаторы» → «Страховые взносы».

В справочнике хранятся предустановленные виды тарифов: основной тариф, тарифы для МСП, ИТ-организаций, резидентов особых экономических зон и другие льготные категории. Элементы справочника обновляются автоматически при обновлении конфигурации — вручную добавлять новые тарифы не требуется и не рекомендуется.

Открыв конкретный элемент справочника, вы увидите его наименование и код для отчетности. Сами процентные ставки по годам хранятся отдельно — в регистре сведений «Тарифы страховых взносов», который программа заполняет при обновлении.

Как посмотреть тариф, применяемый организацией

Фактический тариф, по которому программа начисляет взносы для конкретной организации, задается в учетной политике. Путь: «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика». В открывшейся форме найдите поле «Вид тарифа» — там указан действующий тариф с датой начала применения.

История изменений тарифа ведется по периодам. Если организация в середине года получила право на пониженный тариф (например, вошла в реестр МСП), нужно добавить новую запись с датой начала применения, а не редактировать старую. Иначе программа пересчитает взносы задним числом за весь период действия записи.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и выберите нужную организацию.
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», откройте «Учетную политику».
3. 3
   Найдите поле «Вид тарифа» и проверьте период действия записи.
4. 4
   Проверьте флажки льгот: «Применяются льготы по уплате взносов», «Организация является МСП» и другие, если они применимы.
5. 5
   Сверьте результат с отчетом «Анализ взносов в фонды» за текущий месяц.

Где посмотреть сами процентные ставки

Числовые значения ставок (проценты на пенсионное, медицинское и социальное страхование) хранятся в регистре сведений «Тарифы страховых взносов». Открыть его можно через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Тарифы страховых взносов», если у пользователя есть соответствующие права. В типовом интерфейсе регистр напрямую не выведен в меню.

Регистр периодический: ставки хранятся с датами начала действия, поэтому вы видите историю изменений законодательных ставок. Редактировать эти записи вручную не нужно — они поставляются с обновлениями конфигурации. Если ставки не соответствуют текущему законодательству, это первый признак того, что конфигурация давно не обновлялась.

Как проверить, какой тариф применился при расчете

Посмотреть фактически примененный тариф можно в документе «Начисление зарплаты и взносов». Откройте документ, перейдите на вкладку «Взносы» — там отображаются база и суммы взносов по каждому сотруднику. Двойной щелчок по строке откроет расшифровку с указанием вида тарифа и примененных ставок.

Для сводной проверки по всей организации используйте отчет «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги, взносы» → «Отчеты, справки» → «Анализ взносов в фонды»). В шапке отчета указывается примененный тариф, а в таблице — база, ставки и суммы по видам страхования. Это самый быстрый способ убедиться, что настройка сработала правильно.

Дополнительно полезен отчет «Карточка учета страховых взносов» по конкретному сотруднику — он показывает помесячно базу, превышение предельной величины и примененные ставки, что помогает отследить момент, когда расчет пошел не так.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид тарифа в учетной политике

Норма

Совпадает с правом организации на тариф и действует с нужной даты

Тревожный признак

Указан основной тариф, хотя организация в реестре МСП, или запись действует с неверной даты

Суммы в отчете «Анализ взносов в фонды»

Норма

Ставки соответствуют выбранному виду тарифа, база посчитана корректно

Тревожный признак

Ставки не соответствуют тарифу или взносы начислены с нулевой базой

Расшифровка взносов в документе начисления

Норма

Вид тарифа в расшифровке совпадает с учетной политикой

Тревожный признак

Применяется другой тариф — вероятно, документ рассчитан до изменения настройки и требует пересчета

Дополнительные тарифы и особые категории

Отдельно настраиваются дополнительные тарифы взносов за работников с вредными и опасными условиями труда. Они привязываются к позициям штатного расписания: в карточке позиции указывается право на досрочную пенсию и ставка дополнительных взносов, в том числе по результатам спецоценки условий труда. Проверить можно в разделе «Кадры» → «Штатное расписание», открыв нужную позицию.

Для иностранцев и временно пребывающих лиц ставки определяются статусом застрахованного лица, который задается в карточке сотрудника или в документе «Операция учета взносов». Если сотрудник-иностранец облагается не по той ставке, проверяйте его статус, а не тариф организации.

Частые ошибки при работе с тарифами

Самая распространенная проблема — тариф изменили в учетной политике, но документы начисления не пересчитали. Программа не пересчитывает взносы автоматически: нужно открыть документы «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые месяцы и выполнить перерасчет взносов.

Вторая типичная ситуация — организация применяет пониженный тариф МСП, но взносы считаются по основному. Причина обычно в том, что не установлен признак МСП в учетной политике или дата начала применения льготы указана позже фактической. Проверьте также, что оборотные стороны: база свыше МРОТ облагается по пониженной ставке только при корректно заполненных настройках.

FAQ

Почему в справочнике нет нужного нового тарифа?

Справочник видов тарифов заполняется при обновлении конфигурации. Если новый тариф отсутствует, проверьте актуальность релиза и обновите программу до версии, поддерживающей нужные изменения законодательства.

Как посмотреть тариф за прошлый год?

Откройте учетную политику организации и посмотрите историю записей по полю «Вид тарифа» — каждая запись имеет период действия. Процентные ставки за прошлые периоды видны в регистре сведений «Тарифы страховых взносов» через «Все функции».

Почему взносы посчитаны по старой ставке после смены тарифа?

Изменение учетной политики не пересчитывает уже проведенные документы. Откройте документы «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые месяцы и выполните перерасчет взносов, затем сверьте результат с отчетом «Анализ взносов в фонды».

Где посмотреть дополнительные тарифы за вредные условия труда?

Они задаются в карточке позиции штатного расписания: там указывается право на досрочную пенсию, класс условий труда по спецоценке и соответствующая ставка дополнительных взносов. Откройте «Кадры» → «Штатное расписание» и проверьте нужную позицию.

Можно ли создать свой тариф вручную?

Нет, справочник видов тарифов поставляется с конфигурацией и не предполагает ручного добавления элементов. Если требуемого тарифа нет, это означает, что конфигурация устарела, и решение — обновление релиза, а не ручная доработка.