Где в 1С:ЗУП посмотреть ставки страховых взносов

Ставки страховых взносов в 1С:ЗУП не хранятся одной константой — они определяются несколькими настройками: видом тарифа в учетной политике организации, регистром «Тарифы страховых взносов» и ставками взносов на травматизм. Чтобы проверить, какие ставки программа фактически применяет при расчете, нужно посмотреть эти настройки и сверить их с результатом в отчетах по взносам.

Основной путь для просмотра применяемого тарифа: раздел Настройка → Организации → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика». Там указан вид тарифа (например, «Организации, применяющие основной тариф», «МСП» и другие), действующий с конкретной даты. Сами процентные значения по видам взносов расположены в регистре сведений «Тарифы страховых взносов» и в настройках взносов на травматизм.

Ниже разобраны все точки, где ставки видны в интерфейсе, как проверить корректность применения и что делать, если расчет идет по неожиданному тарифу.

Где находится вид тарифа страховых взносов

Откройте раздел Настройка и перейдите в справочник Организации. Выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Щелкните по ссылке «Учетная политика» — откроется история учетной политики организации.

В форме учетной политики найдите поле «Вид тарифа» (или «Тариф страховых взносов» — название зависит от релиза). Здесь указывается, какой тариф применяется: основной, для субъектов МСП, для IT-организаций, резидентов особых территорий и так далее. Вид тарифа действует с указанной даты, поэтому при смене права на пониженный тариф нужно создать новую запись учетной политики, а не исправлять старую.

Если организация применяет несколько тарифов одновременно (например, пониженный тариф действует только для части доходов по определенному коду), дополнительные условия настраиваются в этом же разделе учетной политики.

Как посмотреть конкретные процентные ставки

Числовые значения ставок хранятся в регистре сведений «Тарифы страховых взносов». Быстрый способ открыть его: в главном меню перейти в раздел Настройка и найти пункт «Тарифы страховых взносов» (в некоторых релизах он доступен через «Ещё» → «Тарифы страховых взносов» либо через функциональность «Все функции»).

В регистре по каждому виду тарифа и периоду действия указаны ставки: на обязательное пенсионное страхование, на медицинское страхование, на социальное страхование по временной нетрудоспособности, а также ставки по взносам с выплат иностранцам и дополнительные тарифы. Эти данные поставляются с конфигурацией и обновляются вместе с релизами.

Если регистр не находится через меню, откройте его через «Все функции»: Главное меню → Все функции → Регистры сведений → Тарифы страховых взносов. Пункт «Все функции» включается в параметрах программы (Сервис → Параметры → отображать команду «Все функции»).

Где указана ставка взносов на травматизм

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний настраиваются отдельно — их ставку организация получает из уведомления ФСС (СФР) и вводит вручную. В карточке организации перейдите на вкладку «Взносы на травматизм» (или аналогичную ссылку в разделе учетной политики в зависимости от релиза).

Там указывается ставка в процентах и дата, с которой она действует. Если ставка менялась, добавляется новая запись с новой датой. Программа при расчете взносов на травматизм берет ставку, действующую на месяц начисления.

Типичная ситуация: после смены года ставка из уведомления изменилась, а в программе осталась старая. Тогда весь расчет взносов на травматизм за новый период окажется неверным, и ошибка всплывет только при сверке с расчетом по форме 4-ФСС (ЕФС-1).

Как проверить, какие ставки реально применились при расчете

Настройки показывают, что должно применяться, а фактический расчет виден в отчетах. Основной инструмент — отчет «Анализ взносов в фонды» (раздел Отчеты, справки → Анализ взносов в фонды). В нем видны база, примененные ставки и суммы взносов по каждому сотруднику и виду взносов за выбранный период.

Дополнительно используйте отчет «Взносы по сотрудникам» и карточку учета страховых взносов по физическому лицу. Если разделить сумму начисленных взносов на облагаемую базу, получится фактически примененная ставка — ее можно сверить с ожидаемой. Для плательщиков по тарифу МСП учитывайте, что часть базы в пределах МРОТ облагается по одной ставке, а свыше — по пониженной, поэтому «средняя» ставка по сотруднику будет дробной.

Еще один способ — открыть документ «Начисление зарплаты и взносов», перейти на вкладку «Взносы» и дважды щелкнуть по строке сотрудника: в расшифровке видно, по какому тарифу и с какой базой рассчитан каждый вид взносов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид тарифа в учетной политике

Норма

Соответствует статусу организации и действует с нужной даты

Тревожный признак

Стоит основной тариф, хотя организация вправе применять пониженный (или наоборот)

Ставка на травматизм

Норма

Совпадает с размером из уведомления СФР на текущий период

Тревожный признак

Осталась прошлогодняя ставка или поле пустое

Фактический расчет в отчете

Норма

Ставка в «Анализе взносов» совпадает с тарифом из учетной политики

Тревожный признак

Расчет идет по другому тарифу — ищите ошибку в датах записей учетной политики

Частые причины, почему ставка применяется не та

Самая распространенная причина — дата записи учетной политики. Если новая запись с пониженным тарифом создана с ошибочной датой (например, с начала следующего месяца вместо текущего), расчет за прошедший месяц пойдет по старому тарифу. Проверьте хронологию записей в форме учетной политики.

Вторая причина — устаревший релиз конфигурации. Законодательные изменения тарифов и льгот попадают в программу через обновления. Если регистр «Тарифы страховых взносов» не содержит актуальных ставок, расчет может идти по прежним значениям. Проверьте номер релиза (Главное меню → О программе) и при необходимости обновите конфигурацию.

Третья группа ошибок — индивидуальные настройки по сотрудникам. Для отдельных категорий (инвалиды, иностранцы, договоры ГПХ) применяются особые правила обложения, которые задаются в карточке сотрудника и в настройках учета. Если по конкретному сотруднику взносы «не сходятся», начинайте проверку с его карточки, а не с общего тарифа организации.

Что делать, если тариф нужно изменить

Порядок безопасной смены тарифа: сначала убедитесь, что у организации есть право на новый тариф (включение в реестр МСП, лицензии, статус резидента и т.д.) и известна дата, с которой право действует. Затем откройте учетную политику организации и создайте новую запись кнопкой «Создать» (или скопируйте существующую), указав дату начала действия и новый вид тарифа.

После сохранения пересчитайте взносы за затронутые месяцы: отмените проведение или перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» за эти периоды. Затем сверьте результат в отчете «Анализ взносов в фонды» и проверьте, не появились ли расхождения с уже сданными расчетами (РСВ, персонифицированные сведения). Если отчетность за период уже сдана, потребуются уточненные расчеты.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации → Учетная политика и проверьте вид тарифа и дату его действия
2. 2
   Откройте регистр «Тарифы страховых взносов» и посмотрите процентные ставки для этого вида тарифа
3. 3
   Проверьте ставку взносов на травматизм на соответствующей вкладке карточки организации
4. 4
   Сформируйте «Анализ взносов в фонды» за месяц и сверьте фактически примененные ставки с настройками
5. 5
   При расхождении проверьте даты записей учетной политики, актуальность релиза и индивидуальные настройки сотрудников

Перед сдачей РСВ полезно сделать контрольную сверку: сформировать «Анализ взносов в фонды» за квартал и сопоставить итоговые суммы с данными, которые уходят в отчет. Расхождение на этом этапе почти всегда указывает на ошибку в тарифе, базе или датах учетной политики, а не на сбой программы.

Ответы на частые вопросы

Почему в регистре «Тарифы страховых взносов» нельзя менять ставки вручную?

Этот регистр поставляется разработчиком и обновляется вместе с релизами. Ручное изменение нарушит типовой расчет, а при очередном обновлении ваши правки будут перезаписаны. Если нужен особый режим обложения, он реализуется через вид тарифа в учетной политике или настройки доходов, а не через правку регистра.

Организация применяет тариф МСП, а программа считает по основному. Что проверить?

Проверьте, что в учетной политике создана запись с видом тарифа для субъектов МСП и дата ее действия не позже расчетного месяца. Также убедитесь, что релиз конфигурации поддерживает этот тариф. После исправления перепроведите документы начисления за затронутые месяцы.

Где посмотреть ставку на травматизм по подразделению с особым тарифом?

Если подразделения выделены на обособленные рабочие места с самостоятельным тарифом травматизма, ставка задается в карточке подразделения или через настройки регистрации в СФР. Откройте карточку подразделения и проверьте блок настроек взносов — там указывается отдельный регистрационный номер и ставка, если они отличаются от общеорганизационных.

Как узнать, по какому тарифу рассчитан конкретный сотрудник?

Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц, перейдите на вкладку «Взносы» и дважды щелкните строку сотрудника. В расшифровке видны база и примененный тариф по каждому виду взносов. Альтернатива — отчет «Взносы по сотрудникам» с детализацией по физическим лицам.

Нужно ли что-то настраивать, если изменились предельные базы для взносов?

Значения предельных величин базы хранятся в программе и обновляются с релизами — вручную их вводить не требуется. Достаточно поддерживать конфигурацию в актуальном состоянии. Проверить текущие значения можно через регистры сведений, связанные с учетом взносов, в разделе «Все функции».

После обновления релиза ставки в расчете изменились — это нормально?

Да, если обновление содержало законодательные изменения тарифов. Сравните расчет до и после обновления по отчету «Анализ взносов в фонды» и убедитесь, что новые ставки соответствуют действующим нормам. Если изменение выглядит ошибочным, проверьте вид тарифа в учетной политике — иногда обновление требует пересмотра настроек.