Где в 1С ЗУП посмотреть средний заработок сотрудника

Средний заработок в 1С:ЗУП нужен кадровикам и расчётчикам постоянно: при оплате отпусков, командировок, больничных, при выдаче справок уволенным сотрудникам и при проверке расчётов. Программа хранит эти данные в нескольких местах, и в зависимости от задачи удобнее использовать разные инструменты — от быстрого отчёта до детальной расшифровки внутри документа.

Важно понимать: в ЗУП нет единого «среднего заработка вообще». Программа рассчитывает средний по-разному в зависимости от назначения — для отпусков и командировок по правилам постановления № 922, для больничных и пособий — по правилам исчисления пособий за два календарных года. Поэтому перед поиском данных определите, для какой цели нужен показатель.

Ниже разобраны все основные способы посмотреть средний заработок в 1С:ЗУП 8.3: через отчёты, справки, кадровые документы и расшифровки расчёта, а также как проверить корректность данных и что делать, если цифра выглядит неверной.

Отчёт «Справка о среднем заработке» — самый быстрый способ

Основной инструмент для просмотра среднего заработка без создания документов — отчёт «Справка о среднем заработке». Он находится в разделе «Отчетность, справки» → «Отчеты по сотрудникам» (в некоторых релизах — «Справки сотрудникам»). Отчёт формируется для целей службы занятости, но его данные удобно использовать и для внутренних проверок.

Чтобы получить справку, выберите сотрудника, укажите дату (обычно дату увольнения или текущую) и нажмите «Сформировать». Программа покажет средний заработок, рассчитанный за три месяца, предшествующих указанной дате, — именно так считается средний для центра занятости.

Учтите ограничение: этот отчёт показывает средний только по методике для службы занятости. Для отпускных, командировочных и больничных расчётная база и период другие, поэтому цифры не совпадут.

Средний заработок в документах отпуска, командировки и больничного

Если средний нужен в контексте конкретного начисления, откройте соответствующий документ: «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», «Простой, отсутствие» и т.п. Все они находятся в разделах «Зарплата» или «Кадры» в зависимости от вида.

В шапке документа рядом с суммой начисления отображается значение среднего заработка (среднедневного или среднечасового). По ссылке рядом с этой цифрой открывается форма расшифровки: там видно расчётный период, начисления по месяцам, отработанное время и итоговую формулу.

Расшифровка расчёта по кнопке «Печать»

Ещё один путь — кнопка «Печать» в документе. Для отпуска доступна форма «Расчет среднего заработка», для больничного — «Расчет пособия к больничному листу». Эти печатные формы показывают помесячную базу, коэффициенты индексации и итоговый среднедневной заработок — их удобно прикладывать к проверкам.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» или «Кадры» и найдите документ «Отпуск»
2. 2
   Откройте нужный документ и найдите поле «Средний заработок» в области начислений
3. 3
   Нажмите ссылку рядом с суммой — откроется расшифровка по месяцам расчётного периода
4. 4
   Для печатной формы нажмите «Печать» → «Расчет среднего заработка»

Отчёты по начислениям для ручной проверки среднего

Когда нужно самостоятельно перепроверить базу среднего заработка, используйте зарплатные отчёты: «Полный свод начислений, удержаний и выплат», «Расчетный листок» или «Анализ начислений и удержаний». Они находятся в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».

Отфильтруйте отчёт по сотруднику и расчётному периоду (для отпусков — 12 календарных месяцев, для больничных — два календарных года). Сложите начисления, входящие в базу среднего: оклад, премии, надбавки. Не входят: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь и другие выплаты, рассчитанные из среднего.

Такой ручной пересчёт помогает найти расхождения: например, премия ошибочно вошла в базу дважды или месяц с командировкой не исключён из отработанного времени.

Средний заработок для больничных: где смотреть базу за два года

Для пособий по нетрудоспособности средний считается из заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая. В документе «Больничный лист» база отображается в расшифровке рядом с полем среднего заработка — там видны суммы по каждому году и применённые предельные базы по взносам.

Если сотрудник работает в организации недавно, данные за предыдущие годы вносятся вручную из справки 182н прошлого работодателя. Проверьте, что справка введена: в больничном листе есть ссылка на справки о заработке, а также справки можно найти через журнал документов «Больничные листы» и связанные документы сотрудника.

Почему средний заработок может быть неверным: проверка и исправление

Типичные причины некорректного среднего: не введены данные о заработке с прошлого места работы, не проведены кадровые документы (приём, переводы), ошибочно настроены виды начислений (галочка «входит в базу среднего заработка»), не заполнены периоды отсутствий.

Начните проверку с расшифровки в документе: посмотрите, какие месяцы и суммы попали в расчёт. Затем сверьте с расчётными листками сотрудника. Если проблема в настройке вида расчёта, откройте «Настройка» → «Начисления» и проверьте флаг включения в базу среднего заработка на вкладке «Средний заработок».

После исправления настроек или ввода недостающих данных пересчитайте документ: откройте его и нажмите кнопку обновления среднего заработка (значок пересчёта рядом с полем) или перепроведите документ.

Частые вопросы о среднем заработке в 1С:ЗУП

Можно ли посмотреть средний заработок без создания документа?

Да. Используйте отчёт «Справка о среднем заработке» в разделе «Отчетность, справки». Для прикидки отпускных можно создать документ «Отпуск», посмотреть расчёт и закрыть его без проведения — данные в учёт не попадут.

Почему средний в отпуске отличается от среднего в больничном?

Методики расчёта разные: для отпусков берётся 12 месяцев и среднедневной заработок по календарным дням, для больничных — заработок за два года, делённый на 730, с ограничением предельной базой. Совпадение цифр — скорее исключение.

Где посмотреть средний заработок уволенного сотрудника?

Сформируйте «Справку о среднем заработке» на дату увольнения — она используется для службы занятости. Также можно открыть последние документы сотрудника (отпуск, больничный) и посмотреть расшифровку там.

Как обновить средний заработок, если изменились начисления за прошлые месяцы?

Откройте документ, в котором нужен пересчёт, и нажмите кнопку обновления среднего заработка рядом с полем суммы (или перепроведите документ). Программа заново соберёт базу с учётом исправленных данных.

Что делать, если расшифровка среднего пустая?

Проверьте, что сотрудник принят на работу кадровым документом, в расчётном периоде есть начисления, а виды расчёта настроены на включение в средний. Если сотрудник новый и базы нет, программа рассчитает средний из оклада (МРОТ для пособий) — это штатное поведение.