Где в 1С ЗУП посмотреть среднемесячную заработную плату

Среднемесячная заработная плата в 1С ЗУП встречается в нескольких разных контекстах, и прежде чем искать цифру, нужно понять, какая именно величина требуется. Это может быть средний заработок сотрудника для расчёта отпускных или больничного, среднемесячный доход для справки в банк или соцзащиту, либо аналитическая средняя зарплата по подразделению или организации в целом. Для каждой из этих задач в программе предусмотрен свой инструмент.

Ключевой момент: в 1С ЗУП нет одного универсального отчёта с названием «Среднемесячная заработная плата», который подходил бы для всех ситуаций. Средний заработок по правилам постановления № 922 считается в документах отпусков и командировок, средний для пособий — по правилам для расчёта больничных, а статистическую среднюю по компании придётся получать через аналитические отчёты с настройкой. Ниже разобраны все рабочие способы с точными путями по меню.

Материал ориентирован на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 — актуальную версию, в которой работает большинство организаций. Названия отчётов и разделов в других редакциях могут отличаться.

Что именно вы ищете: три разные «средние зарплаты»

Прежде чем открывать отчёты, определите задачу. От этого зависит и место в программе, и методика расчёта, и итоговая цифра — они могут заметно различаться для одного и того же сотрудника.

Первая величина — средний дневной или средний месячный заработок по правилам постановления Правительства № 922. Он используется для отпусков, командировок, компенсаций, выходных пособий. Расчётный период — 12 календарных месяцев, из базы исключаются больничные, отпускные и другие периоды сохранения среднего заработка.

Вторая величина — средний заработок для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Он считается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, и делится на 730 дней. Это принципиально другая методика.

Третья — статистическая среднемесячная зарплата по организации или подразделению. Такая цифра нужна руководству, для управленческой отчётности или для справок. Здесь методика определяется самим запросом: обычно это сумма начислений за период, делённая на количество месяцев и на численность сотрудников.

Как посмотреть средний заработок сотрудника для отпуска и командировки

Самый быстрый способ увидеть средний заработок по правилам № 922 — открыть документ, в котором он рассчитывается. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Отпуска» (или «Все отсутствия»), откройте документ «Отпуск» нужного сотрудника. В шапке документа рядом с полем «Средний заработок» будет сумма, а рядом — кнопка с зелёным кружком (значок калькулятора).

Нажатие на эту кнопку открывает форму «Ввод данных для расчёта среднего заработка». Здесь видна полная расшифровка: помесячная таблица заработка за расчётный период, отработанные дни, коэффициенты индексации, премии. По кнопке «Подробнее» можно увидеть, какие начисления вошли в базу, а какие исключены. Эту форму можно распечатать.

Если документа отпуска ещё нет и создавать его не хочется, воспользуйтесь обработкой или создайте черновик документа без проведения: введите сотрудника и даты, программа сразу рассчитает средний заработок, после чего документ можно просто закрыть без записи. Расчёт при этом нигде не сохранится, но цифру вы увидите.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отпуска» и создайте или откройте документ «Отпуск»
2. 2
   Укажите сотрудника и период отпуска — программа автоматически рассчитает средний заработок
3. 3
   Нажмите кнопку с зелёным кружком рядом с полем «Средний заработок»
4. 4
   Изучите помесячную расшифровку базы и при необходимости распечатайте форму
5. 5
   Если документ был черновым — закройте его без проведения

Где найти средний заработок для больничного

Для пособий действует отдельная методика, поэтому цифра будет другой. Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы», создайте или откройте документ по сотруднику. В поле «Средний заработок» отобразится среднедневной заработок, рассчитанный за два предшествующих календарных года.

Кнопка с зелёным кружком рядом с полем открывает расшифровку по годам: заработок за каждый из двух лет, предельные базы для начисления взносов, количество календарных дней. Если сотрудник принёс справку о заработке с предыдущего места работы, её данные вводятся здесь же через кнопку «Добавить из справки» или в документе «Справка о заработке для расчёта пособий (входящая)».

Обратите внимание: если сотрудник работает в организации недавно и справки с прошлых мест работы не внесены, средний заработок будет занижен — программа посчитает его только по данным вашей организации. Это частая причина вопросов «почему средний такой маленький».

Как получить среднемесячную зарплату по организации через отчёты

Для управленческой аналитики используйте раздел «Отчёты, справки» → «Отчёты по зарплате». Наиболее подходящие варианты — «Анализ ФОТ по сотрудникам» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Оба позволяют выбрать произвольный период и сгруппировать данные.

Порядок действий такой: откройте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат», установите период, например год, сформируйте отчёт. В итогах вы увидите сумму начислений по каждому сотруднику и по организации в целом. Чтобы получить среднемесячную величину, разделите итог на количество месяцев периода. Для средней по организации дополнительно разделите на среднесписочную численность — её можно взять из отчёта «Списочный состав» или «Штатная расстановка» в разделе «Кадры» → «Отчёты».

Если такая аналитика нужна регулярно, настройте вариант отчёта: через кнопку «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» добавьте группировку по месяцам и по подразделениям, сохраните вариант под понятным именем. Тогда среднемесячные суммы по каждому месяцу будут видны сразу, без ручных вычислений.

Средний заработок в расчётном листке и справках

В стандартном расчётном листке (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок») средний заработок как отдельная строка не выводится — там показываются начисления за конкретный месяц. Однако если в месяце был отпуск или больничный, в расшифровке строки отпускных или пособия будет виден среднедневной заработок, по которому они рассчитаны.

Для выдачи сотруднику официальной справки о доходах используйте документы из раздела «Отчёты, справки»: «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» покажет доходы помесячно, из которых легко вывести среднее. Для пособий и центров занятости предусмотрены отдельные формы справок о среднем заработке — например, справка для службы занятости формируется на основании документа «Увольнение» по соответствующей кнопке печати.

Справка о среднем заработке для центра занятости считается по особой методике — за три месяца, предшествующих месяцу увольнения. Программа заполняет её автоматически, но проверьте, что в расчёт попали все положенные премии и что период определён верно.

Типичные ошибки и как проверить результат

Самая распространённая ошибка — сравнение несопоставимых величин. Средний заработок для отпуска почти всегда отличается от среднего для больничного у одного и того же сотрудника, потому что методики и расчётные периоды разные. Это не сбой программы, а норма законодательства.

Вторая ошибка — забытая индексация. Если в расчётном периоде было повышение окладов по организации, средний заработок должен быть проиндексирован. Проверьте, что повышение оформлено документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод» с признаком индексации, иначе коэффициент в форме расчёта среднего не появится.

Третья группа проблем — неполные данные: не проведены документы начисления зарплаты за прошлые месяцы, не внесены справки от предыдущих работодателей, отсутствуют данные о премиях. В форме расчёта среднего заработка такие месяцы будут с нулевыми или заниженными суммами — это сразу видно в помесячной таблице.

Контрольные точки

Как проверить результат

Помесячная таблица в форме расчёта среднего

Норма

Все месяцы расчётного периода заполнены суммами, исключённые периоды помечены

Тревожный признак

Есть пустые или нулевые месяцы без причины — вероятно, не проведены начисления

Количество дней в расчёте для отпуска

Норма

Для полностью отработанного месяца стоит 29,3 дня

Тревожный признак

Дни занижены без оснований — проверьте отсутствия и дату приёма

Средний для больничного

Норма

Учтён заработок за два года, включая справки от прошлых работодателей

Тревожный признак

Сумма равна только начислениям вашей организации у недавно принятого сотрудника

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в 1С ЗУП вывести среднюю зарплату по подразделению одним отчётом?

Готового отчёта «Средняя зарплата по подразделению» нет, но его можно собрать настройкой: откройте «Анализ ФОТ по сотрудникам», через «Изменить вариант отчёта» установите группировку по подразделениям и по месяцам, сохраните вариант. Среднюю по численности придётся посчитать, поделив итог на численность из кадровых отчётов.

Почему средний заработок в отпуске отличается от среднего в больничном у одного сотрудника?

Это нормально: для отпуска берётся заработок за 12 месяцев с исключением периодов сохранения среднего и делится на отработанные дни, а для больничного — заработок за два календарных года, делённый на 730. Методики установлены разными нормативными актами и дают разные результаты.

Где посмотреть средний заработок, если сотрудник уже уволен?

Откройте журнал документов отпусков или больничных и найдите последний документ сотрудника — расшифровка среднего сохраняется в нём. Если подходящего документа нет, создайте черновой документ отпуска по уволенному сотруднику, посмотрите расчёт и закройте без проведения. Для справки в центр занятости используйте печатную форму из документа «Увольнение».

Как распечатать расчёт среднего заработка для сотрудника или проверяющих?

В форме «Ввод данных для расчёта среднего заработка» (кнопка с зелёным кружком в документе) есть кнопка печати. Дополнительно в документах «Отпуск» и «Командировка» доступна печатная форма «Записка-расчёт о предоставлении отпуска» (Т-60) и аналогичные формы, где средний заработок и его расчёт показаны официально.

Что делать, если средний заработок рассчитался равным нулю?

Проверьте три вещи: проведены ли документы начисления зарплаты за расчётный период, не попадает ли весь период на исключаемые отсутствия (например, длительный отпуск без сохранения), корректно ли указана дата приёма на работу. Если базы для расчёта действительно нет, программа по закону должна считать средний исходя из оклада или МРОТ — проверьте, что оклад сотруднику назначен корректно.