Другое · 9 мин
Где в 1С:ЗУП поменять тарифы страховых взносов
Где в 1С:ЗУП изменить тарифы страховых взносов: настройка учетной политики организации, виды тарифов, льготы для МСП, проверка расчета и исправление ошибок.
Тарифы страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) не редактируются вручную как произвольные проценты — программа сама подставляет ставки из встроенного классификатора. Задача пользователя — выбрать правильный вид тарифа в учетной политике организации и при необходимости назначить льготные условия отдельным сотрудникам или подразделениям.
Основное место настройки — карточка организации, раздел учетной политики. Именно там указывается вид тарифа (общий, для МСП, для IT-компаний и другие), с которого программа рассчитывает взносы при начислении зарплаты. Ошибка в этом поле приводит к неверным суммам взносов по всем сотрудникам сразу.
Ниже разобраны все сценарии: где находится настройка, как сменить тариф с середины года, как учесть льготы и как проверить, что программа считает взносы правильно.
Где находится настройка тарифа страховых взносов
Откройте раздел «Настройка» (в некоторых релизах — «Главное») → «Реквизиты организации» или «Организации». Выберите нужную организацию и перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки», затем «Учетная политика». В открывшейся форме найдите поле «Вид тарифа» — именно оно определяет, по каким ставкам считаются взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и от несчастных случаев.
Рядом с полем вида тарифа обычно расположены связанные настройки: дата применения, признак применения льготы, тариф взносов на травматизм (НС и ПЗ). Тариф по травматизму задается отдельно — его процент организация получает из уведомления ФСС (СФР), и программа не подставляет его автоматически.
Как изменить вид тарифа с нужной даты
История учетной политики в ЗУП периодическая: нельзя просто перезаписать старое значение, иначе пересчитаются взносы за прошлые месяцы. Правильный путь — добавить новую запись с датой начала действия нового тарифа.
- 1Откройте Настройка → Организации → нужная организация → «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика»
- 2Нажмите «Изменить» рядом с историей учетной политики или добавьте новую запись
- 3Укажите месяц, с которого действует новый вид тарифа
- 4Выберите нужный вид тарифа из списка (общий, пониженный для МСП, IT и т.д.)
- 5Запишите изменения и пересчитайте взносы за текущий месяц через документ «Начисление зарплаты и взносов»
- 6Проверьте результат отчетом «Анализ взносов в фонды»
После записи новой строки истории программа будет применять новый тариф начиная с указанного месяца, а расчеты за предыдущие периоды останутся нетронутыми. Если зарплата за месяц смены тарифа уже начислена, документ нужно перепровести или отменить и создать заново — только тогда взносы пересчитаются.
Какие виды тарифов доступны в программе
Список видов тарифов встроен в конфигурацию и обновляется вместе с релизами. В зависимости от версии программы там присутствуют: общий тариф, пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства, для IT-организаций, для участников Сколково, для резидентов особых экономических зон, для организаций на УСН с льготными видами деятельности и другие категории, предусмотренные законодательством.
Выбирать нужно строго тот тариф, на который организация имеет право. Программа не проверяет, состоит ли компания в реестре МСП или соответствует ли условиям льготы, — ответственность за обоснованность применения лежит на бухгалтере. Некоторые льготы требуют дополнительных признаков: например, для МСП-тарифа взносы сверх МРОТ считаются по пониженной ставке автоматически, если выбран соответствующий вид тарифа.
Сравнение вариантов
Применяется по умолчанию, если у организации нет льгот. Единый процент в пределах базы и сверх нее по правилам текущего законодательства.
Пониженная ставка с части выплат сверх МРОТ. Требует нахождения в реестре МСП; программа не проверяет это автоматически.
Действует при соблюдении отраслевых условий (аккредитация, доля доходов). Ошибочный выбор ведет к доначислениям при проверке.
Льготные тарифы для отдельных сотрудников и подразделений
Бывает, что общий тариф организации один, но часть сотрудников относится к особым категориям — например, инвалиды, по которым применялись пониженные взносы в отдельных режимах, либо работники на вредных работах с дополнительными тарифами на ОПС. Такие условия настраиваются не в учетной политике, а в других местах.
Дополнительные тарифы за вредные условия труда задаются в карточке должности (Справочники → Должности) через настройку особых условий труда и результатов спецоценки. Льготы по сотрудникам указываются в карточке физического лица или сотрудника в разделе сведений о страховании. Облагаемость конкретных начислений регулируется в самом виде расчета — на вкладке «Налоги, взносы, бухучет».
Если взносы по конкретному сотруднику считаются не так, как у коллег, сначала смотрите не вид тарифа организации, а карточку сотрудника и настройки начислений: чаще всего причина в доходе, не облагаемом взносами, или в превышении предельной базы.
Тариф взносов на травматизм: отдельная настройка
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не зависят от вида тарифа — их ставку организация ежегодно получает от СФР. В ЗУП процент вводится вручную в той же карточке организации: поле с тарифом взносов на травматизм находится рядом с учетной политикой либо в разделе настроек страховых взносов.
Если ставка изменилась по итогам подтверждения основного вида деятельности, новое значение вводится с начала года — и тогда взносы за прошлые месяцы нужно пересчитать. Программа при перепроведении документов начисления применит новый процент, но делать это следует аккуратно, чтобы не затронуть уже сданную отчетность без необходимости.
Как проверить, что взносы считаются правильно
После смены тарифа обязательно сверьте расчет. Основной инструмент — отчет «Анализ взносов в фонды» (Отчеты, справки → Анализ взносов в фонды), где видно, по какой ставке посчитан каждый вид взносов и какая база принята в расчет. Дополнительно полезен отчет «Налоги и взносы (кратко)» и расшифровка взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы».
Как проверить результат
Указан нужный тариф с правильной датой начала действия
Действует старая запись истории или тариф не соответствует льготе
Процент соответствует выбранному виду тарифа
Ставка прежняя — документ начисления не пересчитан
Часть базы сверх МРОТ обложена пониженной ставкой
Вся база обложена по общей ставке — тариф МСП не применился
Процент совпадает с уведомлением СФР
Стоит прошлогодняя или нулевая ставка
Если ставка в отчете не изменилась, проверьте три вещи: дату начала действия новой записи учетной политики, перепроведение документа начисления зарплаты и актуальность релиза программы — в старых версиях новых тарифов может просто не быть в списке.
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельная группа проблем связана с предельной базой: пользователи принимают за «сломанный тариф» законное снижение ставки после превышения лимита. Перед поиском ошибки проверьте доход сотрудника нарастающим итогом с начала года — возможно, программа считает верно.
Что важно запомнить
Вид тарифа меняется в учетной политике организации новой записью истории с нужной даты. После изменения пересчитайте документы начисления и сверьтесь отчетом «Анализ взносов в фонды». Тариф травматизма задается отдельно и вручную. Право на льготный тариф программа не проверяет — это зона ответственности бухгалтера.
Частые вопросы
Почему в списке нет нужного вида тарифа?
Список тарифов встроен в конфигурацию и пополняется с обновлениями. Если нужный тариф отсутствует, проверьте актуальность релиза 1С:ЗУП и при необходимости обновите конфигурацию. Вручную добавить новый вид тарифа штатными средствами нельзя.
Можно ли задать свой процент взносов вручную?
Нет, произвольный процент для основных взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ) задать нельзя — ставки жестко привязаны к виду тарифа. Исключение: тариф взносов на травматизм, который вводится вручную по уведомлению СФР.
Как применить пониженный тариф МСП?
Выберите в учетной политике вид тарифа для субъектов малого и среднего предпринимательства с нужного месяца. Программа автоматически разделит базу: часть в пределах МРОТ обложит по общей ставке, свыше — по пониженной. Убедитесь, что организация включена в реестр МСП.
Изменился тариф с середины года — что пересчитывать?
Добавьте новую запись учетной политики с месяца изменения и перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» начиная с этого месяца. Прошлые периоды до даты изменения трогать не нужно.
Где настроить доптарифы за вредные условия труда?
В карточке должности (Справочники → Должности) укажите особые условия труда или класс условий по спецоценке. Сотрудникам на таких должностях программа начислит дополнительные взносы на ОПС автоматически при расчете зарплаты.
Взносы посчитались по меньшей ставке, чем выбранный тариф. Это ошибка?
Не обязательно. Проверьте, не превысил ли доход сотрудника предельную базу — после нее ставка снижается по закону. Также проверьте необлагаемые начисления и статус сотрудника (например, иностранцы могут облагаться иначе).