Производственный календарь в 1С:ЗУП: где находится и как настроить

Производственный календарь в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это базовый справочник, от которого зависят графики работы сотрудников, расчёт нормы времени, оплата работы в праздничные дни и корректность кадровых документов. Если календарь не заполнен или устарел, программа неверно считает норму часов, а значит — окладные начисления и средний заработок.

Найти календарь можно двумя путями: через раздел «Настройка» → «Производственные календари» либо через «Главное меню» → «Все функции» → «Справочники» → «Производственные календари». В типовой поставке уже существует предопределённый элемент «Российская Федерация», который заполняется автоматически при обновлении конфигурации, но его актуальность нужно периодически проверять.

Ниже разобраны конкретные шаги: где искать календарь в разных интерфейсах, как заполнить его вручную и автоматически, как перенести праздничные дни, как связать календарь с графиками работы и как проверить, что всё настроено правильно.

Где именно находится производственный календарь в ЗУП

В интерфейсе «Такси», который используется в актуальных редакциях ЗУП 3.1, самый быстрый путь — панель разделов. Откройте раздел «Настройка» и в группе «Предприятие» найдите ссылку «Производственные календари». Откроется список, где обычно присутствует один элемент — «Российская Федерация».

Если ссылки в разделе «Настройка» нет (это зависит от настроек видимости и прав пользователя), используйте универсальный путь: нажмите кнопку главного меню (круглая кнопка со стрелкой в левом верхнем углу), выберите «Все функции», в дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Производственные календари». Этот способ работает всегда, если у пользователя есть права на чтение справочника.

В старых конфигурациях 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения или ЗУП 2.5 путь отличается: календарь находится в меню «Предприятие» → «Производственные календари» на рабочем столе или через «Операции» → «Справочники». Логика работы с ним та же самая.

Как заполнить календарь автоматически

Откройте элемент «Российская Федерация» двойным щелчком. Вы увидите таблицу по месяцам, где цветом отмечены рабочие, предпраздничные, выходные и праздничные дни. Если текущий или следующий год пустой, нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» — программа проставит стандартную пятидневку: суббота и воскресенье выходными, остальные дни рабочими.

Автоматическое заполнение не знает о переносах праздничных дней, которые ежегодно утверждаются постановлением Правительства. Поэтому после кнопки «Заполнить по умолчанию» праздники и переносы нужно проставить вручную либо обновить конфигурацию — в свежих релизах календарь уже содержит утверждённые переносы.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Производственные календари» и откройте элемент «Российская Федерация»
2. 2
   Нажмите «Заполнить по умолчанию», если год пустой
3. 3
   Проверьте праздничные дни: они должны быть выделены красным
4. 4
   Перенесите выходные по постановлению Правительства через кнопку «Перенести день»
5. 5
   Запишите календарь и проверьте, что графики работы пересчитались

При обновлении конфигурации на актуальный релиз заполнение происходит без вашего участия: макет календаря поставляется вместе с обновлением. Признак того, что всё в порядке — заполненный следующий календарный год с красными праздничными датами.

Как перенести праздничные и выходные дни вручную

Если релиз конфигурации старый, а постановление о переносе выходных уже вышло, дни переносят вручную. Откройте календарь, выделите день, который нужно сделать праздничным, и нажмите кнопку «Изменить день» (или используйте контекстное меню правой кнопкой мыши). Выберите вид дня: «Праздничный», «Выходной», «Рабочий» или «Предпраздничный».

Для типового переноса (например, выходной с субботы на понедельник) удобнее кнопка «Перенести день»: укажите дату-источник и дату-назначение, программа поменяет виды дней местами. Предпраздничные дни (сокращённые на час) программа обычно проставляет автоматически относительно установленных праздников, но после ручных правок их стоит проконтролировать.

Связь календаря с графиками работы сотрудников

Сам по себе производственный календарь ничего не начисляет — он служит основой для графиков работы. Графики находятся в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». При создании графика в поле «Производственный календарь» указывается тот самый календарь, и при заполнении графика программа опирается на его выходные и праздники.

Если вы изменили календарь после того, как графики уже заполнены, откройте каждый график и нажмите «Заполнить» повторно — иначе график останется со старыми данными. Это самая частая причина расхождений: календарь новый, а график помнит старую норму.

Норма рабочего времени, которую программа использует при расчёте оклада пропорционально отработанному времени, берётся именно из графика сотрудника, назначенного в кадровом документе (приём на работу, кадровый перевод). Проверить назначенный график можно в карточке сотрудника или в документе приёма.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполненность календаря

Норма

Текущий и следующий год заполнены, праздники выделены красным

Тревожный признак

Пустые месяцы или отсутствуют праздничные дни

Графики работы

Норма

График ссылается на актуальный календарь и перезаполнен после его изменения

Тревожный признак

График заполнен до правок календаря и не обновлялся

Норма времени

Норма

Норма дней и часов в графике совпадает с официальным производственным календарём

Тревожный признак

Норма отличается — значит, переносы не учтены

Несколько календарей: когда нужен свой

Организации с региональной спецификой (например, дополнительные нерабочие праздничные дни в субъекте РФ) могут создать собственный производственный календарь. В списке справочника нажмите «Создать», задайте наименование и код, затем заполните его по аналогии с федеральным, добавив региональные праздники.

Собственный календарь придётся вести полностью вручную: автоматическое обновление при смене релиза касается только предопределённого элемента «Российская Федерация». Учитывайте это при планировании ежегодной настройки — перед началом года региональный календарь нужно заполнить заранее, до расчёта январской зарплаты.

Сравнение вариантов

Типовой календарь «Российская Федерация»

Обновляется автоматически с релизами, подходит большинству организаций без региональных праздников

Собственный календарь

Нужен при региональных праздниках или нестандартной методологии, но требует ручного ежегодного ведения

Ручная правка типового

Допустима как временная мера, но изменения могут быть перезаписаны при обновлении конфигурации

Частые ошибки и ограничения

Типичная ошибка — правка календаря после того, как графики заполнены и зарплата рассчитана. Программа не пересчитывает прошлые периоды автоматически, но при следующем расчёте или перерасчёте возникнут расхождения. Перед изменениями за закрытые периоды делайте резервную копию базы.

Вторая ошибка — использование собственного календаря без планового контроля. Если забыть заполнить его на следующий год, графики, ссылающиеся на него, не смогут рассчитать норму, и расчёт оклада остановится или даст неверный результат. Поставьте ежегодное напоминание на декабрь.

Третья ошибка — путать производственный календарь с графиком работы. Календарь задаёт только выходные и праздники на уровне страны или региона; конкретный режим (пятидневка, сменный график, вахта) настраивается в графиках работы сотрудников.

FAQ

Почему в списке нет элемента «Российская Федерация»?

Элемент создаётся при первоначальном заполнении базы. Если его нет, создайте календарь вручную с наименованием «Российская Федерация» и заполните кнопкой «Заполнить по умолчанию», затем проставьте праздники. Также проверьте права пользователя — возможно, справочник просто недоступен для чтения.

Обновится ли календарь сам при обновлении конфигурации?

Да, предопределённый календарь «Российская Федерация» обновляется автоматически вместе с релизом, включая утверждённые переносы. Собственные (созданные вами) календари автоматически не обновляются.

Что делать, если зарплата считается неправильно из-за нормы времени?

Проверьте цепочку: производственный календарь → график работы сотрудника → график в кадровом документе. Чаще всего помогает повторное заполнение графика кнопкой «Заполнить» после проверки календаря.

Можно ли восстановить календарь после ошибочных ручных правок?

Да. Нажмите «Заполнить по умолчанию» — это вернёт базовое заполнение, после чего проставьте праздники заново. Либо обновите конфигурацию, и типовой календарь перезапишется данными из поставки.

Нужен ли производственный календарь при сменном графике работы?

Да. Сменные графики используют календарь для определения праздничных дней (они влияют на доплату за работу в праздник) и при расчёте нормы для некоторых видов учёта. Без заполненного календаря корректная работа сменных графиков невозможна.