Другое · 10 мин
Где в 1С отражается выходное пособие при сокращении
Где в 1С:ЗУП начисляется выходное пособие при сокращении: документ Увольнение, настройка начисления, средний заработок, НДФЛ и взносы, проверка расчёта.
Выходное пособие при сокращении штата или численности работников в 1С:ЗУП начисляется автоматически в документе «Увольнение», если в нём правильно указана статья Трудового кодекса. Программа сама определяет размер среднего заработка, количество оплачиваемых дней и рассчитывает сумму, которая не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного лимита. Ошибки чаще всего возникают не в расчёте, а в настройке вида начисления и в выборе основания увольнения.
Ниже разобрано, где именно в программе находится пособие, как проверить, что начисление настроено корректно, как рассчитывается средний заработок и что делать, если сотруднику положено сохранение среднего заработка на второй и третий месяц после увольнения.
Где находится начисление выходного пособия
В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом выходное пособие при сокращении — это предопределённый вид начисления, который подключается автоматически при увольнении сотрудника по соответствующему основанию. Отдельно «заводить» его для каждого увольняемого не нужно.
Путь к документу: раздел «Кадры» → «Увольнения» (или «Все кадровые документы» → «Увольнение»). Создайте документ, выберите сотрудника, дату увольнения и в поле «Основание увольнения» укажите пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — сокращение численности или штата. После этого на вкладке с начислениями появится строка «Выходное пособие» с рассчитанной суммой.
Если увольнение массовое, удобнее использовать документ «Увольнение списком» — он позволяет оформить сокращение сразу по нескольким сотрудникам, и пособие рассчитается для каждого отдельно по его среднему заработку.
- 1Откройте «Кадры» → «Увольнения» и создайте новый документ.
- 2Выберите сотрудника и укажите дату увольнения.
- 3В основании увольнения выберите п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- 4Проверьте, что в табличной части появилось начисление «Выходное пособие» с суммой.
- 5Откройте расчёт по ссылке в строке и сверьте средний заработок и количество оплачиваемых дней.
- 6Проведите документ и сформируйте расчётный листок сотрудника для проверки.
Как проверить настройку вида начисления
Если строка с пособием в документе увольнения не появляется или сумма равна нулю, первым делом проверьте сам вид начисления. Он находится в разделе «Настройка» → «Начисления». Найдите в списке «Выходное пособие» и откройте карточку.
Ключевые параметры, которые должны быть установлены: назначение начисления — «Выходное пособие», начисление выполняется в документе «Увольнение», порядок расчёта — по среднему заработку. На вкладке налогов и взносов проверьте, что начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах лимита (в типовой поставке это уже настроено с учётом требований законодательства о необлагаемом лимите в размере трёх среднемесячных заработков, а для отдельных территорий — шести).
Если в базе используется самодельный вид начисления, созданный копированием, сверьте все вкладки с типовым: расхождение в коде дохода по НДФЛ или в категории взносов приведёт к ошибкам в отчётности 6-НДФЛ и РСВ.
Как программа рассчитывает сумму пособия
Размер выходного пособия определяется как средний месячный заработок. В 1С расчёт строится на среднедневном заработке за расчётный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней (или часов при суммированном учёте) в первом месяце после увольнения по графику работы сотрудника.
Посмотреть детализацию можно прямо из документа увольнения: в строке начисления есть ссылка на расчёт среднего заработка. Там видно, какие начисления вошли в базу, сколько дней отработано в расчётном периоде и какой период оплачивается.
Обратите внимание на границы оплачиваемого периода: он начинается со дня, следующего за датой увольнения. Если сотрудник увольняется, например, 15 марта, то оплачиваются рабочие дни с 16 марта по 15 апреля по его графику. Неверная дата увольнения сдвинет весь расчёт.
Как проверить корректность расчёта
Совпадает со средним в расчётном листке и включает премии по правилам среднего
Сумма заметно занижена — часть начислений не вошла в базу среднего
Соответствует рабочим дням по графику сотрудника в месяце после увольнения
Дни посчитаны по общему производственному календарю, а не по графику сотрудника
Пособие в пределах лимита не попадает в базу НДФЛ и взносов
С пособия удержан НДФЛ при сумме ниже необлагаемого лимита
Сохранение среднего заработка на второй и третий месяц
Помимо выходного пособия, сокращённому сотруднику может быть положен средний заработок за второй месяц поиска работы, а по решению службы занятости — и за третий. В документе «Увольнение» в 1С:ЗУП есть возможность сразу указать сохраняемый заработок на период трудоустройства, если организация выплачивает его единовременно.
Если выплата производится позже — после того как бывший сотрудник подтвердил, что не трудоустроился, — оформляется отдельное начисление. В зависимости от версии конфигурации используется документ разового начисления с видом расчёта «Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства» или аналогичный механизм. Проверьте наличие этого вида начисления в «Настройка» → «Начисления».
Выплаты за второй и третий месяц в пределах того же лимита также не облагаются НДФЛ и взносами, но важно хранить подтверждающие документы: заявление работника, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, решение службы занятости для третьего месяца.
Выплата и отражение в отчётности
Выходное пособие выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом. В 1С оно попадает в ведомость на выплату вместе с зарплатой за отработанное время и компенсацией отпуска — отдельной ведомости обычно не требуется. Проверьте, что сумма пособия включена в итог по ведомости и что дата выплаты в ведомости совпадает с фактической.
В отчётности пособие в пределах лимита отражается в 6-НДФЛ как необлагаемый доход с соответствующим кодом вычета, а в РСВ — в составе сумм, не облагаемых взносами. Если вид начисления настроен типовым образом, программа заполнит эти разделы сама. После увольнения сформируйте 6-НДФЛ за период и проверьте, что сумма пособия не завысила налогооблагаемый доход сотрудника.
Для бухгалтерского учёта важна корректная настройка способа отражения начисления: пособие при сокращении относится на расходы в соответствии с учётной политикой организации. При синхронизации с 1С:Бухгалтерией проверьте проводки по этому виду начисления в документе отражения зарплаты.
Если пособие не рассчиталось: диагностика
Ситуация, когда в документе увольнения нет строки с пособием или сумма равна нулю, имеет несколько типичных причин. Разберите их последовательно, начиная с самой частой.
Первая причина — основание увольнения выбрано не из классификатора, а введено текстом или указана другая статья. Программа распознаёт сокращение именно по коду основания. Вторая причина — вид начисления «Выходное пособие» отключён или отредактирован: проверьте, что он действующий и начисляется в документе «Увольнение». Третья причина — у сотрудника нет данных для расчёта среднего заработка, например он принят в текущем месяце: тогда средний считается из фактически отработанных дней или из оклада, и стоит проверить, какие данные подтянулись в расчёт.
Если конфигурация сильно доработана, обратитесь к специалисту, сопровождающему базу: в нестандартных доработках механизм увольнения мог быть изменён, и самостоятельная правка настроек может нарушить другие расчёты.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли выплатить пособие в повышенном размере, если это предусмотрено коллективным договором?
Да. Локальными актами или трудовым договором может быть установлен повышенный размер пособия. В 1С сумму в документе увольнения можно скорректировать вручную, но помните: необлагаемый лимит от этого не меняется, и превышение облагается НДФЛ и взносами.
Нужно ли начислять пособие совместителю при сокращении?
Да, выходное пособие положено и внешним, и внутренним совместителям на общих основаниях. Оформляется отдельный документ «Увольнение» по соответствующему месту работы, пособие рассчитывается из среднего заработка по этому месту.
Что делать, если сотрудник уволен, а пособие забыли начислить?
Создайте документ увольнения заново или исправьте существующий, если период ещё не закрыт. Если расчёт уже проведён и выплачен, потребуется сторнирующий или доначисляющий документ в зависимости от ситуации; при закрытом периоде действуйте через исправление документов прошлых периодов и уточнённую отчётность.
Облагается ли пособие при сокращении взносами на травматизм?
В пределах того же лимита (трёхкратный среднемесячный заработок, для отдельных территорий — шестикратный) пособие не облагается и взносами на страхование от несчастных случаев. Суммы сверх лимита облагаются взносами в общем порядке.
Где в 1С посмотреть все выплаты увольняемому сотруднику одним списком?
Сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок»): в нём будут зарплата за отработанное время, компенсация отпуска, выходное пособие и удержания. Для проверки выплат используйте отчёт по ведомостям.
Работает ли этот механизм в 1С:Бухгалтерии без ЗУП?
В 1С:Бухгалтерии есть базовый кадровый учёт и начисление выходного пособия через документ увольнения, но возможности расчёта среднего заработка и отчётности там ограничены. Для регулярных расчётов при сокращениях рекомендуется полноценная 1С:ЗУП.
Что важно запомнить
Выходное пособие при сокращении начисляется в документе «Увольнение» при выборе основания «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Сумма считается из среднего заработка автоматически, но её нужно сверить с расчётным листком. Используйте только типовые виды начислений — это гарантирует правильное налогообложение и корректное заполнение 6-НДФЛ и РСВ.