Другое · 9 мин
Где в 1С ввести лицевой счет сотрудника
Пошаговая инструкция: где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии указать лицевой счет сотрудника для выплаты зарплаты через банк и зарплатный проект.
Лицевой счет сотрудника в программах 1С — это банковский счет, на который перечисляется заработная плата и другие выплаты. Без корректно заполненного счета ведомость в банк сформируется с ошибкой или сумма по сотруднику вообще не попадет в выгрузку. Поэтому вопрос, где именно ввести эти данные, возникает у каждого расчетчика при приеме нового работника или при смене сотрудником банка.
Место ввода зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП данные хранятся в карточке физического лица, а в 1С:Бухгалтерии — в карточке сотрудника. Дополнительно есть нюансы при работе через зарплатный проект: там важен не только номер счета, но и сам факт зачисления сотрудника в проект, который подтверждается документом и обменом с банком.
Ниже разобраны оба сценария, порядок проверки результата, типичные ошибки и особенности работы с зарплатными проектами Сбербанка, ВТБ и других банков.
Где хранится лицевой счет в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» банковские реквизиты привязаны к физическому лицу, а не к трудовому договору. Это важно: если у сотрудника несколько мест работы в одной организации, счет будет общим. Путь такой: раздел Кадры → Сотрудники, откройте нужного сотрудника двойным щелчком.
В форме сотрудника найдите ссылку «Выплаты, учет затрат» или перейдите по ссылке «Личные данные» — в зависимости от релиза расположение отличается. В открывшейся форме есть поле «Банк» и «Номер счета». Банк можно выбрать из классификатора по БИК — тогда наименование, корсчет и адрес подставятся автоматически.
После ввода нажмите «ОК» и «Записать и закрыть». Программа сохранит реквизиты, и они начнут подставляться во все последующие ведомости в банк для этого сотрудника.
- 1Откройте Кадры → Сотрудники и найдите нужного работника
- 2Перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» (или «Личные данные»)
- 3Укажите банк по БИК и введите номер лицевого счета
- 4Нажмите «ОК», затем «Записать и закрыть»
- 5Создайте пробную ведомость в банк и проверьте, что сумма по сотруднику попала в документ
Ввод лицевого счета в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» реквизиты вводятся непосредственно в карточке сотрудника. Откройте раздел Зарплата и кадры → Сотрудники, выберите работника. В форме сотрудника есть поле «Банковский счет» — раскройте его и укажите банк и номер счета.
Если поля не видно, проверьте способ выплаты зарплаты: в карточке или в настройках учетной политики по зарплате должен быть выбран вариант «через банк», а не «через кассу». При выплате через кассу поле банковского счета не используется и может быть скрыто.
Обратите внимание: в Бухгалтерии счет привязан к сотруднику как элементу справочника. При увольнении и повторном приеме создается новый элемент — старые реквизиты не переносятся автоматически, их нужно ввести заново.
Особенности работы через зарплатный проект
Если организация перечисляет зарплату в рамках зарплатного проекта, одного введенного счета недостаточно. Сначала в программе должен быть создан сам зарплатный проект: в ЗУП это раздел Выплаты → Зарплатные проекты (или «Обмен с банками»), где указывается банк, номер договора и отделение.
Затем сотрудника нужно зачислить в проект. В ЗУП для этого служит документ «Заявка на открытие лицевых счетов»: он формирует файл для банка, а после подтверждения банком загружается документ «Подтверждение открытия лицевых счетов» — только после него счета считаются действующими для ведомостей.
Если сотрудник принес счет, открытый самостоятельно в том же банке, можно ввести его вручную в карточке физлица, но убедитесь, что в ведомости указан правильный зарплатный проект — иначе выгрузка уйдет не в тот договор.
Как выбрать действие
Проверка результата после ввода
Самый надежный способ убедиться, что счет введен правильно и «подхватился», — сформировать ведомость в банк за ближайший период. Откройте документ «Ведомость в банк», заполните его — сотрудник должен попасть в табличную часть с суммой к выплате. Если строки нет, счет не привязан или не подтвержден.
Дополнительно проверьте, что в ведомости в колонке «Лицевой счет» отображается введенный номер, а банк в шапке соответствует договору. При обмене через 1C:DirectBank или выгрузке файла ошибка в реквизитах обычно выявляется на этапе контроля формата файла.
Как проверить результат
Сотрудник есть в списке, сумма заполнена, лицевой счет отображается
Сотрудника нет в ведомости или счет пустой
20 цифр, счет начинается с 40817 или 423…
16 цифр — введен номер карты вместо счета
Есть документ «Подтверждение открытия лицевых счетов»
Заявка отправлена, но подтверждения от банка нет
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — ввод 16-значного номера карты вместо 20-значного номера счета. Банк такую выплату не примет, а файл выгрузки может вернуться с отказом. Всегда просите у сотрудника реквизиты счета из приложения банка или договора, а не данные с пластика.
Вторая типичная ситуация: счет введен, но ведомость формируется по кассе. Проверьте способ выплаты в шапке ведомости и в настройках подразделения — в ЗУП способ выплаты можно задать для организации, подразделения и конкретного сотрудника, и приоритет у персональной настройки выше.
Также помните, что изменение счета не действует задним числом: уже созданные и проведенные ведомости нужно перезаполнить вручную, иначе они уйдут в банк со старыми реквизитами.
Безопасность и права доступа
Банковские реквизиты — персональные данные, и доступ к ним должен быть ограничен. В типовых конфигурациях редактирование карточки сотрудника доступно пользователям с ролями кадровика и расчетчика. Если у вас нет нужной кнопки или поле недоступно, обратитесь к администратору 1С — вероятно, у вашей учетной записи недостаточно прав.
Перед массовым изменением реквизитов (например, при смене банка всей организацией) сделайте резервную копию информационной базы. Ошибка в групповой обработке затронет всех сотрудников сразу, и откат без копии займет значительное время.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли указать сотруднику счет в другом банке, не по зарплатному проекту?
Да, по Трудовому кодексу работник вправе выбрать банк сам. В 1С введите реквизиты вручную в карточке физлица, а в ведомости используйте документ «Ведомость на счета» (в ЗУП), который предназначен для перечислений в произвольные банки вне зарплатного проекта.
Почему сотрудник не попадает в ведомость в банк, хотя счет введен?
Чаще всего не подтверждено зачисление в зарплатный проект (нет документа подтверждения от банка) либо в ведомости выбран другой зарплатный проект или способ выплаты. Проверьте также, нет ли у сотрудника долга/нулевой суммы к выплате.
Где взять правильный номер лицевого счета?
Номер счета указан в договоре банковского счета, в мобильном приложении банка (раздел «Реквизиты») или в справке из отделения. Это 20-значный номер. Номер на лицевой стороне карты для выплаты зарплаты не используется.
Нужно ли заново вводить счет при переводе сотрудника в другое подразделение?
Нет. Счет привязан к физическому лицу (или элементу справочника сотрудников), а не к подразделению. Кадровый перевод реквизиты не сбрасывает. Перепроверить стоит только способ выплаты, если он задан на уровне подразделения.
Как изменить счет, если сотрудник сменил банк?
Откройте карточку физлица (ЗУП) или сотрудника (Бухгалтерия) и замените банк и номер счета на новые. Если используется зарплатный проект в новом банке, оформите заявку на открытие счетов и дождитесь подтверждения. Уже созданные ведомости перезаполните вручную.
Что делать, если банк вернул выплату из-за неверных реквизитов?
Уточните у сотрудника корректные реквизиты, исправьте их в карточке, затем сформируйте новую ведомость на возвращенную сумму. Возврат в учете отражается как поступление на расчетный счет с последующей повторной выплатой — не проводите её как новое начисление, чтобы не задвоить доход.
Что важно запомнить
Лицевой счет вводится в карточке физического лица (ЗУП) или сотрудника (Бухгалтерия). Используйте 20-значный номер счета, а не номер карты. При зарплатном проекте нужно подтверждение банка, а результат всегда проверяйте пробной ведомостью.