Где в 1С находится ведомость на выплату зарплаты

Ведомость на выплату зарплаты — это документ, которым фиксируется фактическая выдача денег сотрудникам: через кассу, на банковские карты в рамках зарплатного проекта или обычным переводом. В программах 1С документ называется «Ведомость…» с уточнением способа выплаты и находится в разделах, связанных с зарплатой и кадрами. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии меню устроено по-разному.

Ключевая логика одинакова во всех конфигурациях: сначала зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты и взносов», затем на основании начисленных сумм формируется ведомость, и только после её проведения выплата считается состоявшейся. Если ведомость не найти или она не заполняется, проблема почти всегда лежит в одном из трёх мест: не проведено начисление, не указан способ выплаты или не хватает прав у пользователя.

Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, порядок создания и заполнения ведомости, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых документ «не виден» или заполняется нулями.

Где находится ведомость в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» ведомости сгруппированы по способу выплаты. Основной путь: раздел «Выплаты» → группа ссылок «Ведомости в банк», «Ведомости в кассу», «Ведомости на счета», «Ведомости через раздатчика». В некоторых настройках интерфейса тот же список доступен из раздела «Зарплата» в подсистеме «Выплата зарплаты».

Если раздел «Выплаты» не отображается в панели разделов, откройте его через главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) — там перечислены все разделы программы. Также быстрый способ добраться до документа — поле поиска в командной панели: начните вводить «ведомость», и программа покажет доступные журналы.

Каждый вид ведомости — отдельный журнал документов. «Ведомость в банк» используется при зарплатном проекте, «Ведомость на счета» — при перечислении на произвольные карты сотрудников, «Ведомость в кассу» — при выдаче наличными. Выбирать вид нужно в соответствии с тем, как организация реально платит зарплату, иначе выплата не отразится корректно в учёте.

Где находится ведомость в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» путь короче: раздел «Зарплата и кадры» → «Ведомости на выплату зарплаты» (в некоторых релизах — «Зарплата» → «Ведомости в банк» и «Ведомости в кассу» как отдельные ссылки). Откроется журнал, где кнопкой «Создать» выбирается нужный вид ведомости.

Если пункта «Ведомости» в меню нет, проверьте настройки функциональности: «Главное» → «Настройки» → «Функциональность» → закладка «Зарплата и кадры». Должен быть включён учёт зарплаты, иначе вся подсистема скрыта из интерфейса. Это частая причина, когда бухгалтер «не находит» ведомость после обновления или в свежесозданной базе.

В Бухгалтерии, в отличие от ЗУП, виды ведомостей могут быть объединены в один журнал, а способ выплаты выбирается уже внутри документа — полем «Способ выплаты» или типом создаваемого документа. Логика заполнения при этом та же: документ подтягивает начисленные, но не выплаченные суммы.

Сравнение вариантов

Ведомость в банк (зарплатный проект)

Подходит при действующем договоре с банком; формирует реестр для выгрузки. Ограничение: нужен настроенный зарплатный проект и лицевые счета сотрудников.

Ведомость на счета

Для перечисления на произвольные карты без зарплатного проекта. Ограничение: реестр в банк формируется вручную или платёжными поручениями.

Ведомость в кассу

Для выдачи наличными. Ограничение: требуется оформление расходного кассового ордера и контроль депонирования невыданных сумм.

Как создать и заполнить ведомость

Перед созданием ведомости убедитесь, что в программе проведено начисление: «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) или «Начисление зарплаты» (в Бухгалтерии) за тот месяц, который выплачиваете. Без проведённого начисления ведомость заполнится пустой или нулями — это самая частая ситуация «документ не работает».

Порядок создания стандартный. Откройте журнал нужного вида ведомостей, нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, месяц выплаты, дату и (при необходимости) подразделение. Затем нажмите кнопку «Заполнить» — табличная часть подтянет всех сотрудников, которым положена выплата выбранным способом, с суммами к выдаче на руки (начислено минус НДФЛ и удержания).

Проверьте колонки «К выплате» и «НДФЛ»: суммы должны совпадать с расчётными листками сотрудников. Если выплачиваете не всё, а часть (например, только аванс или только одно подразделение), используйте отбор по кнопке «Подбор» или измените настройки заполнения. После проверки проведите документ.

1. 1
   Проведите документ начисления зарплаты за нужный месяц
2. 2
   Откройте раздел «Выплаты» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия) и журнал ведомостей нужного вида
3. 3
   Создайте документ, укажите организацию, месяц и дату выплаты
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и сверьте суммы с расчётными листками
5. 5
   Проведите ведомость и сформируйте печатную форму или реестр в банк

Как проверить, что выплата отразилась корректно

После проведения ведомости результат виден в нескольких местах. В ЗУП откройте отчёт «Расчётный листок» сотрудника: в нём появится строка «Выплачено» с датой ведомости. Также полезен отчёт «Задолженность по зарплате» — после выплаты долг на конец месяца должен уменьшиться или обнулиться.

В Бухгалтерии проведённая ведомость сама по себе не всегда формирует проводки по движению денег: выплату через кассу подтверждает «Расходный кассовый ордер», через банк — «Списание с расчётного счёта». Убедитесь, что эти документы созданы и связаны с ведомостью, иначе по счёту 70 останется кредитовое сальдо при фактически выплаченной зарплате.

Для ведомостей в банк дополнительный признак корректности — сформированный реестр для обмена с банком (кнопка обмена или печатная форма реестра в документе). Если реестр не формируется, проверьте заполненность лицевых счетов сотрудников в зарплатном проекте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Есть строка «Выплачено» с датой и суммой ведомости

Тревожный признак

Строки выплаты нет — ведомость не проведена или сотрудник в неё не попал

Задолженность по зарплате (отчёт)

Норма

Долг на конец периода уменьшился на сумму выплаты

Тревожный признак

Долг не изменился — проверьте дату и месяц выплаты в ведомости

Движение денег (касса/банк)

Норма

Создан РКО или списание со счёта, связанное с ведомостью

Тревожный признак

Денежного документа нет — выплата отражена только в расчётах, но не в кассе/банке

Типичные ошибки и их последствия

Самая распространённая ошибка — попытка заполнить ведомость до проведения начисления. Документ открывается, кнопка «Заполнить» нажимается, но табличная часть остаётся пустой. Решение простое: вернуться к начислению, провести его и заполнить ведомость повторно.

Вторая частая ошибка — неверный месяц выплаты в шапке ведомости. Если указать следующий месяц вместо расчётного, программа не найдёт начисленные суммы или отразит выплату не в том периоде, что исказит отчётность по НДФЛ. Всегда сверяйте поле «Месяц» с периодом начисления.

Третья группа проблем — права доступа. Если пользователь не видит раздел ведомостей или не может провести документ, вероятно, ему не назначена роль расчётчика или кассира. Это решается администратором через настройку профилей групп доступа, а не «поиском кнопки».

Частые вопросы о ведомости на выплату зарплаты

Почему ведомость заполняется пустой?

Чаще всего не проведено начисление зарплаты за указанный месяц либо в шапке ведомости указан другой месяц. Также проверьте, совпадает ли вид ведомости со способом выплаты, заданным сотрудникам: при зарплатном проекте «Ведомость в кассу» их не подтянет.

Можно ли выплатить зарплату только части сотрудников?

Да. Создайте ведомость и вместо полного заполнения используйте кнопку «Подбор» для ручного добавления сотрудников или установите отбор по подразделению. Остальные суммы останутся задолженностью и попадут в следующую ведомость.

Нужно ли создавать отдельную ведомость для аванса?

Да, аванс оформляется отдельной ведомостью с видом выплаты «Аванс». В ЗУП в документе есть поле «Выплачивать», где выбирается, что именно вы платите: аванс, зарплату, отпускные и т.д. Смешивать аванс и окончательный расчёт в одной ведомости не следует.

Что делать, если сотрудник не получил деньги по ведомости в кассу?

Невыданная сумма депонируется. В ЗУП для этого предусмотрено оформление депонирования на основании ведомости, после чего долг перед сотрудником сохраняется и выплачивается позже отдельной ведомостью. Просто удалять строку из проведённой ведомости нельзя — это исказит учёт.

Как распечатать ведомость для подписи?

В открытом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму: платёжную ведомость (Т-53), расчётно-платёжную (Т-49) или реестр в банк. Набор форм зависит от вида ведомости и конфигурации.

Почему после проведения ведомости долг по зарплате не закрылся?

Проверьте дату ведомости и месяц выплаты: выплата отражается тем периодом, который указан в документе. Также в Бухгалтерии убедитесь, что созданы кассовый или банковский документ на выдачу денег — без них сальдо по счёту 70 не уменьшится.