Другое · 10 мин
Где в 1С оформить увольнение сотрудника
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии находится увольнение сотрудника: пошаговое оформление, расчёт компенсации, печать приказа Т-8, проверка выплат и отчётности.
Увольнение сотрудника в программах 1С оформляется кадровым документом «Увольнение», который одновременно выполняет окончательный расчёт: начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск, удерживает НДФЛ и формирует данные для отчётности. Точное расположение документа зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП он находится в разделе «Кадры», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры».
Ошибки при увольнении опасны тем, что документ влияет сразу на несколько участков учёта: стаж работника, остаток отпуска, расчёт среднего заработка, регистры НДФЛ и страховых взносов, а также на сведения, передаваемые в СФР (бывшие ПФР и ФСС). Поэтому важно не только найти нужный пункт меню, но и правильно заполнить документ и проверить результат.
Ниже разобрано, где именно в типовых конфигурациях находится увольнение, как его оформить по шагам, как распечатать приказ по форме Т-8, как проверить расчёт компенсации и что делать, если документ создан с ошибкой.
Где находится документ «Увольнение» в разных конфигурациях 1С
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 откройте раздел «Кадры» в левой панели навигации и выберите журнал «Приемы, переводы, увольнения». В открывшемся списке нажмите «Создать» и выберите вид документа «Увольнение». Тот же журнал доступен и из раздела «Зарплата», но кадровый раздел считается основным местом работы с приказами по личному составу.
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 путь немного другой: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение». Если в настройках параметров учёта включён подробный кадровый учёт, документ будет содержать и расчётную часть. При упрощённом учёте часть расчётов придётся выполнять отдельными документами.
Если нужно уволить сразу нескольких сотрудников (например, при сокращении штата), в ЗУП используйте документ «Увольнение списком» — он тоже создаётся из журнала «Приемы, переводы, увольнения». Это удобно, когда дата увольнения и основание одинаковые у группы работников.
Пошаговое оформление увольнения в 1С:ЗУП
Создайте документ «Увольнение» из журнала «Приемы, переводы, увольнения». Укажите организацию, сотрудника и дату увольнения — это последний рабочий день сотрудника. Программа автоматически подтянет данные о приёме на работу, текущем окладе и остатке отпуска.
На закладке «Условия увольнения» выберите основание прекращения трудового договора — статью Трудового кодекса (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию). От основания зависят формулировка в приказе и дальнейшие выплаты: при сокращении, например, дополнительно начисляется выходное пособие.
Проверьте расчёт компенсации за неиспользованный отпуск. Программа показывает количество дней компенсации и средний заработок. Если вместо компенсации требуется удержание за отпуск, использованный авансом, отметьте соответствующий вариант в поле «Компенсация отпуска». На закладке «Начисления и удержания» проверьте итоговые суммы, НДФЛ и взносы, затем проведите документ.
- 1Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение»
- 2Заполните организацию, сотрудника и дату увольнения
- 3Укажите основание увольнения (статью ТК РФ)
- 4Проверьте дни компенсации отпуска и средний заработок
- 5Проверьте начисления, НДФЛ и взносы на соответствующей закладке
- 6Проведите документ и распечатайте приказ Т-8
Особенности увольнения в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации документ «Увольнение» проще, чем в ЗУП. Он фиксирует дату прекращения трудового договора и основание, но окончательный расчёт обычно выполняется отдельным документом «Начисление зарплаты» за месяц увольнения. Компенсация отпуска при этом либо рассчитывается автоматически в начислении, либо добавляется вручную — в зависимости от версии программы и настроек.
Убедитесь, что в настройках учётной политики и параметрах зарплаты (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты») включён нужный режим кадрового учёта. Если сотрудник уволен, но документ не проведён, он продолжит попадать в списки на начисление зарплаты и в отчёты по среднесписочной численности.
Проводки по компенсации, НДФЛ и взносам формируются при проведении начисления зарплаты и отражения зарплаты в учёте. Сам кадровый документ «Увольнение» бухгалтерских проводок не создаёт — это нормально, не пытайтесь искать их в карточке счёта.
Как проверить расчёт компенсации и окончательные выплаты
Ключевые цифры для контроля — количество дней компенсации и среднедневной заработок. Остаток отпуска сотрудника виден в справке «Остатки отпусков» (в ЗУП — из карточки сотрудника или из документа увольнения по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск»). Сверьте количество дней с кадровыми данными: если сотрудник брал отпуска, но они не оформлены документами в программе, остаток будет завышен.
Средний заработок для компенсации рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. В документе можно открыть расшифровку расчёта среднего и проверить, какие начисления вошли в базу. Если сотрудник принят недавно и расчётный период отработан не полностью, программа учитывает фактически отработанное время.
После проведения документа сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения и сверьте: зарплату за отработанные дни, компенсацию отпуска, удержанный НДФЛ и итог к выплате. Все суммы должны сойтись с ведомостью на выплату.
Как проверить результат
Дни компенсации совпадают со справкой об остатках отпусков
Остаток не сходится — вероятно, отпуска не оформлены документами
В расчёт вошли все облагаемые начисления за 12 месяцев
Период пустой или суммы занижены — проверьте проведённые начисления
В карточке сотрудника указано «Уволен» с датой увольнения
Сотрудник числится работающим и попадает в списки на начисление
Печать приказа Т-8 и связанных документов
Из проведённого документа «Увольнение» доступна печатная форма приказа по унифицированной форме Т-8 (кнопка «Печать» → «Приказ об увольнении (Т-8)»). Для документа «Увольнение списком» формируется форма Т-8а. Формулировка основания в приказе подставляется из выбранной статьи ТК, поэтому важно указать её корректно до печати.
Дополнительно из карточки сотрудника или раздела отчётности можно сформировать записку-расчёт при увольнении (форма Т-61), справку о заработке для расчёта пособий и сведения о трудовой деятельности. Комплект документов зависит от основания увольнения и требований кадрового делопроизводства организации.
Увольнение и отчётность: что программа делает автоматически
Проведённое увольнение автоматически попадает в отчётность. Сведения о прекращении трудового договора включаются в отчёт ЕФС-1 (подраздел о кадровых событиях) в СФР — его нужно отправить в установленный срок после издания приказа. В ЗУП отчёт формируется из раздела «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность».
Данные об уволенном сотруднике также отражаются в расчёте 6-НДФЛ за период увольнения и в персонифицированных сведениях о физических лицах. Дата фактического получения дохода при увольнении — последний рабочий день, программа проставляет её автоматически по дате документа. Если дата увольнения указана неверно, исказятся и данные 6-НДФЛ.
Исправление и отмена увольнения
Если документ проведён, но отчётность ещё не сдана, проще всего отменить проведение увольнения, исправить данные и провести заново. Если отчёты уже отправлены, потребуется сдать корректирующие формы, а в ЗУП для сложных случаев предусмотрен механизм сторнирования кадровых документов.
Если сотрудник отозвал заявление об увольнении и продолжает работать, документ увольнения нужно пометить на удаление или отменить его проведение. Убедитесь, что после этого сотрудник снова доступен для начисления зарплаты и в списках работающих, а остаток отпуска восстановлен корректно.
При повторном приёме уволенного сотрудника не создавайте новую карточку физического лица — используйте существующую, чтобы не раздвоить данные по НДФЛ и стажу. В ЗУП приём оформляется на ту же физическую личность с новым трудовым договором.
Частые вопросы
Можно ли уволить сотрудника задним числом в 1С?
Технически программа позволяет провести документ прошлой датой, но это влияет на уже рассчитанные периоды: потребуется перерасчёт зарплаты, НДФЛ и, возможно, корректировка сданной отчётности. Перед такой операцией сделайте резервную копию базы и проверьте, какие документы попадают в затрагиваемый период.
Почему в документе увольнения не рассчитывается компенсация отпуска?
Чаще всего причина в том, что сотруднику не начислялась зарплата в программе (нет базы для среднего заработка) или остаток отпуска равен нулю. Проверьте справку об остатках отпусков и наличие проведённых начислений за расчётный период.
Где посмотреть список всех уволенных сотрудников?
В ЗУП откройте журнал «Приемы, переводы, увольнения» и отберите документы по виду «Увольнение», либо сформируйте отчёт «Штатные сотрудники» с отбором по уволенным. В Бухгалтерии — журнал «Кадровые документы» с фильтром по виду документа.
Нужно ли увольнять сотрудника, с которым заключён договор ГПХ?
Нет, исполнители по договорам ГПХ не оформляются документом «Увольнение». Для них в программе регистрируется договор подряда, который завершается своим сроком. Кадровое увольнение применяется только к трудовым договорам.
Что делать, если увольнение проведено дважды?
Пометьте лишний документ на удаление или отмените его проведение. Затем проверьте, что в карточке сотрудника корректная дата увольнения, а в расчётах по НДФЛ и взносам нет задвоенных сумм — при необходимости перепроведите начисления за месяц.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С оформляется документом «Увольнение»: в ЗУП — через «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения», в Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Перед проведением проверьте остаток отпуска и средний заработок, после — статус сотрудника, расчётный листок и отчётность (ЕФС-1, 6-НДФЛ). Ошибки исправляйте до сдачи отчётов, предварительно сделав резервную копию.