Другое · 10 мин
Где в 1С уволить сотрудника: подробная инструкция
Как уволить сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где найти документ «Увольнение», как оформить приказ, расчёт при увольнении и проверить результат.
Увольнение сотрудника в программах 1С оформляется кадровым документом «Увольнение», который находится в разделе кадрового учёта. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) это раздел «Кадры», в 1С:Бухгалтерии — раздел «Зарплата и кадры». Документ не только фиксирует факт расторжения трудового договора, но и запускает расчёт компенсации за неиспользованный отпуск и итоговых выплат.
Ошибки при увольнении в программе приводят к неверным остаткам отпусков, лишним начислениям зарплаты после даты увольнения и проблемам с отчётностью в фонды. Поэтому важно не просто найти нужный документ, но и правильно заполнить его, проверить автоматический расчёт и убедиться, что сотрудник исключён из дальнейших начислений.
Ниже разобраны пути к документу в разных конфигурациях, порядок заполнения, проверка расчёта и типичные ошибки, с которыми сталкиваются кадровики и бухгалтеры.
Где находится документ «Увольнение» в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Кадры» в левой панели навигации. В зависимости от версии программы журнал документов называется «Увольнения» или «Приёмы, переводы, увольнения». Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа «Увольнение».
Есть и второй путь — через карточку сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), найдите нужного человека и в меню кнопки «Оформить документ» выберите «Увольнение». Программа автоматически подставит сотрудника в новый документ.
Если нужного пункта нет в меню, проверьте настройки состава разделов: возможно, журнал скрыт настройкой интерфейса, либо у пользователя недостаточно прав. Права на кадровые документы настраиваются администратором через профили групп доступа.
Где уволить сотрудника в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и откройте журнал «Кадровые документы» (в некоторых версиях — сразу «Увольнения»). Нажмите «Создать» и выберите «Увольнение». Также документ доступен из карточки сотрудника в справочнике «Сотрудники».
Важное ограничение: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в упрощённом виде. Если в настройках учётной политики указано, что учёт зарплаты и кадров ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), документы увольнения в Бухгалтерии будут недоступны — их нужно оформлять в ЗУП, а в Бухгалтерию попадут только проводки при синхронизации.
Как заполнить документ «Увольнение»
В шапке документа укажите организацию (если в базе их несколько), дату документа и сотрудника. Ключевое поле — «Дата увольнения»: это последний рабочий день сотрудника, от него зависят расчёт компенсации, стаж для отпуска и период, по который начисляется зарплата.
Затем выберите основание увольнения из справочника — статью Трудового кодекса (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию). Формулировка из этого поля попадёт в печатную форму приказа Т-8 и в сведения о трудовой деятельности.
После заполнения основных полей программа автоматически рассчитывает на вкладке начислений: зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию за неиспользованный отпуск (или удержание за использованный авансом), а также удержания и НДФЛ. Если сотруднику положено выходное пособие, его начисляют отдельным видом расчёта — вручную добавьте строку или используйте соответствующую настройку.
- 1Откройте раздел «Кадры» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» (в Бухгалтерии) и создайте документ «Увольнение»
- 2Укажите сотрудника, дату увольнения и основание по ТК
- 3Проверьте автоматически рассчитанные начисления: зарплату за месяц и компенсацию отпуска
- 4При необходимости добавьте выходное пособие и проверьте удержания и НДФЛ
- 5Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-8
- 6Сформируйте ведомость на выплату и проверьте, что сотрудник исключён из дальнейших начислений
Расчёт при увольнении: что проверить
Автоматический расчёт в 1С удобен, но полагаться на него вслепую нельзя. Откройте в документе вкладку с начислениями и сверьте количество дней компенсации отпуска с остатком в отчёте «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → «Отчёты»). Если остаток в документе не совпадает с отчётом, возможно, в базе не проведены какие-то отпуска или документы введены задним числом.
Проверьте средний заработок для компенсации: по ссылке в документе можно открыть расшифровку расчёта среднедневного заработка и убедиться, что в расчётный период попали правильные начисления. Исключённые периоды (больничные, отпуска за свой счёт) должны быть учтены корректно.
Также убедитесь, что НДФЛ исчислен со всей суммы выплат при увольнении, а взносы рассчитаются при очередном расчёте зарплаты или в отдельном документе, в зависимости от настроек конфигурации.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом «Остатки отпусков» на дату увольнения
Разница в днях — проверьте непроведённые отпуска и документы задним числом
В расчёте зарплаты следующего месяца сотрудника нет
Сотруднику начисляется зарплата — документ увольнения не проведён или дата указана неверно
Верные даты, основание и формулировка статьи ТК
Ошибки в реквизитах — исправьте документ до подписания приказа
Массовое увольнение и списочные документы
В 1С:ЗУП при сокращении штата или увольнении нескольких сотрудников одной датой используйте документ «Увольнение списком» (в некоторых версиях — «Увольнение» с возможностью добавления нескольких строк). Он позволяет оформить одну дату и основание сразу для группы сотрудников, а расчёт по каждому выполняется индивидуально.
При сокращении штата предварительно оформляют документ изменения штатного расписания, а выходные пособия и сохраняемый заработок на период трудоустройства начисляют отдельными видами расчёта. Настройте их заранее в справочнике начислений, чтобы они корректно облагались НДФЛ и взносами в пределах норм.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — неверная дата увольнения. Если указать дату раньше фактического последнего рабочего дня, сотрудник недополучит зарплату; если позже — программа начислит лишние дни. Исправление даты в уже проведённом документе возможно, но если по нему сданы отчёты, потребуется корректировка отчётности.
Вторая ошибка — увольнение оформлено, а начисления продолжаются: например, на сотрудника назначена постоянная надбавка или алименты. После проведения увольнения программа обычно прекращает плановые начисления автоматически, но стоит проверить это в документе на вкладке начислений — там должно стоять прекращение действующих начислений.
Третья группа ошибок связана с отчётностью: сведения о расторжении трудового договора нужно передать в СФР (форма ЕФС-1 с кадровым событием) в установленный срок. В ЗУП подраздел формируется из раздела отчётности — убедитесь, что событие «Приём/увольнение» по сотруднику создано и отправлено.
Что делать после проведения документа
После проведения увольнения распечатайте приказ по форме Т-8 (кнопка «Печать» в документе) и ознакомьте с ним сотрудника. Сформируйте записку-расчёт по форме Т-61 — она также доступна из печатных форм документа в ЗУП.
Затем создайте ведомость на выплату (раздел «Выплаты») — суммы из документа увольнения подтянутся автоматически. Проверьте, что в отчёте «Расчётный листок» по сотруднику отражены все итоговые начисления и удержания.
Наконец, сформируйте кадровые отчёты: сведения о трудовой деятельности (ЭТК или бумажная трудовая книжка), подраздел ЕФС-1 об увольнении и при необходимости справку о заработке для расчёта пособий. Все эти формы доступны в разделе отчётности и справок.
Что важно запомнить
Увольнение оформляется документом «Увольнение» в разделе «Кадры» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия). Ключевые поля — дата увольнения и основание по ТК. После проведения проверьте компенсацию отпуска по отчёту «Остатки отпусков», создайте ведомость на выплату и передайте сведения в СФР.
Частые вопросы
Что делать, если в меню нет документа «Увольнение»?
Проверьте три причины: у пользователя не хватает прав (настраивается в профилях групп доступа), журнал скрыт настройкой панели навигации раздела, либо в настройках учёта указано, что кадровый учёт ведётся во внешней программе. В последнем случае увольнение оформляется в ЗУП.
Можно ли отменить уже проведённое увольнение?
Да, если по документу ещё не сданы отчёты. Отмените проведение документа или пометьте его на удаление, затем проверьте, что сотрудник снова попадает в расчёт зарплаты. Если отчётность уже сдана, потребуется подать корректирующие сведения, а в базе — скорректировать записи аккуратно, лучше с участием специалиста по 1С.
Почему компенсация отпуска рассчиталась неверно?
Чаще всего причина в некорректном остатке отпусков: не проведены документы отпусков, отсутствий или данные введены задним числом после расчёта. Сверьте остаток с отчётом «Остатки отпусков» на дату увольнения и перепроведите кадровые документы в хронологическом порядке.
Как уволить сотрудника, который работает по совместительству?
Каждое место работы оформляется отдельным документом увольнения, так как в 1С внутреннее совместительство — это отдельный сотрудник в справочнике. Создайте два документа: один по основному месту, второй по совместительству, с соответствующими датами и основаниями.
Нужно ли вручную прекращать начисления при увольнении?
В актуальных версиях ЗУП при проведении увольнения плановые начисления прекращаются автоматически — это отражается на вкладке начислений документа. Проверьте, что там указано прекращение всех действующих начислений. Если какое-то начисление не прекратилось, отредактируйте список вручную до проведения.
Где распечатать приказ об увольнении?
Форма Т-8 доступна из самого документа увольнения по кнопке «Печать». Там же в ЗУП находятся записка-расчёт Т-61 и другие связанные формы. Если типовой формы недостаточно, в программе можно подключить внешнюю печатную форму с изменённым макетом.