Где в 1С установить тариф ФСС

Тариф взносов в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) организация получает из уведомления СФР после подтверждения основного вида деятельности. Этот процент нужно внести в учётную программу, иначе взносы на травматизм будут рассчитываться неверно — либо по устаревшему тарифу, либо не рассчитываться вовсе.

В конфигурациях 1С настройка находится в учётной политике организации, а не в карточке сотрудника: тариф един для всей компании и привязан к году. Ниже разобраны точные пути для 1С:ЗУП 3 и 1С:Бухгалтерии 8.3, способы проверки результата и типичные ошибки, из-за которых суммы в отчётах расходятся с расчётами фонда.

Что именно настраивается и почему это важно

Под «тарифом ФСС» в повседневной практике обычно понимают тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Его размер зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и присылается фондом в уведомлении после ежегодного подтверждения ОКВЭД.

Основной тариф взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование (единый тариф) программа определяет автоматически по виду тарифа страхователя — «Организации, применяющие основной тариф», МСП, ИТ-компании и т.д. А вот процент на травматизм программа сама узнать не может: его нужно ввести вручную из уведомления фонда.

Если тариф не указан или указан неверно, последствия проявляются в трёх местах: неверная сумма взносов в документах начисления зарплаты, ошибки в разделе 2 расчёта 4-ФСС (или ЕФС-1) и недоимка либо переплата при сверке с фондом. Исправление задним числом потребует перерасчёта взносов и сдачи уточнённой отчётности.

Установка тарифа в 1С:ЗУП 3.1

В «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 тариф задаётся в реквизитах организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации», выберите нужную организацию и перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки». Здесь находится ссылка «Учётная политика», а рядом — поле «Взносы от несчастных случаев» (в некоторых релизах — «Тариф взносов на травматизм»).

Нажмите на ссылку тарифа, в открывшемся окне укажите процент из уведомления фонда и дату, с которой он применяется. История хранится по периодам: если тариф менялся, добавляйте новую запись, а не редактируйте старую — иначе расчёты прошлых периодов станут недостоверными.

Здесь же проверьте вид тарифа страхователя (основной, пониженный для МСП и т.п.) — он влияет на единый тариф взносов. После сохранения закройте форму записью, чтобы настройка вступила в силу.

1. 1
   Откройте «Настройка → Реквизиты организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте ссылку по тарифу взносов от несчастных случаев
4. 4
   Добавьте новую запись: укажите процент и дату начала действия
5. 5
   Запишите форму и проверьте расчёт взносов в тестовом документе начисления

Установка тарифа в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь другой: «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → закладка «Страховые взносы». В разделе «Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний» укажите тариф в процентах. Настройка действует с года, указанного в форме, — при смене тарифа добавляется новая запись истории.

Если зарплата ведётся в ЗУП, а в бухгалтерию только выгружается, тариф в 1С:Бухгалтерии устанавливать не нужно для расчётных целей — но он может потребоваться для корректного отражения проводок и отчётности, если 4-ФСС формируется именно там. Проверьте, в какой программе готовится отчёт, и настройте тариф в ней.

Обратите внимание: настройки налогов и отчётов привязаны к конкретной организации. В базе с несколькими юрлицами тариф вводится для каждой организации отдельно — у них могут быть разные классы профриска.

Как проверить, что тариф применился

Самый надёжный способ — контрольный расчёт. Создайте или откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором действует новый тариф, и перейдите на закладку «Взносы». Сумма взносов на травматизм должна равняться базе, умноженной на указанный процент.

Дополнительно сверьтесь с отчётом: в ЗУП это «Анализ взносов в фонды» или расчётный листок по взносам, в Бухгалтерии — отчёт «Анализ взносов в фонды» из раздела «Зарплата и кадры». Если колонка по травматизму пустая или сумма не сходится с ручным расчётом, настройка не применилась.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата начала действия тарифа

Норма

Дата не позже начала месяца, за который считаются взносы

Тревожный признак

Дата позже расчётного месяца — тариф ещё не действует

Сумма в документе начисления

Норма

Равна базе × проценту из уведомления

Тревожный признак

Ноль, старая сумма или расчёт по прежнему проценту

История тарифов

Норма

Отдельная запись на каждый период действия

Тревожный признак

Одна запись перезаписана задним числом

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — тариф введён, но с неверной датой. Например, уведомление действует с 1 января, а запись создана текущей датой: месяцы до даты записи посчитаются по старому тарифу или без тарифа. Всегда ставьте дату начала периода действия тарифа.

Вторая ошибка — настройка выполнена не в той программе. Если расчёт ведётся в ЗУП, изменение в Бухгалтерии ничего не даст, и наоборот. Третья — путаница между тарифом на травматизм и общим тарифом страховых взносов: это разные настройки, и вид тарифа страхователя не заменяет процент ФСС.

Ограничение по правам: изменение учётной политики доступно пользователям с правами настройки учётной политики (обычно расчётчик с расширенными правами или администратор). Если ссылка на тариф неактивна, проверьте права текущего пользователя.

Если тариф изменился в середине года

Фонд может изменить тариф после пересмотра класса профриска или по итогам спецоценки условий труда (скидки и надбавки). В этом случае в программе добавляется новая запись истории с датой, указанной в решении фонда. Старые записи не трогают.

После добавления записи проверьте, не требуется ли перерасчёт уже начисленных месяцев нового периода. В ЗУП перерасчёт взносов выполняется документом «Перерасчёт страховых взносов» или повторным расчётом документов начисления. Суммы за прошлый период действия старого тарифа остаются как есть.

FAQ

Где взять точный процент тарифа ФСС?

В уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которое СФР выдаёт после подтверждения основного вида деятельности. Также тариф можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале фонда. Не ориентируйтесь на прошлогодний процент без проверки — класс риска мог измениться.

Почему взносы на травматизм не начисляются совсем?

Чаще всего тариф не задан вовсе или дата его начала позже расчётного месяца. Проверьте учётную политику организации и убедитесь, что запись о тарифе существует и действует на нужный период. Реже причина в том, что сотруднику назначен вид дохода, не облагаемый взносами на травматизм.

Нужно ли менять тариф в начале каждого года?

Если фонд подтвердил прежний тариф, новую запись можно не создавать — действует последняя введённая. Но практика добавлять запись на начало года с подтверждённым процентом удобна для аудита: по истории сразу видно, какой тариф применялся в каждом периоде.

Тариф введён, но отчёт 4-ФСС (ЕФС-1) показывает старую сумму. Что делать?

Отчёт строится по данным учёта взносов, а не напрямую из настройки. После изменения тарифа перезаполните документы начисления за затронутые месяцы или выполните перерасчёт взносов, затем перезаполните отчёт. Если период уже сдан, потребуется уточнённый расчёт.

У нас несколько обособленных подразделений — тариф один на всех?

Тариф присваивается страхователю — юридическому лицу, поэтому для всех подразделений одной организации он един. Исключение — обособленные подразделения, самостоятельно состоящие на учёте как страхователи: у них может быть собственный тариф, и в программе они должны быть заведены отдельно.

Можно ли установить разный тариф для отдельных сотрудников?

Нет, тариф на травматизм един для организации и не настраивается по сотрудникам. Индивидуально может отличаться только облагаемая база — например, выплаты по договорам ГПХ облагаются взносами на травматизм, только если это прямо предусмотрено договором, что отражается в настройке вида расчёта или договора, а не в тарифе.