Где в 1С установить ставку ФСС

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (в обиходе — «ставка ФСС») задаётся в программах 1С один раз при начале работы и затем меняется только при изменении класса профессионального риска организации. Именно от этого значения зависит сумма взносов на травматизм в расчёте зарплаты и в отчёте ЕФС-1 (раздел 2), поэтому ошибка в настройке приводит к недоплате или переплате взносов.

Важно понимать: в 1С нет отдельного справочника «ставки ФСС». Значение хранится в учётной политике организации и действует с указанной даты. Программа при расчёте взносов берёт ту ставку, которая действовала в месяце начисления, поэтому при смене тарифа в середине года нужно добавить новую запись с датой, а не исправлять старую.

Ниже разобраны пути настройки в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0, порядок изменения ставки, проверка расчёта и типичные ошибки.

Где взять правильную ставку перед настройкой

Ставка взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска, который СФР (ранее ФСС) присваивает организации по основному коду ОКВЭД. Класс риска и размер тарифа указаны в уведомлении о размере страховых взносов, которое фонд выдаёт после регистрации и после ежегодного подтверждения основного вида деятельности.

Диапазон тарифов установлен законом — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска. Конкретное значение для вашей организации определяется не программой, а документом из фонда. Если уведомления под рукой нет, уточните тариф в личном кабинете страхователя на портале СФР или в отделении фонда.

Установка ставки в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» ставка задаётся в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации», если раздел «Настройка» скрыт). Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».

Найдите поле «Ставка взносов на НС и ПЗ». Если организация новая — просто введите процент. Если ставка уже была и меняется — нажмите ссылку «История изменений» рядом с полем и добавьте запись с датой начала действия нового тарифа и новым значением. Старую запись не редактируйте: иначе программа пересчитает взносы за прошлые периоды.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки»
2. 2
   Проверьте текущее значение поля «Ставка взносов на НС и ПЗ»
3. 3
   При первичной настройке введите процент из уведомления СФР
4. 4
   При смене тарифа откройте «Историю изменений» и добавьте запись с датой и новой ставкой
5. 5
   Запишите карточку организации и проверьте расчёт взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Обратите внимание на соседние настройки на той же вкладке: вид тарифа страховых взносов (общий, пониженный для МСП и т.д.) влияет на пенсионные, медицинские и социальные взносы, но не на травматизм — ставка НС и ПЗ всегда задаётся отдельным полем.

Установка ставки в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» путь другой: «Главное» → «Налоги и отчёты». В открывшемся окне выберите слева организацию, затем перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь находится поле «Ставка взносов от несчастных случаев» — введите процент из уведомления фонда.

На этой же вкладке задаётся тариф страховых взносов. После сохранения настройки программа будет применять ставку при проведении документа «Начисление зарплаты» и при формировании регламентированной отчётности.

Как изменить ставку в середине года

Смена тарифа происходит после подтверждения основного вида деятельности или при смене основного ОКВЭД. Новая ставка действует с начала года, в котором подтверждён вид деятельности, — это важный нюанс: иногда требуется пересчитать взносы за прошедшие месяцы.

Порядок действий: добавьте в историю изменений учётной политики запись с новой ставкой и датой начала действия. Затем перепроведите документы начисления зарплаты за месяцы, на которые распространяется новый тариф, либо воспользуйтесь документом «Перерасчёт страховых взносов». После пересчёта сформируйте уточнённый раздел 2 ЕФС-1, если отчёт уже сдавался.

Проверка правильности начисления

После настройки проверьте расчёт на конкретном сотруднике. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов», на вкладке «Взносы» найдите колонку «Взносы на НС и ПЗ» (в ЗУП). Разделите сумму взноса на базу — должен получиться ваш процент. Небольшие копеечные отклонения из-за округления по каждому сотруднику допустимы.

Сводно результат виден в отчётах: «Анализ взносов в фонды» (ЗУП) или «Анализ взносов на травматизм» / оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69.11 (Бухгалтерия). Сверьте также данные раздела 2 формы ЕФС-1 перед отправкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в учётной политике

Норма

Совпадает с уведомлением СФР, история изменений ведётся записями с датами

Тревожный признак

Одна запись отредактирована задним числом, история отсутствует

Расчёт по сотруднику

Норма

Взнос / база ≈ установленный процент (с учётом округления)

Тревожный признак

Процент не сходится либо колонка взносов пустая

Отчёт ЕФС-1 раздел 2

Норма

Сумма взносов соответствует начисленной в программе

Тревожный признак

Расхождения между отчётом и учётными данными

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — ставка задана, но не действует потому, что дата записи в истории позже месяца начисления. Вторая — путаница между тарифом страховых взносов и ставкой травматизма: это разные настройки, и изменение одного не влияет на другой. Третья — в базе с несколькими организациями ставку установили только у одной.

Отдельный случай — сотрудники-инвалиды: для выплат в их пользу действует пониженный тариф 60% от установленной ставки. В ЗУП это учитывается автоматически при наличии сведений об инвалидности в карточке сотрудника, вручную ставку менять не нужно.

FAQ

Где в 1С:ЗУП посмотреть, какая ставка ФСС действует сейчас?

Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика и другие настройки». Поле «Ставка взносов на НС и ПЗ» показывает текущее значение, а ссылка «История изменений» — все записи с датами их действия.

Что делать, если ставка в уведомлении СФР изменилась, а отчёт за квартал уже сдан?

Добавьте новую запись в историю ставки с датой начала действия, пересчитайте взносы за затронутые месяцы и сдайте уточнённый раздел 2 ЕФС-1. При переплате возможен зачёт или возврат по заявлению в фонд.

Нужно ли устанавливать ставку ФСС для ИП без работников?

Нет. Взносы на травматизм ИП платит только с выплат наёмным работникам. За себя такие взносы уплачиваются добровольно, и в типовых конфигурациях для этого отдельная ставка в учётной политике не настраивается.

Почему в документе начисления колонка взносов на травматизм пустая?

Чаще всего не заполнена ставка в учётной политике либо дата записи позже месяца начисления. Также проверьте, что в настройках учётной политики указан вид тарифа страховых взносов и организация выбрана в документе корректно.

Влияет ли льгота для МСП на ставку взносов на травматизм?

Нет. Пониженный тариф для субъектов МСП распространяется на пенсионные, медицинские и социальные взносы, но не на взносы от несчастных случаев — они всегда считаются по ставке, установленной СФР.