Где в 1С установить сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы в 1С:ЗУП задаются не в отдельном документе, а в настройках учетной политики организации. От этих дат зависит, какие значения программа подставляет в ведомости на выплату, как планируются платежи в календаре бухгалтера и как формируется отчетность по расчетам с персоналом.

Точное расположение настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (ЗУП) это раздел «Настройка» → «Реквизиты организации», во встроенной зарплате 1С:Бухгалтерии 8.3 — карточка организации в разделе «Главное». Ниже разобраны оба сценария, а также частные случаи: аванс, расчет при увольнении, отпускные.

По Трудовому кодексу РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Даты, внесенные в 1С, должны совпадать с этими документами — иначе возможны расхождения при проверках и претензии со стороны сотрудников.

Где находится настройка в 1С:ЗУП 8.3

Основной путь в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8.3»: раздел Настройка → Реквизиты организации. Откроется карточка организации, в которой нужно перейти на закладку «Учетная политика и другие настройки». Именно здесь расположен блок с датами выплаты.

В блоке указывается «Дата выплаты зарплаты» — число месяца, когда выплачивается расчет за вторую половину месяца. Рядом, как правило, предусмотрено поле для даты выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца). Значения вводятся числом от 1 до 31.

Если организаций в базе несколько, настройка выполняется для каждой отдельно. Даты могут различаться между организациями — программа это корректно обрабатывает при формировании ведомостей.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Выберите нужную организацию, если их несколько
3. 3
   Перейдите на закладку «Учетная политика и другие настройки»
4. 4
   Укажите дату выплаты зарплаты и дату аванса
5. 5
   Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте подстановку дат в новой ведомости на выплату

Настройка сроков в 1С:Бухгалтерии 8.3

Во встроенной зарплате 1С:Бухгалтерии 8.3 путь другой: раздел Главное → Реквизиты организации (или «Организации» → открыть карточку). В карточке найдите блок, связанный с зарплатой и кадрами, где задается дата выплаты заработной платы.

В некоторых релизах дата выплаты хранится в регистре учетной политики и меняется через гиперссылку «Учетная политика» в карточке организации. Если поле не находится визуально, воспользуйтесь поиском по меню (кнопка с лупой или сочетание клавиш) по слову «зарплата».

Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии дата выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей и на дату удержания НДФЛ при выплате. Некорректная дата приведет к тому, что документы придется править вручную каждый месяц.

Как задать разные даты для аванса и расчета

Трудовой кодекс требует выплаты зарплаты не реже чем каждые полмесяца, поэтому в 1С фактически используются две даты: аванс (за первую половину месяца) и окончательный расчет. Типовая практика — аванс в диапазоне 15–30 числа текущего месяца, расчет — до 15 числа следующего, но конкретные даты организация устанавливает сама в локальных документах.

В ЗУП обе даты задаются в том же блоке учетной политики. Если в вашей версии поле для аванса отсутствует, дата аванса каждый раз указывается вручную в документе «Ведомость на выплату» с видом выплаты «Аванс» — программа подставит период, а дату скорректирует расчетчик.

Частные случаи: отпускные, увольнение, выходные дни

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска — эта дата определяется документом «Отпуск» и не зависит от общей настройки сроков зарплаты. При увольнении расчет производится в день увольнения, дата подставляется из приказа.

Если день выплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату по закону нужно выплатить накануне. Программа не всегда автоматически сдвигает дату в ведомости — расчетчику следует контролировать это вручную и при формировании ведомости указывать фактическую дату выплаты.

Фактическая дата выплаты важна для НДФЛ: именно на нее определяется дата получения дохода и срок перечисления налога. Поэтому в ведомости всегда проверяйте поле «Дата выплаты», даже если общая настройка задана верно.

Проверка результата после настройки

После сохранения настроек создайте тестовую ведомость: раздел Зарплата → Ведомости в банк (или «Все ведомости на выплату»). При выборе вида выплаты «Зарплата за месяц» программа должна автоматически подставить дату из настроек учетной политики.

Дополнительно проверьте, как настройка отражается в платежном календаре и в отчетах по расчетам с персоналом, если вы ими пользуетесь. Если дата подставляется старая — вероятно, изменения не записаны или редактировалась карточка другой организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата в новой ведомости

Норма

Подставляется дата из учетной политики

Тревожный признак

Подставляется старая или пустая дата

Организация в настройках

Норма

Изменена карточка той организации, по которой ведется расчет

Тревожный признак

Даты изменены у другой организации

Совпадение с локальными актами

Норма

Даты в 1С совпадают с ПВТР и трудовыми договорами

Тревожный признак

В программе и в документах разные даты

Типичные ошибки при установке сроков

Самая распространенная ошибка — изменение настройки у неправильной организации в многофирменной базе. Вторая по частоте — сохранение карточки без записи (закрытие по крестику): изменения теряются, и на следующий месяц даты снова подставляются старые.

Еще одна проблема — попытка задать сроки через документы, а не через учетную политику. Ручная правка даты в каждой ведомости работает, но приводит к разнобою: в одних документах дата одна, в других — другая, что усложняет сверку и отчетность.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли задать разные сроки выплаты для разных подразделений?

В типовой ЗУП дата выплаты настраивается на уровне организации, а не подразделения. Если внутри одной организации разные подразделения получают зарплату в разные дни, фактическую дату указывают в каждой ведомости вручную. Юридически при этом даты все равно должны быть закреплены в локальных актах.

Что делать, если поле «Дата выплаты зарплаты» не найдено?

Проверьте, что открыта именно закладка «Учетная политика и другие настройки» в карточке организации, а не общие реквизиты. В некоторых релизах блок скрыт за гиперссылкой «Учетная политика». Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение настроек учета зарплаты.

Повлияет ли смена даты на уже рассчитанную зарплату?

Нет, начисления (оклады, премии) от даты выплаты не зависят. Изменится только дата, подставляемая в новые ведомости, и связанная с ней дата получения дохода для НДФЛ. Ранее проведенные документы программа автоматически не перезаписывает.

Как указать дату, если зарплата выплачивается дважды с промежутком в несколько дней?

Настройка учетной политики хранит одну основную дату расчета и дату аванса. Если фактическая выплата разбивается на несколько частей, создается несколько ведомостей с разными датами — это допустимо, главное, чтобы итоговый расчет за месяц был завершен в установленный срок.

Нужно ли менять даты при переносе из-за праздников?

Общую настройку менять не нужно — она задает постоянное правило. Разовый перенос оформляется указанием фактической даты в конкретной ведомости: при попадании дня выплаты на выходной или праздник зарплата выдается накануне.

Где посмотреть, какая дата сейчас установлена?

Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → закладка «Учетная политика и другие настройки» — там отображается текущая дата выплаты. Быстрый альтернативный способ: создать черновик ведомости на выплату и посмотреть, какая дата подставилась автоматически.