Где в 1С задаётся уральский коэффициент и как его проверить

Уральский коэффициент — это разновидность районного коэффициента, который применяется к зарплате работников предприятий, расположенных на Урале и в приравненных регионах. В программах 1С он не вводится отдельной строкой в расчётный листок вручную, а настраивается один раз на уровне организации или подразделения и далее применяется автоматически при расчёте начислений.

Основная сложность у пользователей возникает из-за того, что место настройки зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 коэффициент указывается в карточке организации, в 1С:Бухгалтерии 8 — в учётной политике и видах начислений, а в старых редакциях ЗУП 2.5 — через регистры сведений. Ниже разобраны все варианты, порядок проверки расчёта и типичные ошибки.

Что такое уральский коэффициент с точки зрения 1С

В 1С нет отдельного объекта под названием «уральский коэффициент». Программа оперирует понятием «районный коэффициент», а конкретное значение (например, 1,15 или 1,2) определяется регионом, где расположена организация или обособленное подразделение. Размер коэффициента устанавливается нормативными актами, поэтому перед настройкой уточните актуальное значение для вашей местности.

Механизм работы во всех конфигурациях одинаков: коэффициент хранится в реквизитах организации (или подразделения), а при расчёте зарплаты программа умножает на него те начисления, в которых включён соответствующий признак. Результат выводится в расчётный листок отдельной строкой или входит в сумму начисления — в зависимости от настроек вида расчёта.

Где уральский коэффициент в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» откройте раздел «Настройка» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации». Если организаций несколько, выберите нужную. В карточке организации откройте вкладку «Учетная политика и другие настройки» — именно здесь находится поле «Районный коэффициент», куда вводится значение уральского коэффициента.

Значение вводится в виде множителя: для коэффициента 15% укажите 1,15, для 20% — 1,2. После сохранения программа будет автоматически увеличивать начисления сотрудников этой организации. Если организация только создаётся, тот же реквизит доступен в помощнике первоначального заполнения.

1. 1
   Откройте Настройка → Реквизиты организации
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   В поле «Районный коэффициент» введите значение, например 1,15
4. 4
   Запишите карточку организации
5. 5
   Проверьте, что в видах начислений включено применение районного коэффициента
6. 6
   Рассчитайте зарплату тестового сотрудника и сверьте сумму

Если коэффициент отличается по подразделениям

Когда у организации есть обособленные подразделения в местностях с другим коэффициентом, настройка делается на уровне подразделения. Откройте справочник «Подразделения», выберите нужное и в его карточке укажите собственный районный коэффициент. При расчёте зарплаты программа возьмёт значение из карточки того подразделения, где числится сотрудник, а при его отсутствии — из карточки организации.

Где уральский коэффициент в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) механизм скромнее. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчет зарплаты» и проверьте, что включён учёт районного коэффициента. Значение коэффициента указывается в карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации», далее в настройках учёта зарплаты.

Начисление самого коэффициента выполняется отдельным видом начисления. В списке начислений («Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления») должен существовать вид расчёта «Районный коэффициент», назначенный сотрудникам в кадровых документах. Если его нет — создайте начисление с соответствующей формулой или воспользуйтесь типовым.

Какие начисления должны облагаться коэффициентом

Коэффициент применяется не ко всем выплатам, а только к тем, что относятся к оплате труда: оклад, тарифная ставка, премии, доплаты и надбавки производственного характера. Не увеличиваются на коэффициент, например, выплаты, рассчитанные из среднего заработка (отпускные, командировочные, больничные), — районный коэффициент уже учтён в составе среднего заработка.

В ЗУП 3.1 признак применения настраивается в карточке каждого вида начисления: откройте «Настройка» → «Начисления», выберите вид расчёта и проверьте, что в формуле или настройках учтён районный коэффициент. У типовых начислений (оплата по окладу, премии) этот признак включён по умолчанию, но для самостоятельно созданных видов расчёта его легко забыть.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Есть отдельная строка с районным коэффициентом или начисления увеличены на его величину

Тревожный признак

Коэффициент отсутствует, суммы равны «голому» окладу

Начисление зарплаты, расшифровка строки

Норма

Сумма = база × коэффициент организации/подразделения

Тревожный признак

Применён неверный процент или не тот регион

Отпускные и больничные

Норма

Коэффициент учтён внутри среднего заработка

Тревожный признак

Средний заработок дополнительно умножен на коэффициент — двойной учёт

Проверка расчёта и расчётный листок

Самый надёжный способ убедиться, что уральский коэффициент работает, — сформировать расчётный листок сотрудника за закрытый месяц: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок». В листке должна присутствовать строка с наименованием вроде «Районный коэффициент» и суммой, равной базе начислений, умноженной на процент коэффициента.

Дополнительно сверьте документ «Начисление зарплаты и взносов»: откройте расшифровку по сотруднику и посмотрите, какие показатели участвовали в расчёте. Если коэффициент не применился, чаще всего причина в том, что он не задан в карточке организации, сотрудник числится в подразделении без коэффициента, либо у вида начисления отключён признак его применения.

Изменение размера коэффициента и перерасчёт

Если размер уральского коэффициента для вашей местности изменился нормативным актом, новое значение вводится в том же поле карточки организации или подразделения. Изменение действует на расчёты за периоды после внесения правки — уже рассчитанные и выплаченные месяцы программа автоматически не пересчитает.

Если коэффициент нужно применить задним числом, потребуется перерасчёт прошлых периодов и сдача уточняющей отчётности. Такие операции влияют на налоги и взносы, поэтому перед массовым перерасчётом сделайте резервную копию базы и согласуйте порядок действий с бухгалтером по расчёту зарплаты.

Частые вопросы

В каком виде вводить коэффициент 15% — как 15 или 1,15?

В ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 в поле «Районный коэффициент» вводится множитель, то есть 1,15 для 15%. Если ввести 15, программа умножит начисления на 15, что приведёт к грубой ошибке в расчёте.

Почему уральский коэффициент не попадает в расчётный листок?

Проверьте три места: заполнено ли поле коэффициента в карточке организации или подразделения сотрудника, включён ли признак применения коэффициента в видах начислений и назначены ли сотруднику сами начисления в кадровых документах.

Нужно ли применять коэффициент к отпускным и больничным?

Отдельно — нет. Районный коэффициент уже учитывается при расчёте среднего заработка, из которого считаются отпускные и пособия. Ручное добавление коэффициента к этим выплатам приведёт к двойному учёту и переплате.

Можно ли задать разные коэффициенты для разных сотрудников одной организации?

Напрямую по сотрудникам коэффициент не задаётся — он привязан к организации или подразделению. Если сотрудники работают в местностях с разными коэффициентами, создайте отдельные подразделения и укажите коэффициент в их карточках.

Где коэффициент в старой версии ЗУП 2.5?

В ЗУП 2.5 районный коэффициент задаётся в учётной политике организации по кадровому учёту, а применение регулируется настройкой видов расчёта на вкладке «Зависимые начисления» и признаком учёта по районному коэффициенту. Механика отличается от третьей редакции, поэтому инструкции для ЗУП 3.1 к ней не подходят.

Влияет ли коэффициент на МРОТ-контроль доплаты?

Да. Сравнение заработка с МРОТ выполняется с учётом районного коэффициента: зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц не должна быть ниже МРОТ, увеличенного на коэффициент. В ЗУП 3.1 это учитывается при контроле доплаты до МРОТ.